Når en dødsattest utstedt i England eller Wales skal brukes i utlandet til arv, dødsbo, bank, pensjon eller immigrasjon, er det viktig å finne riktig offentlig registrering og legalisere dokumentet etter mottakerens krav. Ginkgo Advisory koordinerer hele prosessen under oppsyn av en britisk solicitor, med ekspressbehandling av apostille og internasjonal levering.
Hva er en GRO-indeksreferanse?
Indeksreferansen til General Register Office (GRO) identifiserer en bestemt dødsregistrering. Avhengig av periode kan den bestå av registreringsår eller kvartal, distrikt, bind og side eller en annen referanse. Nøyaktig kontroll bidrar til å skille mellom personer med lignende navn og unngå feilbestillinger.
Slik finner du riktig dødsregistrering
Start i GROs historiske indeks og kontroller eventuelt FreeBMD eller FamilySearch. Se etter alternative stavemåter, registreringsdistrikt og omtrentlig registreringsdato, som kan være senere enn dødsdatoen. Databasene har ulik dekning; manglende treff på nettet betyr ikke at registreringen ikke finnes.
GRO online index · FreeBMD · FamilySearch · GOV.UK
Bestilling av offisiell dødsattest
For dødsfall registrert i England eller Wales kan en offisiell bekreftet kopi bestilles fra GRO eller det relevante lokale registerkontoret. Et slektsforskningsbilde eller en historisk PDF er ikke nødvendigvis tilstrekkelig der en utenlandsk myndighet krever attest på papir. Skottland og Nord-Irland har egne ordninger.
GRO certificate ordering guidance
Ekspressapostille på papir fra FCDO
Det britiske Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) utsteder apostiller. En offisiell GRO-dødsattest kan normalt sendes direkte uten en ekstra kopi bekreftet av solicitor. GRO-dødsattester kan ikke få e-Apostille; papirapostille er nødvendig. Ekspressbehandlingen avhenger av at dokumentet godtas av FCDO.
FCDO official apostille requirements
Trengs legalisering ved ambassade?
En apostille bekrefter relevant britisk signatur eller stempel, ikke innholdet i selve attesten. Der Haagkonvensjonen om apostille gjelder, er dette som regel riktig legaliseringsmåte. Enkelte mottakere kan kreve oversettelse eller videre konsulær legalisering. Vi undersøker kravene hos den aktuelle myndigheten.
Fullstendig service under tilsyn av solicitor
Teamet vårt under en solicitors tilsyn kan kontrollere GRO-data, hjelpe med å bestille en ny attest, motta den i London og organisere ekspressapostille på papir fra FCDO. Ved behov koordinerer vi også legalisering gjennom ambassade. Ferdige originaler kan sendes med DHL Express til deg eller til en oppnevnt advokat, bank eller myndighet der kurertjenesten er tilgjengelig.
Sjekkpunkter som forebygger forsinkelser
Kontroller avdødes fulle navn og alternative stavemåter, registreringssted, destinasjon, dokumentformat og frist. Ikke søk om elektronisk apostille for GRO-dokumenter eller anta at alle nettindekser er komplette. Avklar rekkefølgen før originalene sendes.
Send tilgjengelige registeropplysninger, bruksland og mottakerens skriftlige instrukser. Vi forklarer riktig fremgangsmåte og aktuelle ekspressalternativer. Be om informasjon.