BVI の存続証明書は誰が発行する？
公式の Certificate of Good Standing は英領バージン諸島（BVI）の会社登記当局が発行します。Griffin Trustees Limited が貴社の現任の登録代理人であれば、担当者に取得を依頼できます。FSC の公開申請サービスも利用できます。登記上の正式名称、会社番号、必要な形式と部数を用意してください。
発送後にページの不足が分かった場合
不足が証明書、現地認証、別紙のどれかを確認し、控えのスキャンと追跡番号を Ginkgo に送ります。発行元に補完や再発行の方法を確認します。
証明書で確認できること
証明書は発行日時点の会社の登記状況を示します。発行には、納付すべき費用・罰金のほか、株主名簿、取締役名簿、実質的支配者情報、年次申告に関する該当要件が関係します。銀行が取締役名や署名権限を確認する場合は、どの在任証明書、名簿、決議書を提出するか確認してください。対応する証明書 ID は FSC のサービスで照合できます。
BVI から台湾へ提出する認証手続き
提出先に書式、期限、中国語訳の要否を確認します。書類の形式に応じた BVI 側の準備と現地のアポスティーユを済ませ、全ページのスキャンを Ginkgo に送ります。ロンドンでの手続きが決まったら、印章、綴じ具、別紙をそのままにして追跡可能な方法で必要書類を発送します。
Ginkgo は、必要な英国ソリシターによる確認・認証を手配し、公証が必要な場合は公証人と調整します。FCDO の紙のアポスティーユの特急手配は通常約2営業日です。TRO ロンドンの速達扱いは受理後5営業日目に受領または発送となります。BVI での発行、事前準備、配送の日数は別に見込んでください。
Ginkgo の BVI 存続証明書ガイド · 英国政府のアポスティーユ案内 · TRO ロンドン商業書類の認証案内 · 台湾領事事務局の代表処連絡先
TRO の代理申請用委任状は誰が署名する？
取締役会決議などで、申請者側の署名者と役職を確認します。Ginkgo が代理申請する場合は、適用される書式、本人確認書類、署名認証の要件を確認し、必要な認証を手配します。署名前に書式をお送りください。
有効期限に合わせて台湾へ提出するには？
有効期間は原則として証明書の記載日から3か月です。所定の名簿や実質的支配者情報が提出期限前で未提出の場合は、該当する提出期間に応じて有効期間が決まります。
証明書上の有効期限と、台湾の提出先が指定する発行日の範囲を確認します。アポスティーユや代表処の認証を受けても、有効期限は延びません。取り直す場合は、新しい証明書に対応する認証も手配してください。
Ginkgo に書類確認と見積もりを依頼する
証明書、BVI 側の認証ページ、提出先の書面要件、台湾への到着期限、必要部数をお送りください。書類に応じて、ロンドンでの手続き、費用、配送方法をご案内します。