Se precisa de uma certidão de nascimento emitida em Inglaterra ou no País de Gales para um visto, nacionalidade, casamento ou processo administrativo no estrangeiro, o percurso habitual consiste em identificar o registo correto, obter uma certidão oficial em papel e tratar da Apostila do FCDO britânico. A Ginkgo Advisory presta um serviço integrado acompanhado por um solicitor de Inglaterra e do País de Gales, desde a pesquisa do índice até ao envio internacional por DHL Express.
O que é a referência do índice GRO?
A referência do General Register Office (GRO) identifica um registo de nascimento em Inglaterra ou no País de Gales. Nos registos mais antigos, costuma incluir ano, trimestre, distrito, volume e página. Não é a certidão de nascimento e não pode, por si só, receber uma Apostila. A referência correta ajuda a evitar confusões entre pessoas com nomes semelhantes.
Como encontrar a referência GRO
Comece pelo índice histórico oficial do GRO, que inclui nascimentos de 1837 a 1934. Para outros períodos, em especial 1935 a 1983, pode consultar o FreeBMD e o FamilySearch, verificando sempre a cobertura e possíveis erros de transcrição. Compare o nome à data do nascimento, o ano, o distrito e, se souber, o apelido de solteira da mãe. Mesmo sem referência, poderá ser possível solicitar uma pesquisa ao GRO.
Pedir a certidão oficial adequada
O GRO emite cópias certificadas dos registos de Inglaterra e do País de Gales. Opte pela certidão completa (full birth certificate) se a entidade destinatária exigir os dados dos pais. Uma imagem histórica ou ficheiro PDF do GRO não substitui uma certidão oficial em papel para fins probatórios formais. Na Escócia e na Irlanda do Norte aplicam-se procedimentos diferentes. Podemos acompanhar a emissão de uma nova certidão e recebê-la no Reino Unido.
Apostila FCDO expresso com acompanhamento jurídico
O serviço de legalização do FCDO verifica as assinaturas, carimbos ou selos aplicáveis e anexa a Apostila ao documento físico. As certidões de nascimento GRO não são elegíveis para a e-Apostille do FCDO. O nosso solicitor supervisiona a documentação e o processo de Apostila expresso, quando disponível. Em regra, uma certidão GRO oficial não precisa de uma certificação adicional da fotocópia por solicitor para seguir diretamente para Apostila.
Legalização na embaixada e devolução DHL Express
Podemos coordenar a pesquisa GRO, emissão da certidão, Apostila FCDO expresso, legalização consular se exigida e entrega mundial por DHL Express. Algumas entidades aceitam apenas a Apostila; outras solicitam reconhecimento adicional ou tradução certificada. Confirme antecipadamente os requisitos da autoridade recetora. O prazo global inclui também a emissão da certidão, eventuais formalidades consulares e o transporte.
Erros a evitar
Não confunda a referência GRO com o número da certidão, não peça uma versão abreviada quando exigem a integral e não assuma que um PDF permite obter e-Apostille.
Perguntas frequentes
É possível apostilar apenas a referência GRO?
Não. A referência permite localizar o registo, mas é necessária uma certidão de nascimento oficial em papel elegível.
Posso tratar de tudo a partir do estrangeiro?
Sim. Conforme o caso, coordenamos a emissão da certidão GRO, a Apostila britânica em papel, a legalização complementar e o envio DHL Express sem necessidade de deslocação ao Reino Unido.