ACRO tõend Ühendkuningriigist apostilliga: kiire juhend õpinguteks, immigratsiooniks ja kasutamiseks välismaal

Kuidas saada ACRO tõend Ühendkuningriigist apostilliga

ACRO tõend Ühendkuningriigist apostilliga on sageli vajalik järgmistel eesmärkidel:

• õpingud välismaal;
• immigratsioonitaotlused;
• viisataotlused;
• alaline elamisluba;
• töö välismaal;
• taustakontroll välisriigi tööandja või ametiasutuse poolt.

Kui peate esitama Ühendkuningriigi ACRO Police Certificate’i koolile, ülikoolile, immigratsiooniasutusele, riigiasutusele või tööandjale välismaal, on tavaliselt vaja:

• ACRO tõendit Ühendkuningriigist;
• Ühendkuningriigi apostilli, mille väljastab Foreign, Commonwealth & Development Office ehk FCDO.

Paljud taotlejad saavad vahendajatelt kõrgeid hinnapakkumisi ja pikki töötlemisaegu.

Praktikas saab seda protsessi aga sageli teha iseseisvalt, kiiremini ja madalama kuluga, kui järgitakse õiget järjekorda.

See juhend selgitab kõige tõhusamat ja tavapäraselt aktsepteeritud viisi ACRO tõendi saamiseks Ühendkuningriigist apostilliga.

Peamine järeldus: õige järjekord ACRO tõendi saamiseks apostilliga

Kõige kiirem ja kulutõhusam viis on:

1. taotleda esmalt Ühendkuningriigi apostilli;
2. saada FCDO viitenumber;
3. seejärel taotleda ACRO Police Certificate’i;
4. paluda ACRO-l saata tõend otse FCDO-le.

See järjekord on väga oluline.

Kõige levinum viga on:

• taotleda esmalt ACRO Police Certificate’i;
• saada tõend ise kätte;
• alles seejärel alustada apostilli taotlust;
• saata dokument ise FCDO-le.

See võib põhjustada täiendavaid postiviivitusi ja pikendada kogu töötlemisaega.

Õige protsessi ülevaade

Järgige seda järjekorda:

1. Taotlege Ühendkuningriigi apostilli.
2. Saate FCDO postiaadressi ja apostilli viitenumbri.
3. Taotlege ACRO Police Certificate’i.
4. Paluge ACRO-l saata tõend otse FCDO-le.
5. FCDO väljastab apostilli pärast ACRO tõendi kättesaamist.
6. Apostilliga dokument saadetakse tagasi teie märgitud tagastusaadressile.

1. samm: Ühendkuningriigi apostilli taotlemine FCDO kaudu

Eesmärk

Selle sammu eesmärk on saada:

• FCDO ametlik postiaadress;
• apostilli viitenumber;
• teave, mida ACRO vajab tõendi otse FCDO-le saatmiseks.

Kuidas taotlust esitada

Ühendkuningriigi apostilli taotlemisel FCDO kaudu tuleb tavaliselt:

1. minna Ühendkuningriigi ametlikku apostilli taotlussüsteemi;
2. valida paberkandjal apostill;
3. valida dokumendi liigiks: ACRO Police Certificate;
4. sisestada taotleja andmed, sealhulgas:
   • täisnimi;
   • telefoninumber;
   • e-posti aadress;
   • dokumendi tagastusaadress;
5. tasuda £45 dokumendi kohta;
6. valida tagastamise viis:
   • Ühendkuningriik: £5.50;
   • Euroopa: £25.50;
   • rahvusvaheline saatmine: £29.50;
7. lõpetada makse deebet- või krediitkaardiga.

Pärast makse tegemist loob süsteem:

• FCDO postiaadressi;
• unikaalse apostilli viitenumbri.

Töötlemisaeg

FCDO standardteenus võtab tavaliselt:

• umbes 15 tööpäeva;
• lisaks tuleb arvestada postisaatmise ajaga.

2. samm: ACRO Police Certificate’i taotlemine Ühendkuningriigist

Eesmärk

Selle sammu eesmärk on:

• saada ACRO Police Certificate Ühendkuningriigist;
• tagada, et ACRO saadaks tõendi otse FCDO-le;
• vältida viivitusi, mis tekivad siis, kui taotleja saab dokumendi esmalt ise kätte ja saadab selle hiljem edasi.

Kuidas taotleda ACRO Police Certificate’i

ACRO Police Certificate’i taotlemisel tuleb tavaliselt:

1. luua konto ACRO Police Certificate’i veebilehel;
2. valida riik, kus dokumenti kasutatakse, näiteks:
   • Eesti;
   • Läti;
   • Leedu;
   • Poola;
   • Saksamaa;
   • Iirimaa;
   • Kanada;
   • Austraalia;
   • Araabia Ühendemiraadid;
   • muu sihtriik;
3. laadida üles passi värviline koopia;
4. sisestada isikuandmed, sealhulgas:
   • täisnimi;
   • kontaktandmed;
   • täielik aadressiajalugu viimase 10 aasta kohta;
5. kontrollida, et aadressiajaloos ei oleks tühikuid ega katkestusi;
6. laadida üles värviline passifoto formaadis foto;
7. märkida, kas teil on Ühendkuningriigis kriminaalkaristusi;
8. kui teil kriminaalkaristusi ei ole, valida “No”;
9. valida töötlemiskiirus:
   • £68: standardteenus, umbes 20 tööpäeva;
   • £121: prioriteetne teenus, umbes 2 tööpäeva.

Oluline saatmisjuhis: ACRO saatmine otse FCDO-le

Kui ACRO süsteem küsib kohaletoimetamise aadressi, valige:

“Alternative delivery address”

Seejärel sisestage:

• FCDO postiaadress;
• oma apostilli viitenumber.

See juhis võimaldab:

• ACRO-l saata Police Certificate otse FCDO-le;
• FCDO-l alustada apostilli protsessi kohe pärast dokumendi kättesaamist;
• taotlejal vältida dokumendi esmalt ise vastuvõtmist ja seejärel uuesti edasisaatmist;
• vähendada postiviivitusi;
• vähendada riski, et dokument satub uuesti töötlemisjärjekorda.

Hinnanguline aeg standardse DIY-protsessi puhul

Etapp	Hinnanguline aeg
ACRO Police Certificate, prioriteetne teenus	umbes 2 tööpäeva
FCDO apostill, standardteenus	umbes 15 tööpäeva
Koguaeg kiireima DIY-stsenaariumi korral	umbes 3–4 nädalat

Märkused

• Isegi kui valite ACRO prioriteetse teenuse, sõltub koguaeg tavaliselt peamiselt FCDO apostilli töötlemisajast.
• ACRO otse FCDO-le saatmine aitab vältida täiendavaid postiviivitusi.
• Ilma apostilli kiirendamiseta on 3–4 nädalat tavaliselt standardse DIY-protsessi realistlik kiireim tähtaeg.

Levinud vead ACRO tõendi apostilliga saamisel

Levinumad vead on järgmised:

1. ACRO Police Certificate’i taotlemine enne apostilli taotluse alustamist;
2. ACRO tõendi isiklik vastuvõtmine ja selle hilisem saatmine FCDO-le;
3. viimase 10 aasta aadressiajaloos katkestuste jätmine;
4. ebaühtlaste isikuandmete kasutamine;
5. FCDO viitenumbri vale sisestamine;
6. eeldamine, et kõik apostilliteenused on sama kiirusega;
7. protsessi alustamine liiga lähedal viisa, õpingute või töö tähtajale.

Kui aeg on kriitiline: meie tugi kiirendatud apostilliga

Kui teil on lähenev tähtaeg viisa, kooli, ülikooli, töö või immigratsiooni tõttu, saab apostilli etappi kiirendada.

Saame aidata järgmisega:

1. Ühendkuningriigi apostilli teenus 2 tööpäeva jooksul;
2. meie Londoni aadressi kasutamine teie ACRO taotluse ajal;
3. ACRO Police Certificate’i vastuvõtmine Londonis teie nimel;
4. FCDO apostilli protsessi jätkamine pärast tõendi kättesaamist;
5. vajaduse korral ACRO Police Certificate’i taotlemine teie nimel;
6. ACRO taotluse, dokumendi vastuvõtmise, apostilli ja lõpliku saatmise koordineerimine.

Hinnanguline aeg kiirendatud protsessi puhul

Etapp	Hinnanguline aeg
ACRO Police Certificate, prioriteetne teenus	umbes 2 tööpäeva
Kiirendatud apostill	umbes 2 tööpäeva
Koguaeg kiireima võimaliku stsenaariumi korral	umbes 5–7 tööpäeva

Märkused

• Kiirendatud apostilliteenus võib töötlemisaega oluliselt lühendada.
• See tee aitab vältida FCDO pikemat standardjärjekorda.
• Seda kasutatakse sageli järgmistel juhtudel:
  • kiireloomulised immigratsioonitaotlused;
  • kooli või ülikooli registreerimine tähtaja lähedal;
  • lähenev töö alustamise kuupäev välismaal;
  • välisriigi ametiasutuste seatud ranged tähtajad.
• Kui ACRO Police Certificate saadetakse otse meie Londoni aadressile, saame apostilli protsessi jätkata kohe pärast dokumendi kättesaamist.

Milline variant valida?

Standardne DIY-protsess

See variant sobib, kui:

• teil on piisavalt aega;
• kulude kontroll on prioriteet;
• saate ACRO taotluse ise esitada;
• saate FCDO apostilli taotluse ise esitada;
• saate aktsepteerida koguaega umbes 3–4 nädalat;
• dokumenti ei ole vaja kiiresti esitada koolile, ülikoolile, tööandjale, immigratsiooniasutusele või riigiasutusele.

Meie kiirendatud apostilli protsess

See variant sobib, kui:

• aeg on otsustava tähtsusega;
• teil on selge tähtaeg viisa, õpingute, ülikooli või töö jaoks;
• viivitus võib kaasa tuua praktilisi tagajärgi;
• soovite, et võtaksime ACRO Police Certificate’i Londonis teie nimel vastu;
• vajate apostilli 2 tööpäeva jooksul;
• soovite, et taotleksime ACRO Police Certificate’i teie nimel;
• vajate abi dokumendi vastuvõtmisel, apostilli vormistamisel ja lõplikul saatmisel.

Selle juhendi kohta

Selle juhendi on avaldanud Ginkgo Advisory.

Ginkgo Advisory on Ühendkuningriigis asuv nõustamisplatvorm. Teeme koostööd Ühendkuningriigis reguleeritud solicitors’itega ning oleme spetsialiseerunud järgmistele valdkondadele:

• Ühendkuningriigi dokumentide apostillimine ja legaliseerimine;
• ACRO Police Certificate Ühendkuningriigist apostilliga;
• piiriülesed dokumendid õpinguteks, immigratsiooniks ja välismaal töötamiseks;
• dokumentide protsesside kontroll;
• rahvusvaheliste dokumentide vastavustugi.