開曼群島公司更名證書台灣驗證｜Certificate of Change of Name 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司更名後，在台灣辦理銀行帳戶名稱更新、KYC 資料更新、投資或合約相關事項時，收件機構可能要求提供 Certificate of Change of Name（公司更名證書），確認舊名稱與新名稱之間的關係。

如果您的更名證書已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供更名證書、相關公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。如公司曾多次更名，也請提供歷次證書，方便確認名稱沿革及本次所需文件。

什麼是開曼群島公司更名證書？

公司更名證書是用來證明公司正式名稱變更的登記文件，中文也常稱為「公司名稱變更證明書」或「公司更改名稱證書」。

依開曼《Companies Act》第 31 條，公司可透過特別決議變更名稱。註冊官收到相關決議、費用並確認名稱符合規定後，將新名稱登記取代原名稱，並簽發反映更名情況的公司成立證書。因此，收到文件時應核對實際標題及內文，不宜只憑英文名稱是否完全寫成 Certificate of Change of Name 判斷文件種類。開曼群島公司法第 31 條

辦理時，可請公司的開曼註冊辦事處或公司服務提供者，協助向 General Registry 取得正式文件或適用副本。正式更名證書由註冊官簽發；服務提供者的通知信、內部決議或更名申請收據，各有不同用途。

如果台灣銀行提供了英文文件清單或證書範例，請一併提供，方便核對對方需要的是正式登記證書、官方核證副本，還是其他形式的名稱沿革證明。

更名證書可以證明哪些資料？

更名證書主要用來說明已登記的名稱變更，協助收件機構銜接不同時期的公司文件。例如，銀行保存的開戶資料使用舊名稱，新的董事會決議與申請表則使用新名稱，便需要適當文件說明兩者的關係。

單純更名是在原公司的登記資料中變更名稱。核對公司身分時，應將證書、公司編號及其他相關登記資料一起比對，避免將名稱相近的不同公司混為一談。

更名證書本身不會完整證明現任董事、股東、最終受益人、授權簽署人或目前的公司存續狀態。若收件機構同時要求這些資料，仍須另外準備相應文件。

公司遷冊、合併、重組或另外成立新公司，也可能伴隨名稱改變。如案件涉及這些事項，應提供各項交易及登記文件，不能只用一份更名證書說明整個變動過程。

開曼公司更名證書應核對哪些內容？

取得文件後，建議逐項確認：

• 更名前的公司正式名稱
• 更名後的公司正式名稱
• 公司編號或 Entity File Number
• 證書內文所載的名稱變更及相關日期
• 簽發日期、核證日期與原始成立日期的區別
• 註冊官簽署、印章及文件查核資訊
• Authorisation Code，以及證書所附驗證說明，如有
• 正式證書、副本核證頁、公證附件及 Apostille 是否完整

公司名稱中的 Limited、Ltd.、標點、空格及其他字樣，應依正式登記資料逐一核對。如銀行資料與證書名稱不同，請先確認屬於正式更名、系統縮寫，還是需要更正的輸入錯誤。

若證書漏頁、名稱拼錯或公司編號不符，應先向出具單位確認。不要自行修改 PDF、塗改紙本，或替換已完成公證及 Apostille 的頁面。

更名生效日期與證書日期有什麼不同？

公司批准更名、遞交申請、完成登記、簽發證書及取得核證副本，可能分別發生在不同日期。請依證書內文及登記資料確認更名生效時間，不要直接把決議日期、列印日期或 Apostille 日期當成更名日期。

General Registry 說明，特定情況下可簽發具有未來生效日期的證書，更名屬於可能適用的事項之一。因此，取得證書後仍須核對所載的生效安排。General Registry 證書生效日期說明

原始公司成立日期也不會因為最近取得更名證書或核證副本，就變成最近的日期。填寫台灣銀行表格時，應分別填入成立日期、名稱變更日期及文件簽發日期，避免把不同欄位混用。

如果證書文字無法清楚判斷日期的意義，請先向註冊辦事處或出具單位取得確認，再安排翻譯及後續驗證。

公司曾多次更名，如何準備完整名稱沿革？

假設公司最初名為 A Limited，之後改為 B Limited，再改為 C Limited，而台灣銀行仍保存 A Limited 的資料，只有 B Limited 改為 C Limited 的證書，可能無法完整銜接銀行紀錄。

這種情況可先整理：

1. 最初的公司註冊證書。
2. A Limited 更名為 B Limited 的證書。
3. B Limited 更名為 C Limited 的證書。
4. 本次申請要求的最新公司資料。

請按時間順序提供掃描檔，確認每次變更的新名稱能夠接上下一份證書的舊名稱，並核對公司編號是否一致。

是否所有歷次證書都須分別公證及驗證，應依台灣收件機構的要求決定。如對方接受其他形式的完整名稱沿革證明，也請先確認文件出處、涵蓋期間、核證形式及驗證要求。

更名證書與其他開曼公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Change of Name	公司更名證書	說明正式名稱變更，銜接新舊名稱
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司成立及相關登記資料；應辨認是否為反映更名的證書
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	證明證書所載的公司登記及存續狀態
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	證明所列董事、職務人員及指定公司資料，內容依出具來源而異
Special Resolution	特別決議	記錄公司依法及依章程通過的指定事項，例如批准更名
Company Search Report	公司查冊報告	提供查詢範圍內的公司登記資料，實際內容依報告種類而定

公司內部批准更名的決議，與註冊官簽發的更名文件應分別辨認。決議記錄批准事項；辦理銀行資料更新時，對方可能還需要正式登記完成的證明。

例如，銀行可能同時要求更名證書、近期公司存續證明及董事在職證明，分別核對名稱變更、公司狀態與董事資料。請依文件清單準備，不要只因多份文件都載有公司名稱，就將其視為可以互相替代。

開曼公司更名證書在台灣的常見用途

公司名稱變更後，Certificate of Change of Name 可用於需要核對名稱沿革的申請或交易，例如：

• 台灣銀行及 OBU 帳戶名稱更新
• KYC 客戶資料與公司曾用名稱更新
• 境外公司投資及相關登記資料變更
• 融資、借款及擔保文件的公司身分核對
• 股權或資產交易的盡職調查
• 舊名稱合約與新名稱交易文件的銜接
• 律師、會計師或交易相對人要求的公司資料確認

完成開曼更名登記及文件驗證後，台灣銀行、主管機關或交易相對人的紀錄不會因此自動更新。仍須按各收件單位的要求，提出變更申請、通知或補充文件。

如案件涉及合約通知、融資條款、授權簽署安排或交易期限，請同時確認相應要求。文件驗證處理的是文件的證明程序，不能替代個別交易所需的批准或通知。

更名後，舊名稱文件應如何處理？

原始公司註冊證書、歷史合約或過往交易文件可能仍使用舊名稱。請保留原貌，透過更名證書說明名稱變更，而不是自行把舊文件中的公司名稱改成新名稱。

新出具的董事會決議、公司授權書、銀行表格及其他申請文件，應核對目前正式名稱；如需交代曾用名稱，可依收件要求補充。董事名冊、股東名冊及公司章程，也應確認本次需要的版本與核證日期。

若台灣收件單位使用中文公司名稱，請區分正式登記的外文名稱與為本次申請採用的中文譯名。譯本應保留英文名稱及公司編號，並清楚標示更名前後的名稱，方便與原件比對。

多年前的更名證書，現在還能辦理驗證嗎？

更名證書記錄的是已發生的名稱變更。即使更名發生在多年前，該次更名仍可能是銜接舊名稱帳戶或合約所需的資料；但本次送件是否需要近期取得的官方副本或核證文件，應另行確認。

開曼官方合法化指引對送驗文件設有日期及簽署查核要求，載明文件日期須在 12 個月內。若手上是多年前的證書，應先請當地承辦人確認是否需要近期出具的適用副本或核證形式，再安排開曼 Apostille。這項送驗要求不代表原本的歷史更名事實在 12 個月後失效。開曼文件合法化指引

如果公司在該證書之後再次更名，舊證書只能說明其中一次變更。近期公證或新取得 Apostille，也不會將舊證書轉變為公司目前名稱或存續狀態的證明。

開曼群島公司更名證書台灣驗證流程

第一步：取得正式更名證書或適用副本

請先透過公司的開曼註冊辦事處或公司服務提供者，確認更名登記情況，並取得正式證書或符合本次用途的副本。

如果證書內文另載生效日期，或公司曾經多次更名，請一併提供相關資料。銀行仍使用舊名稱時，也請告知其目前保存的名稱，方便確認所需的銜接文件。

第二步：確認文件形式及開曼公證安排

更名證書可能涉及正式紙本、電子證書、官方核證副本或公證副本。是否需要另行公證，取決於文件形式、可供核實的簽署人及本次收件要求。

如正式政府文件符合當地直接辦理 Apostille 的條件，未必需要額外公證；若使用影本、列印件或其他形式，則應先確認所需核證程序。

第三步：完成 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先完成所需的 開曼群島 Apostille，再寄往倫敦辦理後續程序。當地合法化機關會依文件形式及相關簽名、印章資料審核。開曼文件合法化指引

請保持證書、核證頁、公證頁及 Apostille 整套完整，不要拆釘、剪斷緞帶、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下資料：

1. 更名證書全部頁面。
2. 相關官方核證頁及開曼公證頁，如有。
3. Cayman Islands Apostille 全部頁面。
4. 公司註冊證書影本。
5. 需要銜接名稱的其他歷次更名證書。
6. 台灣收件機構的書面要求。
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點。

我們會核對新舊名稱、公司編號、日期及現有驗證，並整理倫敦階段所需的申請與簽署資料。如有缺頁或名稱不一致，可先確認處理方式，再寄送正本。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按清單一併寄送。請妥善保護證書、公證鋼印、簽署頁及 Apostille，並保留完整裝訂。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

開曼公司更名證書屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，須確認適用的英國簽名或證明依據；所需英國律師或公證人程序，會依文件情況及 TRO 要求安排。

已有開曼 Apostille，並不表示文件可以直接取得 FCDO Apostille。視個案情況，可能需要適當的文件核證、公司聲明或簽名證明，才能銜接後續英國程序。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會更改證書內容，也不會更新公司的名稱紀錄。英國政府文件合法化說明

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括開曼文件取得、公證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及往返國際快遞。 如需進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請文件整理、代理遞交及領件。

開曼群島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍；該項程序要求 FCDO 紙本 Apostille，因此應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及銀行承辦資訊。如有多套正本或不同收件單位，請預先告知，以便安排文件份數及寄送方式。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

如果公司註冊證書使用舊名稱，請一併提供更名證書說明名稱銜接。新填寫的表格所用名稱，也應與本次申請適用的公司資料一致。

商業文件簽名

更名證書本身由開曼註冊官簽發，並非由 TRO 申請人簽署。請勿為了申請驗證，在原本的政府證書上自行加簽公司人員姓名。

如需另備公司聲明或其他由公司人員簽署的商業文件，相關簽名應按照 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。實際聲明內容及簽署方式，應在文件審查後確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格、護照影本及簽署要求，請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

如何查核開曼公司更名證書？

開曼 General Registry 提供官方證書及蓋章文件查核系統，可使用文件上的 Entity File Number 與 Authorisation Code 進行驗證。請核對查核結果與證書中的公司資料是否一致。General Registry 證書查核系統

如果要查詢公司名稱變更，General Registry 的相關查詢報告可列出舊名稱、目前名稱及更名日期。但若收件機構明確要求正式更名證書，應先確認是否接受查詢報告作為替代或補充。General Registry 公司名稱查詢說明

線上查核不能取代收件機構要求的公證、Apostille 或 TRO 驗證，也不能只憑一份歷史證書的查核結果，就認定公司目前仍使用該名稱或處於良好存續狀態。

常見問題

更名文件的英文標題不是 Certificate of Change of Name，可以辦理嗎？

可以先提供完整文件核對。開曼法規規定註冊官簽發反映更名情況的公司成立證書，因此應依出具來源、內文及登記資料辨認，同時確認台灣收件機構要求的文件形式。

公司更名後，原本的公司註冊證書需要修改嗎？

請保留原始證書原貌，並以正式更名文件銜接新舊名稱。如對方要求近期副本或其他證明，可向註冊辦事處確認取得方式，不要自行改動證書。

特別決議或公司服務提供者的通知信，可以代替更名證書嗎？

如果對方明確要求正式更名證書，應取得相應登記文件。決議或通知信可作為補充資料，但未必能單獨滿足正式登記完成的證明要求。

公司更名多次，只提供最後一次證書可以嗎？

取決於收件機構保存的名稱及要求。如果最後一次證書無法銜接其紀錄，可能需要中間各次更名證書，或其他獲接受的完整名稱沿革證明。

更名證書遺失，或只有電子版，可以先送審嗎？

可先提供現有電子檔或完整掃描檔，確認文件來源及查核資料。若需要正式證書、適用副本或紙本核證程序，可再透過註冊辦事處安排；一般列印件未必符合送驗要求。

證書已經簽發，是否表示可以立即用新名稱填寫所有表格？

請先核對證書所載的生效安排及最新登記資料。若另有未來生效日期，不能只憑簽發日期判斷。銀行或其他機構的名稱更新，也須依其申請程序辦理。

多年前的更名證書，需要重新取得副本嗎？

應分別確認開曼送驗要求與台灣收件要求。歷史更名仍可能需要證明，但送驗時可能須使用近期取得的官方副本或適當核證文件，不宜只看原本更名的年份決定。

需要中文譯本嗎？

取決於台灣收件機構。若要求中文譯本，請先確認翻譯及公證方式，並清楚區分新舊名稱、成立日期、更名日期及核證日期，保留英文正式名稱與公司編號以便核對。

已有 Cayman Islands Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應以台灣收件機構要求為準。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證；開曼 Apostille 不會自動取代這些程序。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。開曼文件準備及驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及文件寄往倫敦與寄回台灣的時間，均須另行計算。

辦理開曼群島公司更名證書台灣驗證

請提供 公司更名證書、相關核證頁、開曼公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。若公司曾多次更名，請一併提供歷次證書及收件機構目前保存的公司名稱。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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