適用哪一種認證程序？——納米比亞
《海牙認證公約》已對該目的地及英國生效。如需對英國ACRO證明正本進行認證，公約規定的辦理途徑是取得英國FCDO紙本海牙認證；針對同一認證事項，原則上不應再要求額外使館認證。接收機關仍有權決定是否需要ACRO證明、譯文及近期簽發的正本。部分程序可能完全免除認證要求。
公約對該目的地的生效日期：
HCCH ·
寄出正本前，請先確認接收方的具體要求
證明擬用於納米比亞時，請向移民機關、雇主、牌照或資格審批機構或其他接收方索取實際適用的文件清單。核實所需證明的準確類別、簽發日期限制、身份資料、正本或副本要求及翻譯要求。同時確認譯文是否須涵蓋海牙認證頁及領事認證印章。海牙認證用於核實文件來源，並不批准簽證、消除犯罪記錄或保證文件獲接收。
從申請到寄回，全程由律師主導協助
Ginkgo Advisory協調英國ACRO申請、正本處理、FCDO紙本海牙認證，以及接收機關要求的其他認證。服務由英格蘭及威爾士事務律師監督。我們是私人服務提供者，並非ACRO、FCDO或任何外國政府機關。我們的職責是協助準備及協調必要環節，而非保證移民或就業申請的結果。
已有證明，還是尚未申請？
如您已持有ACRO刑事記錄證明正本，請先提供清晰掃描件及接收方指引，以便初步審閱，然後再確認正本寄送安排。如尚未申請，您可自行向ACRO申請，再委託我們辦理海牙認證；也可授權我們提供律師主導的申請準備及提交協助。我們會根據當時適用的申請要求檢查資料及佐證文件。所需核查事項及證明簽發時間由ACRO自行決定。在要求ACRO將正本寄往我們辦公室前，請先與我們確認訂單及寄送資料。
FCDO紙本海牙認證加急服務：2個工作日選項
收到並檢查符合要求的證明正本後，Ginkgo Advisory可提供以2個工作日為目標的FCDO紙本海牙認證加急選項，具體須視服務供應情況、文件是否獲受理及任何額外官方核查而定。這僅指海牙認證環節，不包括ACRO簽發證明、證明寄達我們辦公室、使領館辦理、翻譯或最後的速遞運輸。請告知實際遞交截止日期，以便我們評估完整流程，而非將加急海牙認證的目標時限視作全程完成承諾。
使用ACRO正本辦理紙本認證，而非電子海牙認證
按照通常服務程序，ACRO證明正本直接提交FCDO認證，一般不以另行準備律師核證副本作為第一步。FCDO不為ACRO證明簽發電子海牙認證。掃描件可用於初步審閱，但不能替代辦理紙本海牙認證所需的正本。未經核實接收方的準確要求，請勿以DBS披露證明、個人資料查閱回復或其他警方文件代替。
ACRO優先服務的供應情況可能改變
ACRO可能不時暫停其優先或Premium服務。申請前或圍繞緊急截止日期作出安排前，請先確認當時是否開放。律師主導的準備工作有助於發現可避免的行政問題，但不會產生獨立的ACRO加急資格，也不保證更快簽發。我們的海牙認證加急服務與ACRO的任何優先服務是兩個不同環節。
由單一聯繫人協調額外認證
如目的地及實際程序要求進一步辦理使館、領事館或代表處認證，我們可在確認當時服務供應情況後，協調約定環節。部分個案還需要符合要求的譯文或當地最後一道認證。報價應列明包含的環節、所需正本，以及必須在當地完成的事項。對於受《海牙認證公約》涵蓋的文件，我們不會自動增加使館認證。
DHL Express全球寄回，須視當地服務供應情況而定
約定工作完成後，我們可安排通過DHL Express將正本寄回給您或您指定的代表。寄出前請確認完整收件地址、收件人電話號碼及任何截止日期。速遞供應情況、目的地限制、海關及當地配送條件均可能影響運輸，因此無法保證直送每一個地址。任何其他配送安排須事先協商。速遞運輸時間不計入海牙認證的目標辦理時限。
關於ACRO及海牙認證的問題
適用哪一種認證程序？——納米比亞
《海牙認證公約》已對該目的地及英國生效。如需對英國ACRO證明正本進行認證，公約規定的辦理途徑是取得英國FCDO紙本海牙認證；針對同一認證事項，原則上不應再要求額外使館認證。接收機關仍有權決定是否需要ACRO證明、譯文及近期簽發的正本。部分程序可能完全免除認證要求。
我的ACRO證明可以辦理電子海牙認證嗎？
不可以。FCDO指引要求ACRO刑事記錄證明辦理紙本海牙認證；在副本上加上電子簽名，也不會令ACRO證明符合電子海牙認證資格。
辦理海牙認證前，需要律師核證嗎？
按照通常服務程序，ACRO證明正本直接提交FCDO，一般無須另行準備律師核證副本。如接收方要求特殊文件形式，我們會另行核實。
2個工作日選項是否涵蓋整個流程？
不涵蓋。該選項僅指收到並檢查符合要求的正本之後的海牙認證環節，且須視服務供應情況而定。ACRO簽發證明、運輸、翻譯及任何後續認證的時間均另計。
官方來源及服務資料
ACRO · GOV.UK——FCDO · HCCH · DHL Express