如何透過外交部領事事務局 QR 系統查核駐英國台北代表處文件驗證

台灣的官方線上查核系統，讓文件接收方能以實際而直接的方式查核已完成驗證的文件。

外交部領事事務局 QR 查核及駐英國台北代表處文件驗證程序，可協助大學、僱主、政府部門及專業機構在線上確認文件驗證紀錄。

接收方掃描 QR Code 後，便可將紙本證明書上的資料，與台灣外交部領事事務局系統所顯示的官方紀錄互相比對。

這一層額外查核，尤其適用於擬在台灣使用的英國學位證書、學業成績單、專業資格證書及商業文件。

我們的完整服務可包括：

• 文件真實性查核
• 加強版律師核證
• 英國外交、聯邦及發展事務部加簽
• 兩個工作天特快加簽選項
• 駐英國台北代表處文件驗證
• 外交部領事事務局線上查核

每一個程序都有不同作用。各個環節結合後，可建立清晰並具可追溯性的文件驗證鏈。

甚麼是外交部領事事務局 QR 查核？

外交部領事事務局隸屬於台灣外交部。

領事事務局設有官方的「文件證明查詢」系統。使用者可透過該系統，查詢由領事事務局、國內辦事處及台灣駐外館處建立的文件驗證紀錄。

就駐外館處簽發的文件驗證證明而言，資料庫涵蓋自 2019 年 8 月 1 日起簽發的證明。

使用者通常需要輸入：

• 文件驗證或文件證明編號
• 簽發日期
• 網站顯示的驗證碼

當輸入資料相符時，系統會顯示相應的文件驗證紀錄。

在首次寫出完整名稱後，本文會在適當位置使用常見英文簡稱 BOCA。

線上查核結果會顯示哪些資料？

成功查詢後，系統可能會顯示：

• 申請編號或文件證明編號
• 簽發日期
• 簽發機關
• 獲授權簽署人的姓名
• 簽署人的正式職銜

就於英國完成的文件而言，查核結果可能會將駐英國台北代表處列為簽發機關。

接收方可將這些資料，與紙本文件驗證證明上的內容互相比對。

資料相符，有助接收方確認證明編號、簽發日期、簽發機關及簽署人，是否與官方紀錄一致。

不過，查核結果只確認該文件驗證證明的簽發紀錄。它不會獨立證明學位證書、成績單或其他基礎文件內每一項內容均屬真實。

QR Code 如何運作？

駐英國台北代表處通常會在文件驗證證明下方位置加入 QR Code。

使用者可用手機或平板電腦掃描該代碼。QR Code 會將使用者導向官方文件證明查詢系統。

證明書上亦會顯示一個獨立的文件驗證編號。如果裝置無法掃描 QR Code，接收方亦可手動輸入該編號。

本案所提供的學位證書及成績單文件套件，各自載有獨立的：

• 文件驗證證明
• QR Code
• 文件證明編號
• 簽發日期

獨立紀錄讓接收方可以分別查核每一份文件。

例如，學位證書及學業成績單可各自取得：

• 獨立律師核證
• 獨立英國加簽
• 獨立駐英國台北代表處驗證
• 獨立外交部領事事務局查核紀錄

這種結構可為每一份文件建立清晰的查核軌跡。

甚麼是駐英國台北代表處文件驗證？

駐英國台北代表處負責驗證擬於台灣正式使用的合資格英國文件。

申請人及服務提供者通常會將此程序稱為：

• 駐英國台北代表處文件驗證
• 台灣文件驗證
• 台灣領事認證
• 在英國辦理台灣文件認證

在首次寫出完整名稱後，不少人會使用英文簡稱 TRO。

對於許多學歷及商業文件，申請人必須先取得英國加簽，然後才能將文件提交予駐英國台北代表處。

教育文件一般需要紙本加簽，而不是電子加簽。

接收機構亦可能要求每一份文件分開辦理驗證。

駐英國台北代表處文件驗證確認甚麼？

駐英國台北代表處通常會驗證英國加簽上相關英國外交部官員的簽署。

在所提供的案例中，台灣文件驗證證明確認英國外交、聯邦及發展事務部官員所使用的簽署屬實。

該證明並不保證基礎學歷文件內的每一項內容。

整個程序會形成以下驗證鏈：

原始文件 → 律師查核及核證 → 英國加簽 → 駐英國台北代表處文件驗證 → 外交部領事事務局 QR 查核

每個階段處理不同問題。

律師查核

有哪些可靠證據支持文件的來源及真實性？

律師核證

該副本是否準確重現律師所檢視的原始文件？

英國加簽

英國外交、聯邦及發展事務部是否確認律師的簽署及專業身分？

駐英國台北代表處文件驗證

代表處是否確認英國加簽上的外交部官員簽署？

外交部領事事務局查核

台灣官方線上系統是否載有相符的文件驗證紀錄？

加強版律師核證及真實性確認

一般律師核證通常確認副本與提交予律師檢視的原始文件相符。

不過，該聲明不一定確認簽發機構確實曾簽發原始文件。

在有可靠證據的情況下，我們的加強版服務會加入真實性查核。

律師可查核：

• 大學直接提供的確認
• 官方學歷查核服務
• 安全的數碼證書平台
• 學校或機構電郵
• 政府或專業登記冊
• 官方線上驗證系統
• 簽發機構直接提供的電子文件

律師其後會根據實際完成的查核，撰寫相應的核證文字。

例如，核證內容可確認：

1. 副本與律師所檢視的文件相符；以及
2. 可靠證據支持該文件的真實性。

與基本的「核證真實副本」聲明相比，這種方式能向接收機構提供更多資料。

「加強版律師核證」是指額外的查核工作，並不是另一種由政府簽發的證書。

為甚麼真實性查核很重要？

英國加簽會確認相關公共簽署、印章或印鑑。

它不會確認文件內每一項學業成績、日期或陳述。

駐英國台北代表處文件驗證，亦主要針對與英國加簽相關的外交部官員簽署。

因此，如接收機構需要較強的文件真實性證據，申請人應在辦理加簽及代表處驗證前，先完成文件來源查核。

加強版查核尤其可用於：

• 大學學位證書
• 學業成績單
• 專業資格證書
• 教師資格證書
• 工作證明
• 會員資格證書
• 數碼學歷文件
• 補發證書
• 年代較久的學歷文件

實際可採用的查核方式，取決於簽發機構及文件格式。

英國外交部加簽程序如何運作？

英國法律文件認證處會將相關簽署、印章或印鑑，與其官方紀錄進行核對。

當資料相符時，法律文件認證處便會附加加簽證明。

就經律師核證的學歷文件而言，加簽通常確認律師的簽署及其專業身分。

英國加簽不會直接確認大學原始文件上的每一個簽署。

這項區別解釋了為甚麼完整的文件驗證鏈可包括：

• 大學或簽發機構查核
• 律師核證
• 對律師簽署進行英國加簽
• 台灣方面驗證英國外交部官員簽署
• 線上查核台灣文件驗證紀錄

每一個步驟都為下一個程序提供基礎。

兩個工作天特快加簽選項

對於合資格的紙本文件，我們提供兩個工作天特快英國外交、聯邦及發展事務部加簽選項。

該時間只涵蓋英國加簽階段，並不包括整個台灣文件驗證程序。

能否使用特快服務取決於：

• 文件是否符合資格
• 提交文件的截止時間
• 英國外交部是否已登記並認可律師簽署
• 英國外交部的處理進度
• 官方是否需要額外查核
• 公眾假期及辦公室休息日

完成英國加簽後，駐英國台北代表處仍需要額外處理時間。

申請人亦應預留速遞收件及最終送達時間。

我們會先檢視文件，再確認其是否符合特快程序資格。

完整的台灣文件驗證套件包含甚麼？

一套完成驗證的學歷文件，通常可包括四個相連部分。

第 1 頁：台灣文件驗證證明

駐英國台北代表處會將其文件驗證證明放在整套文件的最前面。

證明上可能載有：

• 文件驗證編號
• 簽發日期
• 英國外交部簽署人
• 領事簽署人
• 官方印章
• QR Code
• 線上查核資料

第 2 頁：律師核證書

台灣文件驗證證明之後，通常是律師核證書。

根據所選服務，律師核證書可確認：

• 副本與所檢視的原始文件相符
• 律師已完成真實性查核
• 核證書涵蓋哪一份文件
• 律師的專業資料

第 3 頁：英國加簽證明

英國加簽證明會列明：

• 律師姓名
• 律師的專業身分
• 加簽日期
• 加簽編號
• 英國外交部簽署人
• 官方印章

第 4 頁：基礎文件

最後一頁載有學位證書、成績單、專業資格證書或其他已核證文件。

所提供的肯特大學學位證書及成績單套件，均採用這種四頁排列方式。

為甚麼獨立文件驗證編號很重要？

學位證書及成績單屬於兩份獨立文件。

當接收機構要求個別辦理驗證時，每一份文件都需要建立自己的驗證鏈。

因此，每份文件可分別取得：

• 自己的律師核證書
• 自己的英國加簽
• 自己的駐英國台北代表處證明
• 自己的 QR Code
• 自己的線上驗證紀錄

獨立紀錄有助接收機構清楚查核每一份文件。

文件持有人日後亦可將學位證書及成績單分別提交予不同機構。

申請人應先確認接收機構要求個別驗證，還是接受合併文件套件。

接收方如何查核文件驗證？

查核程序包括五個簡單步驟。

第 1 步：掃描 QR Code

使用手機或平板電腦，掃描台灣文件驗證證明上的 QR Code。

第 2 步：開啟官方查核頁面

QR Code 應將使用者導向外交部領事事務局的文件證明查詢系統。

第 3 步：輸入證明資料

輸入：

• 文件證明編號
• 簽發日期
• 網站顯示的驗證碼

第 4 步：檢視線上結果

將線上紀錄與紙本證明互相比對。

以下資料應保持一致：

• 文件驗證編號
• 簽發日期
• 簽發機關
• 簽署人姓名
• 簽署人職銜

第 5 步：檢視整套文件

確認台灣文件驗證證明、英國加簽、律師核證書及基礎文件共同組成一套一致的文件。

當查核結果相符時，代表台灣官方系統載有該文件驗證紀錄。

接收機構仍須自行判斷基礎文件是否符合其實質要求。

我們可為哪些文件辦理台灣驗證？

我們的服務可協助處理：

• 學位證書
• 學業成績單
• 學校證書
• 學院資格證書
• 專業資格證書
• 教師資格證書
• 工作文件
• 公司文件
• 公司註冊證明
• 授權書
• 董事會決議
• 合約
• 聲明書
• 護照副本
• 其他擬在台灣使用的英國文件

不同文件需採用不同程序。

部分文件可使用律師核證副本。

其他文件則可能需要：

• 原始文件
• 公證人核證
• 見證簽署
• 分開辦理英國加簽
• 分開取得台灣文件驗證證明
• 認證翻譯

我們會在開始辦理前，先檢視接收機構的要求。

我們的一站式台灣文件驗證服務

文件審查

我們會檢視文件種類、用途、使用地點及接收機構的要求。

真實性查核

我們會查核可用的大學、機構、政府或專業資料來源。

加強版律師核證

律師會根據取得的證據，撰寫有依據的核證文字。

特快加簽安排

合資格文件可選用兩個工作天特快加簽服務。

提交駐英國台北代表處

我們會按照正確的文件驗證類別，提交已完成英國加簽的文件。

外交部領事事務局查核

我們會使用完成後的文件驗證編號及簽發日期，在官方線上系統查核紀錄。

可追蹤回郵

我們可先提供掃描副本，再以可追蹤郵件或國際速遞寄回原始文件。

常見問題

甚麼是外交部領事事務局 QR 查核？

接收方可透過此系統，在台灣官方資料庫查找相符的文件驗證紀錄。

使用者需要輸入文件驗證編號、簽發日期及網站驗證碼。

QR 查核是否能證明學位證書真實？

不能單憑 QR 查核作出這項結論。

查核結果確認的是台灣文件驗證紀錄。

大學或簽發機構查核，才會就學位證書或成績單的來源提供獨立證據。

律師核證與律師查核有甚麼分別？

律師核證確認副本與律師所檢視的文件相符。

律師查核則會檢視來自簽發機構或其他官方來源的證據。

如有合適的可靠證據，加強版律師核證可同時包括兩項工作。

英國加簽確認甚麼？

英國加簽確認相關簽署、印章或印鑑。

就經律師核證的文件而言，加簽通常確認律師的簽署及其專業身分。

駐英國台北代表處文件驗證確認甚麼？

代表處通常確認英國加簽上的外交部官員簽署。

接收機構仍須自行評估基礎文件的內容。

申請人可否使用電子加簽？

駐英國台北代表處對教育文件的指引一般要求紙本加簽。

申請人應在提交前先確認所需格式。

每一份文件可否分開查核？

可以。

如果學位證書及成績單分開辦理驗證，每一份文件都可取得自己的文件驗證編號、QR Code 及線上紀錄。

整個程序需時多久？

合資格文件可使用我們的兩個工作天特快加簽選項。

駐英國台北代表處處理及文件寄回，仍需要額外時間。

先從文件預審開始

請向我們提供清晰的文件掃描副本，以及台灣接收機構的書面要求。

我們會檢視：

• 接收機構要求原始文件還是核證副本
• 我們能否完成真實性查核
• 現有證據可支持哪一種律師核證文字
• 文件是否需要紙本加簽
• 文件是否適用特快加簽選項
• 應使用哪一個代表處文件驗證類別
• 每一份文件是否需要分開辦理驗證

我們的外交部領事事務局 QR 查核及駐英國台北代表處文件驗證服務，可建立透明並具可追溯性的文件驗證鏈。

完成後的 QR 可查核證明，讓接收方能直接確認台灣官方文件驗證紀錄。