Ak je úmrtný list vydaný v Anglicku alebo Walese potrebný v zahraničí pri dedičstve, správe pozostalosti, banke, dôchodku či prisťahovalectve, najskôr treba nájsť správny úradný záznam a dokument overiť podľa požiadaviek príjemcu. Ginkgo Advisory koordinuje celý postup pod dohľadom britského solicitora vrátane expresnej apostily a medzinárodného doručenia.
Čo je referenčné číslo registra GRO?
Referenčné číslo General Register Office (GRO) označuje konkrétny záznam o úmrtí. Podľa obdobia môže zahŕňať rok alebo štvrťrok zápisu, registračný obvod, zväzok a stranu alebo iný identifikátor. Presné preverenie údajov pomáha rozlíšiť osoby s podobným menom a vyhnúť sa objednaniu nesprávneho dokladu.
Ako nájsť správny záznam o úmrtí
Začnite historickým registrom GRO a využite aj FreeBMD či FamilySearch. Skontrolujte alternatívne pravopisy mena, obvod a približný dátum zápisu, ktorý môže nasledovať po úmrtí. Rozsah online databáz sa líši; nenájdenie výsledku neznamená, že záznam neexistuje.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Objednanie úradného úmrtného listu
Pri úmrtí registrovanom v Anglicku alebo Walese možno úradne osvedčenú kópiu získať od GRO alebo príslušného miestneho registračného úradu. Záznam z genealogickej stránky či historické PDF nemusia nahradiť papierový úmrtný list požadovaný zahraničným orgánom. Škótsko a Severné Írsko majú samostatné pravidlá.
GRO certificate ordering guidance
Expresná papierová apostila FCDO
Britskú apostilu vydáva Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Úradný úmrtný list GRO možno spravidla predložiť priamo bez dodatočne osvedčenej kópie od solicitora. Pre GRO úmrtné listy nie je dostupný e-Apostille; potrebná je papierová apostila. Expresná služba závisí od vhodnosti dokumentu a prijatia FCDO.
FCDO official apostille requirements
Treba legalizáciu na ambasáde?
Apostila potvrdzuje pravosť príslušného britského podpisu alebo pečate, nie vecnú správnosť údajov v liste. Ak sa uplatňuje Haagsky dohovor, je to zvyčajne správny spôsob legalizácie. Niektoré štáty alebo úrady môžu vyžadovať preklad či ďalšie konzulárne overenie. Požiadavky konkrétneho príjemcu preverujeme vopred.
Kompletná služba pod dohľadom solicitora
Náš tím pod dohľadom solicitora kontroluje údaje GRO, pomáha objednať náhradný list, prijme ho v Londýne a vybaví expresnú papierovú apostilu FCDO. V prípade potreby koordinujeme aj legalizáciu na ambasáde. Hotové originály možno odoslať DHL Express vám alebo určenému advokátovi, banke či úradu, pokiaľ je zásielková služba dostupná.
Kontroly, ktoré zabránia zdržaniu
Overte celé meno zosnulého a varianty písania, miesto zápisu, krajinu použitia, požadovanú podobu dokumentu a termín. Pre list GRO nežiadajte elektronickú apostilu a nepredpokladajte, že online registre sú úplné. Postup si ujasnite pred zaslaním originálov.
Pošlite dostupné registračné údaje, cieľovú krajinu a písomné pokyny príjemcu. Vysvetlíme vhodný postup a možnosti expresného vybavenia. Požiadať o informácie.