開曼群島董事名冊台灣驗證｜Register of Directors and Officers 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

開曼群島（Cayman Islands）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Register of Directors and Officers（董事及職務人員名冊），核對公司董事、相關職務人員及任職資料。

如果您的名冊已完成所需開曼公證及 Cayman Islands Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供名冊、附表、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認文件內容、日期、核證方式及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是開曼 Register of Directors and Officers？

Register of Directors and Officers 通常譯為「董事及職務人員名冊」，也常被簡稱為「董事名冊」。實際文件名稱可能使用 Register of Directors、Register of Directors and Officers，或其他相應標題，應閱讀內容確認涵蓋範圍。

依《開曼群島公司法》2026 年修訂版第 55 條，公司須在註冊辦事處保存記載董事、適用的替任董事（Alternate Directors）及職務人員姓名與地址的名冊，並履行相關提交及變更通知要求。開曼群島公司法第 55 條

核對文件時，請留意：

• 公司完整名稱及公司編號
• 董事及職務人員的姓名或名稱
• 名冊所載地址
• 各人的職務或身分
• 任命、辭任或其他任職日期，如有列明
• 替任董事資料，如適用
• 文件出具或核證日期
• 核證人的身分、簽名及證明文字

不同公司的名冊格式可能不同。若銀行要求任命日期、完整任職紀錄或特定職務人員資料，請在取得文件前向公司服務商確認。

公開董事清單與完整名冊有什麼不同？

開曼公司法第 55A 條規定，註冊處提供現任董事及適用的現任替任董事姓名清單供付費查閱，並受註冊處訂定的條件限制。這項查閱範圍與公司保存的完整董事及職務人員名冊不同。開曼群島公司法第 55A 條

註冊處的線上服務亦列有 List of Directors 查詢項目。開曼註冊處線上工具

如果台灣銀行需要董事地址、職務人員或過往任職資料，請先確認公開查詢結果是否足夠。不要只因文件列有董事姓名，就直接把它當作銀行指定的完整名冊。

請將收件機構要求的英文文件名稱及指定欄位交給公司服務商，確認應提供完整名冊、適當核證摘錄，還是其他指定證明。

董事名冊、董事在職證明及其他公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Directors and Officers	董事及職務人員名冊	記載董事、職務人員及相關任職資料
List of Directors	董事姓名清單	依註冊處提供的查閱範圍確認現任董事姓名
Certificate of Incumbency	董事在職證明書	由出具者證明指定日期的董事、職務人員及其他列明事項
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	證明公司成立及相關註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	證明簽發當日的良好存續狀態
Board Resolution	董事會決議	記載董事會就特定事項作成的決定

銀行可能同時要求董事名冊及 Incumbency，也可能接受其中一種形式。是否可以互相替代，應先取得收件機構確認。

列在董事名冊上，不代表該人已獲授權單獨簽署每一項交易。 開戶、借款、擔保或簽約仍可能需要公司章程、董事會決議、授權書及其他佐證。

開曼董事名冊在台灣的常見用途

這份文件可能出現在以下申請或交易的文件清單：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 公司代表人及簽署人身分審查
• 境外法人及洗錢防制審查
• 境外公司投資台灣
• 公司融資、借款及擔保安排
• 股權交易、企業併購及集團重組
• 律師、會計師及交易相對人的盡職調查

若銀行同時要求股東或最終受益人資料，應另外確認所需文件。董事任職身分與公司所有權是不同事項，董事名冊不會自動說明完整持股結構。

正本、核證副本、中文譯本及 TRO 驗證的要求，請以實際收件機構的書面清單為準。

董事變更後，先確認名冊已更新

公司近期更換董事、變更職務人員或相關資料時，請先向公司的 **Registered Office Provider（註冊辦事處服務商）**確認名冊及所需通知程序已適當處理。

開曼公司法第 55 條要求，公司就董事或職務人員的相關變更，在變更後 30 日內通知註冊處。這項通知期限，與台灣收件機構要求的名冊日期是不同事項。開曼群島公司法第 55 條

辦理本次驗證前，請核對：

• 新任及離任董事是否已正確記載
• 名冊、董事在職證明及申請資料是否一致
• 董事英文姓名是否與護照相符
• 地址或姓名變更是否需要更新或佐證
• 本次需要現任資料，還是特定日期的歷史紀錄
• 是否有尚待確認的任職生效日期

公證、Apostille 及 TRO 驗證，不會替公司更新名冊或完成變更通知。 如果資料有誤，請先由公司及服務商處理，再取得適用文件。

董事名冊需要最近三個月或六個月內出具嗎？

請按台灣收件機構要求安排，不能把三個月或六個月當成所有案件通用的期限。

應先確認對方所指的是名冊內容截至日期、副本出具日期，還是核證日期，以及期限計算至送件、審核或交易完成哪一個時間點。

例如，一位董事多年前獲任命，只要仍在任，名冊保留當年的任命日期並不奇怪。需要另外確認的是本次文件是否反映所要求日期的任職狀態，以及核證形式是否合適。

如果名冊已出具但驗證前又發生董事變更，請先評估是否需要更新文件，避免完成驗證後仍須重新準備。

開曼群島董事名冊台灣驗證流程

第一步：取得符合用途的名冊或核證副本

請先向公司註冊辦事處服務商或負責保存公司紀錄的人員取得文件，並確認是完整名冊、現任資料摘錄，還是特定歷史版本。

若收件機構要求核證副本，請一併確認可接受的核證人及證明文字。名冊列有離任董事時，不應自行刪除紀錄來製作「現任版本」；如需摘錄，請由適當人員按要求出具。

公司曾經更名時，請提供相應更名證明，方便核對文件與目前公司名稱。

第二步：完成所需開曼公證

公證方式應按名冊來源、核證人、簽署形式及收件要求確認。公司服務商確認的副本、註冊處相關文件與一般列印本，可能需要不同處理方式。

請確認公證範圍涵蓋名冊全部頁面、附表及核證頁。開曼官方指引要求核對相關簽名及印章，並按簽署者為公證人或註冊處人員等情況處理。開曼政府文件合法化指引

第三步：完成 Cayman Islands Apostille

按本服務的文件安排，請先在開曼群島完成所需的 Cayman Islands Apostille，再寄至倫敦辦理後續程序。

開曼文件合法化由 Passport and Corporate Services Office 處理。請讓當地承辦人知悉後續用途，確認適當的送驗形式。開曼政府文件合法化指引

完成後，請保持名冊、附表、公證頁及 Apostille 整套完整，避免拆釘、移除封條或重新裝訂。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. 董事及職務人員名冊全部頁面及附表
2. 相關核證頁與開曼公證頁
3. Cayman Islands Apostille 全部頁面
4. Certificate of Incorporation 影本
5. 公司更名證書，如適用
6. 台灣收件機構的書面要求
7. 文件用途、預計期限及最終寄送地點

我們會核對公司名稱、公司編號、文件日期、頁面完整性及現有驗證，並確認倫敦階段所需的證明和簽署安排。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保留原有裝訂，妥善保護簽署頁、印章及 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表與代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國證明程序

開曼董事名冊屬境外公司文件。安排 UK FCDO Apostille 前，我們會確認適用的簽名及證明依據；如需英國律師或公證人處理，會依文件情況及 TRO 要求安排。

FCDO 合法化主要核對相關簽名、印章或印鑑。已有開曼 Apostille，並不代表文件可以不經審查直接取得英國 Apostille。英國政府文件合法化說明

視個案需要，可能須確認文件來源，或準備公司聲明及相關簽名證明。一般影本核證是否足夠，應在辦理前確認。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這段時間僅指本服務的 FCDO 階段，不包括開曼文件取得、公證、開曼 Apostille、前置英國證明、TRO London 驗證及國際快遞。若需進一步核實簽名或印章，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

TRO London 的商業文件受理範圍包括開曼群島文件，並要求送件前完成 FCDO 紙本 Apostille。這項服務應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求

如需加急辦理，請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況，確認安排與預計完成時間。

第九步：完成後寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

若有開戶預約或交易截止日期，請事先提供，方便把文件準備、驗證及運送時間一併納入安排。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。

一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。

商業文件簽名

如需由公司人員簽署商業聲明或其他商業文件，相關簽名應按 TRO 要求，由英國律師或公證人證明為真實簽名。

名冊所列的董事、名冊副本的核證人及本次 TRO 申請人，可能是不同人士。所需身分資料及證明方式會依實際文件確認，不應只因某人列在名冊上，就要求其在原文件補簽。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。

我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單，並準備所需代理人資料。表格與要求請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。

常見問題

公開查到的董事姓名清單，可以代替完整董事名冊嗎？

請先確認收件機構接受的內容及形式。若對方需要地址、職務人員或歷史任職資料，只有現任董事姓名的清單可能不足。

董事名冊可以代替 Certificate of Incumbency 嗎？

取決於收件要求。名冊記載任職資料，Incumbency 則由出具者證明指定事項；如果清單明確要求其中一份或兩份，應依要求準備。

名冊列有離任董事，需要把他們刪除嗎？

請先確認文件是完整任職紀錄，還是現任資料摘錄。不要自行刪除或修改已核證內容；若銀行只需要現任資料，應請公司服務商提供適當形式。

名冊上每位董事都需要簽名嗎？

不能只按名冊人數判斷。應確認由誰核證文件、誰簽署本次商業聲明及誰擔任 TRO 申請人，再按要求完成相應簽署。

董事姓名與護照拼寫不同，可以直接公證嗎？

請先讓公司及服務商確認差異原因。若涉及更名、拼寫錯誤或不同姓名格式，可能需要更新紀錄或提供佐證，再安排公證及驗證。

董事名冊可以證明股東或最終受益人嗎？

不能單憑董事身分判斷所有權。銀行若要求股東、持股比例或最終受益人資料，應按清單另行提供股東名冊、股權結構圖及其他證明。

電子版董事名冊可以辦理嗎？

可以先提供原始電子檔供審查。我們會確認文件來源、簽署形式及所需紙本程序，再安排後續驗證。一般 PDF 列印本是否適用，須先確認。

已有開曼 Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應依台灣收件機構要求辦理。如果對方明確要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的倫敦證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

可以委託代理，並連同其他公司文件或中文譯本一起辦理嗎？

可委託我們代理倫敦階段的送件及領件，並一併提供文件清單供審查。申請人仍須完成所需簽署；各份文件及譯本是否須分別公證或驗證，應依其形式及收件要求確認。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天是本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段預計時間。開曼文件準備、前置英國證明、TRO London 驗證及國際寄送時間，均須另外計算。

辦理開曼群島董事名冊台灣驗證

請提供 完整董事及職務人員名冊、附表、開曼公證或核證頁及 Apostille 掃描檔，連同台灣收件機構的要求、預計期限及寄送地點。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需開曼公證及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory