¿Perdiste tu Certificado de Matrimonio del Reino Unido? ¿Qué Puedes Hacer?

Perder documentos cotidianos puede resultar molesto, pero extraviar documentos relacionados con acontecimientos importantes de la vida puede generar problemas mucho mayores.

Entre estos documentos se encuentran:

• certificados de nacimiento;
• certificados de matrimonio;
• certificados de civil partnership;
• certificados de defunción.

Un UK Marriage Certificate puede ser necesario para demostrar el estado civil o una relación matrimonial en numerosas situaciones, por ejemplo:

• solicitudes de visado;
• procedimientos de inmigración;
• residencia en el extranjero;
• solicitudes de ciudadanía;
• trámites de reunificación familiar;
• spouse visa;
• dependant visa;
• apertura de cuentas bancarias;
• solicitudes hipotecarias;
• trabajo en el extranjero;
• registro del matrimonio en otro país;
• cambio de apellido;
• procesos judiciales;
• asuntos patrimoniales;
• herencias;
• otros procedimientos legales o financieros.

Si has perdido tu certificado de matrimonio británico, una de las preguntas más frecuentes es:

“¿Puedo solicitar otra copia de mi certificado de matrimonio del Reino Unido?”

En la mayoría de los casos, sí.

Puedes solicitar una nueva:

Certified Copy of a Marriage Certificate

Es decir, una copia oficial emitida a partir del registro de matrimonio conservado por la autoridad correspondiente.

Técnicamente, no se vuelve a emitir exactamente “el mismo original perdido”.

La autoridad británica expide un nuevo certificado oficial basándose en el registro existente.

Esta certified copy normalmente tiene pleno valor jurídico y puede utilizarse como prueba oficial del matrimonio ante:

• organismos públicos británicos;
• bancos;
• instituciones financieras;
• autoridades de inmigración;
• tribunales;
• autoridades extranjeras;
• procedimientos de Apostille;
• legalización internacional.

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¿Qué Autoridad Emite los Certificados de Matrimonio en el Reino Unido?

No existe una única oficina responsable de todos los certificados de matrimonio del Reino Unido.

La autoridad competente depende de dónde se haya registrado el matrimonio.

Los principales sistemas corresponden a:

• Inglaterra y Gales;
• Escocia;
• Irlanda del Norte.

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Inglaterra y Gales — General Register Office (GRO)

Si el matrimonio fue registrado en:

England o Wales

normalmente puedes solicitar una certified copy al:

General Register Office — GRO

El GRO conserva registros oficiales de:

• nacimientos;
• adopciones;
• matrimonios;
• civil partnerships;
• defunciones.

Por lo tanto, si has perdido un Marriage Certificate emitido en Inglaterra o Gales, normalmente puedes solicitar una nueva certified copy mediante el GRO.

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Escocia — National Records of Scotland (NRS)

Si el matrimonio se registró en Escocia, la autoridad correspondiente normalmente es:

National Records of Scotland — NRS

Una nueva copia oficial de un Scottish Marriage Certificate puede solicitarse mediante:

• Scotland’s People;
• una oficina local de registro.

El procedimiento escocés es diferente del utilizado para Inglaterra y Gales.

Por ello, antes de presentar una solicitud, es importante determinar exactamente dónde se registró el matrimonio.

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Irlanda del Norte — GRONI

Si el matrimonio fue registrado en Irlanda del Norte, la autoridad competente es:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

Normalmente se puede solicitar una copia del certificado:

• online;
• por correo;
• presencialmente.

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Cómo Obtener una Nueva Copia del UK Marriage Certificate: 6 Pasos

Si has perdido tu certificado de matrimonio británico o simplemente necesitas otra copia oficial, el proceso puede resumirse normalmente en los siguientes pasos:

1. Confirmar dónde se registró el matrimonio.
2. Reunir los datos del matrimonio.
3. Identificar la autoridad competente.
4. Solicitar una certified copy.
5. Esperar a que el certificado sea expedido y enviado.
6. Si se utilizará en el extranjero, obtener un FCDO Apostille cuando sea necesario.

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Paso 1 — Confirma Dónde se Registró el Matrimonio

Este es uno de los puntos más importantes.

Debes determinar si el matrimonio fue registrado en:

• England;
• Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland;
• o, en determinadas circunstancias, mediante servicios británicos militares, consulares o diplomáticos en el extranjero.

El lugar de registro determina:

• qué autoridad conserva el registro;
• dónde debes solicitar el certificado;
• qué procedimiento debes seguir;
• qué proceso de legalización puede aplicarse posteriormente.

Presentar la solicitud ante la autoridad incorrecta puede causar retrasos innecesarios.

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Paso 2 — Prepara los Datos del Matrimonio

Para solicitar una certified copy, normalmente deberás proporcionar información básica sobre el matrimonio.

Cuanto más precisa sea la información, más fácil será localizar el registro correcto.

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Fecha o Año del Matrimonio

Normalmente se solicita:

• la fecha del matrimonio; o
• al menos el año en que se celebró.

Si no conoces la fecha exacta, en algunos casos puedes proporcionar un año aproximado.

Por ejemplo, si indicas:

2000

el GRO podría buscar registros correspondientes a:

• 1999;
• 2000;

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¿Qué es el GRO Reference Number?

Para matrimonios registrados en Inglaterra o Gales puede existir un:

GRO Index Reference Number

Este número ayuda a localizar rápidamente el registro correcto.

Sin embargo:

normalmente puedes solicitar el certificado aunque no tengas el GRO Reference Number.

Si dispones del reference number correcto:

• la búsqueda puede ser más sencilla;
• el procesamiento puede ser más rápido;
• el coste puede ser menor en algunos casos.

Si no tienes el número, el GRO puede tener que localizar manualmente el registro utilizando los datos que proporciones.

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¿Qué Datos de los Cónyuges Debes Proporcionar?

Normalmente se pueden solicitar datos como:

• nombres utilizados en la fecha del matrimonio;
• fecha del matrimonio;
• lugar de la ceremonia;
• distrito o zona donde se registró.

Estos datos ayudan a identificar el marriage record correcto.

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¿Se Necesitan los Datos de los Padres?

En algunas solicitudes también pueden ser necesarios determinados datos de los padres de ambas partes.

Las reglas pueden variar en función de la fecha del matrimonio.

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Matrimonios Anteriores al 4 de Mayo de 2021

Para registros más antiguos, el sistema puede solicitar o registrar principalmente:

el nombre del padre

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Matrimonios Celebrados el 4 de Mayo de 2021 o Posteriormente

Los registros más recientes pueden incluir:

• nombre de la madre;
• nombre del padre.

Sin embargo, el formulario online puede limitar la cantidad de información parental que puede introducirse.

Debes seguir los requisitos que aparezcan en el sistema en el momento de presentar la solicitud.

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¿Qué Ocurre Si No Conozco Todos los Datos?

Todavía puede ser posible localizar el registro si:

• no conoces la fecha exacta;
• no tienes el GRO Reference Number;
• alguna de las partes ha cambiado de nombre;
• no estás seguro del lugar exacto de registro;
• el matrimonio se celebró hace muchos años.

Sin embargo, facilitar la mayor cantidad posible de información correcta ayuda a reducir el riesgo de:

• que no se encuentre el registro;
• retrasos;
• costes adicionales de búsqueda;
• solicitar el certificado equivocado.

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Paso 3 — Elige Cómo Solicitar el Certificado

Para matrimonios registrados en Inglaterra y Gales, normalmente existen diferentes formas de solicitar el certificado.

La más habitual es:

solicitud online

También pueden existir opciones mediante:

• teléfono;
• correo postal.

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Cómo Solicitar un UK Marriage Certificate Online

La solicitud online suele ser una de las formas más sencillas.

El procedimiento normalmente incluye:

1. Acceder al sistema oficial del GRO.
2. Crear una cuenta o iniciar sesión.
3. Seleccionar Marriage Certificate.
4. Introducir los nombres de ambas partes.
5. Introducir la fecha del matrimonio.
6. Introducir el lugar.
7. Introducir el GRO Reference Number, si está disponible.
8. Seleccionar el tipo de processing.
9. Realizar el pago.
10. Esperar a que el certificado sea expedido y enviado.

Aunque no tengas el GRO Reference Number, normalmente podrás continuar con la solicitud.

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Solicitud por Teléfono

El GRO también puede aceptar pedidos por teléfono durante su horario de atención.

Normalmente será necesario proporcionar:

• nombres;
• año del matrimonio;
• lugar;
• información de ambas partes;
• datos para el pago.

Esta opción puede resultar útil para personas que:

• tienen dificultades para utilizar el sistema online;
• no están seguras de determinados datos;
• prefieren explicar directamente su situación a un funcionario.

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Solicitud por Correo

También puede ser posible rellenar un formulario en papel y enviarlo por correo.

Los métodos de pago pueden incluir:

• cheque;
• postal order;
• international banker’s draft;
• datos de tarjeta indicados en el formulario.

Normalmente no se acepta efectivo por correo.

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¿Cuánto Cuesta Obtener una Copia del UK Marriage Certificate?

El coste puede depender de:

• si tienes o no un GRO Reference Number;
• si eliges Priority o Standard Service;
• el método de entrega.

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Priority Service

Si necesitas el certificado con urgencia, puede utilizarse el Priority Service.

Una estructura de precios puede ser:

GRO Reference Number	Coste del Certificado	Envío Adicional	Expedición
No	£42.00	Puede haber opciones de entrega más rápida	Siguiente día laborable
Sí	£38.50	Puede haber opciones de entrega más rápida	Siguiente día laborable

Priority Service puede resultar especialmente útil para:

• fechas límite de visado;
• Apostille urgente;
• inmigración;
• trabajo en el extranjero;
• procedimientos judiciales;
• matrimonio en el extranjero;
• trámites internacionales urgentes.

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Standard Service

Para solicitudes no urgentes, Standard Service puede resultar más económico.

Por ejemplo:

GRO Reference Number	Coste del Certificado	Entrega Estándar	Expedición
No	£16.00	Normalmente incluida	Aproximadamente 15 días laborables
Sí	£12.50	Normalmente incluida	Aproximadamente 4 días laborables

Las tarifas y los plazos pueden cambiar.

Por ello, deben comprobarse siempre las condiciones vigentes en el momento de presentar la solicitud.

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¿Qué Sucede Si No Tengo el GRO Reference Number?

Sin el reference number, el GRO puede tener que localizar el registro mediante una búsqueda manual.

Esto puede significar:

• mayor tiempo de procesamiento;
• mayor coste;
• una search fee adicional.

Por ejemplo, puede aplicarse:

£3.50 de search fee

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¿Qué Pasa Si el GRO No Encuentra el Registro?

Si el registro no puede localizarse, puede retenerse parte de la tasa administrativa.

Por ejemplo, puede existir:

£4.00 de administrative fee

Por eso es importante proporcionar datos lo más exactos posible:

• nombre correcto;
• apellido correcto;
• fecha;
• lugar;
• spelling correcto.

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¿La Certified Copy Tiene la Misma Validez que el Certificado Perdido?

En general:

una Certified Copy expedida oficialmente por la autoridad británica es un documento legal oficial.

No es simplemente:

• una fotocopia;
• un escaneo;
• una captura de pantalla;
• una impresión realizada por el propio solicitante.

La certified copy se emite basándose en el registro oficial.

Por ello, normalmente puede utilizarse para:

• organismos gubernamentales;
• inmigración;
• visados;
• bancos;
• procedimientos legales;
• Apostille;
• uso internacional;
• prueba de matrimonio.

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¿Necesito un Apostille para Utilizar un UK Marriage Certificate en el Extranjero?

Depende de:

dónde se utilizará el documento y qué exige la autoridad receptora.

Una autoridad extranjera puede querer confirmar que:

• el documento fue realmente emitido por una autoridad británica;
• la firma es auténtica;
• el sello o stamp es oficial;
• el firmante tenía capacidad para emitirlo.

Para muchos países, esta confirmación se realiza mediante:

UK Apostille

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¿Qué es el FCDO Apostille?

En el Reino Unido, el Apostille es emitido por:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

También se utilizan expresiones como:

• UK Apostille;
• Hague Apostille;
• FCDO Legalisation;
• UK Document Legalisation.

El Apostille autentica elementos como:

• firma;
• sello;
• stamp;
• capacidad oficial del firmante.

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¿El Apostille Confirma que el Matrimonio es Verdadero?

No exactamente.

El Apostille no vuelve a investigar la relación matrimonial.

Principalmente autentica:

• el origen oficial del documento;
• la firma;
• el sello;
• el stamp;
• la capacidad del firmante.

Esto ayuda a que las autoridades extranjeras reconozcan que el documento procede de un sistema oficial británico.

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¿Qué Países Utilizan Apostille?

Cuando el país de destino forma parte de la:

Hague Apostille Convention

el Apostille suele utilizarse para autenticar documentos internacionales.

Sin embargo, los requisitos pueden variar.

Una autoridad extranjera puede exigir:

• únicamente Apostille;
• Apostille y traducción;
• legalización adicional;
• embassy attestation;
• consular legalisation;
• procesamiento posterior en el país de destino.

Por eso es importante confirmar los requisitos de la autoridad que finalmente recibirá el documento.

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Cómo Obtener un Apostille para un UK Marriage Certificate

Existen dos opciones principales.

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Opción 1 — Solicitar Directamente al FCDO

El titular puede enviar el UK Marriage Certificate directamente al:

FCDO Legalisation Office

para obtener el Apostille.

El procesamiento standard puede tardar hasta aproximadamente:

15 días laborables

sin contar necesariamente:

• el envío al FCDO;
• la devolución;
• international courier;
• tiempo adicional de handling.

Esta alternativa puede ser adecuada si el documento no es urgente.

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Opción 2 — Utilizar un Servicio Profesional de Legalización

Si:

• estás fuera del Reino Unido;
• necesitas el documento rápidamente;
• no conoces el proceso del FCDO;
• no quieres gestionar personalmente el envío;
• necesitas seguimiento;
• necesitas international delivery,

puedes utilizar un servicio profesional con base en el Reino Unido.

Ginkgo Advisory puede ayudar a coordinar la legalización de un UK Marriage Certificate.

Dependiendo del documento y de su finalidad, el servicio puede incluir:

• revisión documental;
• Solicitor Certification, si se requiere;
• presentación al FCDO;
• seguimiento;
• recogida;
• entrega dentro del UK;
• envío internacional.

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Apostille Urgente para UK Marriage Certificate

Cuando el caso es urgente, puede ser posible utilizar una vía FCDO más rápida dependiendo del servicio disponible.

Ginkgo Advisory puede coordinar:

• Apostille acelerado;
• Apostille standard.

Puede resultar especialmente útil para:

• visados;
• inmigración;
• matrimonio en el extranjero;
• reunificación familiar;
• trabajo internacional;
• asuntos inmobiliarios;
• procedimientos jurídicos;
• requisitos bancarios.

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¿Puedo Solicitar un UK Marriage Certificate Si Vivo Fuera del Reino Unido?

En muchos casos, sí.

El solicitante puede residir actualmente en:

• España;
• México;
• Argentina;
• Colombia;
• Chile;
• Perú;
• Ecuador;
• Venezuela;
• Uruguay;
• Paraguay;
• República Dominicana;
• Estados Unidos;
• Canadá;
• UAE;
• Australia;
• otro país,

y necesitar un Marriage Certificate registrado en el Reino Unido.

Siempre que el official marriage record pueda localizarse, normalmente será posible solicitar una nueva certified copy.

Después, si el documento se utilizará internacionalmente, la secuencia puede ser:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Si el país de destino exige pasos adicionales, puede ser necesario realizar otros procedimientos de legalización.

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UK Marriage Certificate para Utilizar en España

Un UK Marriage Certificate puede necesitarse en España para diferentes finalidades, por ejemplo:

• acreditar el matrimonio;
• inscripción del matrimonio;
• residencia;
• extranjería;
• ciudadanía;
• trámites familiares;
• cambio de nombre;
• herencia;
• procedimientos judiciales;
• asuntos patrimoniales.

Antes de iniciar la legalización, es importante confirmar qué exige exactamente el organismo español que recibirá el documento.

Puede ser necesario comprobar:

• si se necesita Apostille;
• si se requiere traducción;
• si debe utilizarse un traductor jurado;
• si debe completarse algún procedimiento adicional en España.

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UK Marriage Certificate para Utilizar en Latinoamérica

Los requisitos pueden variar considerablemente según el país.

Un certificado de matrimonio británico puede utilizarse en países como:

• México;
• Argentina;
• Colombia;
• Chile;
• Perú;
• Ecuador;
• Uruguay;
• Paraguay;
• República Dominicana;
• Costa Rica;
• Panamá;
• Guatemala;
• El Salvador;
• Honduras;
• Bolivia.

Los usos más habituales pueden incluir:

• registro del matrimonio;
• inmigración;
• residencia;
• visados;
• ciudadanía;
• herencia;
• procesos familiares;
• actualización del estado civil.

Es importante confirmar los requisitos específicos del organismo receptor antes de iniciar el proceso de Apostille o traducción.

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UK Marriage Certificate para Spouse Visa y Family Visa

El UK Marriage Certificate se utiliza con frecuencia para:

• spouse visa;
• dependant visa;
• family visa;
• family reunification;
• residence application;
• citizenship application.

Si se perdió el certificado anterior, normalmente puede solicitarse primero una nueva certified copy.

Después, si la autoridad extranjera lo exige, puede añadirse el Apostille.

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UK Marriage Certificate para Registrar un Matrimonio en Otro País

Cuando un matrimonio celebrado en el Reino Unido debe ser reconocido o registrado en otro país, pueden solicitarse:

• Marriage Certificate;
• Apostille;
• traducción;
• documentos de identidad;
• otros documentos sobre el estado civil.

Los requisitos dependen del país y de la finalidad del trámite.

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UK Marriage Certificate para Contraer un Nuevo Matrimonio

Al registrar un nuevo matrimonio en otro país, puede ser necesario presentar documentos relativos a matrimonios anteriores.

Entre ellos:

• Marriage Certificate;
• Divorce Order;
• Decree Absolute;
• Final Order;
• Death Certificate.

Los requisitos dependen del historial matrimonial del solicitante.

Si el UK Marriage Certificate anterior se ha perdido, puede solicitarse una nueva certified copy.

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¿Qué Hacer Si el Nombre del Pasaporte es Diferente del Marriage Certificate?

Esto no significa automáticamente que el certificado no sea válido.

Algunas situaciones comunes son:

• cambio de apellido después del matrimonio;
• volver a utilizar el apellido de soltera;
• cambio de nombre mediante Deed Poll;
• diferencias de spelling;
• diferencias de transliteración;
• actualización del pasaporte.

Puede ser necesario presentar documentos que relacionen ambos nombres, por ejemplo:

• Marriage Certificate;
• Change of Name Deed;
• pasaporte anterior y nuevo;
• otros documentos oficiales.

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¿Conviene Solicitar Más de una Certified Copy?

Si prevés utilizar el UK Marriage Certificate en varios procedimientos internacionales, puede ser útil solicitar copias oficiales adicionales.

El certificado puede necesitarse para:

• Apostille;
• visados;
• inmigración;
• bancos;
• autoridades extranjeras;
• tribunales;
• ciudadanía;
• international delivery.

Tener más de una official certified copy reduce el riesgo de quedarte sin el documento mientras otra copia está siendo utilizada o enviada.

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¿Cómo Puede Ayudar Ginkgo Advisory?

Si:

• has perdido tu UK Marriage Certificate;
• no sabes cómo solicitar una nueva copia;
• estás fuera del Reino Unido;
• necesitas el certificado urgentemente;
• necesitas FCDO Apostille;
• necesitas enviar el documento internacionalmente,

Ginkgo Advisory puede ayudarte a coordinar el proceso en el Reino Unido.

Los servicios pueden incluir:

• identificación del registry correcto;
• obtención de un official UK Marriage Certificate;
• revisión del documento;
• comprobación de su suitability para Apostille;
• FCDO Apostille;
• procesamiento acelerado;
• entrega dentro del UK;
• international courier;
• orientación sobre legalización internacional.

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Resumen: Cómo Obtener Otra Copia del UK Marriage Certificate

Si has perdido tu UK Marriage Certificate, la secuencia habitual es:

Paso 1: Confirmar si el matrimonio fue registrado en England, Wales, Scotland o Northern Ireland

Paso 2: Preparar los nombres de las partes, la fecha y el lugar del matrimonio

Paso 3: Proporcionar el GRO Reference Number si está disponible

Paso 4: Solicitar una Certified Copy mediante GRO, NRS o GRONI

Paso 5: Recibir el nuevo certificado oficial

Paso 6: Si se requiere para uso internacional, obtener el FCDO Apostille

Paso 7: Cumplir cualquier requisito adicional de traducción o legalización

Paso 8: Enviar el documento al país donde se utilizará

Perder físicamente un UK Marriage Certificate no significa normalmente que el registro matrimonial haya desaparecido.

Mientras exista el registro oficial, generalmente será posible obtener una nueva certified copy para utilizarla en el Reino Unido o en el extranjero.

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