Quem precisa apresentar uma certidão de nascimento da Inglaterra ou do País de Gales para visto, cidadania, casamento ou outro processo no exterior geralmente deve localizar o registro correto, obter a certidão oficial em papel e providenciar o apostilamento britânico pelo FCDO. A Ginkgo Advisory oferece atendimento completo, supervisionado por um solicitor habilitado na Inglaterra e no País de Gales, incluindo pedido de segunda via, apostila expressa, possível legalização em embaixada e retorno por DHL Express.
O que é o número de referência do GRO?
O General Register Office (GRO) utiliza uma referência de índice para localizar registros de nascimento da Inglaterra e do País de Gales. Nos registros antigos, ela costuma indicar ano, trimestre, distrito, volume e página. A referência não é a certidão e não pode ser apostilada isoladamente. Ter os dados corretos evita pedidos de documentos de pessoas com nomes parecidos.
Como pesquisar a referência GRO
Consulte inicialmente o índice histórico oficial do GRO, que abrange nascimentos de 1837 a 1934. Para outros períodos, especialmente 1935 a 1983, o FreeBMD e o FamilySearch podem ser úteis, mas é importante verificar a cobertura e erros de transcrição. Confira o nome de nascimento, o ano, o distrito e, quando conhecido, o sobrenome de solteira da mãe. Mesmo sem referência, é possível avaliar uma busca feita pelo próprio GRO.
Solicitação da certidão oficial em papel
O GRO fornece cópias certificadas dos registros da Inglaterra e do País de Gales. Se o órgão estrangeiro precisar da filiação, solicite a certidão completa (full birth certificate). Imagens históricas e arquivos PDF do GRO não substituem o documento oficial em papel quando há exigência formal. A Escócia e a Irlanda do Norte possuem sistemas de emissão diferentes. Podemos providenciar o pedido e o recebimento da certidão no Reino Unido.
Apostila expressa do FCDO com supervisão de solicitor
O setor de legalização do FCDO confere assinaturas, selos e carimbos britânicos aplicáveis antes de anexar a apostila ao certificado físico. Certidões de nascimento GRO não são elegíveis para e-Apostille do FCDO. Nosso solicitor supervisiona a análise dos documentos e a solicitação da modalidade expressa, quando disponível. Uma certidão oficial do GRO normalmente pode seguir diretamente para apostilamento, sem autenticação adicional de fotocópia por advogado.
Embaixadas e remessa DHL Express
Podemos organizar pesquisa do GRO, emissão da segunda via, apostilamento FCDO expresso, legalização consular quando necessária e envio internacional via DHL Express. Algumas autoridades aceitam apenas a apostila; outras exigem etapas adicionais ou tradução juramentada/certificada, conforme suas regras. O prazo completo envolve também a emissão do certificado, possíveis etapas consulares e o transporte.
Erros frequentes
Não confunda o número da referência do índice com o número da certidão; não peça versão resumida quando a integral é obrigatória; não presuma que um PDF permite e-Apostille.
Perguntas frequentes
Posso apostilar somente a referência GRO?
Não. Ela serve para localizar o registro. É necessário obter uma certidão oficial em papel apta ao apostilamento.
Consigo fazer isso morando fora do Reino Unido?
Sim. Dependendo da documentação e do país de destino, coordenamos a segunda via, a apostila física, a legalização adicional e o retorno DHL Express sem a necessidade de viagem.