BVI 公司註冊證書台灣驗證｜Certificate of Incorporation 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司的 Certificate of Incorporation，是辦理台灣銀行開戶、OBU 境外銀行業務、公司投資及商業交易時常見的公司文件，用來證明公司的成立及註冊身分。

如果台灣收件機構要求這份文件完成駐外館處驗證，Ginkgo Advisory 可協助安排倫敦階段的文件處理、英國 FCDO 紙本 Apostille，以及駐英國台北代表處（TRO London）驗證。

我們可在倫敦接收已完成 BVI 公證及 BVI Apostille 的公司註冊證書，安排約 2 個工作天的 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供完整掃描檔及台灣收件機構的要求。我們確認文件形式、所需證明程序及申請資料後，再安排正本寄送。

什麼是 BVI Certificate of Incorporation？

Certificate of Incorporation 通常譯為「公司註冊證書」，也有人稱為「公司成立證書」或「公司設立證明書」。

這份證書由 BVI 公司註冊官簽發，主要記載公司名稱、公司編號及成立日期。依 BVI 公司法，註冊證書是公司已符合成立要求並依法設立的證明。BVI 公司法第 7 條

對台灣銀行、律師或其他收件機構而言，這份文件可以用來核對：

• 公司成立時的正式名稱
• BVI 公司註冊編號
• 公司成立日期
• 公司註冊地及成立依據

註冊證書證明的是公司成立的事實。若收件機構還需要確認公司目前的存續狀態、董事或股東資料，通常須另外提供相應文件。

公司註冊證書、存續證明與董事在職證明有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司的成立、註冊編號及成立日期
Certificate of Good Standing	公司存續證明書、良好存續證明書	證明證書所載的公司存續及登記狀態
Certificate of Incumbency	董事在職證明書、公司職務證明書	證明證書所載的現任董事、職務人員及其他公司資料

例如，銀行可能同時要求公司註冊證書、近期存續證明及董事在職證明，分別核對公司身分、存續狀態與代表人資料。實際文件清單應以銀行要求為準。

BVI 公司註冊證書在台灣的常見用途

公司註冊證書常見於以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行或 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外法人身分及洗錢防制審查
• 境外公司投資台灣
• 外國公司在台設立分公司或辦事處的相關申請
• 股權交易、融資及企業併購
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查

不同案件對正本、核證副本、中文譯本及驗證程序的要求可能不同。辦理前，請先向收件機構取得書面文件清單。

BVI 公司註冊證書台灣驗證流程

第一步：確認使用正本還是核證副本

請先確認台灣收件機構接受哪一種文件：

• 公司成立時取得的註冊證書正本
• BVI 註冊處出具的核證副本
• 經適當公證的註冊證書副本

如果公司希望保留成立時的原始證書，應先詢問收件機構是否接受核證副本。BVI 註冊處提供公司資料查詢，並可就相關登記文件申請核證或未經核證的副本。BVI 註冊處文件查詢服務

只有電子檔時，請先提供原始 PDF 供審查，確認所需紙本及公證程序後再寄送。

第二步：完成 BVI 公證及 Apostille

按本服務的文件安排，請先在英屬維京群島完成所需公證及 BVI Apostille。是否需要另行公證，取決於證書形式、Apostille 所驗證的簽署人，以及收件機構的要求。

已完成驗證的證書、公證頁及 Apostille 應保持整套完整，請勿拆釘、移除封條或重新裝訂。

第三步：提供完整掃描檔

寄送正本前，請提供：

1. Certificate of Incorporation 全部頁面
2. BVI 公證頁及 BVI Apostille 全部頁面
3. 公司更名證書，如適用
4. 台灣收件機構的書面要求
5. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對公司名稱、公司編號、證書形式及現有驗證，並確認倫敦階段所需的文件和簽署安排。

第四步：將文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將整套文件寄至我們的倫敦辦公室。

請使用適合文件大小的保護封套，避免折損證書、鋼印及裝訂位置。TRO 申請表、授權書等需要親筆簽署的文件，可按我們提供的清單一併寄送。

第五步：完成所需英國證明程序

BVI 公司註冊證書的簽發地是英屬維京群島。進入英國 FCDO 程序前，需要確認可供 FCDO 驗證的簽名或證明依據；如需英國律師或公證人處理，我們會先確認適合的證明方式。FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑。英國政府文件合法化說明

依文件及 TRO 要求，可能需要確認文件真實性，或準備公司聲明及相關簽名證明。請勿在尚未確認要求前，自行安排一般影本核證。

第六步：約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括 BVI 文件申請、公證、BVI Apostille、國際寄送及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第七步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排 TRO London 商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會按代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況確認安排與預計完成時間。

第八步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件地址。

TRO London 商業文件申請需要準備什麼？

公司申請人及護照影本

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

Certificate of Incorporation 本身由 BVI 註冊官簽發。是否需要附加公司聲明及如何簽署，應在文件審查後確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

公司已經改名，註冊證書還能使用嗎？

若 Certificate of Incorporation 顯示公司成立時的舊名稱，請一併提供 Certificate of Change of Name（公司更名證書），讓收件機構核對新舊名稱的關係。

公司曾多次改名時，請提供完整更名紀錄供審查，並確認哪些證書需要一併公證、Apostille 及 TRO 驗證。

不要自行修改原始註冊證書上的公司名稱。

成立多年的公司，需要重新申請註冊證書嗎？

公司註冊證書記載的是公司成立的歷史事實，不能直接套用存續證明常見的近期簽發要求。

是否需要重新取得核證副本，應看收件機構對文件形式、核證日期及驗證日期的要求。如果對方需要確認公司目前仍然存續，應另行準備適用的 Certificate of Good Standing。

例如，公司成立於 2010 年，即使在今年取得註冊證書的核證副本，公司成立日期仍是 2010 年。副本的核證日期與公司的成立日期，是兩個不同日期。

如何查核 BVI 註冊證書？

如證書附有適用的 Certificate ID，可透過 BVI Financial Services Commission 的官方系統查核。官方說明指出，自 2014 年 7 月 1 日起，註冊處簽發的證書加入這項安全功能，識別碼位於右上角。BVI 證書查核系統

較早簽發的證書可能沒有相同識別碼，應按文件年代及形式另行核實。線上查核也不能取代收件機構要求的公證、Apostille 或 TRO 驗證。

常見問題

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

電子版 Certificate of Incorporation 可以辦理嗎？

可以先提供電子檔供審查。我們會確認是否需要由 BVI 註冊處取得核證副本，或完成其他適當的紙本及公證程序。請先確認文件形式，再寄送紙本。

公司註冊證書會列出董事及股東嗎？

一般不會。註冊證書主要記載公司的成立資料；若需要董事、股東或持股資訊，應按要求另行提供董事名冊、股東名冊或相應公司證明。

申請人必須親自到倫敦嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件。申請人仍須按要求完成申請表、授權書及必要的簽名認證。

公司註冊證書需要翻譯成中文嗎？

取決於台灣收件機構。若對方要求中文譯本，請一併確認是否須經公證，以及英文文件與中文譯本的驗證要求。

多份 BVI 公司文件可以一起辦理嗎？

可以一併提供掃描檔，包括公司註冊證書、存續證明、董事在職證明、公司章程、董事名冊、股東名冊或董事會決議。

是否能合併核證、使用同一份 Apostille，或需要分別驗證，應先確認各文件形式及收件機構的要求。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 公司註冊證書台灣驗證

請將 Certificate of Incorporation、BVI 公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限與寄送地點提供給我們。

Ginkgo Advisory 可協助審查文件、安排所需英國律師或公證程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。