Ai pierdut certificatul de căsătorie din UK? Ce poți face?

Pierderea unui document obișnuit este neplăcută, însă pierderea unui document legat de un eveniment important din viață poate crea probleme mult mai serioase.

Printre aceste documente se numără:

• certificatul de naștere;
• certificatul de căsătorie;
• Civil Partnership Certificate;
• certificatul de deces.

Un UK Marriage Certificate, adică un certificat de căsătorie emis în Regatul Unit, poate fi necesar pentru a dovedi căsătoria sau starea civilă în numeroase situații.

De exemplu:

• cerere de viză;
• proceduri de imigrare;
• solicitarea dreptului de ședere;
• cerere de cetățenie;
• Spouse Visa;
• Dependant Visa;
• Family Visa;
• reîntregirea familiei;
• deschiderea unui cont bancar;
• obținerea unui credit ipotecar;
• angajarea în străinătate;
• înregistrarea căsătoriei într-o altă țară;
• schimbarea numelui;
• proceduri judiciare;
• succesiuni;
• moșteniri;
• proceduri patrimoniale;
• alte formalități juridice sau financiare.

Dacă certificatul britanic de căsătorie a fost pierdut, una dintre cele mai frecvente întrebări este:

„Pot obține o altă copie a certificatului meu de căsătorie din UK?”

În majoritatea cazurilor, da.

Poți solicita o nouă:

Certified Copy of a Marriage Certificate

Din punct de vedere tehnic, autoritatea britanică nu reemite exact aceeași bucată fizică de hârtie care a fost pierdută.

În schimb, este emis un nou certificat oficial pe baza înregistrării căsătoriei existente în registrul oficial.

Această Certified Copy este un document oficial și, în mod normal, poate fi utilizată ca dovadă a căsătoriei în fața:

• autorităților britanice;
• băncilor;
• autorităților de imigrare;
• instanțelor;
• autorităților străine;
• procedurilor de viză;
• procedurilor Apostille;
• procedurilor internaționale de legalizare.

---

Ce autoritate emite certificatele de căsătorie în Regatul Unit?

Nu există o singură autoritate care să emită toate certificatele de căsătorie din întregul United Kingdom.

Autoritatea competentă depinde de locul în care a fost înregistrată căsătoria.

Principalele sisteme sunt:

• England și Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland.

---

Anglia și Țara Galilor — General Register Office (GRO)

Dacă mariajul a fost înregistrat în:

England sau Wales

o Certified Copy oficială poate fi solicitată, de regulă, prin:

General Register Office — GRO

GRO păstrează evidențele oficiale privind:

• nașterile;
• adopțiile;
• căsătoriile;
• Civil Partnerships;
• decesele.

Prin urmare, dacă ai pierdut un Marriage Certificate emis în England sau Wales, de regulă poți solicita o nouă Certified Copy de la GRO.

---

Scoția — National Records of Scotland (NRS)

Dacă mariajul a fost înregistrat în Scotland, autoritatea relevantă este în mod normal:

National Records of Scotland — NRS

O copie oficială a unui Scottish Marriage Certificate poate fi solicitată, de regulă, prin:

• Scotland’s People;
• Local Registration Office.

Procedura din Scotland este diferită de cea aplicabilă în England și Wales.

De aceea, înainte de a începe cererea trebuie să confirmi unde a fost înregistrată căsătoria.

---

Irlanda de Nord — GRONI

Dacă mariajul a fost înregistrat în Northern Ireland, autoritatea competentă este:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

În mod normal, o copie oficială poate fi solicitată:

• online;
• prin poștă;
• personal.

---

Cum obții din nou un UK Marriage Certificate: 6 pași principali

Dacă certificatul de căsătorie britanic a fost pierdut sau dacă ai nevoie de o copie oficială suplimentară, procedura poate fi rezumată astfel:

1. Confirmă unde a fost înregistrată căsătoria.
2. Pregătește informațiile despre căsătorie.
3. Identifică autoritatea competentă.
4. Solicită o Certified Copy.
5. Așteaptă emiterea și expedierea certificatului.
6. Dacă documentul va fi folosit în străinătate, obține FCDO Apostille dacă este necesară.

---

Pasul 1 — Confirmă locul înregistrării căsătoriei

Primul lucru este să stabilești unde a fost înregistrată oficial căsătoria.

Aceasta poate fi în:

• England;
• Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland;
• în anumite cazuri prin British military, consular sau diplomatic registration în străinătate.

Locul înregistrării determină:

• ce autoritate păstrează documentul;
• unde trebuie depusă cererea;
• ce sistem de solicitare trebuie folosit;
• ce procedură de Legalisation ar putea fi necesară ulterior.

O cerere depusă la autoritatea greșită poate duce la întârzieri inutile.

---

Pasul 2 — Pregătește informațiile privind căsătoria

Pentru a solicita o Certified Copy trebuie, în general, să furnizezi suficiente date pentru identificarea înregistrării corecte.

Cu cât informațiile sunt mai exacte, cu atât este mai ușor să fie găsit recordul potrivit.

---

Data sau anul căsătoriei

În mod normal trebuie să furnizezi:

• data exactă a căsătoriei;
• sau cel puțin anul.

Dacă nu cunoști data exactă, în anumite situații poate fi posibil să indici un an aproximativ.

De exemplu, dacă indici:

2000

GRO poate căuta înregistrări pentru:

• 1999;
• 2000;

---

Ce este GRO Reference Number?

Pentru căsătoriile înregistrate în England sau Wales poate exista un:

GRO Index Reference Number

Acest număr facilitează găsirea înregistrării corecte.

Totuși:

în mod normal poți solicita Marriage Certificate chiar dacă nu ai GRO Reference Number.

Dacă Reference Number este disponibil:

• căutarea poate fi mai simplă;
• processing-ul poate fi mai rapid;
• în anumite cazuri costul poate fi mai redus.

Dacă numărul nu este disponibil, GRO poate fi nevoit să localizeze manual înregistrarea pe baza informațiilor oferite.

---

Ce informații despre soți sunt necesare?

În mod obișnuit pot fi solicitate:

• numele folosite la momentul căsătoriei;
• data căsătoriei;
• locul căsătoriei;
• districtul sau zona de înregistrare.

Aceste informații ajută la identificarea marriage record-ului corect.

---

Sunt necesare informațiile părinților?

În anumite cereri pot fi necesare și informații despre părinții celor două persoane.

Cerințele pot depinde de data căsătoriei.

---

Căsătorii înainte de 4 mai 2021

Pentru înregistrările mai vechi, sistemul poate solicita în principal:

numele tatălui

---

Căsătorii începând cu 4 mai 2021

Înregistrările mai recente pot include:

• numele mamei;
• numele tatălui.

Cu toate acestea, formularul online poate limita cantitatea de informații despre părinți care poate fi introdusă.

Trebuie urmate instrucțiunile afișate în sistem la momentul depunerii cererii.

---

Ce se întâmplă dacă nu cunosc toate informațiile?

Poate fi posibilă găsirea înregistrării chiar dacă:

• nu cunoști data exactă a căsătoriei;
• nu ai GRO Reference Number;
• una dintre persoane și-a schimbat numele;
• nu știi exact unde a fost înregistrată căsătoria;
• căsătoria a avut loc cu mulți ani în urmă.

Totuși, furnizarea cât mai multor informații corecte reduce riscul:

• de a nu fi găsită înregistrarea;
• de întârziere;
• de Search Fee suplimentară;
• de comandare a certificatului greșit.

---

Pasul 3 — Alege metoda de solicitare

Pentru Marriage Certificates înregistrate în England și Wales există, în general, mai multe modalități de solicitare.

Cea mai utilizată este:

cererea online

Pot exista și opțiuni prin:

• telefon;
• poștă.

---

Cum comanzi UK Marriage Certificate online?

Cererea online este, de regulă, una dintre cele mai simple opțiuni.

Procesul obișnuit include:

1. Accesarea sistemului oficial GRO.
2. Crearea unui cont sau autentificarea.
3. Selectarea Marriage Certificate.
4. Introducerea numelor celor două persoane.
5. Introducerea datei căsătoriei.
6. Introducerea locului.
7. Introducerea GRO Reference Number, dacă este disponibil.
8. Alegerea tipului de Processing.
9. Efectuarea plății.
10. Așteptarea emiterii și expedierii certificatului.

Chiar dacă nu ai GRO Reference Number, în general poți continua cererea.

---

Solicitarea prin telefon

GRO poate accepta și comenzi telefonice în timpul programului de lucru.

În mod normal trebuie să oferi:

• numele;
• anul căsătoriei;
• locul;
• informațiile privind ambele persoane;
• datele pentru plată.

Această opțiune poate fi utilă dacă:

• ai dificultăți cu sistemul online;
• nu ești sigur de anumite informații;
• preferi să explici situația direct unui operator.

---

Solicitarea prin poștă

Poate fi posibilă și completarea unui formular pe hârtie și trimiterea lui prin poștă.

Modalitățile de plată pot include:

• Cheque;
• Postal Order;
• International Banker’s Draft;
• datele cardului trecute în formular.

Numerarul nu este, în mod normal, acceptat pentru cererile poștale.

---

Cât costă o nouă copie a UK Marriage Certificate?

Costul poate depinde de:

• existența GRO Reference Number;
• alegerea Priority sau Standard Service;
• metoda de livrare.

---

Priority Service

Dacă ai nevoie urgentă de certificat, poate fi utilizat Priority Service.

Exemplu de structură de taxe:

GRO Reference Number	Taxa certificatului	Livrare suplimentară	Expediere
Nu	£42.00	Pot fi disponibile opțiuni mai rapide	Următoarea zi lucrătoare
Da	£38.50	Pot fi disponibile opțiuni mai rapide	Următoarea zi lucrătoare

Priority Service poate fi util în special pentru:

• termen de viză;
• Apostille urgentă;
• Immigration;
• începerea unui job în străinătate;
• procedură judiciară;
• căsătorie în străinătate;
• formalități internaționale urgente.

---

Standard Service

Dacă documentul nu este urgent, Standard Service poate fi mai economic.

De exemplu:

GRO Reference Number	Taxa certificatului	Standard Delivery	Expediere
Nu	£16.00	De regulă inclusă	Aproximativ 15 zile lucrătoare
Da	£12.50	De regulă inclusă	Aproximativ 4 zile lucrătoare

Taxele și termenele se pot modifica.

Prin urmare, trebuie verificate condițiile aplicabile la momentul solicitării.

---

Ce se întâmplă dacă nu am GRO Reference Number?

Fără Reference Number, GRO poate fi nevoit să caute manual înregistrarea.

Aceasta poate însemna:

• Processing mai lung;
• cost mai mare;
• Search Fee suplimentară.

De exemplu, poate exista o:

Search Fee de £3.50

---

Ce se întâmplă dacă GRO nu găsește înregistrarea?

Dacă marriage record-ul nu poate fi găsit, o parte din taxa administrativă poate fi reținută.

De exemplu, poate exista o:

Administrative Fee de £4.00

De aceea este important să oferi informații cât mai corecte:

• prenume;
• nume de familie;
• spelling;
• dată;
• loc.

---

Certified Copy are aceeași valoare ca documentul pierdut?

În general:

o Certified Copy emisă oficial de autoritatea britanică competentă este un document juridic oficial.

Nu este pur și simplu:

• o fotocopie;
• un scan personal;
• un screenshot;
• un PDF imprimat de solicitant.

Certified Copy este emisă pe baza registrului oficial.

În mod normal poate fi folosită pentru:

• autorități;
• Immigration;
• Visa;
• bănci;
• proceduri juridice;
• Apostille;
• utilizare internațională;
• dovada căsătoriei.

---

Este necesară Apostille pentru folosirea UK Marriage Certificate în străinătate?

Depinde de:

țara în care documentul va fi folosit și de autoritatea care îl va primi.

O autoritate străină poate dori să confirme:

• dacă documentul a fost într-adevăr emis de o autoritate britanică;
• dacă semnătura este autentică;
• dacă Stamp sau Seal este oficial;
• dacă semnatarul era autorizat.

Pentru multe țări această verificare se face prin:

UK Apostille

---

Ce este FCDO Apostille?

În Regatul Unit, Apostille este emisă de:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

Sunt utilizate și expresiile:

• UK Apostille;
• Hague Apostille;
• FCDO Legalisation;
• UK Document Legalisation.

Apostille autentifică în principal:

• semnătura;
• ștampila;
• Seal;
• Stamp;
• calitatea oficială a semnatarului.

---

Apostille confirmă că mariajul este autentic?

Nu în mod direct.

Apostille nu investighează din nou existența relației matrimoniale.

Ea confirmă în principal:

• originea oficială a documentului;
• semnătura;
• Stamp;
• Seal;
• calitatea persoanei care a semnat.

Astfel, o autoritate străină poate recunoaște că documentul provine din sistemul oficial britanic.

---

În ce țări se folosește Apostille?

Dacă țara de destinație face parte din:

Hague Apostille Convention

Apostille este frecvent utilizată pentru autentificarea internațională a documentelor.

Totuși, cerințele pot varia.

O autoritate poate solicita:

• doar Apostille;
• Apostille și traducere;
• Legalisation suplimentară;
• Embassy Attestation;
• Consular Legalisation;
• formalități suplimentare în țara de destinație.

De aceea este important să verifici cerințele autorității care va primi efectiv documentul.

---

Cum obții Apostille pentru UK Marriage Certificate?

Există două variante principale.

---

Opțiunea 1 — Solicitare directă la FCDO

Titularul documentului poate transmite UK Marriage Certificate direct la:

FCDO Legalisation Office

pentru Apostille.

Standard Processing poate dura până la aproximativ:

15 zile lucrătoare

fără a include neapărat:

• expedierea documentului către FCDO;
• returul;
• International Courier;
• timpul suplimentar de handling.

Această opțiune poate fi potrivită dacă documentul nu este urgent.

---

Opțiunea 2 — Utilizarea unui Professional Legalisation Service

Dacă:

• locuiești în afara Regatului Unit;
• ai nevoie urgentă de document;
• nu cunoști procedura FCDO;
• nu vrei să gestionezi personal expedierile;
• ai nevoie de monitorizarea dosarului;
• ai nevoie de International Delivery,

poți utiliza un Professional Legalisation Service cu sediul în UK.

Ginkgo Advisory poate coordona procesul de Legalisation pentru un UK Marriage Certificate.

În funcție de document și scop, serviciul poate include:

• Document Review;
• Solicitor Certification, dacă este necesară;
• Submission la FCDO;
• Monitoring;
• Collection;
• UK Delivery;
• International Courier.

---

Apostille urgentă pentru UK Marriage Certificate

În situații urgente, în funcție de serviciul disponibil, poate exista o variantă mai rapidă de Processing FCDO.

Ginkgo Advisory poate coordona:

• Expedited Apostille;
• Standard Apostille.

Poate fi util în special pentru:

• Visa;
• Immigration;
• căsătorie în străinătate;
• Family Reunification;
• muncă în străinătate;
• tranzacții imobiliare;
• proceduri juridice internaționale;
• cerințe bancare.

---

Pot solicita UK Marriage Certificate dacă locuiesc în România?

În multe cazuri, da.

Solicitantul poate locui în prezent în:

• România;
• Republica Moldova;
• Germania;
• Italia;
• Spania;
• Franța;
• Irlanda;
• Belgia;
• Olanda;
• UAE;
• Statele Unite;
• Canada;
• Australia;
• altă țară,

dar să aibă nevoie de un Marriage Certificate înregistrat în Regatul Unit.

Atât timp cât official marriage record poate fi identificat, de regulă poate fi comandată o nouă Certified Copy.

Dacă documentul urmează să fie utilizat internațional, procedura poate fi:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Dacă țara de destinație solicită formalități suplimentare, poate fi necesară o Legalisation suplimentară.

---

UK Marriage Certificate pentru utilizare în România

Un certificat britanic de căsătorie poate fi necesar în România pentru:

• transcrierea certificatului de căsătorie;
• stare civilă;
• evidența populației;
• schimbarea numelui;
• cetățenie;
• rezidență;
• reîntregirea familiei;
• succesiune;
• moștenire;
• proceduri judiciare;
• bancă;
• proprietăți;
• alte proceduri administrative.

Înainte de începerea procedurii trebuie verificate cerințele exacte ale autorității române care va primi documentul.

Poate fi necesar să verifici:

• dacă este necesară Apostille;
• dacă este necesară traducerea în limba română;
• dacă traducerea trebuie autorizată;
• dacă traducerea trebuie legalizată;
• dacă certificatul trebuie transcris;
• dacă sunt necesare alte documente.

---

Transcrierea unui certificat de căsătorie britanic în România

Persoanele care s-au căsătorit în Regatul Unit pot avea nevoie de UK Marriage Certificate pentru înregistrarea sau transcrierea căsătoriei în registrele românești de stare civilă.

În funcție de caz pot fi necesare:

• UK Marriage Certificate;
• Apostille;
• traducere în limba română;
• documente de identitate;
• documente privind numele;
• alte acte de stare civilă.

Lista exactă trebuie confirmată cu autoritatea competentă.

---

UK Marriage Certificate pentru cetățeni români căsătoriți în UK

Aceasta este o situație frecventă pentru persoanele care:

• au locuit în UK;
• s-au căsătorit în England sau Wales;
• s-au întors în România;
• au nevoie să dovedească mariajul în România;
• au nevoie de act pentru copii;
• au nevoie de document pentru cetățenie;
• au nevoie de document pentru succesiune;
• au nevoie de act pentru divorț sau alte proceduri.

Dacă documentul fizic a fost pierdut, o nouă Certified Copy poate fi obținută din registrul britanic corespunzător.

---

UK Marriage Certificate pentru Spouse Visa și Family Visa

Marriage Certificate este frecvent utilizat pentru:

• Spouse Visa;
• Dependant Visa;
• Family Visa;
• Family Reunification;
• Residence Application;
• Citizenship Application.

Dacă certificatul anterior a fost pierdut, poate fi solicitată mai întâi o nouă Certified Copy.

Dacă autoritatea străină solicită Apostille, aceasta poate fi obținută ulterior.

---

Înregistrarea căsătoriei britanice într-o altă țară

Dacă o căsătorie înregistrată în UK trebuie recunoscută sau înregistrată într-un alt stat, pot fi solicitate:

• Marriage Certificate;
• Apostille;
• traducere;
• documente de identitate;
• alte acte de stare civilă.

Cerințele depind de țara și autoritatea care primește documentul.

---

UK Marriage Certificate pentru o nouă căsătorie

La înregistrarea unei noi căsătorii într-un alt stat, autoritatea poate solicita acte privind căsătoriile anterioare.

Acestea pot include:

• Marriage Certificate;
• Divorce Order;
• Decree Absolute;
• Final Order;
• Death Certificate.

Documentele necesare depind de istoricul matrimonial al persoanei.

Dacă vechiul UK Marriage Certificate a fost pierdut, poate fi solicitată o nouă Certified Copy.

---

Ce se întâmplă dacă numele din pașaport diferă de Marriage Certificate?

O diferență de nume nu înseamnă automat că certificatul nu mai este valabil.

Situații frecvente:

• schimbarea numelui după căsătorie;
• revenirea la numele anterior;
• schimbarea numelui prin Deed Poll;
• spelling diferit;
• transliterare diferită;
• modificarea modului în care apare numele după reînnoirea pașaportului.

Pot fi necesare documente care fac legătura între cele două nume, cum ar fi:

• Marriage Certificate;
• Change of Name Deed;
• pașaport vechi și nou;
• alte documente oficiale.

---

Merită să comanzi mai multe Certified Copies?

Dacă intenționezi să utilizezi UK Marriage Certificate în mai multe proceduri internaționale, poate fi util să comanzi copii oficiale suplimentare.

Certificatul poate fi necesar pentru:

• Apostille;
• Visa;
• Immigration;
• bancă;
• autoritate străină;
• instanță;
• Citizenship;
• International Delivery.

Mai multe Certified Copies reduc riscul de a rămâne fără document în timp ce una dintre copii este legalizată sau expediată.

---

Cum poate ajuta Ginkgo Advisory?

Dacă:

• ai pierdut UK Marriage Certificate;
• nu știi cum să obții o Certified Copy;
• locuiești în afara Regatului Unit;
• ai nevoie urgentă de certificat;
• ai nevoie de FCDO Apostille;
• trebuie să trimiți documentul în străinătate,

Ginkgo Advisory poate ajuta la coordonarea procedurii în UK.

În funcție de caz, serviciile pot include:

• identificarea Registry-ului corect;
• obținerea unui Official UK Marriage Certificate;
• verificarea documentului;
• verificarea eligibilității pentru Apostille;
• FCDO Apostille;
• Expedited Processing;
• UK Delivery;
• International Courier;
• îndrumare privind Legalisation pentru țara de destinație.

---

UK Marriage Certificate pierdut — rezumatul procedurii

Procedura obișnuită este:

Pasul 1: Confirmă dacă mariajul a fost înregistrat în England, Wales, Scotland sau Northern Ireland

Pasul 2: Pregătește numele persoanelor, data și locul căsătoriei

Pasul 3: Furnizează GRO Reference Number dacă îl ai

Pasul 4: Solicită o Certified Copy prin GRO, NRS sau GRONI

Pasul 5: Primește noul Marriage Certificate oficial

Pasul 6: Dacă documentul va fi folosit în străinătate și este necesar, obține FCDO Apostille

Pasul 7: Îndeplinește cerințele suplimentare de traducere sau Legalisation

Pasul 8: Trimite documentul în țara sau către autoritatea unde va fi utilizat

Pierderea fizică a UK Marriage Certificate nu înseamnă, de regulă, că înregistrarea oficială a căsătoriei a dispărut.

Atât timp cât marriage record există în registrul britanic corespunzător, în mod normal poate fi emisă o nouă Certified Copy pentru utilizare în Regatul Unit sau în străinătate.