由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程：
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處／愛丁堡辦事處文件驗證
關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師，受英國律師監管局（Solicitors Regulation Authority，SRA）監管，並已於英國外交、國協及發展事務部（FCDO）完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師，具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory，每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督，確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
英屬維京群島（BVI）公司辦理台灣銀行 KYC、境外投資、股權交易或融資時，收件機構可能要求提供 Share Certificate（股份證書），核對證書所列的股東及股份資料。
如果您的股份證書已完成 BVI 公證及 BVI Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。
請先提供股份證書、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求。我們會確認文件形式、簽署及核證資料，再安排正本寄送。
什麼是 BVI Share Certificate？
Share Certificate 通常譯為「股份證書」或「股票」，也可能在文件清單中稱為「股份證明書」。對一般非上市 BVI 公司的記名股份而言，證書會列明特定持有人及相關股份資料。
股份證書由發行股份的公司出具，並非由 BVI 公司註冊官簽發的公司註冊證書或公司存續證明書。註冊代理人可協助公司準備或取得文件，但應確認出具及簽署依據。
BVI 公司法要求公司在章程中規定股份證書的發行情況。是否出具證書及如何簽署，應按公司章程與適用規定確認。BVI 公司法第 44 條
如果銀行要求的是 Share Certificate，請先確認它接受的文件形式；只有股東姓名的簡表、股權結構圖或一般公司資料摘要，未必能取代指定文件。
BVI 股份證書應核對哪些內容？
收到證書後，建議核對以下資料；實際欄位依公司的證書格式而定：
- 發行公司的正式名稱及 BVI 公司編號
- 股份證書編號
- 股東完整姓名或法人名稱
- 證書所涵蓋的股份數量
- 股份類別及系列，如適用
- 每股面額及幣別，如有列明
- 簽發日期及相關註記
- 公司簽署人的姓名、職務、簽名或公司印章
- 背面、附件及核證頁是否有補充資料
自然人股東的英文姓名應與護照及其他申請文件一致；法人股東名稱應與其公司文件一致。若發行公司或法人股東曾更名，請一併提供相關更名證明。
股份證書編號與 BVI 公司編號是不同資料。 同一家公司可以出具多張股份證書，不能將證書流水號當作公司註冊編號。
股份證書與股東名冊有什麼不同？
股份證書通常針對指定持有人及特定數量的股份；**Register of Members（股東名冊）**則是公司持續保存及更新的登記紀錄，可用來核對股東與持股變動。
依 BVI 公司法，某人的姓名以股份持有人身分登載於股東名冊，是該人具有相關股份法律所有權的初步證據。因此，核對目前持股時，不宜只依賴一張可能已被取代或註銷的舊股份證書。BVI 股東名冊與股份權利的關係
如收件機構同時要求股份證書與近期股東名冊，請一併準備，並核對：
- 股東姓名或名稱是否一致。
- 股份數量、類別及系列是否相符。
- 是否曾發生部分轉讓、增發、贖回或註銷。
- 手上的證書是否已由其他證書取代。
若兩份文件有差異，請先由公司及註冊代理人確認原因，再安排公證與驗證。
股份證書可以證明持股比例或投資金額嗎？
股份證書所列的數量，不一定等於股東目前的全部持股。同一位股東可能持有數張證書，也可能在證書簽發後發生股份變動。
若要計算持股比例，應先取得適用的已發行股份總數及股份類別資料。例如，股東持有 60 股，而同類別實際已發行股份共 100 股，按這項基準計算才是 60%。不能直接以公司章程允許發行的最高股數作為分母。
證書上的每股面額，也不等於股份市值、公司資產價值或實際交易價格。如果申請需要證明投資金額、付款或資金來源，通常還須提供相關合約、付款紀錄或其他資料。
遇到多種股份類別時，也應核對表決權、分紅權及其他權利，不能僅按股數推定控制權比例。
股份證書與其他 BVI 公司文件比較
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要用途 |
|---|---|---|
| Share Certificate | 股份證書、股票 | 記載特定持有人及證書所列股份資料 |
| Register of Members | 股東名冊 | 核對登記股東及持股紀錄 |
| Share Transfer Instrument | 股份轉讓文書 | 記錄及辦理相關股份轉讓 |
| Share Purchase Agreement | 股份買賣契約 | 約定股份交易的價款、條件及雙方義務 |
| Certificate of Incumbency | 董事在職證明書 | 證明證書所列的董事、職務人員及其他指定公司資料 |
| Certificate of Good Standing | 公司存續證明書 | 確認證書所載的公司登記及存續狀態 |
銀行、律師或交易相對人可能同時要求其中數份文件。股份證書不會完整呈現公司的所有董事、股東或最終受益人，也不能單獨證明特定交易的簽署授權。
BVI 股份證書在台灣的常見用途
Share Certificate 常見於以下申請或交易的文件清單：
- 銀行 KYC 及境外法人持股資料核對
- 境外公司投資或持股架構說明
- 股權轉讓及企業併購的盡職調查
- 融資或股份擔保安排
- 公司股東及持股資料確認
- 律師、會計師或交易相對人的文件審查
- 其他需要提出股份持有文件的申請
如股份由法人股東持有，或涉及代名持股、信託及多層控股，還可能需要其他資料確認最終受益人。請先取得收件機構的書面清單，再確認哪些文件須完成驗證。
股份證書公證後，就完成股份轉讓了嗎？
公證或驗證股份證書，不等於完成股份轉讓。 對一般適用 BVI 公司法第 54 條的記名股份，轉讓涉及轉讓文書及公司登記程序，並在受讓人姓名登載於股東名冊時生效。BVI 公司法第 54 條
如果本次用途涉及股份買賣，應先由公司及相關顧問確認交易條件、轉讓文件及所需批准。單純把原股份證書交給買方，或替證書辦理 Apostille，不能取代這些程序。
完成轉讓後，也應確認原證書是否需交回、註銷或換發，以及最新名冊與證書是否一致。
股份證書由誰簽署？一定要蓋公司章嗎？
依 BVI 公司法，股份證書可由至少一名董事，或公司組織文件授權的其他人士簽署；也可採用公司印章方式，章程可對簽名或印章的複製形式作出規定。BVI 公司法第 44 條：股份證書
實際核對時，應查看公司章程、簽署人身分及證書出具方式。不能一律假設所有股份證書都必須由兩名董事簽名，或只要印有公司章就足夠。
公司發行證書時可採用的方式，與後續公證、Apostille 或 TRO 所要求的證明程序，須分別確認。若證書使用複製簽名或電子形式，請先提供完整檔案供審查。
舊證書、遺失證書及核證副本如何處理？
舊股份證書
股份證書簽發多年，不一定就不能使用，但應確認它是否仍對應目前的股份紀錄。若曾發生轉讓、贖回、註銷或換發，應先核對文件狀態。
若用途是查核歷史持股，請向收件機構確認所需日期及配套紀錄，避免將歷史資料當作目前持股證明。
遺失或損壞的證書
請先聯絡發行公司或其註冊代理人，依公司章程及適用程序確認補發方式。可能需要遺失說明、董事批准或其他資料，具體以公司要求為準。
一般掃描檔或影印本，不會因重新列印就成為補發的正式證書。補發與副本核證是不同程序。
核證副本
如果收件機構接受核證副本，可先確認由誰核證、核證人需查閱哪些原始資料，以及核證文字應涵蓋什麼。
證明副本與所見原件相符，與證明股東目前仍持有股份，是不同範圍的證明。若要求確認最新持股，可能需要一併核對股東名冊或取得其他公司證明。
BVI 股份證書台灣驗證流程
第一步：確認收件要求及證書狀態
請先確認對方要求股份證書正本、核證副本，還是股份證書連同最新股東名冊，並取得適用的日期及核證要求。
同時請公司或註冊代理人確認手上的證書是否仍適用，以及是否曾換發、註銷或發生相關股份變動。
第二步：安排 BVI 公證及適用核證
公證安排應配合證書來源、簽署方式及收件要求。可能涉及副本核證、簽名證明，或其他與文件來源及公司紀錄有關的證明。
如已有核證副本，請先確認核證人身分、簽名及證明範圍，能否銜接後續 BVI Apostille 及台灣所需程序。
第三步：完成 BVI Apostille
按本服務的文件安排，股份證書應先完成所需 BVI 公證及 BVI Apostille，再寄往倫敦處理後續程序。
請保留證書、公證頁及所有附件的完整裝訂，不要自行拆釘、移除封條或抽換其中一頁。
第四步：寄送前提供完整掃描檔
請先提供：
- Share Certificate 正面及有內容的背面
- 全部附件、簽署及核證頁
- BVI 公證頁及 BVI Apostille
- Certificate of Incorporation 影本
- 最新股東名冊或相關公司證明，如需要
- 公司更名證書，如適用
- 台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點
我們會確認證書形式、公司及股東資料、核證範圍與現有驗證，再整理倫敦階段所需的文件清單。
第五步：將整套文件寄至倫敦
掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將確認需要的文件寄至我們的倫敦辦公室。
需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按清單一併寄送。請妥善保護股份證書、公證鋼印、簽署頁及 Apostille，並保留原有裝訂。
第六步：完成所需英國律師或公證程序
BVI 股份證書屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須先確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。
已有 BVI Apostille，仍須確認文件如何銜接英國程序。視個案而定，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明。
FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會確認目前持股或完成股份轉讓。英國政府文件合法化說明
第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille
文件齊備、所需證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。
這段時間不包括股份證書取得、BVI 公證及 Apostille、英國前置證明程序、國際快遞及 TRO London 驗證。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。
第八步：TRO London 加急驗證
完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。
TRO London 要求紙本 Apostille，因此這項服務應採用 FCDO paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求
如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。
第九步：寄送台灣
驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。
TRO London 商業文件申請資料及簽署要求
公司申請人
公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。
一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。
若申請涉及發行公司與另一家法人股東，請清楚標示各方身分，以便確認本次申請需要哪些公司的資料。
商業文件簽名
如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。
股份證書上的公司簽署人、證書所列股東，以及本次 TRO 申請人，可能是不同人士。哪些簽名需要進一步證明，應依文件情況確認。
代理授權書
委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。
我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。
常見問題
BVI 公司一定有紙本股份證書嗎？
應按公司章程及實際發行紀錄確認。若公司未出具股份證書，而銀行要求提供，請先向公司或註冊代理人確認適用文件及處理方式。
已有股東名冊，還需要股份證書嗎？
取決於收件機構。兩份文件的內容及用途不同；若對方明確要求 Share Certificate，請先確認是否接受其他持股文件替代。
證書只列一部分股份，可以證明全部持股嗎？
不能只憑該張證書推定全部持股。請一併核對其他證書及最新股東名冊，確認股東目前持有的股份總數。
股份證書的股東名稱與股東名冊不一致，怎麼辦？
請先由公司及註冊代理人確認是否涉及更名、轉讓、換發或資料錯誤，再取得符合用途的文件。不要自行修改已簽署或核證的證書。
股份證書遺失，可以直接把掃描檔拿去驗證嗎？
可先提供掃描檔供審查，但應確認收件機構是否接受相關文件形式，以及公司是否需要辦理正式補發。掃描檔本身不等於補發證書。
證書上的每股面額，可以當作股份市值嗎？
不能直接等同。面額、實際交易價格及市場價值是不同概念。若申請涉及資產或投資金額證明，應提供收件機構要求的額外資料。
可以在 BVI 官方證書查核網站輸入股份證書編號嗎？
公司股份證書上的流水號，不應直接當作註冊處證書的 Certificate ID 使用。查核通常應從發行公司、其註冊代理人及相關公司紀錄著手。
已有 BVI Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？
應以台灣收件機構的要求為準。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。
股份證書需要中文譯本嗎？
取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式。公司名稱、股東姓名、股份數量、類別、面額及幣別均應準確對應原文。
整套程序只需要 2 個工作天嗎？
約 2 個工作天是我們的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。BVI 文件準備、英國前置證明程序、國際寄送、TRO London 驗證及寄回台灣的時間，均須另外計算。
辦理 BVI 股份證書台灣驗證
請提供 Share Certificate、全部附件及核證頁、BVI 公證頁與 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。
Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需 BVI 公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。
Line: ginkgoadvisory
聯絡我們
地址
Suite 161, 30 Red Lion Street, London, TW9 1RB, England