Potrzebujesz przedstawić dokumenty Royal Institution of Chartered Surveyors zagranicznemu pracodawcy, urzędowi lub organizacji zawodowej? Certyfikat kwalifikacji, wyniki egzaminów i potwierdzenie aktualnego statusu nie muszą być tym samym dokumentem. Przed przygotowaniem apostille warto dokładnie nazwać dowód, którego wymaga odbiorca.
Ginkgo Advisory w Londynie pomaga polskim absolwentom i osobom posiadającym brytyjskie kwalifikacje przygotować dokumenty do użytku za granicą. Oferujemy poświadczenie przez naszego brytyjskiego prawnika (solicitor), papierową apostille FCDO, elektroniczną e-Apostille oraz, w razie potrzeby, dalszą legalizację w ambasadzie. Zakres usługi ustalamy po zapoznaniu się z dokumentami i instrukcjami odbiorcy.
RICS: diploma, karta i good standing
RICS rozróżnia diploma uzyskane przy kwalifikacji i cyfrową kartę członkowską. Karta nie powinna zastępować dyplomu ani odrębnego potwierdzenia aktualnego statusu, jeśli tego wymaga odbiorca.
Przy replacement diploma podaj kategorię Associate, Professional lub Fellow. Pismo good standing ma inną funkcję niż historyczny dowód uzyskania kwalifikacji.
Sprawdź oficjalne informacje o dokumentach oraz dodatkowe informacje instytucji dotyczące RICS. W zapytaniu podaj pełny tytuł kwalifikacji i daty, aby uzyskać odpowiedź dotyczącą Twojego rekordu.
Kwalifikacja, członkostwo i aktualny status
Przekaż dokładny certyfikat, egzaminacyjny transcript lub pismo, o które prosi odbiorca. Dyplom uniwersytetu akredytowanego przez organizację zawodową pozostaje dokumentem tej uczelni. Z kolei członkostwo nie zawsze dowodzi spełnienia wszystkich wymagań rejestracji w kraju przeznaczenia.
Jeśli potrzebne jest potwierdzenie aktualnego statusu, sprawdź, czy wymagany jest list good standing, a nie wyłącznie dawny membership certificate. Zaświadczenie szkoleniowe lub CPD nie powinno być przedstawiane jako pełna kwalifikacja zawodowa.
Poświadczenie przez naszego brytyjskiego prawnika
W ramach usługi poświadczenie dokumentów przez brytyjskiego prawnika nasz solicitor ocenia dokument i dostępne dowody, a następnie przygotowuje odpowiednie poświadczenie. Zależnie od sprawy potrzebne może być okazanie oryginału, bezpieczny dostęp do dokumentu elektronicznego lub sprawdzenie danych u wystawcy.
Potwierdzenie zgodności kopii z okazanym oryginałem i weryfikacja informacji bezpośrednio u wystawcy są różnymi czynnościami. Jeżeli odbiorca wymaga określonego brzmienia, przekazujemy je do oceny przed przygotowaniem dokumentu. Treść poświadczenia powinna odpowiadać faktycznie wykonanym sprawdzeniom.
Papierowa apostille UK FCDO
Organizujemy apostille FCDO w wersji papierowej: przygotowanie dokumentu, zgłoszenie i uzgodniony zwrot. Klauzulę wydaje brytyjskie Foreign, Commonwealth & Development Office, czyli FCDO. Ginkgo Advisory obsługuje przygotowanie i wniosek; nie zastępuje urzędu wydającego apostille.
Apostille uwierzytelnia podpis, funkcję osoby podpisującej oraz odpowiednią pieczęć lub stempel. Przy poświadczeniu naszego prawnika dotyczy jego podpisu i funkcji. Nie stanowi oceny równoważności kwalifikacji ani samodzielnego potwierdzenia treści programu.
e-Apostille: elektroniczna legalizacja FCDO
W ramach usługi FCDO e-Apostille oceniamy, czy dokument nadaje się do elektronicznego poświadczenia. Właściwa procedura wymaga PDF podpisanego elektronicznie przez brytyjskiego solicitor lub notariusza. Nie każdy rodzaj dokumentu kwalifikuje się do tej formy; warunki i wyłączenia opisują oficjalne informacje GOV.UK o apostille.
Cyfrowy certyfikat wystawcy, kod QR oraz skan papierowej apostille nie są same w sobie e-Apostille. Zachowaj kompletny plik z podpisami elektronicznymi. Jego wydruk nie zachowuje tych podpisów w postaci umożliwiającej elektroniczną weryfikację. Przed wyborem usługi ustal również sposób przekazania dokumentu odbiorcy i wymagania kolejnych etapów.
Dalsza legalizacja w ambasadzie — w razie potrzeby
Zjednoczone Emiraty Arabskie (ZEA), Katar i Kuwejt to przykłady państw, dla których przy przygotowywaniu brytyjskich dokumentów trzeba uwzględnić również dalszą legalizację w ambasadzie. Ginkgo Advisory może pomóc także na tym etapie. Zakres zależy od kraju, dokumentu i celu jego wykorzystania.
Najpierw ustalamy właściwy zestaw i format: samo poświadczenie, papierową apostille, e-Apostille lub dodatkową legalizację. Punktem odniesienia są instrukcje odbiorcy oraz ogólne informacje GOV.UK o dokumentach do użytku za granicą. Nie należy zamawiać obu rodzajów apostille wyłącznie na podstawie ogólnego określenia „zalegalizowany dokument”.
Co przesłać do wyceny?
- czytelny skan certyfikatu i pozostałych wymaganych dokumentów, ze wszystkimi stronami;
- kraj przeznaczenia, nazwę odbiorcy i cel wykorzystania;
- pisemną listę wymagań oraz ewentualną wymaganą treść poświadczenia;
- termin, miejsce dostawy i informację o formie papierowej lub elektronicznej;
- informację o zmianie nazwiska, wcześniejszym poświadczeniu lub już uzyskanej apostille.
Jeżeli potrzebne jest tłumaczenie, ustal język, rodzaj tłumacza i to, czy tłumaczenie ma obejmować również poświadczenie oraz apostille. Akademickie uznanie stopnia, dopuszczenie do zawodu i rejestracja pozostają odrębnymi sprawami. Zakres i przewidywany termin przedstawiamy po sprawdzeniu dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebny jest certyfikat i zestawienie wyników?
To zależy od celu i instrukcji odbiorcy. Dokument potwierdzający kwalifikację może zawierać inne dane niż szczegółowy rekord wyników. Wskaż każdą potrzebną pozycję oddzielnie; nie należy zakładać, że apostille jednego dokumentu obejmie drugi.
Czy trzeba wysłać oryginał?
Na początek prześlij czytelne skany i wymagania. Po ocenie poinformujemy, czy potrzebny jest oryginał, dokument elektroniczny dostępny do weryfikacji, czy inna odpowiednio przygotowana wersja.
Czy e-Apostille będzie odpowiednia?
Wymaga to oceny rodzaju dokumentu, jego kwalifikowalności i dalszej procedury. Ustal również formę oczekiwaną przez odbiorcę. Sam plik uczelni lub awarding body nie jest jeszcze dokumentem z e-Apostille.
Czy apostille oznacza uznanie kwalifikacji?
Apostille dotyczy uwierzytelnienia podpisu i odpowiedniego poświadczenia. Uznanie akademickie, ocena zawodowa i rejestracja mogą wymagać osobnych czynności w kraju przeznaczenia.
Od czego zależą koszt i termin?
Od liczby i rodzaju dokumentów, zakresu sprawdzeń, wybranego rodzaju apostille, ewentualnej dalszej legalizacji i dostawy. Po zapoznaniu się z materiałami przedstawiamy zakres usługi oraz wycenę.
Zapytaj Ginkgo Advisory o przygotowanie dokumentów
Prześlij dokumenty dotyczące RICS na info@ginkgoadvisory.com, podając kraj, cel i termin. Nasz zespół oceni potrzebę poświadczenia przez solicitor, apostille FCDO, e-Apostille oraz ewentualnej legalizacji w ambasadzie. Skontaktuj się z Ginkgo Advisory, aby ustalić odpowiedni zakres usługi.