Nếu cần giấy khai sinh cấp tại Anh hoặc Wales để xin thị thực, quốc tịch, kết hôn ở nước ngoài hoặc làm thủ tục gia đình, trước hết bạn cần xác định đúng hồ sơ, xin giấy khai sinh bản giấy chính thức và thực hiện Apostille tại Bộ Ngoại giao Anh (FCDO). Ginkgo Advisory cung cấp dịch vụ trọn gói dưới sự giám sát của solicitor đủ tư cách tại Anh và Wales: tra cứu GRO, xin cấp lại giấy khai sinh, Apostille nhanh, hợp pháp hóa tại đại sứ quán khi cần và gửi trả bằng DHL Express.
Mã tham chiếu chỉ mục GRO là gì?
General Register Office (GRO) dùng mã chỉ mục để xác định một đăng ký khai sinh tại Anh hoặc Wales. Hồ sơ cũ thường ghi năm, quý đăng ký, khu vực, quyển và trang. Mã tham chiếu không phải giấy khai sinh và không thể tự được cấp Apostille. Tra cứu chính xác giúp tránh nhầm hồ sơ của những người trùng tên.
Cách tìm hồ sơ khai sinh GRO
Trước tiên, kiểm tra chỉ mục lịch sử trực tuyến chính thức của GRO cho các giai đoạn được hỗ trợ, trong đó có hồ sơ sinh 1837–1934. Với các giai đoạn khác, nhất là 1935–1983, có thể tra FreeBMD và FamilySearch nhưng cần kiểm tra mức độ bao phủ cũng như lỗi sao chép. Đối chiếu họ tên lúc sinh, năm, địa phương đăng ký và họ thời con gái của mẹ nếu biết. Nếu chưa tìm được mã, vẫn có thể xem xét yêu cầu GRO tìm kiếm.
Xin đúng giấy khai sinh bản giấy
GRO cấp bản sao chứng thực từ sổ đăng ký của Anh và Wales. Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu thông tin cha mẹ, hãy xin giấy khai sinh đầy đủ (full birth certificate). Ảnh số hóa hoặc PDF lịch sử của GRO không thay thế giấy chứng nhận chính thức khi sử dụng làm chứng cứ pháp lý. Scotland và Bắc Ireland có thủ tục cấp riêng. Chúng tôi có thể hỗ trợ chọn đúng loại và nhận giấy tờ tại Anh.
Apostille FCDO nhanh có solicitor giám sát
Cơ quan hợp pháp hóa của FCDO xác minh chữ ký, con dấu hoặc dấu xác nhận liên quan trước khi gắn Apostille vào giấy tờ bản giấy. Giấy khai sinh GRO không đủ điều kiện sử dụng e-Apostille của FCDO. Solicitor của chúng tôi giám sát việc kiểm tra và nộp hồ sơ theo dịch vụ nhanh khi áp dụng được. Giấy khai sinh chính thức của GRO thường không cần xác nhận thêm bản photocopy bởi solicitor chỉ để xin Apostille.
Đại sứ quán và DHL Express toàn cầu
Chúng tôi có thể phối hợp tra cứu GRO, xin giấy khai sinh, Apostille FCDO nhanh, hợp pháp hóa tại đại sứ quán nếu cần và gửi DHL Express quốc tế. Có nơi chấp nhận Apostille là đủ; cơ quan khác có thể yêu cầu chứng nhận bổ sung hoặc bản dịch được chứng thực. Cần xác nhận quy định tại nơi nhận trước khi thực hiện. Tổng thời gian cũng phụ thuộc vào việc cấp giấy, khâu lãnh sự và vận chuyển.
Những lỗi cần tránh
Không nhầm mã GRO với số giấy khai sinh, không xin bản rút gọn nếu cần bản đầy đủ và không cho rằng bản scan có thể xin e-Apostille.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ có mã GRO thì xin Apostille được không?
Không. Mã dùng để tìm hồ sơ; cần giấy khai sinh bản giấy chính thức đủ điều kiện.
Ở nước ngoài có sử dụng dịch vụ được không?
Có. Tùy hồ sơ, chúng tôi có thể điều phối việc cấp giấy tại GRO, Apostille giấy, xác nhận lãnh sự cần thiết và trả tài liệu bằng DHL Express.