Vous êtes français, diplômé de l’université de Cambridge, et devez présenter votre diplôme à l’étranger pour travailler, poursuivre vos études ou accomplir une démarche professionnelle ? Ginkgo Advisory vous accompagne depuis Londres pour la certification par notre solicitor britannique, l’apostille papier du FCDO ou l’apostille électronique (e-Apostille). Une légalisation consulaire complémentaire peut également être intégrée au service lorsque la destination l’exige.
Pour préparer votre dossier, nous devons connaître les documents demandés, le pays dans lequel ils seront utilisés et l’organisme qui les recevra. Nous pouvons ensuite examiner votre dossier et vous proposer un parcours adapté, du contrôle des pièces à leur restitution.
Notre service pour les diplômés français de Cambridge
- Certification par notre solicitor : examen des documents et des justificatifs disponibles, puis préparation de la certification convenue. Un solicitor est un professionnel du droit au Royaume-Uni ; son intervention doit être distinguée de celle d’un notaire.
- Apostille papier du FCDO : préparation du dossier, dépôt auprès de l’autorité britannique et organisation du retour des documents apostillés.
- e-Apostille du FCDO : examen de l’éligibilité, certification électronique par notre solicitor et gestion de la demande pour les documents adaptés à cette procédure.
- Légalisation par une ambassade ou un consulat, si nécessaire : coordination de cette étape supplémentaire selon le pays de destination.
Découvrez nos services de certification de copies par un solicitor, d’apostille britannique et d’apostille électronique. Ginkgo Advisory assure les démarches convenues ; l’apostille est délivrée par le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO).
Un diplôme britannique, même si vous êtes français
Votre nationalité française ne change pas l’origine de votre diplôme : un diplôme délivré par Cambridge reste un document britannique. La préparation doit donc tenir compte de cette origine, puis des formalités applicables dans le pays où vous souhaitez l’utiliser. Il ne s’agit pas nécessairement d’une démarche destinée à la France : votre projet peut concerner un emploi, une université ou une administration dans un autre pays.
Avant de commander des copies supplémentaires, demandez au destinataire s’il souhaite le diplôme, le relevé de notes officiel, une attestation de réussite ou plusieurs de ces pièces. Transmettez-nous sa demande écrite, même si elle emploie un terme général comme « attestation du diplôme ».
Quels documents demander à Cambridge ?
Le diplôme et le relevé de notes ont des fonctions différentes
Cambridge précise dans sa notice relative aux diplômes que le certificat ne porte pas de mention finale (« degree classification »). Lorsqu’elle est disponible, cette information figure dans les relevés de notes ou les documents de vérification. L’absence de cette mention n’est donc pas, en soi, une erreur à faire corriger. Si un employeur demande vos résultats détaillés, vérifiez le contenu du relevé plutôt que de demander un duplicata du diplôme pour ce seul motif.
Partager un document officiel pour permettre sa vérification
La procédure de vérification de Cambridge repose sur Parchment, anciennement Digitary CORE. Les étudiants demandent leur attestation de vérification universitaire (Academic Verification Document) via CamSIS, et les anciens étudiants via Extended Self-Service. Ils peuvent ensuite le partager de manière sécurisée avec un tiers. Si des informations manquent dans le document standard, votre College ou votre département peut parfois préparer une lettre complémentaire.
Vérifier la disponibilité du format souhaité
Les possibilités d’accès numérique dépendent du document et de votre parcours. Consultez les instructions relatives aux relevés de notes pour savoir quelle version demander. Conservez le fichier officiel et ses moyens de vérification. Cambridge indique expressément qu’elle ne propose pas de service d’apostille ou de légalisation : l’obtention du document universitaire et sa préparation pour l’étranger sont deux démarches distinctes.
Certification de copie et vérification de l’authenticité : quelle différence ?
La certification d’une copie conforme atteste que la copie correspond au document présenté et examiné. Elle ne constitue pas, à elle seule, une vérification de l’authenticité du diplôme auprès de l’université. Notre solicitor peut examiner les éléments disponibles et employer une formulation qui reflète précisément les contrôles réalisés. Si une vérification supplémentaire auprès de l’université est nécessaire, elle sera identifiée dans le périmètre du service.
Les instructions officielles britanniques sur la légalisation prévoient notamment le traitement de certificats de qualification certifiés par un solicitor ou un notaire britannique. Si le destinataire impose un professionnel ou une formulation particulière, indiquez-le dès le départ afin que nous puissions examiner cette demande.
Apostille papier ou e-Apostille : comment choisir ?
L’apostille papier accompagne un document matériel. L’e-Apostille prend la forme d’un document électronique destiné à être transmis et vérifié numériquement. Pour la procédure électronique du FCDO, le PDF présenté doit être signé électroniquement par un solicitor ou un notaire britannique. Un simple scan, ou un PDF délivré par l’université, ne remplit pas à lui seul cette condition.
La Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) rappelle qu’une e-Apostille valablement délivrée a la même valeur juridique qu’une apostille papier dans le cadre de la Convention et ne peut être refusée au seul motif de sa forme électronique. Il reste à organiser la réception et la vérification du fichier, et à vérifier que les documents universitaires répondent à la demande du destinataire.
| Prestation | Ce que vous recevez | Point à préciser |
|---|---|---|
| Certification par notre solicitor | Une certification décrivant les contrôles convenus et effectués. | La pièce examinée, les justificatifs et la formulation demandée. |
| Apostille papier du FCDO | Un document matériel muni de son apostille. | La présentation sur original ou copie certifiée et le retour des pièces. |
| e-Apostille du FCDO | Le fichier électronique complet, pour transmission numérique. | L’éligibilité du document et les modalités de réception et de vérification. |
| Légalisation consulaire complémentaire | Les documents ayant suivi l’étape consulaire convenue. | Le pays de destination et les étapes préalables au dépôt consulaire. |
Conservez le fichier électronique complet, sans le modifier, afin de préserver la vérification de ses signatures. L’impression d’une e-Apostille ne la transforme pas en apostille papier.
Une légalisation consulaire en complément, selon la destination
Pour certaines destinations, notamment les Émirats arabes unis, le Qatar et le Koweït, une légalisation supplémentaire auprès de l’ambassade ou du consulat du pays concerné est nécessaire après l’authentification britannique. Nous pouvons intégrer cette étape au service selon votre destination et les documents à présenter. Le choix d’une e-Apostille ne dispense pas, à lui seul, de cette formalité lorsqu’elle est requise.
Faut-il faire apostiller le diplôme et le relevé de notes ?
Demandez au destinataire de préciser le traitement attendu pour chaque pièce. Il peut vouloir consulter un relevé de notes sans exiger la même authentification que pour le diplôme. Si plusieurs documents doivent être apostillés, il faut déterminer s’ils doivent l’être séparément ou si une présentation certifiée commune convient à la démarche. Réunir des fichiers dans un même PDF ne suffit pas à trancher cette question.
Traduction et reconnaissance du diplôme
Une traduction, une évaluation d’équivalence ou une inscription professionnelle peut relever d’une démarche supplémentaire. L’apostille authentifie la signature concernée, la qualité du signataire et, le cas échéant, le sceau ou timbre ; elle ne valide pas le contenu académique du diplôme. Elle n’attribue ni équivalence, ni droit d’exercer, ni visa. Si une traduction est demandée, précisez la langue, les parties à traduire et les conditions indiquées par l’organisme destinataire.
Comment organiser la démarche avec Ginkgo Advisory ?
- Envoyez vos pièces : une copie lisible et complète du diplôme, les relevés ou attestations demandés, les instructions du destinataire et votre échéance.
- Nous examinons le dossier : origine des documents, vérification universitaire éventuelle, certification et parcours papier ou électronique.
- Nous vous adressons un devis : il précise les prestations retenues, les frais administratifs applicables et les modalités de restitution.
- Nous préparons et déposons les documents : une fois les éléments nécessaires réunis, nous assurons les démarches convenues, y compris l’étape consulaire si elle fait partie du service.
- Vous recevez les documents finalisés : par la voie convenue, pour les transmettre à votre employeur, votre établissement ou l’autorité concernée.
Le délai global dépend de l’obtention des documents, des vérifications, du traitement par les autorités et, le cas échéant, de l’acheminement. Un délai annoncé pour l’apostille seule ne correspond pas nécessairement à celui de l’ensemble du dossier. Indiquez-nous où se trouvent les pièces et à quelle date elles doivent être utilisables.
Questions fréquentes
Puis-je commencer la démarche depuis la France ?
Vous pouvez nous envoyer les scans et les instructions pour une première étude. Nous vous préciserons ensuite les éléments à fournir et les modalités d’examen ou d’envoi adaptées à vos documents.
Votre solicitor peut-il certifier mon diplôme de Cambridge ?
Nous pouvons l’examiner avec ses justificatifs pour déterminer la certification appropriée. Signalez toute demande particulière du destinataire, notamment sur la formulation ou le professionnel devant intervenir.
Le certificat numérique de Cambridge est-il déjà une e-Apostille ?
Non. Le premier est un document universitaire ; la seconde est délivrée par le FCDO dans le cadre d’une procédure d’authentification distincte.
Dois-je commander un nouveau diplôme si mon nom a changé ?
Expliquez d’abord la différence entre le nom figurant sur le diplôme et celui de votre pièce d’identité, avec les justificatifs disponibles. Nous examinerons cette situation avec les instructions du destinataire avant de vous orienter sur les documents à réunir.
L’apostille suffit-elle pour tous les pays ?
Le parcours dépend de la destination. Une légalisation consulaire peut être nécessaire en complément de l’authentification britannique. Cette étape peut être ajoutée au service lorsqu’elle s’applique à votre dossier.
Quel est le coût de la démarche ?
Le devis dépend des pièces, des contrôles à effectuer, du type d’apostille et d’une éventuelle étape consulaire. Envoyez-nous votre dossier et sa destination pour obtenir un chiffrage correspondant au travail demandé.
Demandez un devis pour votre diplôme de Cambridge
Ginkgo Advisory est un prestataire de services juridiques basé à Londres. Notre service dédié aux diplômes britanniques permet de coordonner les vérifications convenues, la certification par notre solicitor et la demande d’apostille, avec une légalisation consulaire complémentaire lorsque nécessaire.
Pour nous permettre de vous répondre, joignez votre diplôme et les autres pièces demandées, le pays de destination, les instructions écrites de l’organisme destinataire, votre échéance et le lieu où se trouvent les documents.
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