Vistra 出具的 BVI 董事在職證明書（Certificate of Incumbency），如需交給台灣銀行、OBU 或其他收件單位使用，應先確認文件內容及驗證要求，再安排英國與駐英國台北代表處的驗證。Ginkgo Advisory 可協助審查文件、安排適用的英國律師認證或公證，並提供 UK FCDO 紙本 Apostille 急件預估 2 個工作天、TRO London 文件驗證急件預估 5 個工作天，以及代辦授權書的簽署與簽名認證安排。
上述時間分別從各階段文件齊備、符合資格並獲受理後起算；Vistra 發證、BVI 前置認證、授權書簽署、公證、補件及運送時間另計。請先將完整文件掃描檔與台灣收件單位的要求交給我們確認，以便安排符合期限的送件流程。
Vistra 可以簽發 BVI Certificate of Incumbency 嗎？
可以。Vistra 的官方服務資料列有 Certificate of Incumbency，其線上服務說明也明列 BVI 公司可提出此類申請。BVI 金融服務委員會的現行名錄則列有 Vistra (BVI) Limited，類別為 Registered Agents。Vistra 在官方 BVI 業務介紹中自稱為當地規模最大的註冊代理。
如果您公司的現任 BVI 註冊代理是 Vistra，可透過既有的客戶經理、公司服務窗口或適用的 Vistra 平台提出申請。若平時由香港或其他地區的公司秘書協助聯繫，也應確認最後出具證明的機構、簽署人及法律實體名稱。Vistra 的集團品牌名稱，不能取代文件上實際列明的發證機構。
公司若由其他註冊代理管理，通常應向該公司的現任代理申請，並不是選一家知名代理就能請它直接證明另一家代理持有的公司紀錄。Ginkgo 提供的是獨立的文件認證及送件協助；Vistra 負責其出具的證明與公司紀錄。
資料來源：BVI FSC：Vistra (BVI) Limited、Vistra BVI 業務介紹、Vistra 公司法定文件服務、Vistra BVI 文件申請功能說明。
BVI 董事在職證明書在台灣有什麼用途？
Certificate of Incumbency 常譯為「董事在職證明書」或「董事職權證明書」。它通常由 BVI 公司的註冊代理依據所持公司紀錄出具，用來證明文件所載日期的董事或其他公司資料。台灣的銀行開戶、OBU 帳戶申請、KYC 審查、投資及商業交易，可能會要求這類文件。
每份證明涵蓋的內容不一定相同。董事名單、股東資料、持股比例及簽署權限是否列入，都必須看證明的實際文字；不能只憑文件名稱推定全部都有。登記股東資料也不必然足以證明最終實質受益人（UBO）。
| 收件單位想確認的事項 | 應核對的文件 |
|---|---|
| 目前有哪些董事或其他公司人員 | Certificate of Incumbency 及其實際記載範圍 |
| 公司的成立資料 | Certificate of Incorporation（公司註冊證書） |
| 公司在指定日期的登記狀態 | Certificate of Good Standing，並核對證明文字 |
| 誰獲授權辦理某項交易或簽署文件 | 適用的董事會決議、公司章程或其他授權文件 |
例如，銀行可能同時要求董事在職證明書及開戶決議。證明某人是董事，並不當然代表他可單獨代表公司簽署所有文件。Apostille 與 TRO 驗證也不會擴大原證明的內容或授權範圍。
向 Vistra 申請證明前，先確認這 5 件事
- 公司資料：以正確英文全名及 BVI 公司編號申請；如曾更名，確認是否需要附更名文件。
- 證明內容：請台灣收件單位列明需要董事、股東、持股比例或其他資料，再將要求交給 Vistra。
- 文件日期：確認收件單位要求證明書須在多久內簽發，以及期限是以送件日、審核日還是交易完成日計算。
- 文件形式：確認是否需要紙本正本、附件、簽章頁、BVI 公證或認證，以及 BVI Apostille。
- 用途及期限：提供銀行或機關的書面要求、使用目的及最晚收件日期，避免發證後才補做關鍵內容。
不要直接假設所有證明都有統一的三個月或六個月有效期。如果董事、股東、公司名稱或註冊代理已變更，應先更新相關紀錄及證明，再安排後續驗證。
Vistra BVI 證明如何辦理 FCDO 與 TRO London 驗證？
Ginkgo 會先審查完整文件及台灣收件要求，確認適用的 BVI 前置作業、英國認證方式，以及 FCDO 與 TRO London 的送件資格，再安排各階段辦理。若本案需要 BVI 公證、認證或 Apostille，會先確認所需形式；已持有 BVI Apostille，也不代表文件必然符合後續英國驗證條件。
- 取得 Vistra 證明：確認發證機構、公司名稱、編號、董事資料及所有附表完整無誤。
- 完成本案所需的 BVI 前置作業：依文件形式及確認後的送件要求，安排適用的當地公證、認證或 BVI Apostille。已有文件者可先提供整套掃描檔，讓我們確認尚缺哪些步驟。
- 審核英國認證安排：Ginkgo 檢查整套文件，確認可供英國驗證的簽名或認證形式，安排適用的英國律師認證；如須公證，則協調公證人處理。
- 辦理 FCDO 紙本 Apostille：文件完成準備並符合受理條件後，安排預估 2 個工作天的急件服務。
- 備妥 TRO 申請及代辦授權書：確認公司申請人的身分、代表權、授權範圍與簽名認證。這部分可在文件審查階段同步準備。
- 送交 TRO London：文件齊備且符合急件受理條件後，安排預估 5 個工作天的驗證服務。
- 寄回完成文件：可協助安排掃描檔及可追蹤的國際快遞，寄往指定的台灣收件地址。
BVI 文件寄到英國，並不會自動取得 FCDO 驗證資格。英國政府的驗證說明區分境外出具文件與可供英國驗證的文件或簽名。FCDO 的工作是核驗相關簽名、印章或印鑑；不是重新證明公司資料的真實性，也不是對 Vistra 每份證明作全面背書。應先確認適用的英國認證安排，再寄送紙本。
本服務以紙本 Apostille 文件組合安排送件。若手上只有電子文件或 e-Apostille，請先交給我們審查；將電子 Apostille 列印出來，不等於取得紙本 Apostille。參考：GOV.UK 文件驗證說明及TRO London 商務文件驗證說明。
Ginkgo 急件服務預估：FCDO 2 個工作天、TRO London 5 個工作天
| 服務階段 | 預估時間 | 起算條件 |
|---|---|---|
| UK FCDO 紙本 Apostille 急件 | 2 個工作天 | 適用的英國認證已完成，文件齊備並獲該階段受理 |
| TRO London 文件驗證急件 | 5 個工作天 | 所需驗證文件、申請資料及授權文件齊備，且符合急件受理條件 |
這是 Ginkgo 提供的分階段急件預估，並非 FCDO 對所有申請公布的標準時效，也不是從向 Vistra 下單起算的「七個工作天全程完成」保證。Vistra 發證、BVI 公證及 Apostille、英國認證、授權書簽署、公證、轉交與快遞均需另外安排；例假日、額外查核或補件也可能影響完成日期。
如果銀行已有截止日，請同時告訴我們「何時必須完成驗證」及「何時必須收到紙本」。我們會依文件目前進度評估時程，並將急件費用、必要的認證或公證費用及快遞安排列入報價。
TRO 代辦授權書：簽名認證要如何安排？
委託 Ginkgo 辦理 TRO London 驗證時，除了公司證書本身，也要處理適用的代辦授權書（Letter of Authorisation）。證書上的 Vistra 簽署人、代表公司簽署授權書的人，以及負責代辦送件的人，是不同角色。不要為了代辦手續，自行在已簽發的 Vistra 證明上加簽或改動內容。
TRO London 公開的授權書範本列明，申請人簽名須由英國或台灣公證人，或中華民國駐外館處證明屬實。一般影本認證，不等於對本人簽名真實性的認證。該公開範本屬較早版本，實際使用的表格及簽署方式應先依送件時的要求確認。
Ginkgo 可協助核對簽署人的身分、代表公司的授權依據及授權書內容，並協調適當的簽名認證或公證安排。若擬由英國律師辦理簽名認證，須先確認該方式符合館處對該案件的要求；不能直接視為與公證人辦理的簽名公證完全相同。
- 誰簽署：確認申請人及其公司職務，必要時提供董事會決議或其他代表權證明。
- 授權誰、辦理什麼：受託人的名稱、資料及授權範圍，應與實際送件安排一致。
- 日期與期限：簽署日期、授權有效期限及公司名稱應完整且一致。
- 如何認證簽名：先確認簽署地點及所需方式，再依公證人或館處指示簽署；不要預先假設遠端見證一定適用。
- 是否另需驗證：授權書本身是否另須 Apostille 或其他驗證，應依本案要求確認，不能直接套用公司證書的處理方式。
如果簽署人目前在台灣、英國或其他國家，請先告訴我們所在地。這會影響簽名認證的安排，但不代表公司董事必須為了代辦而親赴倫敦。
交件前，請提供哪些資料？
- Vistra Certificate of Incumbency 全部頁面、附表及簽章頁。
- 已有的 BVI 公證或認證、BVI Apostille，以及背面註記。
- 台灣銀行、OBU 或其他收件單位的書面要求。
- 預計使用目的、最晚完成日期及紙本收件地點。
- 預計代表公司簽署授權書的人員職務及目前所在地；身分與授權證明再依個案清單提供。
請保留證書原有的裝訂、封印與附件，不要拆開已完成認證的文件組。初步審查後，我們會確認應寄送的正本、尚需補充的公司文件，以及授權書的簽署方式。
Vistra BVI 董事在職證明書驗證常見問題
公司的註冊代理不是 Vistra，也能請 Vistra 出證明嗎？
應先向公司的現任 BVI 註冊代理申請。註冊代理通常依自己持有的公司紀錄出具證明，不能因 Vistra 知名，就假設它可以直接證明其他代理管理的公司資料。若不確定現任代理，可先向公司服務窗口查詢，或參考 BVI FSC 的公司查詢服務。
已經有 BVI Apostille，還需要 FCDO 與 TRO London 嗎？
要看台灣收件單位要求的驗證層級。如果明確要求 TRO London 驗證，BVI Apostille 本身不能代替該步驟。Ginkgo 會先檢查既有文件，再確認此服務所需的英國認證、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 送件安排。
只有 Vistra 寄來的 PDF，可以直接開始嗎？
可以先用完整 PDF 做初步審查，但不代表該 PDF 已滿足紙本驗證要求。仍須確認原件、簽名、印章、附件及 BVI 前置認證的形式，再決定後續辦理方式。
FCDO 和 TRO 驗證會證明公司董事、股東資料完全正確嗎？
不應將文件驗證理解為重新查核全部公司資料。證明涵蓋哪些事項，仍取決於 Vistra 出具的內容與所依據的紀錄；文件驗證也不會讓未列出的股東、實質受益人或代表權自動獲得證明。
授權書一定要由董事簽嗎？
應由符合申請要求、且有權代表公司的適當人員簽署。即使名字列在董事在職證明書上，也仍須核對公司授權及該案件的簽署要求，不能一概推定任何一位董事都可以單獨簽署。
2 個工作天加 5 個工作天，就是七天拿到文件嗎？
不是。這兩個預估分別適用於 FCDO 與 TRO London 的急件階段，各有起算條件。發證、BVI 前置作業、英國認證、授權書、公證、轉交與國際快遞時間另計。
人在台灣，可以委託 Ginkgo 辦理嗎？
可以先以電子方式提供資料，由 Ginkgo 審查後協助安排英國認證及送件。是否需要寄送正本、授權書如何簽署，以及簽名須由何種機構認證，會依文件及簽署人所在地確認。
委託 Ginkgo 辦理 Vistra BVI 文件急件驗證
已取得 Vistra 董事在職證明書，或正準備向 Vistra 申請？請將完整掃描檔、台灣收件要求及期限寄給 Ginkgo Advisory。我們可協助確認 BVI 前置作業是否齊備、安排適用的英國律師認證或公證，並銜接 FCDO 紙本 Apostille 急件預估 2 個工作天、TRO London 驗證急件預估 5 個工作天，以及授權書簽名認證與寄回台灣的安排。
聯絡 Ginkgo，取得文件審查與急件報價，或寄信至 info@ginkgoadvisory.com。信件主旨可註明「Vistra BVI Certificate of Incumbency－台灣驗證」，並附上預計完成日期。