Apostille University of Strathclyde μέσω IMS College

Οι απόφοιτοι του University of Strathclyde MBA που φοίτησαν μέσω του IMS College / International Management Studies στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του MBA certificate, transcript ή άλλου ακαδημαϊκού εγγράφου για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του τίτλου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η συνεργασία University of Strathclyde και IMS College

Το Strathclyde MBA έχει μακρά ιστορία στην Ελλάδα μέσω του IMS College / International Management Studies. Το Strathclyde Business School έχει αναφερθεί σε πολυετή Executive MBA provision στην Ελλάδα, ενώ το IMS αναφέρει ότι το Strathclyde MBA ξεκίνησε στην Ελλάδα τη δεκαετία του 1990.

Σύμφωνα με νεότερη παρουσίαση του IMS, το University of Strathclyde αποχώρησε από την ελληνική αγορά το 2023 και το IMS ανέλαβε την ολοκλήρωση των remaining cohorts. Για τον λόγο αυτό, παλαιότερα έγγραφα πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά, ιδίως όταν αφορούν Strathclyde MBA, Executive MBA, MBA in Shipping ή άλλο postgraduate management route.

Για κάθε απόφοιτο, το κρίσιμο στοιχείο είναι ποιος εμφανίζεται ως τελικός awarding body στο MBA certificate, transcript, official letter ή άλλο ακαδημαϊκό έγγραφο. Ένας φοιτητής μπορεί να έχει λάβει τοπική υποστήριξη στην Ελλάδα μέσω IMS, αλλά ο τελικός τίτλος MBA να έχει απονεμηθεί από το University of Strathclyde.

Όταν το ακαδημαϊκό έγγραφο εκδίδεται από το University of Strathclyde, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

University of Strathclyde verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να ελεγχθούν ο awarding body, η αναφορά σε IMS College / International Management Studies, το είδος του εγγράφου, το συγκεκριμένο MBA route και οι απαιτήσεις της χώρας προορισμού για Apostille ή embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση MBA University of Strathclyde

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που αναγράφεται στο έγγραφο και ότι τα στοιχεία συμφωνούν με τα επίσημα πανεπιστημιακά αρχεία.

Το στάδιο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το MBA έχει απονεμηθεί από βρετανικό πανεπιστήμιο, αλλά μέρος της διδασκαλίας, της διοικητικής υποστήριξης ή της ακαδημαϊκής εμπειρίας πραγματοποιήθηκε μέσω συνεργαζόμενου provider στην Ελλάδα, όπως το IMS College.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το HEDD περιλαμβάνει το University of Strathclyde και αναφέρει ότι το πανεπιστήμιο είναι exclusive partner για online degree verification.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο ήταν φοιτητής του University of Strathclyde,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου, όπου ισχύει,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως consent form signed by the candidate. Το HEDD αναφέρει ότι το consent πρέπει να υποβληθεί ως PDF, JPG, PNG ή TIF.

Για current students, το HEDD σημειώνει ότι το πανεπιστήμιο δεν μπορεί να επιβεβαιώσει qualification type λόγω institutional policy. Για completed MBA awards, όμως, το HEDD μπορεί να χρησιμοποιηθεί για third-party verification, εφόσον το record είναι διαθέσιμο.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους οργανισμούς.

Δεν είναι συνήθως υπηρεσία αυτοεπαλήθευσης από τον ίδιο τον απόφοιτο.

Για τίτλους που έχουν αποκτηθεί μέσω IMS College support, ο solicitor πρέπει να ελέγξει προσεκτικά ότι το verification result αφορά τον συγκεκριμένο απόφοιτο και τον συγκεκριμένο MBA τίτλο που εμφανίζεται στο έγγραφο.

2. Επίσημα έγγραφα από το University of Strathclyde

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα απευθείας από το University of Strathclyde, ανάλογα με το έτος απονομής και το είδος του τίτλου.

Τα έγγραφα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• official transcript,
• replacement parchment,
• digital certificate,
• academic verification,
• official academic letter,
• university-certified authenticity confirmation,
• άλλο πανεπιστημιακό έγγραφο, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Ένα official transcript μπορεί να εμφανίζει το programme title, academic sessions, mode of attendance, marks or grades, credits, class of degree or pass level, award date και graduation date, εφόσον τα στοιχεία αυτά ισχύουν για τον συγκεκριμένο απόφοιτο.

Ένα replacement parchment μπορεί να χρειαστεί όταν ο απόφοιτος έχει χάσει το αρχικό certificate. Αν το έγγραφο εκδοθεί ως duplicate ή replacement, η τελική αρχή πρέπει να επιβεβαιώσει ότι το δέχεται.

Το University of Strathclyde παρέχει επίσης academic verification route. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πανεπιστήμιο μπορεί να πιστοποιήσει ότι ένα έγγραφο έχει εκδοθεί από το ίδιο, ενώ η νομική πιστοποίηση αντιγράφων για χρήση σε Apostille μπορεί να χρειάζεται solicitor ή notary.

Όταν ο solicitor ενεργεί ως τρίτος επαγγελματίας και χρειάζεται ανεξάρτητη επαλήθευση πριν πιστοποιήσει το έγγραφο, το HEDD παραμένει συνήθως η βασική διαδρομή για verification.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθούν μαζί:

• HEDD verification,
• University of Strathclyde transcript,
• academic verification,
• digital certificate verification,
• solicitor-certified copy,
• UK FCDO Apostille.

Αυτό δημιουργεί πιο καθαρή αλυσίδα γνησιότητας για χρήση στο εξωτερικό.

3. Έλεγχος συνεργασίας University of Strathclyde–IMS College

Εκτός από την ατομική επαλήθευση του τίτλου, μπορεί να γίνει και έλεγχος της ιστορικής συνεργασίας ανάμεσα στο University of Strathclyde και το IMS College.

Ο έλεγχος αυτός μπορεί να περιλαμβάνει:

• την επίσημη ή αρχειακή αναφορά του Strathclyde Business School στη Greek partner σχέση με IMS,
• το διαθέσιμο υλικό του IMS College για το Strathclyde MBA in Greece,
• το programme title,
• την περίοδο φοίτησης,
• αν το course ήταν MBA, Executive MBA ή MBA with specialism in Shipping,
• αν η σπουδαστική εμπειρία περιλάμβανε Athens-based seminars, local administrative support ή intensive teaching,
• την αντιστοιχία ανάμεσα στο πρόγραμμα που αναγράφεται στο έγγραφο και στο Strathclyde MBA route που προσφερόταν μέσω IMS,
• το αν το IMS College πρέπει να αναφερθεί ως support provider, partner institution ή place of study για τη χώρα προορισμού.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα University of Strathclyde MBA μπορεί να έχει σπουδαστεί με υποστήριξη στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως την ατομική επαλήθευση του τίτλου. Ο solicitor πρέπει να βασίζεται σε verification του συγκεκριμένου award και όχι μόνο στην ύπαρξη της σχέσης Strathclyde–IMS.

4. Έλεγχος active provision, legacy cohorts και παλαιότερων records

Επειδή το IMS αναφέρει ότι το Strathclyde αποχώρησε από την ελληνική αγορά το 2023, είναι σημαντικό να ελεγχθεί αν το έγγραφο αφορά:

• παλαιότερο απόφοιτο,
• remaining cohort,
• Executive MBA,
• MBA in Shipping,
• standard MBA,
• άλλη Strathclyde postgraduate management qualification.

Η ύπαρξη παλαιότερης ή ιστορικής συνεργασίας δεν αρκεί από μόνη της για solicitor certification.

Το verification πρέπει να βασίζεται στο συγκεκριμένο Strathclyde award record, στο certificate, στο transcript και στο επίσημο αποτέλεσμα επαλήθευσης.

Για παλαιότερα MBA records, ενδέχεται να χρειάζεται περισσότερος χρόνος για την αντιστοίχιση των εγγράφων με τα university records.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το MBA certificate ή το αντίγραφο του certificate μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου που είδε ο solicitor.

Για διεθνή χρήση, πολλές αρχές ζητούν ή προτιμούν ισχυρότερη διατύπωση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για MBA degrees, Executive MBA qualifications, MBA in Shipping documents, postgraduate management qualifications, transcripts, academic verification letters και άλλα ακαδημαϊκά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν σε διαδικασίες μετανάστευσης, επαγγελματικής άδειας, εργασίας, visa, πρεσβείας ή κρατικής υπηρεσίας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Η ενισχυμένη διατύπωση δεν περιορίζεται στο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο. Μπορεί επίσης να αναφέρει ότι ο solicitor έχει ελέγξει ανεξάρτητη επαλήθευση του τίτλου μέσω HEDD, University of Strathclyde academic verification ή άλλης επίσημης πανεπιστημιακής διαδρομής.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original University of Strathclyde qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor ανάλογα με:

• το είδος του εγγράφου,
• το αποτέλεσμα της επαλήθευσης,
• τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού,
• το αν πρόκειται για πρωτότυπο ή αντίγραφο,
• το αν η αρχή παραλαβής ζητά συγκεκριμένη φρασεολογία,
• το αν το έγγραφο αφορά MBA, Executive MBA ή MBA in Shipping,
• το αν πρέπει να αναφερθεί το IMS College ως support provider, partner institution ή place of study.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από τα διαθέσιμα στοιχεία.

Αν η επαλήθευση επιβεβαιώνει μόνο τον τίτλο, το award και τις ημερομηνίες, η πιστοποίηση δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτό το πλαίσιο.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του MBA.

Δεν αποφασίζει αν το MBA είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το HEDD, το University of Strathclyde ή το IMS College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Το Apostille πιστοποιεί την προέλευση της υπογραφής ή της σφραγίδας.

Για τον λόγο αυτό, τα βρετανικά ακαδημαϊκά έγγραφα χρειάζονται συνήθως πρώτα σωστή πιστοποίηση από solicitor ή notary πριν υποβληθούν στο FCDO.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε university-issued certificate,
• Apostille σε replacement parchment,
• Apostille σε official transcript,
• Apostille σε academic verification letter,
• Apostille σε digital certificate, εφόσον η τελική αρχή το δέχεται και το format είναι κατάλληλο.

Πριν επιλεγεί η μορφή του Apostille, πρέπει να ελεγχθεί τι ακριβώς δέχεται η χώρα, η πρεσβεία, ο εργοδότης, το πανεπιστήμιο ή η επαγγελματική αρχή.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει τον χρόνο που μπορεί να απαιτηθεί για:

• HEDD verification,
• academic verification από το University of Strathclyde,
• έλεγχο του IMS College route,
• παραλαβή πρωτοτύπων,
• έκδοση transcript, replacement parchment ή academic verification letter,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, το σωστό πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί το έγγραφο, ο απονέμων φορέας, το programme route και η χώρα προορισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος να χαθεί χρόνος σε λάθος τύπο πιστοποίησης ή Apostille.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του τίτλου,
2. solicitor certification,
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός University of Strathclyde MBA στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του τίτλου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Η διαδικασία αυτή είναι διαφορετική από την απλή χρήση Apostille σε χώρα που αποδέχεται απευθείας τη Σφραγίδα της Χάγης.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από IMS College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω partner institution, distance learning support ή supported delivery στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν βεβαίωση τόπου σπουδών, transcript, academic verification letter, programme confirmation ή άλλα supporting documents.

Η επαγγελματική αναγνώριση στην Ελλάδα μπορεί να ακολουθεί διαφορετική διαδρομή, ανάλογα με το επάγγελμα, την αρχή και τον σκοπό χρήσης.

Επομένως, ένα University of Strathclyde MBA μέσω IMS College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του MBA certificate ή parchment,
• official transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• academic verification letter ή digital certificate verification, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• consent form για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το IMS College ως support provider, place of study ή partner institution.

Η σωστή προετοιμασία από την αρχή μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης λόγω ακατάλληλης πιστοποίησης, λάθος τύπου Apostille ή ελλιπούς embassy attestation.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε University of Strathclyde MBA μέσω IMS College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι βρετανικό πανεπιστημιακό έγγραφο ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Το Strathclyde MBA εξακολουθεί να προσφέρεται μέσω IMS College;

Στην Ελλάδα, το Strathclyde MBA είχε μακρά ιστορία μέσω IMS College.

Το IMS αναφέρει ότι το University of Strathclyde αποχώρησε από την ελληνική αγορά το 2023 και ότι το IMS ολοκλήρωσε ή διαχειρίστηκε remaining cohorts. Για Apostille purposes, το σημαντικό είναι αν ο συγκεκριμένος απόφοιτος κατέχει verified University of Strathclyde award.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Μπορεί να γίνει verification απευθείας από το University of Strathclyde;

Το University of Strathclyde διαθέτει academic verification route και HEDD degree verification. Ανάλογα με το έγγραφο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί HEDD, university academic verification, digital certificate verification ή συνδυασμός στοιχείων.

Το Apostille αποδεικνύει ότι το MBA είναι αναγνωρισμένο στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο certificate;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, university-issued parchment, transcript ή academic verification letter.

Πρέπει να αναφέρεται το IMS College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πώς πραγματοποιήθηκαν οι σπουδές ή η υποστήριξη στην Ελλάδα, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν τη σχέση University of Strathclyde–IMS College.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον απονέμοντα φορέα και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το MBA σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.