開曼群島公司註冊證書台灣驗證｜Certificate of Incorporation 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司的 Certificate of Incorporation（公司註冊證書），是辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、境外公司投資及商業交易時常見的公司文件，用來證明公司的成立及註冊身分。

如果台灣收件機構要求這份文件完成駐外館處驗證，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille 的證書，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供完整掃描檔及收件機構的書面要求。我們會確認證書形式、公司名稱、現有驗證及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是開曼群島 Certificate of Incorporation？

Certificate of Incorporation 通常譯為「公司註冊證書」，也有人稱為「公司成立證書」或「公司設立證明書」。

這份證書由 **開曼群島公司註冊官（Registrar of Companies）**簽發。依《開曼群島公司法》2026 年修訂版第 27 條，註冊官在公司完成相關登記後出具成立證書；該證書是公司已符合該法成立與註冊要求的確證。開曼群島公司法第 27 條

台灣銀行、律師或其他收件機構可透過證書核對：

• 公司名稱及公司編號
• 公司成立日期
• 公司成立的司法管轄區
• 證書所載的公司性質及成立依據
• 簽發機關、簽署及印章

公司的註冊辦事處服務商或企業服務提供者（Corporate Services Provider，CSP）可以協助申請及安排文件，但公司註冊證書本身仍由註冊官簽發。

註冊證書證明的是公司成立的事實。 若本次申請還需要確認公司目前的存續狀態、現任董事或股東資料，應另外提供相應文件。

公司註冊證書、存續證明及董事在職證明有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司成立及相關註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書、良好存續證明書	證明簽發當日的良好存續狀態
Certificate of Incumbency	董事在職證明書、公司職務證明書	確認證書所列的董事、職務人員或指定公司資料
Memorandum and Articles of Association	公司章程	記載公司組織、股份權利及內部管理規則
Certificate of Change of Name	公司更名證書	連結公司原名稱、新名稱及更名事項

例如，銀行可能同時要求公司註冊證書、近期 Good Standing 及董事資料，分別核對公司身分、存續狀態與代表人資料。若要確認誰有權開戶或簽約，可能還需要董事會決議或授權書。

開曼註冊處亦區分成立證書、Good Standing 及其他狀態文件的用途。請按收件清單上的英文名稱準備，避免只憑中文「公司證明」選錯文件。開曼註冊處證書說明

開曼公司註冊證書在台灣的常見用途

公司註冊證書可能出現在以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外法人身分及洗錢防制審查
• 境外公司投資台灣
• 外國公司在台設立分公司或辦事處的相關申請
• 股權轉讓、企業併購及集團重組
• 公司融資、借款及擔保安排
• 律師、會計師及交易相對人的盡職調查

每項申請對文件形式及驗證程度的要求可能不同。請先確認對方是否接受核證副本、是否需要中文譯本，以及是否明確要求 TRO London 驗證。

若文件會交由收件機構留存，建議在送出公司成立時的原始證書前，先確認能否改用符合要求的核證副本。

成立多年的開曼公司，需要重新取得註冊證書嗎？

公司註冊證書記載成立的歷史事實；原證書年代較早，不等於公司需要重新成立。但舊文件能否直接進入本次驗證程序，仍須確認。

開曼官方文件合法化指引要求送驗文件的日期在 12 個月內。若手上的註冊證書是多年前簽發，應先讓當地服務商確認是否需要近期出具的適當核證文件或公證程序，再辦理開曼 Apostille。開曼政府文件合法化指引

這是送驗文件的日期要求，不是把公司成立日期改成今年，也不表示原始註冊證書滿一年就失去證明成立的作用。

請分別核對以下日期：

• 公司成立日期： 公司依法成立的日期。
• 文件出具或核證日期： 本次證書、副本或證明頁的日期。
• Apostille 及 TRO 驗證日期： 後續各階段完成的日期。

例如，公司在 2010 年成立，即使今年取得新的核證副本，其成立日期仍然是 2010 年。若銀行需要確認目前的公司狀態，應另行準備符合其日期要求的 Good Standing。

公司更名後，原註冊證書如何使用？

公司已經更名時，原始 Certificate of Incorporation 可能仍顯示成立時的名稱。請一併提供 公司更名證書（Certificate of Change of Name），讓收件機構核對新舊名稱的關係。

開曼公司法第 31 條規定，公司更名完成登記後，註冊官會按更名情況簽發相應的成立證書。因此，實際證書標題及文字可能反映更名事項，應閱讀整份文件確認。開曼群島公司法第 31 條

公司曾多次更名時，請提供完整更名紀錄供審查。若原始證書、銀行申請表及現有公司文件使用不同名稱，應先確認需要哪些佐證，以及哪些文件須分別完成驗證。

請保留原始文件內容，不要自行修改證書上的公司名稱或日期。

開曼群島公司註冊證書台灣驗證流程

第一步：確認使用正本還是核證副本

請先向台灣收件機構確認接受的形式，例如公司成立時取得的證書、註冊處提供的適當證書或副本，或經公證的核證副本。

開曼註冊處說明，此類證書供公司主要負責人或獲授權人員申請。可由公司透過適用管道辦理，或請註冊辦事處服務商、CSP 協助。開曼註冊處證書申請資格

如果原證書遺失、破損，或年代較早，請先確認適合本次用途的文件取得方式。只有電子檔時，也可先提供原始 PDF 供審查。

第二步：確認開曼公證安排

是否需要額外公證，取決於證書形式、當地可核實的簽署人，以及收件機構要求。正式註冊處文件若符合直接驗證條件，未必需要另行公證。

若使用核證副本或電子文件的紙本形式，應先確認公證人須核對哪些資料，以及文件來源是否能適當查證。

開曼官方指引要求確認簽名及印章，並按簽署者為公證人或註冊處人員等情況處理。開曼政府文件合法化指引

第三步：完成所需 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先在開曼群島完成所需的 Cayman Islands Apostille，再將文件寄往倫敦。

開曼文件合法化由 Passport and Corporate Services Office 處理。請讓當地承辦人知悉文件後續將經倫敦辦理台灣使用所需的程序，並確認適當形式。開曼政府文件合法化指引

證書、公證頁（如有）及 Apostille 應保持整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：提供完整掃描檔

寄送正本前，請提供：

1. Certificate of Incorporation 全部頁面
2. 開曼公證頁，如有
3. Cayman Islands Apostille 全部頁面
4. 公司更名證書，如適用
5. 台灣收件機構的書面要求
6. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對公司名稱、公司編號、成立日期、文件形式及現有驗證，並確認倫敦階段所需的申請資料和簽署安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請使用適合文件大小的保護封套，保留原有裝訂，避免折損證書、鋼印或 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國證明程序

開曼公司註冊證書屬境外文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會確認可供驗證的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會先確認適當的證明方式。

FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑。文件已有開曼 Apostille，並不代表可以不經審查直接取得英國 Apostille。英國政府文件合法化說明

視文件及 TRO 要求，可能需要確認文件真實性，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第七步：約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間僅指本服務的 FCDO 階段，不包括開曼文件申請、公證、開曼 Apostille、前置英國證明、TRO London 驗證及國際快遞。若 FCDO 需要進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

TRO London 的商業文件受理範圍包括開曼群島文件，並要求送件前完成 FCDO 紙本 Apostille。這項服務應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：完成後寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

如有開戶預約或交易截止日期，請事先提供，方便把驗證與運送時間一併納入安排。

TRO London 商業文件申請需要準備什麼？

公司申請人及護照影本

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

Certificate of Incorporation 本身由開曼註冊官簽發，不需要由 TRO 申請人在原證書上補簽。是否另須公司聲明及如何簽署，會在文件審查後確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

如何查核開曼公司註冊證書？

開曼註冊處提供官方線上查核工具。查核時需要輸入證書上的 **Entity File Number（公司檔案編號）**及 Authorisation Code（查核代碼）。開曼註冊處證書查核系統

請依證書所載資料查核，並核對公司名稱、編號及日期。較早簽發的證書如沒有適用的查核資料，應請註冊處或公司服務商確認其他核實方式。

線上查核不能取代收件機構要求的公證、Apostille 或 TRO 驗證。即使證書查核成功，也不能單憑成立證書判斷公司目前的存續狀態。

常見問題

公司註冊證書可以代替 Good Standing 嗎？

兩者用途不同。註冊證書證明公司成立；Good Standing 證明其所載日期的良好存續狀態。如果收件機構要求兩份文件，應分別準備。

原始註冊證書遺失了，還能辦理嗎？

可以先請公司註冊辦事處服務商確認取得適當證書或核證副本的方式，再提供文件供審查。實際使用哪種形式，須符合當地驗證及台灣收件要求。

公司成立多年，證書是不是已經過期？

成立日期較早，不代表成立事實失去證明。請另外確認送驗文件的日期、核證方式及收件要求；必要時取得近期核證文件，而不是更改原本的成立日期。

公司更名後，可以只提供舊名稱的註冊證書嗎？

如果本次申請使用新名稱，通常需要更名證明協助核對。請提供原始註冊證書及完整更名紀錄，再確認哪些文件須一併驗證。

公司註冊證書會列出董事及股東嗎？

其主要內容是公司成立資料。若收件機構需要董事、股東或持股資訊，應按要求另行提供董事在職證明、董事名冊或股東名冊。

電子版 Certificate of Incorporation 可以辦理嗎？

可以先提供原始電子檔供審查。我們會確認是否需要適當紙本、核證副本或其他公證程序，再安排後續驗證。

已有開曼 Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應依台灣收件機構要求辦理。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

申請人必須親自到倫敦嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件。申請人仍須按清單完成申請表、授權書及必要的簽名認證。

可以連同其他公司文件及中文譯本一起辦理嗎？

可以一併提供文件清單與掃描檔。各份文件及譯本是否需要分別公證、Apostille 或 TRO 驗證，應按其形式及收件要求確認；若需中文翻譯，請先確認是否要求翻譯公證。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。開曼文件準備、前置英國證明、TRO London 驗證及國際寄送時間，均須另外計算。

辦理開曼群島公司註冊證書台灣驗證

請提供 Certificate of Incorporation、開曼公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。公司曾經更名時，請一併提供相關更名證書。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排所需英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory