BVI 公司更名證書台灣驗證｜Certificate of Change of Name 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司更改名稱後，辦理台灣銀行資料更新、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Certificate of Change of Name（公司更名證書），確認新舊名稱之間的關係。

如果您的公司更名證書已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供更名證書、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認名稱銜接、文件形式及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Certificate of Change of Name？

Certificate of Change of Name 通常譯為「公司更名證書」，也有人稱為「公司名稱變更證明書」或「公司更改名稱證書」。

公司完成適用的更名申請及登記程序後，由 **BVI 公司註冊官（Registrar of Corporate Affairs）**簽發這份證書，證明公司名稱的變更。BVI 公司法第 21 條

公司的 **BVI Registered Agent（註冊代理人）**可協助辦理相關申請及取得文件。但代理人的通知信、公司內部決議或繳費收據，與正式的 Certificate of Change of Name 是不同文件。

若台灣銀行明確要求更名證書，請先確認需要正式證書、適用的官方副本，還是經公證的核證副本。

更名證書可以證明什麼？

更名證書用來銜接公司更名前後的名稱。例如，銀行原有紀錄使用舊名稱，而最新申請文件使用新名稱時，這份證書可協助銀行確認兩者所指的公司。

依 BVI 公司法，更名自註冊官簽發的更名證書日期起生效；單純更名不影響公司的既有權利、義務或相關法律程序。BVI 公司法第 23 條

因此，單純更名仍是同一家公司延續使用新名稱，並非重新成立另一家公司。核對時，除了新舊名稱，也應一併核對 BVI 公司編號及其他公司資料。

更名證書本身不會完整證明現任董事、股東、最終受益人或目前的公司存續狀態。如收件機構需要這些資料，應另行準備相應文件。

BVI 公司更名證書應核對哪些資料？

收到證書後，建議核對以下項目：

• 更名前的公司正式名稱
• 更名後的公司正式名稱
• BVI 公司編號
• 證書所載的更名日期
• 註冊官簽署、印章及其他識別資料
• Certificate ID、QR Code 或其他查核資訊，如有
• 正式證書、副本核證頁及公證附件是否完整

公司名稱中的 Limited、Ltd.、Inc. 或其他字樣，應按證書及相關文件逐一核對。若不同文件使用縮寫、不同標點或不同拼法，請先確認是否需要補充說明。

更名生效日期、副本核證日期及 Apostille 日期，代表不同程序。 最近才完成公證或取得副本，不表示公司是在最近才更名。

若電子證書、補發文件或核證副本同時出現不同日期，應依文件文字辨認各日期的意義，不要只按列印或核證日期判斷更名時間。

公司曾經多次更名，需要提供哪些文件？

如果公司先由 A Limited 更名為 B Limited，之後再更名為 C Limited，而台灣銀行仍保存 A Limited 的資料，只有最近一次 B Limited 改為 C Limited 的證書，可能不足以完整銜接銀行紀錄。

這種情況通常應先整理：

1. 最初的公司註冊證書。
2. A Limited 更名為 B Limited 的證書。
3. B Limited 更名為 C Limited 的證書。
4. 收件機構要求的最新公司資料。

請按日期順序提供掃描檔，並核對各份文件的公司編號及名稱是否連續一致。

是否每份更名證書都需要分別公證及驗證，應先向台灣收件機構確認。如果對方接受其他形式的完整名稱沿革證明，也應先確認其來源、內容及核證要求。

更名後，舊名稱的公司文件還能使用嗎？

公司註冊證書、過往合約或歷史紀錄可能仍使用更名前的名稱。這些文件是否適合本次申請，取決於文件用途，以及能否透過更名證書清楚銜接新舊名稱。

準備送件時，可按文件性質處理：

文件	更名後的核對重點
原公司註冊證書	保留成立時的紀錄，搭配更名證書說明名稱變更
舊合約或交易文件	核對公司身分，並確認是否需要通知相對人或更新相關資料
董事名冊、股東名冊	向註冊代理人確認適用的最新版本及公司名稱
公司章程	確認本次收件機構要求的版本及核證形式
新出具的董事會決議或授權書	核對正式公司名稱，必要時交代曾用名稱
銀行申請表及 KYC 表格	依銀行要求填寫現名、曾用名及公司編號

請保留舊文件的原貌，不要自行把舊名稱改成新名稱，或替換已公證、已附 Apostille 的頁面。

如銀行要求近期公司存續證明或董事在職證明，也應確認證書所用名稱及日期是否符合要求。

公司更名證書與其他 BVI 文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Change of Name	公司更名證書	證明公司名稱變更及銜接新舊名稱
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司的成立、公司編號及成立日期
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司登記及存續狀態
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明證書所列的董事、職務人員及其他指定公司資料
Board Resolution	董事會決議	記錄公司就指定事項作出的批准及授權
Memorandum and Articles of Association	公司章程	記載公司組織、股份權利及內部管理規則

例如，銀行可能同時要求公司更名證書、近期公司存續證明及董事在職證明，分別確認名稱變更、公司狀態與董事資料。

公司內部批准更名的決議，與註冊官簽發的更名證書用途不同。前者記錄批准，後者證明正式登記的名稱變更。

BVI 公司更名證書在台灣的常見用途

Certificate of Change of Name 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 帳戶名稱更新
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 銜接舊名稱帳戶與新名稱申請文件
• 境外公司投資或相關資料變更
• 融資、借款及擔保文件核對
• 股權或資產交易的公司身分確認
• 合約相對人、律師或會計師的盡職調查
• 其他需要說明境外公司名稱沿革的申請

完成 BVI 更名及證書驗證後，台灣銀行或其他機構的紀錄不會自動更新。仍須按對方要求遞交申請、證明文件及相關表格。

BVI 公司更名證書有有效期限嗎？

更名證書主要證明已發生的名稱變更。辦理本次申請時，應分別確認證書記錄的事實，以及收件機構對副本、核證日期或最新公司資料的要求。

例如，一份數年前的更名證書仍可能是銜接舊名稱所需的文件，但銀行可能同時要求近期取得的核證副本，或另外提供公司目前名稱及狀態的證明。

若公司在該證書之後再次更名，舊證書只能說明其中一次變更，不能單獨證明目前使用的公司名稱。

公證及驗證不會把歷史更名證書更新為目前公司狀態的證明。 請依收件機構要求，配合最新資料使用。

BVI 公司更名證書台灣驗證流程

第一步：取得正式的 Certificate of Change of Name

請先透過公司的 BVI 註冊代理人確認更名已完成登記，並取得正式證書或符合本次用途的副本。

若公司曾多次更名，請一併整理相關證書，確認能夠銜接台灣收件機構所保存的名稱。

第二步：確認證書形式及 BVI 公證安排

更名證書可能涉及正式紙本、電子證書或適當核證的副本。是否需要另行公證，取決於文件形式、BVI Apostille 所驗證的簽署人及收件機構要求。

如果正式證書可直接進入適用的 BVI Apostille 程序，未必需要額外公證；若使用公證副本或電子證書的紙本形式，則應先確認所需證明方式。

第三步：完成 BVI Apostille

按本服務的文件安排，更名證書應先完成所需的 BVI Apostille，再寄往倫敦辦理後續程序。

請保持證書、公證頁（如有）及 Apostille 整套完整，不要拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Certificate of Change of Name 全部頁面
2. 相關核證頁及 BVI 公證頁，如有
3. BVI Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 其他歷次更名證書，如需要銜接名稱
6. 台灣收件機構的書面要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對公司編號、新舊名稱、證書日期及現有驗證，並整理倫敦階段所需的申請與簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按清單一併寄送。請妥善保護公證鋼印、簽署頁及 Apostille，並保留原有裝訂。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

BVI 公司更名證書屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須先確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有 BVI Apostille，仍須確認文件如何銜接英國程序。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會改動更名證書內容或更新公司的名稱紀錄。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 證書取得、公證及 Apostille、英國前置證明程序、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

如公司註冊證書使用舊名稱，請一併提供更名證書說明名稱銜接。新填寫的申請文件所用名稱，也應與相關公司資料一致。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

Certificate of Change of Name 本身由 BVI 註冊官簽發，並非由 TRO 申請人簽署。是否需要另備公司聲明及如何簽署，應在文件審查後確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

如何查核 BVI 公司更名證書？

如證書附有 Certificate ID，可透過 BVI Financial Services Commission 的官方系統查核，並核對證書中的公司名稱、公司編號及日期。BVI 證書查核系統

線上查核不能取代收件機構要求的公證、Apostille 或 TRO 驗證。若要確認公司之後有無再次更名，也應取得適用的最新公司資料。

常見問題

公司註冊證書還是舊名稱，需要自行改成新名稱嗎？

請保留證書原貌，並以更名證書銜接新舊名稱。若收件機構要求其他形式的文件，可向註冊代理人確認取得方式，不要自行改動原證書。

董事會決議或註冊代理人的通知信，可以取代更名證書嗎？

如果對方明確要求 Certificate of Change of Name，應先取得正式證書。決議、通知信或申請收據未必能證明更名已完成登記。

公司更名了兩次，只提供最後一次證書可以嗎？

取決於收件機構目前記錄的名稱。若最後一次證書無法銜接其紀錄，可能需要提供中間各次更名證書，或其他被接受的名稱沿革證明。

原本的更名證書遺失，可以辦理嗎？

可先向公司的註冊代理人確認取得官方補發證書或適用副本的方式，再按收件要求安排公證及驗證。已有掃描檔可先提供供審查。

只有電子版更名證書，可以辦理嗎？

可以先提供完整電子檔。我們會確認文件來源、查核資料及所需紙本或公證程序，再安排後續驗證。一般列印件未必符合正本或核證副本的要求。

更名後需要重新驗證所有公司文件嗎？

應按台灣收件機構的文件清單逐項確認。部分歷史文件可能可搭配更名證書使用；需要最新資料的文件，則可能須取得更新版本及完成相應程序。

公司更名證書可以代替最新公司存續證明嗎？

不能直接視為相同。更名證書證明名稱變更，公司存續證明則用來確認證書所載的公司登記及存續狀態。若兩份文件都被要求，應分別準備。

需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式。譯本應清楚區分更名前後的名稱，並保留英文正式名稱及公司編號，方便核對。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、英國前置證明程序、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 公司更名證書台灣驗證

請提供 Certificate of Change of Name、BVI 公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。如公司曾多次更名，請一併提供相關證書。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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