اگر برای ویزا، تابعیت، ازدواج در خارج یا امور خانوادگی به گواهی تولد صادرشده در انگلستان یا ولز نیاز دارید، معمولاً باید ابتدا ثبت تولد صحیح را شناسایی کنید، گواهی رسمی کاغذی بگیرید و سپس آپوستیل وزارت امور خارجه بریتانیا (FCDO) را دریافت کنید. Ginkgo Advisory با نظارت یک سولیسیتر واجد صلاحیت در انگلستان و ولز، خدمات یکپارچه جست‌وجوی سوابق GRO، درخواست گواهی جایگزین، آپوستیل فوری، تأیید سفارت در صورت نیاز و ارسال بین‌المللی DHL Express ارائه می‌دهد.
شماره مرجع فهرست GRO چیست؟
شماره مرجع اداره ثبت کل (General Register Office یا GRO) برای شناسایی رکورد تولد در انگلستان و ولز استفاده می‌شود. رکوردهای قدیمی معمولاً سال، فصل ثبت، منطقه، جلد و صفحه را نشان می‌دهند. این شماره خودِ گواهی تولد نیست و به‌تنهایی قابل آپوستیل نیست. مرجع صحیح از اشتباه میان افراد هم‌نام جلوگیری می‌کند.
چگونه مرجع تولد را پیدا کنیم؟
ابتدا فهرست تاریخی آنلاین GRO را برای سال‌های تحت پوشش، از جمله تولدهای ۱۸۳۷ تا ۱۹۳۴، بررسی کنید. برای دوره‌های دیگر، به‌ویژه ۱۹۳۵ تا ۱۹۸۳، می‌توان از FreeBMD یا FamilySearch کمک گرفت؛ اما پوشش اطلاعات و احتمال خطای رونویسی را بررسی کنید. نام هنگام تولد، سال، منطقه ثبت و در صورت اطلاع نام خانوادگی مادر پیش از ازدواج را تطبیق دهید. حتی بدون مرجع نیز ممکن است جست‌وجو از طریق GRO امکان‌پذیر باشد.
دریافت گواهی تولد رسمی روی کاغذ
GRO نسخه‌های رسمی تأییدشده از سوابق انگلستان و ولز صادر می‌کند. اگر مرجع خارجی اطلاعات والدین را می‌خواهد، گواهی کامل تولد (full birth certificate) را سفارش دهید. فایل PDF تاریخی یا تصویر آنلاین GRO برای استفاده رسمی جایگزین گواهی کاغذی نیست. اسکاتلند و ایرلند شمالی روش‌های متفاوتی دارند. می‌توانیم درخواست صدور و دریافت مدرک در بریتانیا را هماهنگ کنیم.
آپوستیل فوری FCDO با نظارت حقوقی
دفتر قانونی‌سازی FCDO امضاها، مهرها یا نشان‌های رسمی مربوط را بررسی و آپوستیل را به سند کاغذی ضمیمه می‌کند. گواهی‌های تولد GRO واجد شرایط e-Apostille الکترونیکی FCDO نیستند. سولیسیتر ما بررسی مدارک و ارسال از مسیر فوری را در صورت دسترس بودن نظارت می‌کند. برای گواهی رسمی GRO معمولاً صرفاً به‌خاطر آپوستیل نیازی به تأیید جداگانه کپی توسط سولیسیتر نیست.
تأیید کنسولی و ارسال DHL Express
می‌توانیم جست‌وجوی GRO، اخذ گواهی، آپوستیل فوری FCDO، تأیید سفارت یا کنسولگری در صورت لزوم و تحویل بین‌المللی با DHL Express را یکجا انجام دهیم. برخی مقامات آپوستیل را کافی می‌دانند و برخی تأیید بیشتر یا ترجمه رسمی می‌خواهند. پیش از اقدام الزامات مقصد را بررسی کنید. مدت کل فرایند شامل صدور گواهی، مراحل اضافه و حمل‌ونقل نیز هست.
اشتباهات رایج
شماره فهرست GRO را با شماره گواهی اشتباه نگیرید، در صورت نیاز به نسخه کامل گواهی کوتاه سفارش ندهید و تصور نکنید اسکن برای e-Apostille کافی است.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توان تنها شماره مرجع GRO را آپوستیل کرد؟
خیر. مرجع فقط برای یافتن رکورد است و باید گواهی تولد رسمی کاغذی واجد شرایط ارائه شود.
آیا از خارج بریتانیا امکان انجام کار وجود دارد؟
بله. متناسب با پرونده، می‌توانیم دریافت گواهی GRO، آپوستیل کاغذی، تأیید کنسولی و بازگشت سند با DHL Express را هماهنگ کنیم.