根西島公司註冊證書台灣驗證｜Certificate of Incorporation 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

根西島（Guernsey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時，收件機構可能要求提供 Certificate of Incorporation（公司註冊證書），確認公司的成立資料及法人身分。

如果您的 Certificate of Incorporation 已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供公司註冊證書、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會確認證書版本、公司名稱、日期及申請資料，再安排正本寄送。

什麼是根西島 Certificate of Incorporation？

Certificate of Incorporation 中文常稱為「公司註冊證書」、「公司成立證書」或「公司設立證明書」。這份文件用於證明公司成立及相關註冊資料，是準備境外公司文件時的重要基礎文件。

根西島公司的成立登記由當地公司註冊官辦理。註冊申請獲准後，註冊官會登記相關公司章程、簽發 Certificate of Incorporation，並向公司編配註冊編號。Ogier：根西島公司成立登記說明

**Guernsey Registry（根西島登記處）**保存公司登記紀錄。官方成立指引說明，公司註冊證書及公司章程的副本會以電子形式存放於登記處。Guernsey Registry：公司成立指引

準備台灣使用的文件時，應以正式證書中的英文公司名稱及註冊編號為準。公司服務商的成立通知、收費單據或自行整理的公司簡介，應與登記處簽發的公司註冊證書分別辨認。

根西島公司註冊證書應核對哪些資料？

收到證書後，請核對完整公司名稱、註冊編號、成立日期及簽發資料，並確認全部頁面清晰可讀。不同年代及取得方式的證書，可能有不同版面或核證形式，應按實際文件判斷。

核對項目	應確認的內容
公司英文名稱	拼字、標點及 Limited、Ltd 等名稱部分與正式紀錄一致
公司註冊編號	與本次其他公司文件及申請資料相符
公司成立日期	正確辨認證書記載的成立日期
文件名稱與證明文字	確認文件確實是本次要求的成立證明
簽署及印章	可識別出具來源，並適合辦理所需核證
副本核證資料	如使用副本，確認核證人、日期及核證範圍
更名及其他附件	舊名稱與目前名稱之間有完整支持文件

根西島現行公司制度以《Companies (Guernsey) Law, 2008》及相關修訂為基礎。較早成立公司的原始證書，可能引用成立時適用的法例；不能僅因舊證書上的法例年份與目前制度不同，就判定文件無效。應配合成立年代及登記紀錄確認。Guernsey Registry：公司法例與規則

若名稱、編號或日期有疑問，請先向登記處或公司的當地服務提供者核對，不要自行修改證書文字。

公司註冊證書可以證明目前仍正常存續嗎？

Certificate of Incorporation 主要證明公司的成立資料。公司成立後可能更名、變更董事、調整股權或發生其他登記事項，因此目前狀態應配合近期文件確認。

例如，銀行同時要求公司註冊證書及近期 Certificate of Good Standing（公司存續證明書），通常是分別核對公司成立背景與近期證書所載的存續事項。

公司註冊證書也不會單獨證明：

• 目前全部董事、股東或最終受益人的身分
• 某人已獲授權簽署本次合約或銀行文件
• 公司已完成所有近期申報或稅務義務
• 公司具有足夠資金清償全部債務
• 特定業務已取得所需監管許可

如果台灣收件機構要求這些資料，請依清單另外準備。完成公證、Apostille 或 TRO 驗證，不會擴大原公司註冊證書的證明範圍。

公司註冊證書與其他根西島公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書	證明公司成立及相關註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司存續及申報事項
Statement of the Register	公司登記資料摘錄	查閱摘錄範圍內的登記資料，包括董事資料
Certificate of Change of Name	公司更名證書	銜接公司更名前後的名稱
Memorandum and Articles	公司章程	核對公司組織及內部管理規則
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股紀錄
Board Resolution	董事會決議	記錄公司就指定事項作出的批准與授權
Power of Attorney	授權書	載明獲授權人及其可辦理的事項

Guernsey Registry 提供公司查詢及相關文件訂購服務；董事資料可透過 Statement of the Register 查詢。如收件機構需要近期董事資料，可先確認是否須同時準備這份摘錄。Guernsey Registry：公司資料查詢

中文清單有時會使用「公司登記證明」等概括名稱。最好請收件機構提供英文文件名稱及內容要求，確認其需要的是成立證書、存續證明，還是近期登記資料摘錄。

根西島公司註冊證書在台灣的常見用途

需要核對境外法人身分的申請或交易，可能使用公司註冊證書作為支持文件，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 境外公司投資台灣
• 法人股東及控股架構審查
• 融資、借款及公司擔保安排
• 股權轉讓、併購及資產交易
• 商業合約、代理或授權關係審查
• 律師、會計師及交易相對人的盡職調查

例如，銀行可能要求公司註冊證書、近期存續證明、董事資料及開戶決議，分別核對公司成立、目前狀態、管理人員與開戶授權。請確認每份文件的正本份數、簽發或核證期間，以及是否須分別完成驗證。

如涉及集團內多家公司，請按每一家公司的英文名稱及註冊編號整理文件。母公司的註冊證書不能直接作為子公司的成立證明；文件應對應本次申請人或交易當事人。

公司註冊證書有效多久？需要重新申請嗎？

公司成立日期是歷史資料，不會因多年後重新取得副本而改變。準備台灣使用的文件時，應區分「公司成立日期」與「副本或核證日期」。

日期	代表的事項
公司成立日期	證書所記載的公司成立時間
副本簽發或核證日期	本次副本出具或核證的時間
Apostille 日期	辦理相應簽名、印章或印鑑驗證的時間
TRO 驗證日期	駐英國台北代表處完成該次驗證的時間

收件機構若要求「近期公司註冊證書」，應先確認其實際意思：是要求近期取得的登記處副本、近期核證的文件，還是另需近期 Good Standing 或登記資料摘錄。

新的公證或 Apostille 日期，不會讓原成立證書變成目前公司狀態的證明。 如果對方需要確認現任董事或最新股權資料，仍須取得對應文件。

請在申請前確認日期限制是以遞件日、審核日或交易完成日計算，並預留當地文件準備、倫敦程序及快遞時間。

公司已經更名，原註冊證書怎麼使用？

公司成立時的證書可能使用舊名稱，而目前銀行、合約及申請表使用新名稱。這種情況應提供相應的 Certificate of Change of Name（公司更名證書），讓收件機構確認名稱之間的關係。

根西島公司法規定，公司更名申請獲准後，註冊官會簽發更名證書。Companies (Guernsey) Law, 2008：公司更名規定

公司曾多次更名時，請確認各次更名紀錄是否完整，並核對註冊編號、日期及目前名稱。不要直接在原成立證書上劃掉舊名稱或加寫新名稱。

如果公司另外涉及遷冊、合併或組織形式變更，請先提供相關登記文件，確認本次需要哪些成立及後續變更證明，再安排驗證。

原始註冊證書遺失，或只有電子檔怎麼辦？

可先向公司的既有服務提供者確認是否保存完整成立文件，並透過 Guernsey Registry 的文件查詢服務確認可取得的副本。登記處保存公司註冊證書的電子紀錄，公司註冊證書副本亦屬可查閱的公司資料。Guernsey Registry：成立文件保存方式、Appleby：可取得的公司登記文件

請在取得副本前說明文件將在台灣使用，並確認：

• 收件機構是否接受登記處副本或核證副本
• 是否要求正式紙本及特定簽署
• 是否需要重新取得清晰完整的版本
• 當地 Apostille 所需的簽署及核證形式
• 後續倫敦程序是否需要其他來源查核或證明

若只有 PDF、掃描檔或一般影本，可以先提供完整檔案及來源資料。我們會核對現有文件，再確認是否須補取紙本或安排其他證明。不要把網站截圖或電子郵件中的公司名稱，當作完整的公司註冊證書。

根西島公司註冊證書台灣驗證流程

第一步：取得符合要求的 Certificate of Incorporation

先確認台灣收件機構要求的文件名稱、版本、核證期間及份數，再取得公司原有證書或適用的登記處副本。

請核對公司完整英文名稱及註冊編號。如公司曾更名或有其他重要變更，應一併準備相關證明，避免成立文件與目前申請資料無法銜接。

第二步：確認根西島核證及公證安排

根西島的文件合法化要求文件具有公證人或其他可接受簽署人的認證。部分由當地登記處簽發的紙本公司證書，可按可識別的官方簽署申請 Apostille，未必需要另外公證。Royal Court：文件合法化指引、Appleby：根西島公司證書的合法化方式

請由當地承辦人確認您持有的版本、簽署及核證方式。如使用電子文件、一般影本或公證副本，應按實際形式確認所需程序，再安排送件。

第三步：完成所需 Guernsey Apostille

根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 公布的主管機關資料列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關

按本服務的文件安排，公司註冊證書應先完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。

請向當地承辦人說明文件將在台灣使用，並保留證書、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或重新排列頁面。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供：

1. Certificate of Incorporation 全部頁面。
2. 副本核證頁及根西島公證頁，如有。
3. Guernsey Apostille 全部頁面。
4. 公司更名證書及其他相關變更文件，如適用。
5. 本次一併辦理的其他公司文件清單。
6. 台灣收件機構的書面要求、預計期限及最終寄送地點。

我們會核對公司資料、證書版本及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表、授權書及簽署資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護證書、印章及 Apostille，並保留原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Guernsey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受的簽署有相應要求，應先完成適用的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

核證時應清楚識別原公司註冊證書及所附副本，不得自行修改成立日期、公司名稱或原證書內容。FCDO 的程序主要核對相關簽名、印章或印鑑，不會重新辦理公司成立登記。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島文件取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會按此要求安排 paper Apostille，並準備適用的申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如需要多套文件或分送不同機構，請在申請初期告知，以便安排所需份數及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應提供相關簽署人的護照影本。本次待驗證文件即使是公司註冊證書，也請按清單準備供申請使用的影本。

商業文件簽名

公司註冊證書本身由登記處簽發，無須由公司申請人直接在原證書上追加簽名。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

表格及附件請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

中文翻譯及多份公司文件如何準備？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若對方要求翻譯，請先確認譯本是否需要另行公證或驗證，以及是否須與英文文件一併裝訂。

翻譯時應保留英文正式公司名稱及註冊編號，並清楚區分成立日期、更名日期、副本核證日期及 Apostille 日期。公司沒有正式中文名稱時，請先確認收件機構是否接受英文名稱或所採用的譯名，並在同一套文件中保持一致。

如果同時辦理公司註冊證書、公司章程、存續證明或董事會決議，請提供全部文件及收件清單，確認每份文件的核證方式、正本份數及是否需要分別驗證。不要預設多份文件一定能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。

寄送前如何確認公司註冊證書來源？

可先使用公司完整英文名稱或註冊編號，透過 Guernsey Registry 官方查詢服務核對相應紀錄。如公司曾更名，也請提供舊名稱及更名文件，方便確認查詢對象。Guernsey Registry：官方公司查詢入口

請保留電子文件的原始檔案及取得來源，並提供完整證書、核證頁及附件。若文件出處、內容或簽署有疑問，應向登記處或原出具機構確認。

一般公司查詢結果能協助辨認登記資料，但收件機構若要求正式證書及完整驗證，仍須取得相應文件。文件上若附有查核資訊，也應確認查核來源及範圍，不能只憑有代碼或印章就判定全部內容均已獲確認。

常見問題

台灣銀行要求根西島公司註冊證書，應提供哪一份？

請確認英文名稱是否為 Certificate of Incorporation，並核對對方接受的正本、副本或核證形式。若公司曾更名，通常還需要相應更名文件，方便銜接目前名稱。

公司已成立多年，舊註冊證書還能使用嗎？

不能只按成立年份判斷。原證書記錄的是公司的成立資料；收件機構可能接受原證書，也可能要求近期取得或核證的副本。若需要確認目前狀態，還可能要求近期存續證明或登記資料摘錄。

重新取得副本後，公司成立日期會改變嗎？

不會因重新取得副本而改變。請區分公司成立日期與本次副本的簽發或核證日期，並確認台灣收件機構對「近期文件」的具體要求。

原證書遺失，可以只用公司的成立通知信嗎？

應先確認收件機構是否接受。若清單要求正式公司註冊證書，請透過公司既有服務提供者或登記處確認可取得的副本，並安排符合用途的核證及驗證。

公司更名後，需要重新辦理公司成立嗎？

單純更名應以原成立資料及相應更名證書銜接，並核對目前名稱與登記紀錄。如果還涉及合併、遷冊或其他組織變更，應提供相關文件，確認本次所需證明。

公司註冊證書可以代替董事、股東或簽署授權資料嗎？

不能預設可以。若收件機構需要確認董事、股東、最終受益人或交易授權，應依清單提供登記資料摘錄、股東名冊、董事會決議或授權書等相應文件。

每份根西島公司註冊證書都要先公證嗎？

是否需要另行公證，取決於文件形式及簽署。部分登記處簽發的紙本公司證書，可按可接受的官方簽署辦理當地 Apostille；電子檔、一般影本或其他版本，應先確認所需核證方式。

只有 PDF，可以直接辦理 FCDO 及 TRO 驗證嗎？

請先提供完整原始檔案及來源資料，以確認所需紙本與核證程序。自行列印的 PDF 未必已符合要求；本服務須在文件準備妥當後，安排 FCDO 紙本 Apostille 及後續 TRO 驗證。

已有 Guernsey Apostille，還需要倫敦的驗證程序嗎？

應按台灣收件機構的要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島文件取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理根西島公司註冊證書台灣驗證

請提供 Certificate of Incorporation、全部附件、相關核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司曾更名、原證書遺失或目前只有電子檔，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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