Om du behöver ett födelsebevis utfärdat i England eller Wales för visum, medborgarskap, vigsel eller något annat ärende utomlands behöver du normalt hitta rätt registrering, beställa ett officiellt födelsebevis på papper och ordna en apostille från brittiska FCDO. Ginkgo Advisory erbjuder en helhetslösning under tillsyn av en solicitor behörig i England och Wales, från GRO-sökning till snabb apostille, eventuell legalisering vid ambassad och internationell retur med DHL Express.
Vad är ett GRO-indexreferensnummer?
General Register Office (GRO) använder en registerreferens för att identifiera födslar registrerade i England och Wales. Äldre poster anger ofta år, kvartal, distrikt, volym och sida. Referensen är inte själva födelsebeviset och kan inte apostilleras separat. Noggrann identifiering minskar risken att förväxla personer med liknande namn.
Så hittar du GRO-referensen
Börja med GRO:s officiella historiska onlineindex för perioder som omfattas, bland annat födslar 1837–1934. För andra perioder, särskilt 1935–1983, kan FreeBMD och FamilySearch vara användbara, men kontrollera täckning och avskriftsfel. Jämför namn vid födseln, registreringsår, distrikt och vid behov moderns flicknamn. Även utan referens kan en sökning genom GRO ibland vara möjlig.
Beställ rätt officiellt pappersbevis
GRO utfärdar bestyrkta kopior av registreringar från England och Wales. Om mottagande myndighet behöver föräldrauppgifter, beställ ett fullständigt födelsebevis (full birth certificate). Historiska pdf-filer eller digitala bilder från GRO ersätter inte en officiell pappershandling när formella bevis krävs. Skottland och Nordirland har andra beställningsvägar. Vi hjälper till att välja, beställa och ta emot handlingen i Storbritannien.
Snabb FCDO-apostille under juridisk tillsyn
FCDO:s legaliseringskontor kontrollerar relevanta brittiska namnteckningar, sigill och stämplar och fäster apostillen vid pappersdokumentet. GRO-födelsebevis kan inte få FCDO:s elektroniska e-Apostille. Vår solicitor övervakar dokumentgranskningen och den snabba ansökan när tjänsten finns tillgänglig. Ett officiellt GRO-bevis behöver normalt inte en extra solicitorbestyrkt fotokopia enbart för apostille.
Ambassadlegalisering och DHL Express
Vi kan samordna GRO-sökning, anskaffning, snabb FCDO-apostille, eventuell konsulär legalisering och global retur med DHL Express. Vissa myndigheter nöjer sig med apostille; andra kräver ytterligare intyg eller auktoriserad översättning. Kontrollera alltid mottagarens krav. Den totala handläggningen omfattar även utfärdande, extra legalisering och transport.
Vanliga misstag
Förväxla inte GRO-referensen med bevisets nummer, beställ inte kortversionen om fullständigt bevis krävs och anta inte att en skanning kan få e-Apostille.
Vanliga frågor
Kan enbart GRO-referensen apostilleras?
Nej. Den används för att hitta registreringen; ett godtagbart officiellt födelsebevis på papper krävs.
Kan jag beställa tjänsten från utlandet?
Ja. Beroende på ärendet kan vi ordna GRO-beställning, pappersapostille, nödvändig legalisering och DHL Express-retur utan att du behöver resa till Storbritannien.