Apostille University of London μέσω IMS College

Οι απόφοιτοι προγραμμάτων του University of London που σπούδασαν με υποστήριξη από το IMS College στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου, του transcript ή άλλου ακαδημαϊκού εγγράφου τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του τίτλου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η σχέση University of London και IMS College

Το IMS College είναι listed ως University of London Recognised Teaching Centre στην Ελλάδα. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να παρέχει local teaching support, in-person classes και learner support για συγκεκριμένα University of London programmes, όπως Global MBA, LLM Maritime Law και MSc Accounting and Financial Management.

Το μοντέλο αυτό διαφέρει από απλό franchise arrangement. Ο φοιτητής σπουδάζει για University of London programme, ενώ το IMS College παρέχει τοπική εκπαιδευτική και διοικητική υποστήριξη.

Για κάθε απόφοιτο, το κρίσιμο στοιχείο είναι ποιος εμφανίζεται ως awarding body στο certificate, transcript, diploma supplement ή official letter. Συνήθως, το τελικό award είναι University of London degree, diploma ή certificate, ακόμη και αν υπάρχει academic direction από member institution.

Όταν το ακαδημαϊκό έγγραφο εκδίδεται από το University of London, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

University of London verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να ελεγχθούν ο awarding body, η αναφορά σε IMS College, το member institution, το είδος του εγγράφου, το programme και οι απαιτήσεις της χώρας προορισμού για Apostille ή embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση τίτλου University of London

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που αναγράφεται στο έγγραφο και ότι τα στοιχεία συμφωνούν με τα επίσημα αρχεία.

Το στάδιο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ο απόφοιτος σπούδασε με υποστήριξη από Recognised Teaching Centre στην Ελλάδα, αλλά ο τίτλος απονεμήθηκε από το University of London.

1. Επαλήθευση μέσω University of London / HEDD guidance

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μια βασική διαδρομή για degree verification στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Για το University of London, το HEDD entry παραπέμπει σε University of London verification και transcripts guidance. Στην πράξη, μπορεί να χρειαστεί επικοινωνία με τα αρμόδια University of London records / transcripts teams, ανάλογα με το είδος του εγγράφου και το αίτημα.

Μέσω επίσημης επαλήθευσης μπορούν συνήθως να επιβεβαιωθούν:

• αν το πρόσωπο ήταν registered student ή award holder του University of London,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου, όπου διατίθεται,
• οι ημερομηνίες σπουδών ή απονομής,
• το member institution που παρείχε academic direction, όπου αυτό εμφανίζεται στο record.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως συγκατάθεση του αποφοίτου. Το consent form πρέπει να επιτρέπει στον αιτούντα φορέα να λάβει πληροφορίες από το University of London ή από την αρμόδια verification route.

Η επαλήθευση χρησιμοποιείται από εργοδότες, solicitors, notaries, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους οργανισμούς.

Δεν πρέπει να βασίζεται κανείς μόνο στο γεγονός ότι το IMS College είναι Recognised Teaching Centre. Για Apostille purposes, ο solicitor πρέπει να ελέγχει το συγκεκριμένο University of London award record.

2. Επίσημα έγγραφα από το University of London

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα απευθείας από το University of London, ανάλογα με το programme και το έτος απονομής.

Τα έγγραφα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• transcript,
• letter of certification,
• certified copy of certificate,
• certified copy of syllabus,
• replacement certificate,
• diploma supplement,
• official academic record,
• άλλο επίσημο University of London document.

Τα documents αυτά μπορούν να ενισχύσουν τον φάκελο πιστοποίησης και νομιμοποίησης.

Ένα transcript μπορεί να επιβεβαιώνει courses, modules, marks, overall classification και award details.

Το diploma supplement είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για University of London awards, επειδή μπορεί να περιγράφει το programme, το level, το content, το method of study και τον ρόλο του member institution που παρείχε academic direction.

Ένα letter of certification μπορεί να χρειαστεί όταν η τελική αρχή ζητά university-issued confirmation πέρα από το certificate.

Όταν ο solicitor ενεργεί ως τρίτος επαγγελματίας και χρειάζεται ανεξάρτητη επαλήθευση πριν πιστοποιήσει το έγγραφο, η επίσημη University of London verification route παραμένει βασική.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθούν μαζί:

• University of London verification,
• transcript,
• diploma supplement,
• letter of certification,
• certified copy of certificate,
• solicitor-certified copy,
• UK FCDO Apostille.

Αυτό δημιουργεί πιο καθαρή αλυσίδα γνησιότητας για χρήση στο εξωτερικό.

3. Έλεγχος του University of London award και του member institution

Για University of London programmes, το member institution μπορεί να παρέχει academic direction.

Αυτό σημαίνει ότι το member institution μπορεί να σχεδιάζει ή να υποστηρίζει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο, το syllabus, το curriculum ή την αξιολόγηση.

Παράλληλα, το final diploma συνήθως δείχνει ότι ο φοιτητής ήταν registered with the University of London και ότι απονεμήθηκε University of London degree, diploma ή certificate.

Σε αρκετά University of London programmes, το certificate ή το diploma supplement μπορεί να αναφέρει το member institution που παρείχε academic direction.

Ο solicitor πρέπει να διακρίνει καθαρά ανάμεσα σε:

• awarding body,
• academic direction,
• recognised teaching centre,
• place or method of study,
• support provider.

Αυτή η διάκριση είναι σημαντική επειδή η πιστοποίηση και το Apostille πρέπει να βασίζονται στον απονέμοντα φορέα και όχι απλώς στο teaching centre.

4. Έλεγχος σχέσης University of London–IMS College

Εκτός από την ατομική επαλήθευση του τίτλου, μπορεί να γίνει και έλεγχος της σχέσης ανάμεσα στο University of London και το IMS College.

Ο έλεγχος αυτός μπορεί να περιλαμβάνει:

• την επίσημη University of London announcement για IMS College ως Recognised Teaching Centre,
• την University of London Greece teaching centre page,
• την επίσημη σελίδα ή το υλικό του IMS College,
• το programme title,
• την περίοδο φοίτησης,
• αν το course ήταν Global MBA, LLM Maritime Law ή MSc Accounting and Financial Management,
• αν η φοίτηση περιλάμβανε local teaching support στην Ελλάδα,
• το αν το IMS College πρέπει να αναφερθεί ως Recognised Teaching Centre, support provider ή place of study.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένας University of London τίτλος μπορεί να έχει σπουδαστεί με υποστήριξη στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως την ατομική επαλήθευση του award. Ο solicitor πρέπει να βασίζεται σε verification του συγκεκριμένου University of London τίτλου και όχι μόνο στην ύπαρξη της σχέσης University of London–IMS College.

5. Έλεγχος local teaching support και όχι franchise

Το University of London εξηγεί ότι Recognised Teaching Centres προσφέρουν study support για φοιτητές University of London.

Η σχέση αυτή δεν πρέπει να περιγράφεται αυτόματα ως franchise. Το IMS College λειτουργεί ως Recognised Teaching Centre για συγκεκριμένα University of London programmes, ενώ το award απονέμεται από το University of London.

Η φράση που χρησιμοποιείται στην πιστοποίηση πρέπει να είναι ακριβής. Αν το έγγραφο δείχνει University of London award με academic direction από member institution, δεν πρέπει να μετατραπεί σε λάθος περιγραφή όπως “IMS degree” ή “member institution degree”.

Για solicitor certification και Apostille, το ασφαλέστερο σημείο εκκίνησης είναι το ίδιο το certificate και το official University of London verification result.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την επαλήθευση, το certificate ή το αντίγραφό του μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Για διεθνή χρήση, η πιστοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο, αλλά και ότι ο solicitor έχει ελέγξει ανεξάρτητη επαλήθευση μέσω University of London verification, HEDD guidance, letter of certification ή άλλης επίσημης διαδρομής.

Ενδεικτική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original University of London qualification document presented to me. I have reviewed independent verification confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification.”

Αν το έγγραφο αναφέρει academic direction από member institution, η διατύπωση πρέπει να αποφεύγει σύγχυση και να επιβεβαιώνει μόνο το University of London award, όπως αυτό προκύπτει από την επαλήθευση.

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται στο είδος του εγγράφου, το αποτέλεσμα της επαλήθευσης, τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού και το αν πρέπει να αναφερθεί το IMS College ως Recognised Teaching Centre ή support provider.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από την επαλήθευση.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του University of London award.

Δεν αποφασίζει αν το degree, diploma ή certificate είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το University of London, το HEDD, το member institution ή το IMS College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Το Apostille πιστοποιεί την προέλευση της υπογραφής ή της σφραγίδας.

Για τον λόγο αυτό, τα βρετανικά ακαδημαϊκά έγγραφα χρειάζονται συνήθως πρώτα σωστή πιστοποίηση από solicitor ή notary πριν υποβληθούν στο FCDO.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε University of London certificate,
• Apostille σε replacement certificate,
• Apostille σε transcript,
• Apostille σε diploma supplement,
• Apostille σε letter of certification,
• Apostille σε certified copy of certificate.

Πριν επιλεγεί η μορφή του Apostille, πρέπει να ελεγχθεί τι ακριβώς δέχεται η χώρα, η πρεσβεία, ο εργοδότης, το πανεπιστήμιο ή η επαγγελματική αρχή.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει τον χρόνο που μπορεί να απαιτηθεί για:

• University of London verification,
• HEDD-related guidance ή records check,
• έλεγχο του IMS College route,
• επιβεβαίωση του member institution academic direction,
• παραλαβή πρωτοτύπων,
• έκδοση transcript, diploma supplement ή letter of certification,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, το σωστό πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί το έγγραφο, ο awarding body, το programme route και η χώρα προορισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος να χαθεί χρόνος σε λάθος τύπο πιστοποίησης ή Apostille.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του τίτλου,
2. solicitor certification,
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός University of London award στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του τίτλου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Η διαδικασία αυτή είναι διαφορετική από την απλή χρήση Apostille σε χώρα που αποδέχεται απευθείας τη Σφραγίδα της Χάγης.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από IMS College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση University of London / HEDD guidance και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο με local teaching support στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν βεβαίωση τόπου σπουδών, transcript, diploma supplement, letter of certification, programme confirmation ή άλλα supporting documents.

Η επαγγελματική αναγνώριση στην Ελλάδα μπορεί να ακολουθεί διαφορετική διαδρομή, ανάλογα με το επάγγελμα, την αρχή και τον σκοπό χρήσης.

Επομένως, ένα University of London award που σπουδάστηκε με υποστήριξη από IMS College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του University of London certificate,
• transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• diploma supplement ή letter of certification, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• signed consent form για verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το IMS College ως Recognised Teaching Centre, support provider ή place of study,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το member institution που παρείχε academic direction.

Η σωστή προετοιμασία από την αρχή μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης λόγω ακατάλληλης πιστοποίησης, λάθος τύπου Apostille ή ελλιπούς embassy attestation.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε University of London award μέσω IMS College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι University of London award document ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Το IMS College απονέμει το πτυχίο;

Όχι συνήθως για αυτά τα awards. Το IMS College λειτουργεί ως University of London Recognised Teaching Centre και παρέχει local teaching support. Το certificate είναι κανονικά University of London award, ακόμη και όταν το academic direction προέρχεται από member institution.

Τι σημαίνει academic direction από member institution;

Σημαίνει ότι ένα member institution του University of London federation μπορεί να αναπτύσσει το syllabus, το curriculum, το study materials ή την αξιολόγηση. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το member institution είναι ο awarding body.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Η επαλήθευση επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Πρέπει να ζητηθεί verification από το University of London ή από IMS College;

Για University of London awards, η επαλήθευση πρέπει να βασίζεται στο University of London award record. Το IMS College μπορεί να βοηθήσει στην εξήγηση του local teaching support ή του study route, αλλά δεν αντικαθιστά την επίσημη University of London verification.

Το Apostille αποδεικνύει ότι ο τίτλος είναι αναγνωρισμένος στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο certificate;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, replacement certificate, transcript, diploma supplement ή letter of certification.

Πρέπει να αναφέρεται το IMS College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πού πραγματοποιήθηκε η local teaching support, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν τη σχέση University of London–IMS College.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον University of London award και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το University of London award σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.

---