אם דרושה לכם תעודת לידה שהונפקה באנגליה או בוויילס לצורך ויזה, אזרחות, נישואין בחו״ל או הליך משפחתי, בדרך כלל יש לאתר את הרישום המתאים, להזמין תעודת לידה רשמית על גבי נייר ולהסדיר אפוסטיל של משרד החוץ הבריטי (FCDO). Ginkgo Advisory מציעה שירות מקיף בפיקוח solicitor המוסמך באנגליה ובוויילס, הכולל חיפוש במרשם GRO, הזמנת תעודה חלופית, אפוסטיל מהיר, אימות בשגרירות בעת הצורך והחזרת המסמך באמצעות DHL Express.
מהו מספר האסמכתה של GRO?
ה-General Register Office (GRO) משתמש במספר אינדקס לאיתור רישומי לידה באנגליה ובוויילס. ברישומים ישנים מופיעים לרוב שנת הרישום, רבעון, מחוז, כרך ועמוד. האסמכתה אינה תעודת הלידה עצמה ואי אפשר לקבל עליה אפוסטיל בנפרד. זיהוי מדויק מסייע למנוע בלבול בין אנשים בעלי שמות דומים.
כיצד מאתרים את רישום הלידה?
התחילו באינדקס ההיסטורי המקוון והרשמי של GRO, הכולל בין היתר לידות בשנים 1837–1934. לתקופות אחרות, ובייחוד 1935–1983, אפשר להיעזר ב-FreeBMD או ב-FamilySearch, תוך בדיקת שלמות הרשומות ושגיאות העתקה. השוו את השם בעת הלידה, השנה, מחוז הרישום ואם ידוע גם את שם המשפחה הקודם של האם. גם בלי אסמכתה ייתכן שניתן לבקש חיפוש דרך GRO.
הזמנת תעודת הלידה הרשמית הנכונה
GRO מנפיק העתקים מאושרים של רישומים מאנגליה ומוויילס. אם הרשות המקבלת דורשת פרטי הורים, הזמינו תעודה מלאה (full birth certificate). קובץ PDF היסטורי או תמונה דיגיטלית של GRO אינם תחליף לתעודה רשמית על נייר כאשר נדרש מסמך בעל תוקף ראייתי. לסקוטלנד ולצפון אירלנד הליכי הזמנה נפרדים. נוכל לסייע בבחירת התעודה, בהזמנתה ובקבלתה בבריטניה.
אפוסטיל FCDO מהיר בפיקוח משפטי
משרד הלגליזציה של FCDO בודק את החתימות והחותמות הבריטיות המתאימות ומצרף אפוסטיל למסמך הנייר. תעודות לידה של GRO אינן זכאיות ל-e-Apostille אלקטרוני של FCDO. ה-solicitor שלנו מפקח על בדיקת המסמכים וההגשה במסלול המהיר, כאשר הוא זמין. לרוב אין צורך באישור נוסף של צילום בידי solicitor רק כדי לקבל אפוסטיל לתעודת GRO רשמית.
אימות שגרירות ומשלוח בינלאומי DHL Express
אנו יכולים לתאם איתור GRO, הזמנת תעודה, אפוסטיל FCDO מהיר, אימות קונסולרי אם הוא נדרש ומשלוח חזרה באמצעות DHL Express. יש רשויות המסתפקות באפוסטיל, ואחרות דורשות אישור נוסף או תרגום מאושר. יש לבדוק מראש את דרישות הרשות המקבלת. משך הטיפול הכולל תלוי גם בהנפקת התעודה, באימותים נוספים ובמשלוח.
טעויות שכדאי להימנע מהן
אל תבלבלו בין מספר אינדקס GRO למספר התעודה, אל תזמינו גרסה מקוצרת כאשר נדרשת תעודה מלאה, ואל תניחו שקובץ סרוק מתאים ל-e-Apostille.
שאלות נפוצות
האם אפשר לקבל אפוסטיל על מספר GRO בלבד?
לא. המספר משמש לאיתור הרישום; נדרשת תעודת לידה רשמית מתאימה על נייר.
אפשר להזמין את השירות מחוץ לבריטניה?
כן. בהתאם לנסיבות, נוכל לתאם הזמנת GRO, אפוסטיל על נייר, אימות קונסולרי נחוץ ומשלוח DHL Express ללא נסיעה לבריטניה.