開曼群島董事在職證明書台灣驗證｜Certificate of Incumbency 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Certificate of Incumbency（董事在職證明書），核對現任董事、公司職務人員及證書所載的其他公司資料。

如果您的 Certificate of Incumbency 已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供證書、全部附表、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認出具機構、證書內容及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是開曼群島 Certificate of Incumbency？

Certificate of Incumbency 通常譯為「董事在職證明書」，也有人稱為「現任董事證明書」、「公司職務證明書」或「董事及職務人員證明書」。若證書同時列出股東資料，也可能稱為「董事及股東證明書」。

這份文件用來確認指定日期的公司任職資料，以及簽發者根據相關公司紀錄所能證明的其他事項。跨境交易中，可由公司的 **Registered Office Provider（註冊辦事處服務商）**出具。例如，公開的開曼法律意見文件就列有由 Harneys Fiduciary (Cayman) Limited 以註冊辦事處服務商身分出具的 Certificate of Incumbency。Harneys 開曼法律意見所列文件

證書可能包含：

• 公司完整名稱及公司編號
• 公司成立日期
• 註冊辦事處及相關服務商資料
• 現任董事姓名
• 公司職務人員及任職資料，如適用
• 登記股東、股份數量或股份類別，如證書有列明
• 簽發日期、簽署人身分及證明依據
• 董事或股東名冊等附表，如有

各出具機構的格式及證明範圍可能不同。請在申請前確認銀行要求哪些欄位，避免證書出具後才發現缺少股東、持股數量或指定任職資料。

開曼 Certificate of Incumbency 是政府證書嗎？

應以實際出具機構為準。 註冊辦事處服務商根據其持有的公司紀錄出具的 Incumbency，與註冊處簽發的證書，來源及證明方式不同。

開曼註冊處的常見問題說明，當地公司（resident／local companies）可透過 Cayman Business Portal（CBP）取得包括 **Incumbency（Directors & Officers）**在內的指定證書。這項服務說明有其適用對象，不能直接推定所有開曼公司都以相同管道申請。開曼註冊處證書服務

如果您的公司由註冊辦事處服務商管理，請先向該服務商確認本次應取得的證明。台灣收件機構若指定政府出具、特定服務商出具或特定內容，也應在申請前確認。

公證及 Apostille 不會改變原證書的出具者，也不會自動增加其證明範圍。

董事在職證明、存續證明與公司註冊證書有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	確認證書所載的董事、職務人員及指定公司資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書、良好存續證明書	證明簽發當日的良好存續狀態
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司成立及相關註冊資料
Register of Directors and Officers	董事及職務人員名冊	記載董事、職務人員及相關任職資料
Board Resolution	董事會決議	記載董事會就特定事項作成的決定

銀行可能同時要求 Incumbency、Good Standing 及公司註冊證書，分別核對任職資料、公司狀態與註冊身分。

證書列明某人是董事，不代表該人已獲授權單獨簽署每一項交易。 開戶、借款、擔保或簽約是否已取得公司授權，仍可能需要公司章程、董事會決議或授權書等文件。

開曼董事在職證明書在台灣的常見用途

Certificate of Incumbency 可能出現在以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外法人及公司代表人身分審查
• 洗錢防制及客戶盡職調查
• 境外公司投資台灣
• 公司融資、借款及擔保安排
• 股權轉讓、企業併購及資產交易
• 律師、會計師及交易相對人的文件審查

若銀行同時要求最終受益人資料，請確認 Incumbency 是否已包含所需資訊。登記股東與最終受益人可能不同，證書上列出股東，未必足以說明完整持股結構。

是否需要正本、核證副本、中文譯本及 TRO 驗證，應以收件機構的書面清單為準。

開曼董事在職證明書需要多久內簽發？

請按台灣收件機構的要求安排，不能把三個月或六個月當成所有案件通用的接受期限。

申請前，請確認：

• 對方要求的最長簽發期間
• 期間計算至送件日、審核日，還是交易完成日
• 證書須列出哪些董事、職務人員或股東資料
• 公司近期是否更名、更換董事或變更股東
• 註冊辦事處服務商是否已完成相關紀錄更新
• 是否要求附件、公證頁及驗證頁一併提交

後續公證或 Apostille 的日期，不會更新原證書所載的任職資料。 若證書簽發後董事已更換，應先確認是否需要重新出具證書，再安排驗證。

如近期正辦理董事變更或股權交易，請與公司服務商確認適合出證的時間，讓證書、名冊及本次申請資料互相一致。

開曼 Certificate of Incumbency 台灣驗證流程

第一步：確認出具機構及所需證書內容

請將台灣收件機構的文件清單交給公司的開曼註冊辦事處服務商，確認適用的出具方式、內容及簽發日期要求。

若銀行要求證書附上董事名冊、股東名冊或其他文件，請同時確認附件須如何列示及核證。

請特別核對公司名稱、公司編號及董事英文姓名。若姓名與護照拼寫不一致，應先由公司及出具機構確認原因和所需處理方式。

第二步：完成所需開曼公證

公證方式須依證書來源、簽署人及文件形式安排。由註冊辦事處服務商出具的證明，應先確認其簽名、簽署資格及相關文件如何公證。

若使用註冊處簽發的適用證書，則應確認是否可直接進入當地驗證程序，或仍需其他證明。開曼官方指引會按簽署者為公證人或註冊處人員等情況處理，並要求核對簽名及印章。開曼政府文件合法化指引

證書附有董事、股東或其他附表時，請確認所有需提交的頁面均包含在適當的公證範圍內。

第三步：完成 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先在開曼群島完成所需的 Cayman Islands Apostille，再寄至倫敦辦理後續程序。

開曼文件合法化由 Passport and Corporate Services Office 處理。請讓當地承辦人知悉文件後續用途，確認適當的送驗形式。開曼政府文件合法化指引

完成後，請保持證書、全部附表、公證頁及 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Certificate of Incumbency 全部頁面及附表
2. 開曼公證頁，如有
3. Cayman Islands Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書，如適用
6. 台灣收件機構的書面要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對證書日期、公司名稱、公司編號、出具機構及現有驗證，並確認倫敦階段所需的證明和簽署安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保留原有裝訂，妥善保護公證鋼印、簽署頁及 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表與代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師或公證程序

開曼 Certificate of Incumbency 屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會先確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會依文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 合法化主要核對相關簽名、印章或印鑑。已有開曼 Apostille，並不代表文件可以不經審查直接取得英國 Apostille。英國政府文件合法化說明

視個案需要，可能須確認文件來源，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間僅指本服務的 FCDO 階段，不包括開曼證書申請、公證、開曼 Apostille、前置英國證明、TRO London 驗證及國際快遞。若需進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

TRO London 的商業文件受理範圍包括開曼群島文件，並要求送件前完成 FCDO 紙本 Apostille。這項服務應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：完成後寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

若有開戶預約或交易截止日期，請事先提供，方便把證書出具、驗證及運送時間一併納入安排。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

Incumbency 的原簽署人可能代表註冊辦事處服務商，與本次 TRO 申請人是不同人士；若使用政府簽發的證書，則涉及相應公職人員的簽署。所需身分資料及證明方式會依實際文件確認。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

如何查核開曼董事在職證明書？

請先辨認出具機構，再選擇相應的查核方式。

註冊辦事處服務商出具的證明： 應向出具機構核對文件來源、簽署人身分、簽發日期及所附公司紀錄。若證書有專屬查核方式，請按出具機構的說明處理。

開曼註冊處簽發的證書： 如附有適用查核資料，可使用官方系統，輸入 **Entity File Number（公司檔案編號）**及 Authorisation Code（查核代碼）。開曼註冊處證書查核系統

註冊處的查核工具適用於其簽發的證書及相關蓋章文件，不能用來查核每一家私人服務商出具的 Incumbency。

無論採用哪種查核方式，都應同時確認內容及附件完整。查核成功不會取代台灣收件機構要求的公證、Apostille 或 TRO 驗證。

常見問題

Certificate of Incumbency 一定包含股東資料嗎？

不一定，應以證書內容為準。若銀行要求股東姓名、持股數量或股份類別，請在申請時確認能否列入，或須另行提供股東名冊。

證書列出的股東，就是最終受益人嗎？

不能直接作此判斷。登記股東可能是另一家公司，或涉及其他持股安排。銀行若要求最終受益人資料，可能仍需股權結構圖及相關證明。

證書上列明董事，就能代替董事會決議嗎？

不能單憑任職資料判斷某項交易已獲授權。開戶、借款、投資或簽約所需的公司決議及簽署安排，應按實際要求另外準備。

Incumbency 可以代替 Good Standing 嗎？

如果收件機構明確要求 Certificate of Good Standing，應另行準備。即使 Incumbency 包含部分公司狀態敘述，也不代表兩份文件可以互換。

證書簽發後董事變更了，還能繼續辦理驗證嗎？

若本次用途是確認現任董事，請先讓出具機構更新相關紀錄，並確認是否須重新出證。替舊證書辦理公證或 Apostille，不會更新其中的董事資料。

電子版 Certificate of Incumbency 可以辦理嗎？

可以先提供原始電子檔供審查。我們會確認文件來源、簽署形式及所需紙本程序，再安排後續驗證。請先確認可接受的形式，再列印或寄送。

已有開曼 Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應依台灣收件機構要求辦理。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

申請人需要親自到倫敦嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件。申請人仍須按清單完成申請表、授權書及必要的簽名認證。

可以與其他開曼公司文件及中文譯本一起辦理嗎？

可以一併提供文件清單供審查。各份文件及譯本是否須分別公證或驗證，應按其形式及收件要求確認；如需中文翻譯，請先確認是否要求翻譯公證。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。開曼文件準備、前置英國證明、TRO London 驗證及國際寄送時間，均須另外計算。

辦理開曼群島董事在職證明書台灣驗證

請提供 Certificate of Incumbency、全部附表、開曼公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory