Hebt u een geboorteakte uit Engeland of Wales nodig voor een visum, nationaliteit, huwelijk of een andere buitenlandse procedure, dan moet doorgaans eerst de juiste registratie worden gevonden. Vervolgens hebt u een officiële papieren geboorteakte en een apostille van het Britse FCDO nodig. Ginkgo Advisory biedt begeleiding van begin tot eind onder toezicht van een solicitor uit Engeland en Wales, inclusief het zoeken van de GRO-referentie, aanvragen van de akte, spoedapostille, eventuele ambassadelegalisatie en retourzending via DHL Express.
Wat is een GRO-indexreferentienummer?
De General Register Office (GRO) gebruikt een indexreferentie om een geboorteaangifte in Engeland of Wales terug te vinden. Oudere vermeldingen bevatten doorgaans jaar, kwartaal, registratiedistrict, deel en pagina. De referentie is niet de geboorteakte zelf en kan niet afzonderlijk van een apostille worden voorzien. Een correcte match voorkomt fouten bij veelvoorkomende namen.
Een GRO-geboortereferentie opzoeken
Begin bij de officiële historische online-index van GRO voor de betreffende perioden, waaronder geboorten uit 1837–1934. Voor andere perioden, vooral 1935–1983, kunnen FreeBMD en FamilySearch behulpzaam zijn; controleer dekking en mogelijke transcriptiefouten. Vergelijk de naam bij geboorte, het jaar, het district en indien bekend de meisjesnaam van de moeder. Ook zonder referentie kan een zoekverzoek bij GRO soms mogelijk zijn.
De juiste officiële papieren akte bestellen
GRO geeft gewaarmerkte afschriften uit de registers van Engeland en Wales. Als de buitenlandse instantie gegevens van de ouders verlangt, kies dan de volledige geboorteakte (full birth certificate). Een historische pdf of digitale afbeelding van GRO vervangt de officiële papieren akte niet bij formeel gebruik. Schotland en Noord-Ierland kennen andere aanvraagprocedures. Wij helpen bij de keuze, bestelling en ontvangst in het VK.
FCDO-spoedapostille onder toezicht van een solicitor
Het FCDO controleert relevante Britse handtekeningen, zegels en stempels en bevestigt de apostille aan de papieren akte. GRO-geboorteakten komen niet in aanmerking voor de elektronische e-Apostille van het FCDO. Onze solicitor houdt toezicht op de controle en indien beschikbaar de spoedaanvraag. Voor een officiële GRO-akte is een extra door een solicitor gewaarmerkte fotokopie normaal gesproken niet nodig alleen om de apostille te verkrijgen.
Ambassadelegalisatie en DHL Express wereldwijd
Wij kunnen GRO-onderzoek, afgifte van de akte, FCDO-spoedapostille, indien vereist consulaire legalisatie en wereldwijde DHL Express-retourzending coördineren. Soms is een apostille voldoende; andere instanties verlangen aanvullende legalisatie of een beëdigde vertaling. Controleer vooraf de eisen van de ontvanger. De totale doorlooptijd omvat tevens afgifte, eventuele ambassadebehandeling en vervoer.
Veelgemaakte fouten
Verwar de GRO-indexreferentie niet met het aktenummer, vraag geen verkorte akte aan wanneer een volledige nodig is en ga er niet van uit dat een scan geschikt is voor e-Apostille.
Veelgestelde vragen
Kan alleen een GRO-indexnummer worden geapostilleerd?
Nee. Het nummer dient om het register te vinden; een geschikte officiële papieren geboorteakte is nodig.
Kan ik dit vanuit het buitenland regelen?
Ja. Afhankelijk van uw situatie verzorgen wij de GRO-bestelling, papieren apostille, eventuele consulaire legalisatie en DHL Express-retour zonder dat u naar het VK hoeft te reizen.