Apostille London South Bank University μέσω IST College

Οι απόφοιτοι παλαιότερων προγραμμάτων του London South Bank University (LSBU) που φοίτησαν μέσω του IST College – Independent Studies of Science and Technology στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου, του MBA certificate, του transcript ή άλλου ακαδημαϊκού εγγράφου τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του τίτλου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η παλαιότερη συνεργασία London South Bank University και IST College

Το London South Bank University ανακοίνωσε το 2013 στρατηγική συνεργασία με το IST College στην Ελλάδα.

Η συνεργασία αυτή συνδέθηκε κυρίως με MBA provision. Οι φοιτητές του IST College μπορούσαν να σπουδάσουν executive και non-executive MBA programmes στα αγγλικά και να λάβουν LSBU award μετά την αποφοίτηση.

Για τον λόγο αυτό, η διαδρομή LSBU–IST είναι κυρίως legacy route. Δεν πρέπει να θεωρείται αυτομάτως ότι όλα τα σημερινά IST College programmes συνδέονται με LSBU.

Για κάθε απόφοιτο, το κρίσιμο στοιχείο είναι το συγκεκριμένο certificate, transcript ή official letter.

Αν το έγγραφο γράφει London South Bank University, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

LSBU verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Γιατί χρειάζεται προσοχή στα legacy certificates

Τα παλαιότερα LSBU–IST awards πρέπει να ελέγχονται με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Η συνεργασία ανακοινώθηκε το 2013, αλλά το σημερινό ακαδημαϊκό χαρτοφυλάκιο του IST College μπορεί να αφορά διαφορετικούς συνεργάτες ή διαφορετικά programmes.

Για Apostille purposes, δεν αρκεί να πούμε ότι “υπήρχε LSBU partnership”. Πρέπει να επιβεβαιωθεί ότι ο συγκεκριμένος απόφοιτος κατέχει συγκεκριμένο LSBU award.

Αυτό γίνεται μέσω HEDD verification, LSBU records ή επίσημων supporting documents.

Έλεγχος πριν από τη διαδικασία

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να ελεγχθούν τα ακριβή στοιχεία του εγγράφου:

• ποιος είναι ο απονέμων φορέας,
• αν το certificate γράφει London South Bank University,
• αν το έγγραφο αναφέρει IST College,
• αν πρόκειται για MBA certificate, degree certificate, academic transcript, confirmation of studies, replacement certificate ή certified copy,
• αν το programme ήταν executive MBA, non-executive MBA ή άλλο LSBU route,
• αν το award είναι completed award και όχι απλή συμμετοχή σε course,
• αν η αρχή παραλαβής ζητά πρωτότυπο ή δέχεται πιστοποιημένο αντίγραφο,
• αν η χώρα προορισμού δέχεται μόνο Apostille ή απαιτεί και embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση πτυχίου London South Bank University

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που εμφανίζεται στο έγγραφο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για παλαιότερα LSBU–IST MBA certificates, επειδή πρόκειται για legacy partnership route.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το HEDD περιλαμβάνει το London South Bank University και επιτρέπει online degree verification για τρίτους φορείς.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο ήταν current ή past student του LSBU,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως consent form signed by the candidate.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, solicitors, notaries, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους φορείς.

Για IST College alumni, το HEDD result πρέπει να ταιριάζει με το certificate, το programme title και το year of award.

2. Έλεγχος παλαιότερων ονομασιών και records

Για παλαιότερα records μπορεί να χρειαστεί πρόσθετη προσοχή.

Το HEDD εμφανίζει επίσης ιστορικές entries όπως South Bank University και South Bank Polytechnic για παλαιότερα awards.

Αν το certificate γράφει London South Bank University, η επαλήθευση πρέπει να ακολουθεί το LSBU record.

Αν το έγγραφο εμφανίζει παλαιότερη ονομασία, πρέπει να ελεγχθεί η σωστή ιστορική διαδρομή.

Η πιστοποίηση δεν πρέπει να αλλάζει αυθαίρετα την ονομασία του ιδρύματος. Ο solicitor πρέπει να ακολουθεί το όνομα που εμφανίζεται στο certificate και στο verification result.

3. Επίσημα έγγραφα από το LSBU

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα από το London South Bank University.

Τα σχετικά έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• replacement certificate,
• academic transcript,
• confirmation of studies,
• official academic letter,
• former-student record,
• certified copy, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Το LSBU παρέχει replacement certificates για awards από October 1992 onwards.

Για transcripts ή confirmation of studies, οι πρώην φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις σχετικές LSBU former-student services.

Ένα academic transcript μπορεί να δείχνει modules, award achieved και άλλα στοιχεία σπουδών.

Ένα confirmation of studies letter μπορεί να είναι χρήσιμο όταν η τελική αρχή ζητά επιβεβαίωση φοίτησης ή ολοκλήρωσης.

4. Έλεγχος LSBU–IST College MBA route

Εκτός από την ατομική επαλήθευση, μπορεί να γίνει έλεγχος του ιστορικού LSBU–IST route.

Ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει:

• την περίοδο φοίτησης,
• το programme title,
• αν το course ήταν executive MBA ή non-executive MBA,
• αν το certificate αναφέρει IST College,
• αν υπάρχει transcript ή official letter που εξηγεί το place of study,
• αν το LSBU award είναι σαφώς επιβεβαιωμένο.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα UK MBA μπορεί να συνδέεται με σπουδές στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως το HEDD ή το official LSBU verification.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το certificate ή το αντίγραφο του certificate μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου.

Για διεθνή χρήση, πολλές αρχές ζητούν ισχυρότερη διατύπωση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για παλαιότερα LSBU MBA awards μέσω IST College, επειδή η συνεργασία μπορεί να χρειάζεται εξήγηση.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original London South Bank University qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Αν χρειάζεται να εξηγηθεί το IST College route, μπορεί να προστεθεί προσεκτική διατύπωση:

“The supporting documents reviewed indicate that the award was completed through London South Bank University’s historical collaborative route with IST College in Greece.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από το verification result και τα supporting documents.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του LSBU award.

Δεν αποφασίζει αν το MBA είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το HEDD, το LSBU ή το IST College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε LSBU certificate,
• Apostille σε replacement certificate,
• Apostille σε academic transcript,
• Apostille σε confirmation of studies,
• Apostille σε official academic letter.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει χρόνο για:

• HEDD verification,
• LSBU records check,
• έλεγχο του IST College route,
• έλεγχο παλαιότερης ονομασίας ή legacy record,
• έκδοση transcript ή confirmation of studies,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, πρέπει πρώτα να ελεγχθεί το certificate και η χώρα προορισμού.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος λανθασμένης πιστοποίησης.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του τίτλου,
2. solicitor certification,
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός LSBU award στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του τίτλου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από IST College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω παλαιότερης partnership route στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν:

• βεβαίωση τόπου σπουδών,
• transcript,
• confirmation of studies,
• official academic letter,
• programme confirmation,
• supporting letter για το LSBU–IST route.

Επομένως, ένα London South Bank University award μέσω IST College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του LSBU certificate,
• academic transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• confirmation of studies ή official academic letter, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• signed consent form για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το IST College ως place of study ή historical MBA route,
• επιβεβαίωση ότι το award είναι LSBU και όχι σημερινό IST-linked award από άλλο φορέα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε London South Bank University award μέσω IST College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι LSBU award document ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Η συνεργασία LSBU–IST College ισχύει ακόμη;

Η διαθέσιμη επίσημη αναφορά αφορά κυρίως την παλαιότερη συνεργασία του 2013 για MBA provision.

Για τον λόγο αυτό, κάθε σημερινό ή πρόσφατο IST College document πρέπει να ελέγχεται ξεχωριστά.

Τι σημαίνει legacy certificate;

Legacy certificate σημαίνει ότι το έγγραφο μπορεί να προέρχεται από παλαιότερη partnership route.

Για LSBU–IST, αυτό είναι σημαντικό επειδή το σημερινό IST College portfolio μπορεί να αφορά διαφορετικές συνεργασίες.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Μπορεί να γίνει verification απευθείας από LSBU;

Για degree verification, το HEDD είναι βασική διαδρομή.

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει replacement certificate, transcript ή confirmation of studies, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Το Apostille αποδεικνύει ότι ο τίτλος είναι αναγνωρισμένος στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο certificate;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, replacement certificate, transcript ή confirmation of studies.

Πρέπει να αναφέρεται το IST College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πού πραγματοποιήθηκαν οι σπουδές, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν το historical LSBU–IST College route.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον LSBU award και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το LSBU award σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.

---