Apostille St Mary’s University μέσω Aegean College

Οι απόφοιτοι προγραμμάτων του St Mary’s University, Twickenham που φοίτησαν μέσω του Aegean College / Aegean Omiros College στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία αυτή μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του πτυχίου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η συνεργασία St Mary’s University, Twickenham και Aegean College / Aegean Omiros College

Το St Mary’s University, Twickenham και το Aegean College / Aegean Omiros College έχουν συνάψει validation agreement για προγράμματα MBA στην Ελλάδα.

Στο πλαίσιο αυτής της συνεργασίας, οι φοιτητές του Aegean Omiros College που ολοκληρώνουν επιτυχώς το σχετικό MBA programme μπορούν να λάβουν τίτλο St Mary’s University MBA degree.

Αυτό σημαίνει ότι ένας φοιτητής μπορεί να έχει σπουδάσει στην Ελλάδα, αλλά ο τελικός τίτλος MBA να έχει απονεμηθεί από το St Mary’s University, Twickenham, δηλαδή από βρετανικό πανεπιστήμιο.

Επομένως, όταν το πτυχίο, το transcript, η verification letter ή άλλο επίσημο ακαδημαϊκό έγγραφο εκδίδεται από το St Mary’s University, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

St Mary’s verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει πάντα να ελεγχθούν τα ακριβή στοιχεία του εγγράφου:

• ποιος είναι ο απονέμων φορέας,
• ποιο πανεπιστήμιο εμφανίζεται στο πτυχίο,
• αν το έγγραφο αναφέρει Aegean College ή Aegean Omiros College,
• αν πρόκειται για MBA degree certificate, academic transcript, verification letter, official letter ή certified copy,
• αν η αρχή παραλαβής ζητά πρωτότυπο ή δέχεται πιστοποιημένο αντίγραφο,
• αν η χώρα προορισμού δέχεται μόνο Apostille ή απαιτεί και embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση πτυχίου St Mary’s University

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor. Ο σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που αναγράφεται στο έγγραφο και ότι τα στοιχεία συμφωνούν με τα επίσημα πανεπιστημιακά αρχεία.

Η επαλήθευση είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν το πτυχίο έχει απονεμηθεί από βρετανικό πανεπιστήμιο, αλλά η φοίτηση πραγματοποιήθηκε μέσω συνεργαζόμενου κολεγίου στην Ελλάδα.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το HEDD περιλαμβάνει το St Mary’s University, Twickenham, London και επιτρέπει online degree verification για τρίτους φορείς.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο είναι ή ήταν φοιτητής του St Mary’s University,
• ο τίτλος που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως υπογεγραμμένη συγκατάθεση του αποφοίτου. Η συγκατάθεση πρέπει να επιτρέπει τόσο στον αιτούντα φορέα όσο και στο HEDD να λάβουν πληροφορίες από το πανεπιστήμιο.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, πρεσβείες, κρατικές αρχές, επαγγελματικούς φορείς και άλλους τρίτους οργανισμούς. Δεν είναι συνήθως υπηρεσία αυτοεπαλήθευσης από τον ίδιο τον απόφοιτο.

Για ορισμένα παλαιότερα προσόντα ή έγγραφα που συνδέονται με παλαιότερες περιόδους του ιδρύματος, μπορεί να χρειάζεται πρόσθετος έλεγχος. Επομένως, το έτος απονομής, το ακριβές όνομα του πανεπιστημίου και το είδος του τίτλου πρέπει πάντα να ελέγχονται πριν ξεκινήσει η διαδικασία.

2. Επίσημα έγγραφα από το St Mary’s University, Twickenham

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα απευθείας από το St Mary’s University, Twickenham, όπως:

• verification letter,
• academic transcript,
• replacement certificate,
• proof of degree,
• official academic record,
• άλλο επίσημο πανεπιστημιακό έγγραφο, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και το έτος απονομής.

Τα έγγραφα αυτά μπορούν να ενισχύσουν τον φάκελο πιστοποίησης και νομιμοποίησης. Για παράδειγμα, μια verification letter ή ένα academic transcript μπορεί να είναι χρήσιμο όταν η αρχή παραλαβής θέλει επίσημη πανεπιστημιακή επιβεβαίωση του τίτλου, της φοίτησης, της ημερομηνίας απονομής ή του επιπέδου σπουδών.

Ωστόσο, όταν ο solicitor ενεργεί ως τρίτος επαγγελματίας και χρειάζεται ανεξάρτητη επαλήθευση πριν πιστοποιήσει το έγγραφο, το HEDD αποτελεί συνήθως την πιο καθαρή διαδρομή για verification.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθούν μαζί:

• HEDD verification,
• St Mary’s verification letter,
• academic transcript,
• replacement certificate ή certified copy,
• solicitor-certified copy,
• UK FCDO Apostille.

Αυτό δημιουργεί πιο καθαρή αλυσίδα γνησιότητας για χρήση στο εξωτερικό.

3. Έλεγχος συνεργασίας St Mary’s University–Aegean College / Aegean Omiros College

Εκτός από την ατομική επαλήθευση του τίτλου, μπορεί να γίνει και έλεγχος της ίδιας της ακαδημαϊκής συνεργασίας.

Ο έλεγχος αυτός μπορεί να περιλαμβάνει:

• την ανακοίνωση του St Mary’s University για τη συνεργασία με το Aegean Omiros College,
• την επίσημη σελίδα του Aegean College για το MBA σε συνεργασία με St Mary’s University,
• την περίοδο φοίτησης,
• το πρόγραμμα MBA,
• το pathway ή την ειδίκευση MBA,
• το campus ή την πόλη φοίτησης,
• την αντιστοιχία ανάμεσα στο πρόγραμμα που αναγράφεται στο έγγραφο και στα MBA programmes που προσφέρονταν μέσω της συνεργασίας.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα πτυχίο βρετανικού πανεπιστημίου μπορεί να έχει αποκτηθεί μέσω σπουδών στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως την ατομική επαλήθευση του πτυχίου. Ο solicitor πρέπει να βασίζεται σε επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου και όχι μόνο στην ύπαρξη της ακαδημαϊκής συνεργασίας.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το πτυχίο ή το αντίγραφο του πτυχίου μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου που είδε ο solicitor.

Για διεθνή χρήση, όμως, πολλές αρχές ζητούν ή προτιμούν ισχυρότερη διατύπωση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για πτυχία MBA, αναλυτικές βαθμολογίες και ακαδημαϊκά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν σε διαδικασίες μετανάστευσης, επαγγελματικής άδειας, εργασίας, visa, πρεσβείας ή κρατικής υπηρεσίας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Η ενισχυμένη διατύπωση δεν περιορίζεται στο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο. Μπορεί επίσης να αναφέρει ότι ο solicitor έχει ελέγξει ανεξάρτητη επαλήθευση του τίτλου μέσω HEDD ή άλλης επίσημης πανεπιστημιακής διαδρομής.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original St Mary’s University, Twickenham qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor ανάλογα με:

• το είδος του εγγράφου,
• το αποτέλεσμα της επαλήθευσης,
• τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού,
• το αν πρόκειται για πρωτότυπο ή αντίγραφο,
• το αν η αρχή παραλαβής ζητά συγκεκριμένη φρασεολογία,
• το αν το έγγραφο αφορά MBA validated programme στην Ελλάδα.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από τα διαθέσιμα στοιχεία. Αν η επαλήθευση επιβεβαιώνει μόνο τον τίτλο και τις ημερομηνίες, η πιστοποίηση δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτό το πλαίσιο.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ίδιο το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του πτυχίου. Δεν αποφασίζει αν το πτυχίο είναι ακαδημαϊκά ισοδύναμο με άλλο τίτλο και δεν αντικαθιστά το HEDD ή το πανεπιστήμιο.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού. Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Το Apostille πιστοποιεί την προέλευση της υπογραφής ή της σφραγίδας. Για τον λόγο αυτό, τα βρετανικά ακαδημαϊκά έγγραφα χρειάζονται συνήθως πρώτα σωστή πιστοποίηση από solicitor ή notary πριν υποβληθούν στο FCDO.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε πανεπιστημιακό certified copy,
• Apostille σε MBA degree certificate,
• Apostille σε verification letter,
• Apostille σε academic transcript,
• Apostille σε official academic letter.

Πριν επιλεγεί η μορφή του Apostille, πρέπει να ελεγχθεί τι ακριβώς δέχεται η χώρα, η πρεσβεία, ο εργοδότης ή η επαγγελματική αρχή.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει τον χρόνο που μπορεί να απαιτηθεί για:

• HEDD verification,
• επικοινωνία με το St Mary’s University,
• παραλαβή πρωτοτύπων,
• έκδοση νέου transcript, verification letter ή replacement certificate,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, το σωστό πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί το έγγραφο και η χώρα προορισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία, ώστε να μη χαθεί χρόνος σε λάθος τύπο πιστοποίησης ή Apostille.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του πτυχίου,
2. solicitor certification,
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός πτυχίου St Mary’s University στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του πτυχίου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Η διαδικασία αυτή είναι διαφορετική από την απλή χρήση Apostille σε χώρα που αποδέχεται απευθείας τη Σφραγίδα της Χάγης.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα. Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω ιδιωτικού κολεγίου ή συνεργαζόμενου φορέα στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία, όπως βεβαίωση τόπου σπουδών ή άλλα έγγραφα. Η επαγγελματική αναγνώριση στην Ελλάδα μπορεί να ακολουθεί διαφορετική διαδρομή, ανάλογα με το επάγγελμα, την αρχή και τον σκοπό χρήσης.

Επομένως, ένα πτυχίο St Mary’s University, Twickenham μέσω Aegean College / Aegean Omiros College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό. Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή. Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του πτυχίου,
• academic transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• verification letter ή official letter, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• υπογεγραμμένη συγκατάθεση για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille.

Η σωστή προετοιμασία από την αρχή μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης λόγω ακατάλληλης πιστοποίησης, λάθος τύπου Apostille ή ελλιπούς embassy attestation.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε πτυχίο St Mary’s University μέσω Aegean College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι βρετανικό πανεπιστημιακό έγγραφο ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Πρέπει να γράφουμε Aegean College ή Aegean Omiros College;

Πρέπει να χρησιμοποιείται η ονομασία που εμφανίζεται στο συγκεκριμένο έγγραφο και στα επίσημα αρχεία. Σε ορισμένες πηγές μπορεί να εμφανίζεται ως Aegean College, ενώ σε άλλες ως Aegean Omiros College ή AOC. Για Apostille και solicitor certification, η ακριβής ονομασία του εγγράφου έχει σημασία.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Το Apostille αποδεικνύει ότι το πτυχίο είναι αναγνωρισμένο στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση. Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο πτυχίο;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής. Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, πανεπιστημιακό certified copy, academic transcript, verification letter ή official academic document.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πτυχίο σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille. Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.