Akta Nikah UK Hilang: Apa yang Harus Dilakukan?

Kehilangan dokumen sehari-hari memang merepotkan. Namun, kehilangan dokumen yang berkaitan dengan peristiwa penting dalam hidup, seperti akta kelahiran atau akta nikah, dapat menimbulkan masalah yang jauh lebih besar.

Akta nikah UK sering diperlukan untuk membuktikan status perkawinan atau identitas dalam berbagai keperluan, misalnya:

• pengajuan visa;
• izin tinggal di luar negeri;
• aplikasi kewarganegaraan;
• pengurusan dokumen perjalanan;
• pendaftaran sekolah atau universitas;
• pembukaan rekening bank;
• pengajuan mortgage;
• pekerjaan di luar negeri;
• spouse visa;
• family visa;
• family reunification;
• pendaftaran perkawinan di negara lain;
• perubahan nama;
• urusan hukum;
• transaksi keuangan;
• warisan dan estate matters.

Jika UK Marriage Certificate Anda hilang, pertanyaan yang paling umum adalah:

“Bisakah saya mendapatkan akta nikah UK yang baru?”

Pada umumnya, jawabannya adalah:

Ya. Anda dapat memesan certified copy resmi dari catatan perkawinan tersebut.

Secara teknis, pemerintah Inggris tidak menerbitkan kembali “dokumen asli” yang sama.

Sebagai gantinya, Anda akan mendapatkan:

Certified Copy of a Marriage Certificate

yang diterbitkan berdasarkan catatan resmi perkawinan yang tersimpan di register pemerintah.

Certified copy tersebut merupakan dokumen resmi dan biasanya dapat digunakan sebagai bukti perkawinan untuk:

• instansi pemerintah UK;
• bank;
• pengadilan;
• aplikasi imigrasi;
• visa;
• instansi pemerintah luar negeri;
• Apostille;
• legalisation;
• proses hukum internasional.

---

Siapa yang Menerbitkan Akta Nikah di UK?

Tidak ada satu kantor nasional yang menerbitkan semua marriage certificates untuk seluruh United Kingdom.

Instansi yang harus dihubungi tergantung pada tempat perkawinan didaftarkan.

Secara umum terdapat tiga sistem utama:

• England dan Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland.

---

England dan Wales — General Register Office (GRO)

Jika perkawinan didaftarkan di:

England atau Wales

certified copy biasanya dapat dipesan melalui:

General Register Office — GRO

GRO menyimpan catatan resmi mengenai:

• kelahiran;
• adopsi;
• perkawinan;
• civil partnerships;
• kematian.

Karena itu, jika marriage certificate dari England atau Wales hilang, Anda biasanya dapat meminta certified copy baru dari GRO.

---

Scotland — National Records of Scotland (NRS)

Jika perkawinan didaftarkan di Scotland, instansi terkait biasanya adalah:

National Records of Scotland — NRS

Certified copy dari Scottish Marriage Certificate dapat diperoleh melalui:

• Scotland’s People;
• local registration office.

Proses di Scotland berbeda dengan proses untuk England dan Wales.

Karena itu, penting untuk memastikan terlebih dahulu di wilayah mana perkawinan Anda didaftarkan.

---

Northern Ireland — GRONI

Jika perkawinan didaftarkan di Northern Ireland, certified copy diterbitkan melalui:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

Permohonan biasanya dapat dilakukan melalui:

• online;
• post;
• in person.

---

Cara Mengganti UK Marriage Certificate yang Hilang: 6 Langkah Utama

Jika akta nikah UK Anda hilang atau Anda hanya memerlukan salinan resmi tambahan, prosesnya biasanya dapat diringkas menjadi:

1. Pastikan tempat perkawinan didaftarkan.
2. Siapkan informasi mengenai perkawinan.
3. Tentukan instansi resmi yang tepat.
4. Ajukan permohonan certified copy.
5. Tunggu certificate diterbitkan dan dikirim.
6. Jika akan digunakan di luar negeri, pertimbangkan FCDO Apostille.

---

Langkah 1 — Pastikan Lokasi Pendaftaran Perkawinan

Langkah pertama adalah menentukan di mana perkawinan tersebut secara resmi didaftarkan.

Misalnya:

• England;
• Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland;
• atau dalam keadaan tertentu melalui British military, consular atau diplomatic registration overseas.

Lokasi pendaftaran menentukan:

• instansi mana yang menyimpan record;
• proses permohonan yang berlaku;
• jenis certificate yang akan diterbitkan;
• proses legalisation selanjutnya.

Mengajukan permohonan ke instansi yang salah dapat menyebabkan delay.

---

Langkah 2 — Siapkan Informasi Perkawinan

Untuk meminta certified copy, biasanya Anda perlu memberikan informasi dasar tentang perkawinan.

Semakin lengkap informasinya, semakin mudah instansi resmi menemukan record yang tepat.

---

Tanggal atau Tahun Perkawinan

Biasanya Anda perlu memberikan:

• tanggal perkawinan; atau
• setidaknya tahun perkawinan.

Jika tanggal tepat tidak diketahui, dalam beberapa kasus Anda masih dapat memberikan perkiraan tahun.

Sebagai contoh, jika Anda memasukkan:

tahun 2000

GRO mungkin melakukan pencarian untuk:

• 1999;
• 2000;

---

Apa Itu GRO Reference Number?

Untuk perkawinan yang terdaftar di England atau Wales, Anda mungkin memiliki:

GRO Index Reference Number

Nomor ini sangat membantu dalam menemukan record yang benar.

Namun:

Anda biasanya masih dapat memesan marriage certificate meskipun tidak memiliki GRO reference number.

Jika reference number tersedia:

• pencarian dapat lebih cepat;
• processing dapat lebih sederhana;
• biaya dalam beberapa kasus dapat lebih rendah.

Jika Anda tidak memiliki nomor tersebut, GRO mungkin perlu melakukan manual search berdasarkan informasi yang Anda berikan.

---

Informasi Kedua Pihak yang Menikah

Anda biasanya perlu memberikan informasi seperti:

• nama kedua pihak pada saat menikah;
• tanggal perkawinan;
• lokasi perkawinan;
• area tempat perkawinan didaftarkan.

Informasi tersebut digunakan untuk menemukan entry yang benar.

---

Apakah Informasi Orang Tua Diperlukan?

Dalam beberapa permohonan, informasi mengenai orang tua kedua pihak juga dapat diperlukan.

Persyaratannya dapat berbeda tergantung pada tanggal perkawinan.

---

Perkawinan Sebelum 4 Mei 2021

Untuk perkawinan yang lebih lama, sistem dapat meminta atau mencatat:

nama ayah

---

Perkawinan pada atau Setelah 4 Mei 2021

Catatan perkawinan yang lebih baru dapat mencakup:

• nama ibu;
• nama ayah.

Namun, formulir online dapat membatasi jumlah informasi orang tua yang dapat dimasukkan.

Ikuti persyaratan yang ditampilkan pada saat permohonan.

---

Bagaimana Jika Saya Tidak Mengetahui Semua Informasi?

Anda mungkin tetap dapat meminta pencarian jika:

• tidak tahu tanggal perkawinan yang tepat;
• tidak memiliki GRO reference number;
• nama salah satu pihak telah berubah;
• tidak yakin tempat pendaftarannya;
• perkawinan berlangsung bertahun-tahun lalu.

Namun, informasi yang lebih lengkap dapat mengurangi risiko:

• record tidak ditemukan;
• delay;
• search fee tambahan;
• certificate yang salah dipesan.

---

Langkah 3 — Pilih Cara Mengajukan Permohonan

Untuk marriage certificate England dan Wales, permohonan biasanya dapat dilakukan dengan beberapa cara.

Yang paling umum adalah:

online application

Pilihan lain dapat mencakup:

• telephone application;
• postal application.

---

Mengajukan UK Marriage Certificate Secara Online

Online application biasanya merupakan salah satu cara paling mudah.

Prosesnya pada umumnya meliputi:

1. Masuk ke sistem resmi GRO.
2. Buat akun atau sign in.
3. Pilih Marriage Certificate.
4. Masukkan nama kedua pihak.
5. Masukkan tanggal perkawinan.
6. Masukkan lokasi perkawinan.
7. Masukkan GRO Reference Number jika tersedia.
8. Pilih jenis processing.
9. Lakukan pembayaran.
10. Tunggu certificate diterbitkan dan dikirim.

Jika Anda tidak memiliki GRO Reference Number, biasanya Anda masih dapat melanjutkan permohonan.

---

Permohonan Melalui Telepon

GRO juga dapat menerima pemesanan melalui telepon pada jam kerja.

Anda biasanya perlu memberikan:

• nama;
• tahun perkawinan;
• lokasi;
• informasi kedua pihak;
• informasi pembayaran.

Cara ini dapat berguna bagi orang yang:

• kesulitan menggunakan sistem online;
• tidak yakin informasi apa yang diperlukan;
• ingin menjelaskan situasi langsung kepada petugas.

---

Permohonan Melalui Pos

Anda juga dapat mengisi formulir kertas dan mengirimkannya melalui pos.

Metode pembayaran untuk postal applications dapat mencakup:

• cheque;
• postal order;
• international banker’s draft;
• detail kartu pembayaran.

Cash biasanya tidak diterima melalui pos.

---

Berapa Biaya Mendapatkan Salinan UK Marriage Certificate?

Biaya dapat bergantung pada:

• apakah Anda memiliki GRO Reference Number;
• apakah memilih Priority atau Standard Service;
• metode pengiriman yang dipilih.

---

Priority Service

Jika certificate diperlukan dengan cepat, Priority Service dapat digunakan.

Contoh struktur biaya dapat berupa:

GRO Reference Number	Biaya Certificate	Pengiriman Tambahan	Waktu Pengiriman dari GRO
Tidak ada	£42.00	Pilihan pengiriman cepat tersedia	Hari kerja berikutnya
Ada	£38.50	Pilihan pengiriman cepat tersedia	Hari kerja berikutnya

Priority Service dapat berguna untuk:

• visa deadline;
• urgent Apostille;
• immigration application;
• pekerjaan di luar negeri;
• proses hukum;
• registrasi perkawinan;
• penggunaan dokumen internasional yang mendesak.

---

Standard Service

Jika tidak mendesak, Standard Service dapat lebih ekonomis.

Contohnya:

GRO Reference Number	Biaya Certificate	Standard Delivery	Waktu Pengiriman dari GRO
Tidak ada	£16.00	Biasanya termasuk	Hingga sekitar 15 hari kerja
Ada	£12.50	Biasanya termasuk	Hingga sekitar 4 hari kerja

Biaya dan processing times dapat berubah, sehingga selalu gunakan informasi resmi yang berlaku pada saat Anda mengajukan permohonan.

---

Apa yang Terjadi Jika Saya Tidak Memiliki GRO Reference Number?

Tanpa reference number, GRO perlu melakukan pencarian berdasarkan data perkawinan.

Hal ini dapat berarti:

• processing lebih lama;
• biaya lebih tinggi;
• additional search fee.

Sebagai contoh, mungkin terdapat:

£3.50 search fee

---

Bagaimana Jika GRO Tidak Menemukan Record?

Jika record tidak dapat ditemukan, sebagian administrative fee mungkin tetap dikenakan.

Sebagai contoh, dapat terdapat:

£4.00 administrative fee

Karena itu, pastikan sebisa mungkin bahwa:

• nama benar;
• tanggal benar;
• lokasi benar;
• spelling surname benar.

---

Apakah Certified Copy Sama Sahnya dengan Akta Nikah Lama yang Hilang?

Pada umumnya:

Certified Copy yang diterbitkan kembali oleh instansi register resmi UK merupakan dokumen resmi yang sah.

Dokumen tersebut bukan:

• photocopy;
• scan buatan sendiri;
• screenshot;
• file yang dicetak sendiri.

Certified copy diterbitkan berdasarkan official register entry.

Karena itu, biasanya dapat digunakan untuk:

• government applications;
• bank;
• legal matters;
• immigration;
• visa;
• Apostille;
• overseas use;
• proof of marriage.

---

Apakah UK Marriage Certificate Perlu Apostille untuk Digunakan di Luar Negeri?

Hal ini tergantung pada:

negara tujuan dan persyaratan instansi yang menerima dokumen.

Banyak instansi luar negeri ingin memastikan bahwa:

• certificate benar-benar diterbitkan oleh UK authority;
• signature asli;
• seal atau stamp dapat diverifikasi;
• pejabat yang menandatangani memiliki kewenangan.

Untuk banyak negara, proses ini dilakukan melalui:

UK Apostille

---

Apa Itu FCDO Apostille?

Di UK, Apostille diterbitkan oleh:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

Istilah lain yang sering digunakan adalah:

• UK Apostille;
• Hague Apostille;
• FCDO Legalisation;
• UK document legalisation.

Apostille digunakan untuk mengonfirmasi keaslian:

• signature;
• stamp;
• seal;
• kapasitas pejabat yang menandatangani.

---

Apakah Apostille Membuktikan Isi Perkawinan Benar?

Tidak secara langsung.

Apostille tidak melakukan investigasi ulang mengenai apakah perkawinan tersebut benar-benar berlangsung.

Apostille terutama mengautentikasi:

• asal dokumen;
• signature;
• stamp atau seal;
• kapasitas pejabat penerbit.

Dengan demikian, instansi di luar negeri dapat lebih mudah menerima bahwa document berasal dari official UK system.

---

Negara Mana yang Menggunakan Apostille?

Jika negara tujuan merupakan pihak dalam:

Hague Apostille Convention

Apostille sering menjadi metode standar untuk autentikasi dokumen internasional.

Namun, persyaratan dapat berbeda.

Beberapa negara atau instansi mungkin:

• hanya meminta Apostille;
• meminta terjemahan setelah Apostille;
• meminta embassy legalisation tambahan;
• meminta consular process;
• meminta legalisation oleh foreign ministry setempat.

Karena itu, route sebaiknya ditentukan berdasarkan negara dan tujuan penggunaan dokumen.

---

Cara Mendapatkan Apostille untuk UK Marriage Certificate

Ada dua opsi utama.

---

Opsi 1 — Mengajukan Langsung ke FCDO

Pemilik dokumen dapat mengajukan UK Marriage Certificate langsung ke:

FCDO Legalisation Office

untuk Apostille.

Standard processing dapat memakan waktu hingga sekitar:

15 hari kerja

dan biasanya belum termasuk:

• pengiriman dokumen ke FCDO;
• pengiriman kembali;
• international postage;
• waktu handling tambahan.

Pilihan ini dapat cocok jika dokumen tidak terlalu mendesak.

---

Opsi 2 — Menggunakan Professional Legalisation Service

Jika Anda:

• berada di luar UK;
• memerlukan dokumen dengan cepat;
• tidak terbiasa dengan FCDO process;
• khawatir mengirim original certificate;
• membutuhkan monitoring;
• memerlukan pengiriman internasional setelah legalisation,

Anda dapat menggunakan UK-based professional legalisation service.

Ginkgo Advisory dapat membantu mengoordinasikan proses legalisation untuk UK Marriage Certificate.

Tergantung pada jenis dokumen dan kebutuhan, layanan dapat mencakup:

• document review;
• Solicitor Certification jika diperlukan;
• submission ke FCDO;
• monitoring;
• collection;
• UK delivery;
• international courier.

---

Fast-Track Apostille untuk UK Marriage Certificate

Untuk kasus mendesak, pemrosesan FCDO yang lebih cepat dapat tersedia tergantung pada layanan yang digunakan.

Ginkgo Advisory dapat membantu mengoordinasikan:

• expedited Apostille;
• standard Apostille.

Hal ini dapat berguna untuk:

• visa;
• immigration;
• overseas marriage;
• family reunification;
• overseas employment;
• property transactions;
• international legal matters;
• banking requirements.

---

Bisa Mendapatkan UK Marriage Certificate Jika Saya Tinggal di Indonesia?

Dalam banyak kasus, ya.

Seseorang mungkin sudah tinggal di:

• Indonesia;
• Singapore;
• Malaysia;
• UAE;
• Saudi Arabia;
• Qatar;
• Hong Kong;
• China;
• India;
• Pakistan;
• Australia;
• United States;
• Canada;
• Europe,

tetapi masih membutuhkan marriage certificate yang diterbitkan di UK.

Selama official marriage record dapat ditemukan, certified copy biasanya tetap dapat dipesan.

Setelah itu, jika akan digunakan di luar UK, prosesnya dapat menjadi:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Jika negara tujuan memiliki persyaratan tambahan, legalisation selanjutnya dapat diperlukan.

---

UK Marriage Certificate untuk Digunakan di Indonesia

UK Marriage Certificate dapat dibutuhkan di Indonesia untuk berbagai keperluan, misalnya:

• pembuktian status perkawinan;
• visa;
• izin tinggal;
• family matters;
• immigration;
• registrasi perkawinan;
• perubahan data;
• urusan warisan;
• proses hukum;
• perbankan;
• properti.

Sebelum memulai legalisation, penting untuk mengonfirmasi persyaratan dari instansi Indonesia yang akan menerima dokumen.

Hal yang perlu diperiksa dapat mencakup:

• apakah Apostille diperlukan;
• apakah terjemahan Bahasa Indonesia diperlukan;
• apakah terjemahan harus dilakukan oleh penerjemah tertentu;
• apakah dokumen perlu diproses lebih lanjut di Indonesia.

---

UK Marriage Certificate untuk Spouse Visa dan Family Visa

UK Marriage Certificate sering digunakan untuk:

• spouse visa;
• dependant visa;
• family visa;
• family reunification;
• residence application;
• citizenship application.

Jika certificate lama hilang, certified copy baru biasanya dapat dipesan terlebih dahulu.

Setelah itu, Apostille dapat ditambahkan jika diminta oleh negara tujuan.

---

UK Marriage Certificate untuk Menikah Lagi di Luar Negeri

Saat mendaftarkan perkawinan baru di negara lain, applicant mungkin diminta memberikan bukti mengenai perkawinan sebelumnya.

Dokumen tersebut dapat meliputi:

• Marriage Certificate;
• Divorce Order;
• Decree Absolute;
• Final Order;
• Death Certificate.

Persyaratan tergantung pada riwayat perkawinan dan negara tempat perkawinan baru akan didaftarkan.

Jika UK Marriage Certificate sebelumnya hilang, certified copy baru dapat diminta.

---

Bagaimana Jika Nama di Passport Berbeda dengan Marriage Certificate?

Perbedaan nama tidak selalu berarti marriage certificate tidak valid.

Situasi umum meliputi:

• mengganti surname setelah menikah;
• kembali menggunakan maiden name;
• name change melalui Deed Poll;
• perubahan transliteration;
• spelling berbeda;
• format nama berubah setelah passport renewal.

Dokumen tambahan mungkin diperlukan untuk menghubungkan kedua nama, misalnya:

• Marriage Certificate;
• Change of Name Deed;
• passport lama dan baru;
• dokumen resmi lain yang menunjukkan name linkage.

---

Mengapa Sebaiknya Memesan Lebih dari Satu Certified Copy?

Jika Anda memperkirakan akan menggunakan UK Marriage Certificate untuk berbagai urusan internasional, memesan lebih dari satu certified copy dapat berguna.

Certificate mungkin diperlukan untuk:

• Apostille;
• visa;
• immigration;
• bank;
• foreign government;
• court;
• overseas delivery.

Memiliki extra certified copy dapat mengurangi risiko jika satu document sedang dikirim atau hilang.

---

Bagaimana Ginkgo Advisory Dapat Membantu?

Jika Anda:

• kehilangan UK Marriage Certificate;
• tidak tahu cara memesan certified copy;
• tinggal di luar UK;
• membutuhkan certificate dengan cepat;
• membutuhkan FCDO Apostille;
• membutuhkan international delivery,

Ginkgo Advisory dapat membantu mengoordinasikan proses di UK.

Layanan dapat mencakup:

• menentukan registry yang tepat;
• membantu mendapatkan official UK Marriage Certificate;
• memeriksa apakah dokumen siap untuk Apostille;
• FCDO Apostille;
• expedited processing;
• UK delivery;
• international courier;
• panduan mengenai legalisation untuk negara tujuan.

---

Ringkasan Proses Mengganti UK Marriage Certificate

Jika UK Marriage Certificate hilang, proses umumnya adalah:

Langkah 1: Tentukan apakah perkawinan didaftarkan di England, Wales, Scotland atau Northern Ireland

Langkah 2: Siapkan nama kedua pihak, tanggal dan lokasi perkawinan

Langkah 3: Berikan GRO Reference Number jika tersedia

Langkah 4: Pesan Certified Copy melalui GRO, NRS atau GRONI

Langkah 5: Terima official replacement certificate

Langkah 6: Jika diperlukan untuk luar negeri, dapatkan FCDO Apostille

Langkah 7: Ikuti persyaratan translation atau legalisation tambahan negara tujuan

Langkah 8: Kirim dokumen ke negara tempat dokumen akan digunakan

Kehilangan physical UK Marriage Certificate biasanya tidak berarti catatan perkawinannya hilang.

Selama official registration record masih tersedia, certified copy baru biasanya dapat diterbitkan dan digunakan untuk keperluan resmi di UK maupun di luar negeri.

---