Se devi utilizzare un certificato di nascita rilasciato in Inghilterra o in Galles per un visto, una pratica di cittadinanza, un matrimonio o altri procedimenti all\’estero, occorre normalmente individuare l\’atto corretto, ottenere un certificato ufficiale cartaceo e richiedere l\’Apostille al FCDO britannico. Ginkgo Advisory offre un servizio completo sotto la supervisione di un solicitor abilitato in Inghilterra e Galles, dalla ricerca del registro alla spedizione internazionale con DHL Express.
Cos\’è il riferimento dell\’indice GRO?
Il General Register Office (GRO) utilizza un riferimento per individuare le nascite registrate in Inghilterra e Galles. Le voci storiche riportano generalmente anno, trimestre, distretto, volume e pagina. Il riferimento non è il certificato di nascita e non può essere apostillato da solo. Una ricerca accurata evita confusioni tra omonimi.
Dove cercare il riferimento GRO
Consulta l\’indice storico ufficiale del GRO per i periodi coperti, tra cui 1837–1934. Per gli altri anni, in particolare 1935–1983, possono essere utili FreeBMD e FamilySearch, verificando la copertura e possibili errori di trascrizione. Confronta il nome alla nascita, l\’anno, il distretto e, se noto, il cognome da nubile della madre. Anche senza riferimento si può valutare una ricerca tramite GRO.
Richiedere il certificato cartaceo corretto
Il GRO rilascia copie certificate dei registri di Inghilterra e Galles. Se l\’autorità estera richiede i dati dei genitori, occorre il certificato integrale (full birth certificate). Una scansione storica o un PDF del GRO non sostituisce il certificato cartaceo ufficiale per gli usi formali. Per Scozia e Irlanda del Nord sono previsti altri canali di rilascio. Possiamo assisterti nella richiesta e nella ricezione del nuovo documento nel Regno Unito.
Apostille FCDO express con supervisione legale
L\’ufficio legalizzazioni del FCDO controlla le firme, i timbri o i sigilli britannici pertinenti e appone l\’Apostille sul documento fisico. I certificati di nascita GRO non sono idonei all\’e-Apostille del FCDO. Il nostro solicitor supervisiona la verifica e la presentazione del certificato con servizio express, quando disponibile. Di norma non serve una certificazione aggiuntiva della fotocopia da parte di un solicitor se si dispone del certificato GRO ufficiale.
Ambasciate e spedizione mondiale DHL Express
Possiamo coordinare ricerca GRO, richiesta del certificato, Apostille FCDO express, legalizzazione consolare se necessaria e restituzione con DHL Express. Alcune autorità accettano l\’Apostille, altre richiedono ulteriori autenticazioni o traduzioni certificate. Verifica sempre le richieste della destinazione. I tempi complessivi comprendono anche l\’emissione del certificato e la logistica.
Errori comuni
Non confondere il riferimento dell\’indice con il numero del certificato, non richiedere una versione abbreviata se serve quella integrale e non presumere che un PDF possa ricevere un\’e-Apostille.
Domande frequenti
Posso apostillare soltanto il riferimento GRO?
No. Il riferimento identifica l\’atto; occorre un certificato di nascita cartaceo ufficiale idoneo.
Posso procedere dall\’estero?
Sì. In base al caso, possiamo occuparci dell\’ordine GRO, dell\’Apostille cartacea, dell\’eventuale legalizzazione consolare e del rientro con DHL Express, senza viaggio nel Regno Unito.