Apostille University of Hertfordshire μέσω IMS College

Οι απόφοιτοι προγραμμάτων του University of Hertfordshire που φοίτησαν μέσω του IMS College στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου ή του MBA qualification τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του πτυχίου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η συνεργασία University of Hertfordshire και IMS College

Το University of Hertfordshire αναφέρει το IMS College ως transnational education partner στην Ελλάδα. Η σχετική σελίδα του πανεπιστημίου αναφέρει ότι το IMS College προσφέρει British postgraduate management degrees και ότι το University of Hertfordshire course available at IMS College είναι το MBA via supported distance learning (SDL).

Το IMS College αναφέρει επίσης ότι το 2024 ξεκίνησε συνεργασία με το University of Hertfordshire για την προσφορά του MBA στην Ελλάδα. Το πρόγραμμα συνδυάζει University of Hertfordshire Business School support με local support από το IMS College.

Για κάθε απόφοιτο, το κρίσιμο στοιχείο δεν είναι μόνο ότι υπάρχει συνεργασία. Πρέπει να ελεγχθεί ποιος είναι ο τελικός απονέμων φορέας που εμφανίζεται στο συγκεκριμένο certificate, transcript, diploma supplement, award verification letter ή official academic document.

Ένας φοιτητής μπορεί επομένως να έχει σπουδάσει με υποστήριξη στην Ελλάδα, αλλά ο τελικός τίτλος σπουδών ή MBA qualification να έχει απονεμηθεί από το University of Hertfordshire, δηλαδή από βρετανικό πανεπιστήμιο.

Όταν το πτυχίο, το MBA certificate, η αναλυτική βαθμολογία, το diploma supplement ή άλλο επίσημο ακαδημαϊκό έγγραφο εκδίδεται από το University of Hertfordshire, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

University of Hertfordshire verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει πάντα να ελεγχθούν τα ακριβή στοιχεία του εγγράφου:

• ποιος είναι ο απονέμων φορέας,
• ποιο πανεπιστήμιο εμφανίζεται στο certificate,
• αν το έγγραφο αναφέρει IMS College,
• αν πρόκειται για degree certificate, MBA certificate, academic transcript, diploma supplement, award verification letter, official letter, replacement certificate ή certified copy,
• αν το programme ήταν MBA via supported distance learning ή άλλο postgraduate management route,
• αν η φοίτηση έγινε online, supported distance learning, face-to-face support ή blended arrangement,
• αν η αρχή παραλαβής ζητά πρωτότυπο ή δέχεται πιστοποιημένο αντίγραφο,
• αν η χώρα προορισμού δέχεται μόνο Apostille ή απαιτεί και embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση πτυχίου University of Hertfordshire

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που αναγράφεται στο έγγραφο και ότι τα στοιχεία συμφωνούν με τα επίσημα πανεπιστημιακά αρχεία.

Το στάδιο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το MBA ή άλλο postgraduate qualification έχει απονεμηθεί από βρετανικό πανεπιστήμιο, αλλά η σπουδαστική υποστήριξη ή μέρος της ακαδημαϊκής εμπειρίας πραγματοποιήθηκε μέσω συνεργαζόμενου provider στην Ελλάδα, όπως το IMS College.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το HEDD περιλαμβάνει το University of Hertfordshire και αναφέρει ότι το πανεπιστήμιο είναι exclusive partner για online degree verification.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο ήταν φοιτητής του University of Hertfordshire,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Το University of Hertfordshire δεν επαληθεύει current students μέσω HEDD. Για completed awards, η επαλήθευση μέσω HEDD μπορεί να επιβεβαιώσει βασικά award details, εφόσον το record είναι διαθέσιμο.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως συγκατάθεση του αποφοίτου. Το University of Hertfordshire δέχεται hand-signed και ορισμένες digital signatures, όπως Adobe Sign και DocuSign, εφόσον η συγκατάθεση έχει υπογραφεί εντός των τελευταίων 3 μηνών.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους οργανισμούς.

Δεν είναι συνήθως υπηρεσία αυτοεπαλήθευσης από τον ίδιο τον απόφοιτο.

Για τίτλους που έχουν αποκτηθεί μέσω IMS College support, ο solicitor πρέπει να ελέγξει προσεκτικά ότι το verification result αφορά τον συγκεκριμένο απόφοιτο και τον συγκεκριμένο τίτλο που εμφανίζεται στο έγγραφο.

2. Επίσημα έγγραφα από το University of Hertfordshire

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα απευθείας από το University of Hertfordshire, ανάλογα με το έτος απονομής και το είδος του τίτλου.

Τα έγγραφα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• replacement certificate,
• academic transcript,
• award confirmation,
• award verification letter,
• official letter,
• certified copy of certificate,
• diploma supplement,
• Herts digital document, εφόσον είναι διαθέσιμο.

Τα έγγραφα αυτά μπορούν να ενισχύσουν τον φάκελο πιστοποίησης και νομιμοποίησης.

Για παράδειγμα, ένα academic transcript μπορεί να επιβεβαιώνει modules, marks, credits, level of study, award details και άλλα στοιχεία που δεν εμφανίζονται πάντα στο certificate.

Ένα award verification letter μπορεί να επιβεβαιώνει qualification, classification, start date και award date. Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η τελική αρχή θέλει university-issued confirmation πέρα από το HEDD result.

Όταν ο solicitor ενεργεί ως τρίτος επαγγελματίας και χρειάζεται ανεξάρτητη επαλήθευση πριν πιστοποιήσει το έγγραφο, το HEDD παραμένει συνήθως η βασική διαδρομή για verification.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθούν μαζί:

• HEDD verification,
• University of Hertfordshire award verification letter,
• academic transcript ή diploma supplement,
• solicitor-certified copy,
• UK FCDO Apostille.

Αυτό δημιουργεί πιο καθαρή αλυσίδα γνησιότητας για χρήση στο εξωτερικό.

3. Έλεγχος συνεργασίας University of Hertfordshire–IMS College

Εκτός από την ατομική επαλήθευση του τίτλου, μπορεί να γίνει και έλεγχος της συνεργασίας ανάμεσα στο University of Hertfordshire και το IMS College.

Ο έλεγχος αυτός μπορεί να περιλαμβάνει:

• την επίσημη σελίδα του University of Hertfordshire για το IMS College,
• την επίσημη σελίδα του IMS College για το University of Hertfordshire MBA,
• το programme title,
• την περίοδο φοίτησης,
• αν το course ήταν MBA via supported distance learning,
• αν το programme περιλάμβανε local support, online study ή blended support,
• την αντιστοιχία ανάμεσα στο πρόγραμμα που αναγράφεται στο έγγραφο και στο Hertfordshire course available at IMS College,
• το αν το IMS College πρέπει να αναφερθεί ως support provider, partner institution ή place of study για τη χώρα προορισμού.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα MBA από βρετανικό πανεπιστήμιο μπορεί να έχει σπουδαστεί με υποστήριξη στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως την ατομική επαλήθευση του τίτλου. Ο solicitor πρέπει να βασίζεται σε verification του συγκεκριμένου award και όχι μόνο στην ύπαρξη της σχέσης University of Hertfordshire–IMS College.

4. Έλεγχος παλαιότερων awards και CNAA

Για πολύ παλαιά awards χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή. Το HEDD αναφέρει ότι, αν το award του University of Hertfordshire εκδόθηκε πριν από τις 16 Ιουνίου 1992, μπορεί να είχε εκδοθεί από το Council for National Academic Awards (CNAA).

Σε τέτοια περίπτωση, η διαδρομή verification και replacement documents μπορεί να διαφέρει από τη συνήθη Hertfordshire / HEDD διαδικασία.

Για νεότερα IMS-related awards, ο κύριος έλεγχος παραμένει το University of Hertfordshire record και η σωστή αντιστοίχιση του award με το IMS College route.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το certificate ή το αντίγραφο του certificate μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου που είδε ο solicitor.

Για διεθνή χρήση, πολλές αρχές ζητούν ή προτιμούν ισχυρότερη διατύπωση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για MBA degrees, postgraduate management qualifications, transcripts, diploma supplements, award verification letters και άλλα ακαδημαϊκά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν σε διαδικασίες μετανάστευσης, επαγγελματικής άδειας, εργασίας, visa, πρεσβείας ή κρατικής υπηρεσίας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Η ενισχυμένη διατύπωση δεν περιορίζεται στο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο. Μπορεί επίσης να αναφέρει ότι ο solicitor έχει ελέγξει ανεξάρτητη επαλήθευση του τίτλου μέσω HEDD, University of Hertfordshire award verification letter ή άλλης επίσημης πανεπιστημιακής διαδρομής.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original University of Hertfordshire qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor ανάλογα με:

• το είδος του εγγράφου,
• το αποτέλεσμα της επαλήθευσης,
• τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού,
• το αν πρόκειται για πρωτότυπο ή αντίγραφο,
• το αν η αρχή παραλαβής ζητά συγκεκριμένη φρασεολογία,
• το αν το έγγραφο αφορά MBA via supported distance learning,
• το αν πρέπει να αναφερθεί το IMS College ως support provider, partner institution ή place of study.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από τα διαθέσιμα στοιχεία.

Αν η επαλήθευση επιβεβαιώνει μόνο τον τίτλο, την κατάταξη και τις ημερομηνίες, η πιστοποίηση δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτό το πλαίσιο.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του πτυχίου.

Δεν αποφασίζει αν το MBA είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το HEDD, το University of Hertfordshire ή το IMS College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Το Apostille πιστοποιεί την προέλευση της υπογραφής ή της σφραγίδας.

Για τον λόγο αυτό, τα βρετανικά ακαδημαϊκά έγγραφα χρειάζονται συνήθως πρώτα σωστή πιστοποίηση από solicitor ή notary πριν υποβληθούν στο FCDO.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε university-issued certificate,
• Apostille σε replacement certificate,
• Apostille σε academic transcript,
• Apostille σε diploma supplement,
• Apostille σε award verification letter,
• Apostille σε official academic letter,
• Apostille σε Herts digital document, εφόσον η τελική αρχή το δέχεται και το format είναι κατάλληλο.

Πριν επιλεγεί η μορφή του Apostille, πρέπει να ελεγχθεί τι ακριβώς δέχεται η χώρα, η πρεσβεία, ο εργοδότης, το πανεπιστήμιο ή η επαγγελματική αρχή.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει τον χρόνο που μπορεί να απαιτηθεί για:

• HEDD verification,
• έλεγχο του IMS College route,
• επικοινωνία με το University of Hertfordshire,
• παραλαβή πρωτοτύπων,
• έκδοση transcript, replacement certificate, diploma supplement ή award verification letter,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, το σωστό πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί το έγγραφο, ο απονέμων φορέας, το programme route και η χώρα προορισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος να χαθεί χρόνος σε λάθος τύπο πιστοποίησης ή Apostille.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του πτυχίου,
2. solicitor certification,
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός University of Hertfordshire MBA στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του τίτλου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Η διαδικασία αυτή είναι διαφορετική από την απλή χρήση Apostille σε χώρα που αποδέχεται απευθείας τη Σφραγίδα της Χάγης.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από IMS College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω partner institution, distance learning support ή supported delivery στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν βεβαίωση τόπου σπουδών, transcript, diploma supplement, award verification letter, programme confirmation ή άλλα supporting documents.

Η επαγγελματική αναγνώριση στην Ελλάδα μπορεί να ακολουθεί διαφορετική διαδρομή, ανάλογα με το επάγγελμα, την αρχή και τον σκοπό χρήσης.

Επομένως, ένα University of Hertfordshire MBA μέσω IMS College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του certificate,
• academic transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• diploma supplement ή award verification letter, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• consent form για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το IMS College ως support provider, place of study ή partner institution.

Η σωστή προετοιμασία από την αρχή μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης λόγω ακατάλληλης πιστοποίησης, λάθος τύπου Apostille ή ελλιπούς embassy attestation.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε University of Hertfordshire MBA μέσω IMS College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι βρετανικό πανεπιστημιακό έγγραφο ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Το IMS College είναι accredited partner του University of Hertfordshire;

Το University of Hertfordshire εμφανίζει IMS College στη σελίδα του για transnational education partnerships και αναφέρει ότι το διαθέσιμο course στο IMS είναι MBA via supported distance learning.

Σύμφωνα με το IMS College, υπάρχει επίσης partnership με το University of Hertfordshire για MBA in Greece.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Μπορεί να γίνει verification απευθείας από το University of Hertfordshire;

Για τρίτους φορείς, το University of Hertfordshire χρησιμοποιεί Prospects HEDD για verification of attendance and awards. Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει award verification letter, replacement certificate, transcript ή άλλα official documents, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Το Apostille αποδεικνύει ότι το MBA είναι αναγνωρισμένο στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο certificate;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, university-issued certificate, academic transcript, diploma supplement ή award verification letter.

Πρέπει να αναφέρεται το IMS College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πώς πραγματοποιήθηκαν οι σπουδές ή η υποστήριξη στην Ελλάδα, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν τη σχέση University of Hertfordshire–IMS College.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον απονέμοντα φορέα και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το MBA σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.