Atunci când un certificat de deces emis în Anglia sau Țara Galilor este necesar în străinătate pentru succesiune, moștenire, bancă, pensie sau imigrare, trebuie identificată înregistrarea corectă și parcursă procedura de legalizare cerută de destinatar. Ginkgo Advisory coordonează întregul proces sub supravegherea unui solicitor britanic, inclusiv apostilarea expres și expedierea internațională.
Ce reprezintă referința indexului GRO?
Referința General Register Office (GRO) identifică o înregistrare civilă a decesului. În funcție de perioadă, poate conține anul sau trimestrul, districtul, volumul și pagina ori un alt cod. Verificarea atentă permite diferențierea persoanelor cu nume similare și reduce riscul solicitării unui certificat greșit.
Cum identificăm înregistrarea corectă
Începeți cu indexul istoric GRO și continuați, la nevoie, cu FreeBMD și FamilySearch. Comparați variantele de scriere ale numelui, districtul și perioada aproximativă a înregistrării, care poate fi ulterioară decesului. Bazele de date au acoperire diferită, iar lipsa unui rezultat online nu dovedește inexistența actului.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Obținerea certificatului oficial de deces
Pentru un deces înregistrat în Anglia sau Țara Galilor, se poate solicita un exemplar oficial certificat de la GRO sau de la registratura locală competentă. O înregistrare genealogică online ori un PDF istoric nu înlocuiește neapărat certificatul fizic solicitat de autoritățile străine. Scoția și Irlanda de Nord au autorități și proceduri separate.
GRO certificate ordering guidance
Apostilă FCDO pe hârtie în regim expres
Apostila britanică este emisă de Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Certificatul oficial GRO poate fi, de regulă, depus direct, fără certificarea suplimentară a unei copii de către solicitor. Certificatele de deces GRO nu sunt eligibile pentru e-Apostille; este obligatorie apostila pe hârtie. Serviciul expres depinde de document și de acceptarea acestuia de către FCDO.
FCDO official apostille requirements
Este necesară legalizarea consulară?
Apostila autentifică semnătura ori sigiliul britanic relevant, nu veridicitatea faptelor înscrise. Atunci când Convenția de la Haga se aplică, apostila este, de obicei, suficientă pentru legalizare. Unele destinații sau instituții pot solicita traduceri ori formalități consulare suplimentare. Verificăm cerințele destinatarului înainte de depunere.
Serviciu complet coordonat de un solicitor
Echipa noastră coordonată de un solicitor verifică referința GRO, asistă la obținerea unui nou certificat, îl primește la Londra și organizează apostila FCDO pe hârtie în regim expres. Dacă este necesar, gestionăm și legalizarea la ambasadă. Originalele pot fi trimise prin DHL Express către client ori avocatul, banca sau instituția desemnată, în limita disponibilității curierului.
Verificări care previn întârzierile
Verificați numele complet al persoanei decedate, variantele ortografice, locul înregistrării, țara de destinație, formatul cerut și termenul. Nu solicitați apostilă electronică pentru un document GRO și nu presupuneți că toate indexurile sunt complete. Confirmați ordinea pașilor înainte de trimiterea originalelor.
Trimiteți datele disponibile despre înregistrare, țara de utilizare și instrucțiunile instituției destinatare. Vă explicăm traseul potrivit și opțiunile de procesare expres. Solicitați detalii.