BVI 公司授權書台灣驗證｜Power of Attorney 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

英屬維京群島（BVI）公司委託他人在台灣辦理開戶、投資、簽約或其他商業事務時，收件機構可能要求提供 Power of Attorney（公司授權書），確認受任人的身分及可代表公司辦理的事項。

如果您的公司授權書已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供授權書、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認授權書形式、簽署人資料及適用驗證程序，再安排正本寄送。

什麼是 BVI 公司 Power of Attorney？

Power of Attorney 常簡稱 POA，通常譯為「授權書」或「委任授權書」。在公司事務中，它是公司委任受任人代表公司辦理指定事項的文件。

依 BVI 公司法，公司可在符合公司章程的前提下，以書面文件作一般性或特定事項的授權。受任人按照授權文件作出的行為，可對公司產生拘束力。BVI 公司法第 106 條

因此，授權書應清楚說明委任對象、可辦理事項及權限限制。僅寫「全權處理公司一切事務」，可能無法滿足收件機構對特定交易的要求，也未必符合公司的實際授權意圖。

公司授權書中，誰是授權人、簽署人及受任人？

角色	在公司授權書中的身分	應核對事項
授權人／委任人	作出授權的 BVI 公司	公司正式名稱、公司編號及相關公司資料
公司簽署人	獲授權代表公司簽署 POA 的人士	姓名、職務、身分證明及簽署權限
受任人／代理人	獲授權代表公司辦理指定事項的人	完整姓名、識別資料及可行使的權限
TRO 申請人	辦理文件驗證申請的人	申請資格、親筆簽名及申請資料

例如，公司授權一名台灣代表辦理投資申請時，授權人是 BVI 公司，由有權代表公司的人簽署；台灣代表則是受任人。不能僅因某位董事負責簽名，就把授權人寫成該董事個人。

文件中的 Attorney 在此是指受任人，並不單憑這個稱呼就表示對方具有律師資格。若委任事項涉及需特定資格才能辦理的業務，仍須確認受任人符合要求。

BVI 公司授權書在台灣的常見用途

Power of Attorney 常見於以下申請或交易的文件清單：

• 委託代表辦理銀行開戶或指定銀行手續
• 境外公司投資台灣的申請及補件
• 委任代表簽署商業合約
• 公司融資、借款或擔保文件簽署
• 股權或資產交易的文件處理
• 委託律師或其他合資格人士辦理指定事項
• 遞交申請、提供說明及領取文件
• 與交易相對人或指定機構聯繫

不同機構對授權文字、簽署方式及配套文件可能有不同要求。辦理前請先取得對方的指定範本或書面文件清單。

授權書不代表銀行一定允許代理開戶，也不會自動免除身分核實或面談要求。 如涉及銀行帳戶，請先確認哪些程序可委託辦理，以及哪些人士仍須配合審查。

一般授權書與特定事項授權書如何選擇？

General Power of Attorney 通常涵蓋較廣泛的事務；Special Power of Attorney 或 Limited Power of Attorney 則通常針對指定事項或有限範圍的權限。

選擇時應以實際用途為準，並核對文件條款。文件標題寫成「特別授權書」，不表示內文一定已清楚限制受任人的權限。

例如，只需代交投資申請及補件時，可先明確界定這些事項；若還需代表公司簽約、收款或修改交易條款，則應另外確認公司是否有意授予相關權限，以及收件機構要求的文字。

如委任兩名以上受任人，應清楚約定他們須共同辦理，還是各自可單獨行使權限。

BVI 公司授權書應核對哪些內容？

公司及人員資料

• BVI 公司的正式名稱、公司編號及地址
• 公司簽署人的姓名及職務
• 受任人的完整姓名或名稱及必要識別資料
• 姓名是否與護照或其他身分證明一致
• 涉及的銀行、主管機關或交易相對人名稱

授權範圍

• 可代辦的申請、交易或其他事項
• 可簽署、遞交或領取哪些文件
• 是否可修改合約、提供承諾或接受通知
• 是否涉及付款、收款、借款或提供擔保
• 金額上限、指定帳戶或其他限制
• 是否可另行委任他人辦理部分事項

生效與終止

• 簽署日期及授權生效日期
• 到期日或特定事項完成後的終止安排
• 是否附有生效條件
• 撤銷或變更授權的程序
• 是否取代先前出具的授權書

簽署及附件

• 公司簽署人是否已取得所需授權
• 簽署欄、職務及公司名稱是否一致
• 是否需要見證、公證或特定形式的簽署
• 董事會決議與 POA 的授權內容是否相符
• 附件、簽署頁及核證文字是否完整

如果授權書引用特定合約、銀行表格或附件，請核對所引用的版本。不要讓已簽署的授權書指向另一份後來修改的文件，卻未確認原授權是否涵蓋變更。

BVI 公司授權書需要如何簽署？

BVI 公司法第 106 條允許公司授權書以契據形式簽立，或由具有公司明示或默示授權的人簽署。實際採用方式仍須配合公司章程、文件條款及本次用途。BVI 公司法：公司授權書的簽署

這表示不能一律假設所有公司 POA 都須由兩名董事簽署，或只要蓋公司章就足夠。請先確認誰有權代表公司簽署，以及本次收件機構對見證、公證及文件形式的要求。

若文件需要以 Deed（契據） 形式簽立，應先確認相應的簽署及交付要求。台灣收件機構或公證程序若有特定要求，也應在簽署前一併處理。

尚未簽署的文件，可先提供完整電子檔確認安排；已簽署的文件，則請保留原貌，先確認現有簽名能否按所需程序核證。

公司授權書與董事會決議、TRO 授權書有什麼不同？

文件	主要用途	辦理時應注意
Power of Attorney	公司授予受任人具體代理權限	核對委任對象、授權範圍及有效期間
Board Resolution	記錄公司就特定事項作出的批准及授權	可能用來批准出具 POA 及指定公司簽署人
Certificate of Incumbency	證明所載董事、職務人員及其他指定公司資料	可協助核對身分，未必證明本次具體授權
Register of Directors	記錄公司董事及任免資料	董事身分與特定事項的簽署權限須分別確認
TRO Letter of Authorization	委託代理人辦理 TRO 文件驗證申請	應使用代表處要求的適用格式及簽署方式

例如，公司可能先透過董事會決議批准出具 POA，再由指定人士代表公司簽署。若委託我們辦理倫敦驗證，則可能還需另簽 TRO 的代辦授權書。

這些文件的用途不同。公司為台灣交易出具的 Power of Attorney，不能直接假設可取代 TRO 指定的代辦授權書。

BVI 公司授權書有效多久？

應以授權書條款、適用法律及相關公司程序為準，並核對是否已到期、撤銷、被新文件取代，或因指定事項完成而終止。

收件機構也可能要求近期簽署的授權書，或確認授權仍然有效的證明。沒有列明到期日，不代表任何機構都會無期限接受。

若受任人、交易範圍、銀行或合約條件有變更，請先確認是否需要重新授權。涉及不可撤銷條款、擔保安排或既有交易權利時，應由公司及相關顧問確認處理方式。

公證、Apostille 及 TRO 驗證不會延長授權期限，也不會擴大原有權限。 若授權已失效，重新核證副本也不會使它恢復效力。

BVI 公司授權書台灣驗證流程

第一步：確認台灣收件要求

請先確認對方要求的授權內容、指定格式、簽署方式，以及是否需要董事會決議、董事資料證明或公司章程。

也請確認需要正本還是核證副本、是否要求中文譯本，以及授權書的日期或效期要求。

第二步：完成公司授權及簽署安排

公司應按章程及適用規定完成所需批准，確認公司簽署人的權限，再按照核實後的方式簽署 POA。

如果需要見證簽名，請先取得具體指示，再安排簽署。授權內容、受任人資料及附件版本應在此階段確認。

第三步：安排 BVI 公證及 BVI Apostille

按本服務的文件安排，公司授權書應先完成所需 BVI 公證及 BVI Apostille，再寄往倫敦處理後續程序。

公證可能涉及公司代表的簽名、其代表身分及權限，或適用的副本核證。應先確認證明範圍符合後續用途，並保持授權書、公證頁及 Apostille 整套完整。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Power of Attorney 全部頁面
2. 全部簽署頁、見證頁及附件
3. BVI 公證頁及 BVI Apostille
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 相關董事會決議、董事名冊或董事在職證明，如需要
6. 台灣收件機構的書面要求或指定範本
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會確認授權書形式、簽署及核證資料，以及適用的 TRO 受理類別，再整理倫敦階段所需的文件清單。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代辦授權書，可按清單一併寄送。請保留原有裝訂，避免拆釘、移除封條或抽換簽署頁。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

BVI 公司授權書屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須先確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有 BVI Apostille，仍須確認文件如何銜接英國程序。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會替公司確認或擴大受任人的權限。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間不包括授權書準備與簽署、BVI 公證及 Apostille、英國前置證明程序、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可按確認的受理類別接續安排駐英國台北代表處驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

TRO London 的商業文件驗證要求紙本 Apostille，因此這項安排應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

TRO London 公司文件申請資料及簽署要求

公司申請人

依 TRO 商業文件要求，公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及代辦授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

公司簽署人的身分及權限

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

TRO 申請人的資格，不等於其具有代表公司出具 POA 的權限。授權書簽署人的職務及簽署依據，仍須按文件情況確認。

代理辦理 TRO 的授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、代辦授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。公司 POA 的具體受理方式與表格，請以文件審查結果及 TRO 公布的要求為準。

常見問題

公司授權書一定要由所有董事簽名嗎？

不能一概而論。應按公司章程、內部批准及文件簽署要求確認。董事會批准出具授權書所需的同意，與實際代表公司簽署 POA 的人數，是不同問題。

受任人一定要是公司董事嗎？

公司可按適用規定委任受任人，不應只以董事身分判斷。仍須確認其能否辦理指定事項，以及台灣收件機構是否有身分或資格要求。

可以用銀行提供的授權書格式嗎？

可先依銀行格式確認所需文字，但仍須配合公司的授權及簽署程序。請在簽署前確認銀行是否接受代理辦理，以及所需的配套文件。

已有董事會決議，還需要另外簽 POA 嗎？

取決於收件機構與交易要求。董事會決議可能批准委任受任人，但對方若明確要求 Power of Attorney，應確認是否需要另行簽署及驗證。

授權書可以讓受任人再委託其他人嗎？

應查看授權條款及適用規定，不能自行假設具備轉委任權。若預計需要他人代辦部分事項，請先確認允許的範圍及相應文件。

只有 PDF 或電子簽署的授權書，可以辦理嗎？

可以先提供完整電子檔及簽署資料供審查。電子方式的法律效力，與公證、FCDO、TRO 及台灣收件機構要求的文件形式，應分別確認；可能仍需適用紙本或親筆簽名程序。

授權書上的受任人姓名需要修改，怎麼辦？

請先由公司確認適當更正或重新授權方式。不要自行修改已簽署或核證的文件，也不要抽換已完成公證及 Apostille 的頁面。

已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

公司授權書需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式，以及英文授權書、附件與譯本各自需要完成哪些程序。授權範圍、期限、金額限制及共同辦理條件應翻譯一致。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。授權書準備、BVI 及英國前置證明程序、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。

辦理 BVI 公司授權書台灣驗證

請提供 Power of Attorney、全部簽署及見證頁、BVI 公證頁與 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory