由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程:
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處/愛丁堡辦事處文件驗證



關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師,受英國律師監管局(Solicitors Regulation Authority,SRA)監管,並已於英國外交、國協及發展事務部(FCDO)完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師,具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory,每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督,確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
直布羅陀(Gibraltar)公司的 Certificate of Incorporation(公司註冊證書),可用來證明公司的成立及註冊身分。辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、境外公司投資或商業交易時,收件機構可能將這份證書列入所需文件清單。
如果您的公司註冊證書已完成所需直布羅陀公證及 Gibraltar Apostille,Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件,安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille,接續辦理 TRO London 加急驗證,完成後以國際快遞寄送台灣。
請先提供證書、相關核證頁、公證頁(如有)及 Apostille 的完整掃描檔,連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認文件形式、公司名稱、日期及現有驗證,再安排正本寄送。
什麼是直布羅陀 Certificate of Incorporation?
Certificate of Incorporation 通常譯為「公司註冊證書」,也可稱為「公司成立證書」或「公司設立證明書」。
依直布羅陀《Companies Act 2014》第 15 條,公司完成登記後,由註冊官簽發成立證書。該證書是公司已符合該法註冊要求並完成登記的確證。直布羅陀公司法第 15 條
公司文件可透過 **Companies House Gibraltar(直布羅陀公司登記處)**辦理。公司的董事、秘書或既有公司服務提供者可協助取得資料,但應辨認正式登記證書與服務商自行出具的通知或摘要。
直布羅陀有自己的公司登記制度。查詢及申請時,請使用當地正式登記的公司名稱與編號,並按 Companies House Gibraltar 的程序處理。Companies House Gibraltar 官方網站
公司註冊證書會列出哪些資料?
依公司法第 15 條,證書須載明公司名稱、註冊編號、成立日期,以及有限或無限責任、私人或公眾公司等類型;如適用,也須說明股份或擔保形式及有無股本。證書由註冊官簽署,或以其官方印章認證。公司註冊證書的法定內容
收到證書後,建議核對:
- 英文公司名稱是否完整
- 公司編號是否與其他申請文件一致
- 成立日期是否正確
- 證書所載公司類型及責任形式
- 簽署、印章及其他識別資料是否清晰
- 是否另附副本核證頁、更名文件或其他附件
- 全部頁面是否完整,有無裁切或遮擋
公司編號、稅務編號及文件查核代碼,應分別辨認。 填寫銀行或投資申請表時,請依欄位要求提供相應資料,不要將不同編號混用。
如果證書年代較久、字體不清或格式與近期文件不同,可先提供掃描檔核對。不能只因版面較舊,就直接認定證書不適用;也不宜自行重新排版成另一份「新證書」。
公司註冊證書可以證明目前仍在營運嗎?
公司註冊證書主要證明成立及相關註冊事項。要確認公司目前的登記狀態、法定申報、董事或股東資料,應配合適用的近期文件。
例如,一家公司多年前已完成成立,並不代表其後沒有更名、變更董事、調整股本或進入其他登記程序。原始成立證書通常無法完整呈現這些後續變動。
公司註冊證書也不能單獨證明某人有權代表公司開戶、簽約、借款或提供擔保。 如收件機構需要簽署授權,應按要求準備董事會決議、授權書或其他相關資料。
取得證書並完成公證、Apostille 及 TRO 驗證後,銀行仍會按其程序審核申請。文件驗證不等於銀行已批准開戶、投資或授信。
公司註冊證書與 Good Standing 有什麼不同?
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要用途 |
|---|---|---|
| Certificate of Incorporation | 公司註冊證書、公司成立證書 | 證明公司成立及相關註冊資料 |
| Certificate of Good Standing | 公司存續證明書、良好存續證明書 | 確認證書所載的公司登記及法定申報狀態 |
| Company Profile | 公司資料報告 | 彙整查詢範圍內的公司登記資料 |
| Certificate of Incumbency | 董事在職證明書 | 證明所列職務人員或指定公司資料,內容依出具來源而異 |
| Memorandum and Articles of Association | 公司章程 | 記載公司組織及內部管理規則 |
| Certificate of Change of Name | 公司更名證書 | 說明正式名稱變更,銜接新舊名稱 |
| Board Resolution | 董事會決議 | 記錄公司批准事項及相關授權 |
直布羅陀 Good Standing 的簽發條件涉及公司是否已完成法定申報,其證明目的與最初成立證書不同。若銀行要求近期公司存續證明,應取得符合要求的 CoGS,不能只用最近核證的成立證書替代。Companies House Gibraltar:Good Standing 指引
中文「公司登記證明」或「公司證明」有時會被用來泛指不同文件。申請前最好請收件機構提供英文名稱及內容要求,確認應準備哪一份文件。
直布羅陀公司註冊證書在台灣的常見用途
Certificate of Incorporation 可用於需要確認境外法人身分的申請或交易,例如:
- 台灣銀行及 OBU 開戶
- 銀行 KYC 客戶資料更新
- 境外公司投資台灣
- 外國公司在台設立分公司或辦事處的相關申請
- 股權交易、企業併購及集團重組
- 公司融資、借款或擔保安排
- 律師、會計師及交易相對人的盡職調查
每項用途對文件形式及驗證程度的要求可能不同。請先確認是否接受官方核證副本、公證副本或其他形式,以及是否需要中文譯本。
如果收件機構會保留文件,建議在寄出公司成立時取得的原始證書前,先確認是否可以使用符合要求的副本。需要多套正本時,也應在辦理前確認份數與寄送安排。
原始證書、官方核證副本與一般影本如何區分?
「副本」在不同文件清單中可能指不同形式。辦理前應確認出具來源與核證方式,而不是只看文件是否印在紙上。
| 文件形式 | 核對重點 |
|---|---|
| 公司成立時取得的證書 | 是否為完整原件,簽署及印章是否可辨認 |
| 註冊官出具的成立證明或適用副本 | 本次出具的內容、日期、簽署或官方印章 |
| 經公證的核證副本 | 公證人核對的來源,以及核證聲明涵蓋的範圍 |
| 一般掃描檔或列印件 | 是否具有可核實的來源,以及需要補充哪些核證程序 |
公司法第 427(5) 條允許任何人士要求取得由註冊官簽署或以官方印章認證的公司成立證明。若原證書遺失、破損或不宜交由收件機構留存,可先向 Companies House Gibraltar 確認適合本次用途的取得方式。直布羅陀公司法第 427 條
申請時請交代用途、所需份數及後續驗證要求。一般下載或列印資料,未必符合對方所要求的「官方核證副本」或「公證副本」。
成立多年的公司,需要重新申請註冊證書嗎?
原始證書年代較早,不表示公司需要重新成立。應分別確認證書記錄的成立事實,以及本次收件機構對文件出具、核證及驗證日期的要求。
例如,公司在 2010 年成立,今年取得新的成立證明或核證副本,並不會把原始成立日期改成今年。填寫表格時,應辨認:
- 公司成立日期: 證書所載的成立時間。
- 文件出具日期: 本次取得證書或證明的日期,如另有列明。
- 副本核證或公證日期: 核證人完成相關證明的日期。
- Apostille 及 TRO 驗證日期: 後續各階段完成的日期。
最近才完成 Apostille,不等於公司資料已更新至該日。 如果銀行需要近期狀態資料,應另外取得符合其要求的 Good Standing 或其他文件。
若舊證書有污損、缺角、印章不清或影像解析度不足,請先確認能否取得清晰的適用文件,再安排公證及寄送。
公司更名或重新登記後,原註冊證書如何使用?
公司更名後,成立時的原始證書可能仍顯示舊名稱。請保留原貌,並提供相應的正式更名文件,讓收件機構銜接新舊名稱。
直布羅陀的公司更名涉及正式登記程序。若公司只通過內部決議,或已提出申請但尚未完成所需程序,應先確認最新登記狀態,再決定銀行表格及新出具文件應使用的名稱。Companies House Gibraltar:公司更名指引
如果公司曾多次更名,請按日期順序整理相關文件,核對公司編號與名稱是否連續一致。是否每份更名文件都須分別驗證,應先取得收件機構確認。
若文件另載 re-registration 等文字,也應辨認它所記錄的事項及日期。如涉及公司類型變更、遷冊或其他重組,請提供相關文件,不宜只憑較新的證書日期就填作最初成立日期。
直布羅陀公司註冊證書台灣驗證流程
第一步:確認所需證書及副本形式
先向台灣收件機構確認需要原始成立證書、註冊官出具的成立證明、官方核證副本,還是經公證的副本,並確認日期要求與份數。
如果原件遺失或不適合寄送,可先向 Companies House Gibraltar 或公司的當地服務商確認取得方式。只有電子檔時,也可先提供完整原始檔案供審查。
第二步:確認直布羅陀公證或核證安排
請先核對證書來源、簽署人、印章及現有核證。正式證書、影本與電子檔列印件,可能需要不同的處理方式。
是否另須當地公證,以及哪些簽名或核證形式可供 Gibraltar Apostille 審核,應由當地承辦人按文件及用途確認。請勿自行修改證書、追加公司人員簽名或重新編排頁面。
第三步:完成所需 Gibraltar Apostille
按本服務的文件安排,證書應先完成所需的 直布羅陀公證及 Gibraltar Apostille,再寄往倫敦辦理後續程序。
直布羅陀政府提供當地 Apostille 申請服務。請向當地承辦人說明文件將送倫敦辦理供台灣使用的驗證,並確認所需表格、簽署及文件形式。直布羅陀政府 Apostille 服務
請保持證書、核證頁、公證頁(如有)及 Apostille 整套完整,不要拆釘、移除封條或重新裝訂。
第四步:寄送前提供完整掃描檔
請先提供以下資料:
- Certificate of Incorporation 全部頁面。
- 相關核證頁及直布羅陀公證頁,如有。
- Gibraltar Apostille 全部頁面。
- 公司更名或其他重新登記文件,如適用。
- 台灣收件機構的書面文件清單。
- 文件用途、預計期限及最終寄送地點。
我們會核對公司名稱、編號、日期及現有驗證,並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表及簽署資料。
第五步:將整套文件寄至倫敦
掃描檔確認後,可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞,將文件寄至我們的倫敦辦公室。
請保留原有裝訂,妥善保護簽署頁、印章及 Apostille。需要親筆簽署的 TRO 申請表與代理授權書,可按清單一併寄送。
第六步:完成所需英國律師或公證程序
直布羅陀公司註冊證書的倫敦處理方式,須依文件來源、現有核證及 TRO 要求確認。安排 UK FCDO Apostille 前,我們會審查適用的英國簽名或證明依據。
已有 Gibraltar Apostille,不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。視個案而定,可能需要適當的英國律師或公證人核證、公司聲明或簽名證明,才能銜接後續程序。
FCDO 的合法化程序主要核對相關簽名、印章或印鑑,不會重新為公司辦理成立登記,也不會更新公司的董事、股東或存續資料。英國政府文件合法化說明
第七步:約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille
文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後,我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。
這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間,並非一般申請的統一處理時限。不包括直布羅陀證書取得、公證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證,以及往返國際快遞。 如需進一步核實簽名或印章,處理時間可能延長。
第八步:TRO London 加急驗證
完成 FCDO 紙本 Apostille 後,我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證,包括申請文件整理、代理遞交及領件。
直布羅陀屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍;該項程序要求 FCDO 紙本 Apostille,因此應採用 paper Apostille。TRO 商業文件驗證要求
如需加急辦理,請在送件前告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件狀況,確認可用安排與預計完成時間。
第九步:完成後以國際快遞寄送台灣
驗證完成後,我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞,依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。
寄出前請確認收件地址、電話及承辦人資料。如有多套文件或不同收件單位,請預先告知份數與寄送安排。
TRO London 商業文件申請資料及簽署要求
公司申請人
公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名,簽名應與護照一致。
一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。若申請表、商業文件及授權書由不同人士簽署,應提供相關簽署人的護照影本。
如果本次送驗的就是公司註冊證書,也請按清單準備申請用影本,並保持送驗整套文件的裝訂完整。公司曾更名時,應一併提供名稱銜接資料。
商業文件簽名
公司註冊證書本身由註冊官簽發,並非由 TRO 申請人簽署。請勿為了辦理驗證,在原證書上自行追加公司人員姓名或簽名。
如需另備公司聲明或其他商業文件,應在審查後確認內容及簽署人。相關公司人員簽名應按 TRO 要求,由英國律師或公證人證明為真實簽名。
代理授權書
委託代理人辦理時,須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization,準備正本及影本,並按要求完成申請人簽名的認證。
我們會提供適用的申請表、授權書及簽署清單,並準備所需代理人資料。表格、護照影本及簽署要求,請以 TRO 商業文件驗證頁面公布的版本為準。
如何查核直布羅陀公司的登記資料?
Companies House Gibraltar 提供公司查冊及 e-Registry 服務,並可按適用程序取得檔案中的文件副本。查詢時請使用完整公司名稱及編號,以免混淆名稱相近的公司。Companies House Gibraltar:查冊及文件副本說明
如需了解目前公司資料,也可確認是否需要 Company Profile。這份報告可包含公司名稱、編號、成立日期、申報紀錄及公司狀態等資料,但是否能作為本次申請文件,仍須依收件要求判斷。Company Profile 官方說明
查到公司成立紀錄,不等於手上的每份影本都已完成核證。線上查詢、正式證書及公證驗證,各自處理不同事項,應依收件清單逐項確認。
如對證書來源、簽署或內容有疑問,請透過 Companies House Gibraltar 的官方聯絡管道確認。文件附有 QR Code 或查核網址時,也應確認實際連結來源及查核範圍。
常見問題
公司註冊證書可以代替近期 Good Standing 嗎?
不能直接視為相同文件。成立證書主要證明公司成立及註冊事項;如果銀行需要近期公司登記及申報狀態,應取得符合要求的 Good Standing 或其他指定文件。
原本的公司註冊證書遺失,可以辦理嗎?
可先向 Companies House Gibraltar 或公司的當地服務商確認取得正式成立證明或適用副本的方式。已有掃描檔時,也可先提供供審查,再確認所需文件形式。
只有 PDF 或掃描檔,可以先送審嗎?
可以。請提供完整原始檔案及附件,方便核對來源、簽署及現有核證。一般列印件未必符合正本或核證副本要求,後續處理方式須依文件確認。
證書上沒有董事或股東姓名,是缺少資料嗎?
不一定。公司註冊證書的主要用途是證明成立及公司類型。若本次需要現任董事或股東資料,應另外準備相應文件,不宜直接要求把資料加進原證書。
公司已更名,舊名稱的成立證書還能使用嗎?
請保留原貌,並提供正式更名文件說明名稱銜接。若曾多次更名,可能需要完整沿革資料;實際應提供及驗證哪些文件,以收件要求為準。
新取得的核證副本,會改變公司成立日期嗎?
不會。副本取得或核證日期與原始成立日期不同。請按證書內文辨認各日期,並在銀行或投資表格的相應欄位正確填寫。
要把原始成立證書寄走,還是使用核證副本?
先向收件機構確認接受的形式,尤其是文件將被留存時。若接受適當核證副本,可先安排符合要求的文件,再進行後續驗證。
需要中文譯本嗎?
取決於台灣收件機構。若要求譯本,請先確認翻譯及公證方式,保留英文正式公司名稱與編號,並清楚翻譯公司類型、成立日期及核證文字。
已有 Gibraltar Apostille,還需要 TRO London 驗證嗎?
應以台灣收件機構要求為準。如果對方要求 TRO London 驗證,仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。
整套程序只需要 2 個工作天嗎?
約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。直布羅陀文件準備及驗證、英國前置證明、TRO London 驗證,以及寄往倫敦與寄回台灣的時間,均須另行計算。
辦理直布羅陀公司註冊證書台灣驗證
請提供 Certificate of Incorporation、相關核證頁、直布羅陀公證頁(如有)及 Apostille 的完整掃描檔,連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司曾更名、重新登記,或原證書已遺失,也請一併告知。
Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需直布羅陀公證及 Apostille 的文件,安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證,以及完成後的國際快遞。
Line: ginkgoadvisory

聯絡我們

地址
Suite 161, 30 Red Lion Street, London, TW9 1RB, England

