Wird eine Sterbeurkunde aus England oder Wales im Ausland für ein Nachlassverfahren, eine Erbschaft, Bankangelegenheiten, Renten oder Einwanderungsformalitäten benötigt, müssen zunächst der richtige Registereintrag und anschließend die passende Beglaubigung beschafft werden. Ginkgo Advisory koordiniert das Verfahren unter Leitung eines englischen Solicitors, einschließlich Express-Apostille und internationalem Dokumentenversand.
Was ist die GRO-Indexreferenz?
Die Indexreferenz des General Register Office (GRO) bezeichnet einen standesamtlichen Sterbeeintrag. Je nach Zeitraum enthält sie Jahr oder Quartal der Registrierung, Registerbezirk, Band und Seite oder eine andere Referenz. Die sorgfältige Prüfung hilft, gleichnamige Personen zu unterscheiden und Fehlbestellungen zu vermeiden.
Den richtigen Sterbeeintrag finden
Suchen Sie zunächst im historischen GRO-Index und ergänzend bei FreeBMD oder FamilySearch. Berücksichtigen Sie Namensvarianten, den Registerbezirk und den ungefähren Registrierungszeitpunkt; dieser muss nicht mit dem Sterbedatum übereinstimmen. Die Datenbanken sind unterschiedlich vollständig. Ein fehlender Online-Treffer beweist nicht, dass kein Eintrag existiert.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Eine amtliche Sterbeurkunde bestellen
Bei in England oder Wales registrierten Sterbefällen kann eine amtlich beglaubigte Abschrift beim GRO oder dem zuständigen örtlichen Registeramt bestellt werden. Genealogische Online-Einträge oder historische PDF-Dateien erfüllen nicht zwangsläufig die Anforderungen ausländischer Stellen an eine Papierurkunde. Für Schottland und Nordirland gelten gesonderte Zuständigkeiten.
GRO certificate ordering guidance
Express-Papierapostille des FCDO
Die britische Apostille wird vom Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) ausgestellt. Eine amtliche GRO-Sterbeurkunde kann normalerweise ohne zusätzliche anwaltlich beglaubigte Kopie eingereicht werden. Für GRO-Sterbeurkunden ist keine e-Apostille möglich; erforderlich ist die Papierapostille. Unser Express-Service steht vorbehaltlich Dokumentenprüfung, behördlicher Annahme und Verfügbarkeit zur Verfügung.
FCDO official apostille requirements
Ist eine Botschaftslegalisation nötig?
Die Apostille bestätigt die Echtheit der maßgeblichen britischen Unterschrift oder des Siegels, nicht den Inhalt des Registers. Ist das Haager Apostille-Übereinkommen anwendbar, ist dies meist der richtige Legalisationsweg. Einzelne Zielländer oder empfangende Stellen können weitere konsularische Schritte oder Übersetzungen verlangen. Die Vorgaben sollten vorab geklärt werden.
Komplettservice unter anwaltlicher Leitung
Unser von einem Solicitor betreutes Team unterstützt bei der GRO-Recherche und der Bestellung einer Ersatzurkunde, nimmt diese in London entgegen und organisiert die Express-Papierapostille des FCDO. Falls erforderlich, übernehmen wir die anschließende Botschaftslegalisation. Die fertigen Originale können per DHL Express weltweit an Sie oder einen benannten Rechtsanwalt, eine Bank oder Behörde versandt werden, soweit die Zustellung verfügbar ist.
So vermeiden Sie Verzögerungen
Prüfen Sie vollständigen Namen und Schreibweisen der verstorbenen Person, Registerort, Zielland, gewünschtes Urkundenformat und Frist. Beantragen Sie keine elektronische Apostille für GRO-Urkunden und verlassen Sie sich nicht auf eine vermeintlich vollständige Online-Suche. Stimmen Sie die Reihenfolge vor dem Versand von Originalen ab.
Teilen Sie uns die verfügbaren Registerdaten, das Verwendungsland und die Anforderungen der empfangenden Stelle mit. Wir erläutern das geeignete Verfahren und mögliche Express-Optionen vor der Beauftragung. Anfrage stellen.