根西島公司授權書台灣驗證｜Power of Attorney 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

根西島（Guernsey）公司委託代理人在台灣辦理銀行開戶、投資申請、商業簽約或其他公司事務時，收件機構可能要求提供 Power of Attorney（公司授權書），確認代理人的身分、可辦理事項及授權範圍。

如果您的公司授權書已完成所需的根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供授權書全文、簽署頁、相關附件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的範本或書面要求。我們會核對公司資料、授權內容、簽署方式及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是根西島公司 Power of Attorney？

Power of Attorney 常簡稱為 POA，中文可依文件用途稱為「授權書」或「委任授權書」。公司透過這份文件，授權指定人士在約定範圍內代表公司行事或簽署文件。

根西島公司法第 118 條允許公司就一般事項或指定事項授權他人代表公司、以公司名義行事及簽署文件。授權書須由公司董事簽署，或依公司章程規定的其他方式簽署。Ogier：根西島公司法與公司授權書

文件中的 attorney 在此指獲授權的代理人，不一定是律師。應按實際委任對象及用途，確認受任人資料與代理權限。

本文說明公司以自身名義出具、用於商業事務的授權書。若涉及個人的財產、醫療安排，或公司以信託受託人身分授權，應先確認適用的文件類型及程序。

公司授權書應寫清楚哪些內容？

授權內容應對應台灣收件機構的要求，以及公司實際同意交由代理人辦理的事項。

核對事項	應確認的內容
授權公司	完整英文名稱、註冊編號及必要的公司地址資料
受任人	英文姓名或法人名稱、身分及所需識別資料
辦理事項	開戶、投資申請、簽約、提交文件或其他指定工作
收件或往來單位	銀行、主管機關、交易相對人及相關單位
代理權範圍	可簽署的文件、可作出的指示及權限限制
多位代理人的行事方式	各自單獨辦理、共同辦理或依事項分工
金額及交易限制	適用幣別、金額、帳戶、資產或交易範圍
再授權安排	是否允許委任其他代理人，以及適用條件
授權期間	開始生效、屆滿及終止條件，如有
公司簽署	簽署人姓名、身分、日期及適用的簽署方式
附件	指定合約、表格、資產清單或其他授權所涵蓋文件

如果代理人只需要遞交資料，應清楚說明是否也可修改申請、簽署聲明、收取正本或代表公司接受交易條件。不同權限可能影響台灣承辦人可接受的辦理範圍。

授權書引用附件時，請核對附件名稱、日期及版本。若授權簽署特定合約，文件中的合約名稱應能與實際送件版本互相對照。

一般授權與特定事項授權有什麼不同？

一般授權通常涵蓋較廣的公司事務；特定事項授權則聚焦某筆交易、某項申請或指定範圍。實際權限仍應按授權書全文及適用規則確認。

例如，為了投資申請而授權代理人遞交及補充資料，與授權其簽署投資合約、支付款項或處分資產，涉及不同事項。應讓文件準確表達公司已批准的範圍。

台灣收件機構可能要求指定用語或較具體的內容，例如銀行名稱、投資案件、交易標的或可簽署文件。請先取得相應清單，避免授權文字過於概括而需要重做。

授權範圍應以公司實際批准及辦理需要為準。 若既有文件涵蓋的事項與本次用途不同，應先由公司確認是否需要新的授權書或補充批准。

多位代理人可以各自單獨辦理嗎？

請在文件中清楚寫明多位代理人的行事方式，並與銀行表格或其他授權文件保持一致。

授權安排	應表達的意思
單獨行使權限	指定代理人可各自在授權範圍內辦理
共同行使權限	須由指定代理人共同作出相應行為
依事項分工	不同代理人負責不同工作或文件
依金額分級	不同金額或交易類型採不同簽署安排

例如，遞交申請可以由任一代理人辦理，但簽署交易合約須由兩位代理人共同完成，應在授權書中清楚區分。

如果公司希望允許代理人再委任其他人士，也應確認是否授予此項權限、可再授權的範圍及相關限制。不要只因代理人平常會委託同事送件，就推定其可以轉交全部公司權限。

公司授權書、董事會決議與 TRO 授權書有什麼不同？

三份文件可能出現在同一次申請中，但各自處理的事項不同。

文件	主要用途	本次應核對的重點
Power of Attorney	授權代理人代表公司辦理指定事項	受任人、權限範圍及公司簽署
Board Resolution	記錄公司董事對相關事項的批准	是否批准本次授權及相應簽署安排
TRO Letter of Authorization	委託代理人辦理 TRO 文件驗證	指定格式、申請人簽名及代辦資料

董事會決議可以批准簽發公司授權書。若台灣收件機構明確要求 Power of Attorney，仍可能需要公司另外簽署該份文件。

TRO 的 Letter of Authorization 則用於委託遞交及領取文件等驗證程序。公司授權某人在台灣簽約，不代表已自動完成對倫敦文件代辦人的 TRO 授權。

請將台灣交易需要的公司授權書與本次 TRO 申請附件一起提供，方便核對各自的簽署人、用途及所需正本。

根西島公司授權書應由誰簽署？

公司授權書有其特定簽署要求。根西島公司法第 118 條規定由董事簽署，或依公司章程指定的其他方式簽署；不能只因某人是員工、股東或公司聯絡人，就直接推定其可以簽發授權書。Mourant：公司授權書的簽署要求

送件前應由公司及其當地承辦人確認：

• 簽署人的董事身分或其他適用簽署依據
• 公司章程對本次授權及文件簽署的相關規則
• 是否已取得所需董事批准或其他公司批准
• 簽署欄是否清楚表明代表公司簽署
• 核證人需要查閱哪些公司資料及支持文件

如果公司只有一位董事，或董事本身是法人，請先提供實際架構及簽署安排，以便確認適當文件。公司內部批准、代表公司簽署及後續簽名證明，均應有相符的依據。

一定需要董事會決議或股東批准嗎？

應依公司章程、本次授權內容及交易要求確認。根西島公司的管理及決策程序，須配合公司法、章程及其他相關安排；部分事項可能需要股東批准。Walkers：根西島董事與股東決策

如果授權書涉及借款、擔保、投資或資產交易，請先讓公司及當地承辦人核對該事項需要的批准，以及誰可簽署授權書。

台灣銀行或交易相對人也可能要求提供批准授權的董事會決議、董事資料或現行章程。這些支持文件有助於核對公司身分、簽署人權限及本次批准範圍。

取得公證或 Apostille，不會代替公司完成原本需要的內部批准。 若授權尚未獲適當批准，應先完成相關程序再辦理文件核證。

公司授權書一定要在公證人面前簽署嗎？

根西島公司授權書的公司法簽署要求，與海外使用所需的公證或驗證形式，應分別確認。

Appleby 的根西島授權書指引說明，公司授權書本身不一概要求在公證人面前簽署；但文件若要在海外使用並辦理 Apostille，可能仍須安排適當公證程序。Appleby：根西島公司授權書與公證

辦理台灣使用的文件時，請先核對收件機構要求的是簽名證明、公證授權書、核證副本，還是其他指定形式。如需見證簽署，應先確認安排再簽名。

如果授權書已簽妥，請先提供完整版本、實際簽署日期及地點。我們會按現有文件確認後續所需程序，不宜自行追加見證資料或重新填寫原始簽署日期。

可以直接使用台灣銀行或主管機關的範本嗎？

收件機構的範本有助於確認需要的權限及格式，但仍應由公司及適當承辦人核對是否符合根西島公司的簽署方式與實際批准內容。

請特別留意範本是否以個人為授權人、是否預設台灣公司印章、是否要求特定簽署人，以及是否包含超出本次辦理需要的權限。

如為公司授權，正文及簽署欄應能清楚識別公司與代表公司簽署的人士。將個人範本中的姓名直接改成公司名稱，未必已完成必要調整。

如果台灣收件機構要求中英文雙語版本，請先確認可接受的編排及核證方式，再製備最終簽署文件。核證後才新增中文段落或更換附件，可能需要重新處理。

授權書由董事在根西島以外簽署，怎麼辦？

請先提供公司註冊地、實際簽署地點、見證人或核證人所在地，以及現有公證與 Apostille 頁面，確認適用的文件處理途徑。

公司在根西島註冊，不代表任何地方簽署的授權書都能直接採用同一套當地驗證程序。後續安排還須核對被認證的簽名、核證文件來源及主管機關要求。

本文的倫敦接件服務，主要說明已完成所需根西島核證及 Guernsey Apostille 的文件。如現有授權書是在其他地方簽署或公證，請在寄出正本前先提供掃描檔，確認可採用的安排。

授權書有有效期限嗎？

應查看文件中的生效日期、屆滿日期、完成指定事項後終止的條款，以及其他適用條件。收件機構也可能要求近期文件，或要求公司確認授權仍然有效。

如已有舊版授權書，請先由公司確認：

• 授權是否仍涵蓋本次要辦理的事項
• 是否曾被撤銷、替換或修改
• 代理人及公司資料是否仍適用
• 是否有尚未符合的生效條件
• 是否需要向銀行或其他相關單位更新授權紀錄

如果要撤銷或變更授權，應按文件條款、適用規則及相關通知要求處理。涉及特殊的不可撤銷安排時，請由適當承辦人確認，不能只以新增一份授權書就推定舊文件已失效。

近期取得核證副本或 Apostille，也不會自動延長授權期間。請在驗證前確認本次文件可供預定用途使用。

根西島公司授權書在台灣的常見用途

需要代理人代表境外公司辦理的事項，可能要求提供經適當核證及驗證的授權書，例如：

• 代表公司辦理台灣銀行或 OBU 相關手續
• 提交投資申請及補充資料
• 簽署指定商業合約或交易文件
• 辦理公司股權或資產交易所需程序
• 向律師、會計師或其他專業承辦人提供委任文件
• 提交公司聲明、申請或登記資料
• 領取指定文件或處理相關往來
• 執行董事會已批准的特定事項

是否可由代理人代辦、是否仍需公司人員親自出席，以及需要哪些身分資料，應由台灣收件機構按本次業務確認。授權書本身不會自動免除銀行或主管機關的其他申請要求。

根西島公司授權書台灣驗證流程

第一步：確認用途、授權範圍及台灣收件要求

先確認英文文件名稱、受任人、可辦事項、簽署形式、正本份數及中文翻譯要求，再由公司完成適用的授權書及所需批准。

如銀行或主管機關提供範本，請一併提供。若目前只有草稿，應先核對內容及簽署安排，再完成最終版本。

第二步：確認根西島簽署、核證及公證安排

根西島 Royal Court 的指引要求，送交文件合法化的文件須具備公證人或其他可接受簽署人的認證。Royal Court：文件合法化指引

請當地承辦人按授權書用途及簽署狀態，確認適用的簽名證明、公證或其他核證程序。若台灣收件機構要求證明授權人的簽名，單純核對影本與原件相符，未必已符合要求。

核證文件應清楚識別公司、簽署人身分、授權書及相關附件。如需見證簽署，請先確認程序再辦理。

第三步：完成所需 Guernsey Apostille

根西島的文件合法化由 Office of HM Greffier／Greffe 辦理；HCCH 的主管機關資料列有根西島 Royal Court 的 Legalisation Office。HCCH：根西島 Apostille 主管機關

按本服務的文件安排，授權書應先完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Guernsey Apostille，再寄往倫敦。

請保留授權書全文、附件、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂。完成核證後，如需更改受任人、授權範圍或有效期間，應先確認是否需要重新簽署及核證。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. Power of Attorney 全部頁面及簽署頁。
2. 授權書所列附件及相關支持文件。
3. 核證頁、根西島公證頁及 Guernsey Apostille 全部頁面。
4. Certificate of Incorporation 影本。
5. 本次要求的董事資料、董事會決議或其他批准文件。
6. 公司更名證明，如適用。
7. 台灣收件機構的範本、書面清單、預計期限及寄送地點。

我們會核對公司資料、授權內容、簽署及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 申請表及代辦授權資料。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護授權書、簽署頁及 Apostille，保留全部附件、原有裝訂、印章及封條。須親筆簽署的 TRO 申請表及代辦授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Guernsey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑。取得 Apostille 不會擴大代理人的權限，也不代表政府已確認授權範圍符合每一項台灣業務要求。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括根西島授權書準備及公司批准、當地簽署、核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

根西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、代理人、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如需要多套文件或分送不同機構，請在申請初期告知，方便安排正本份數及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

公司授權書的簽署人、TRO 申請人及 TRO 代辦授權書簽署人可能不同。如果由不同人士簽署，應按要求提供相關簽署人的護照影本，並核對各文件中的姓名及身分資料。

公司授權書上的簽名

應先確認代表公司簽署授權書的人士及其簽署依據，再按現有文件與代表處要求，安排相關簽名的英國律師證明或適用公證程序。

授權書上的公司簽名、核證人的簽名，以及受任人的接受或其他簽名，各有不同用途。若文件要求受任人簽署，也應確認其應簽位置與所需身分資料。

受任人是否需要另外提供護照或其他證件，應按文件形式、實際簽署安排及台灣收件要求確認。不要只因某人被列為受任人，就將其與代表公司簽發授權書的人士混淆。

TRO 代辦授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

表格及附件請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。若文件同時涉及個人授權或特殊用途，應先確認適用類別及所需附件。

授權書可以電子簽署嗎？

根西島公司授權書的電子簽署，須按適用規則、公司章程及文件情況確認。Mourant 的說明認為，公司授權書可在適當條件下採電子簽署，並指出公司法第 118 條及章程安排的重要性。Mourant：根西島公司電子簽署與授權書

即使公司可採電子方式簽署，後續公證、Apostille、TRO 及台灣收件機構仍可能需要特定的紙本或簽名證明。公司文件的簽署效力與整套驗證程序的收件形式，應分別核對。

如果目前已有電子簽署版本，請提供完整文件及可供核對的簽署資料，再確認是否需要其他證明。若尚未簽署，建議先確認本次可接受的方式，減少重新簽署及寄送。

本服務會按 TRO 程序準備 FCDO 紙本 Apostille；電子簽署文件的列印本，仍須完成適用的前置處理。

中文翻譯、附件及驗證份數如何安排？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。請先確認對方接受英文、雙語文件或另附中文譯本，以及譯本是否需要另行公證或驗證。

翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、受任人姓名、金額、幣別及日期。單獨或共同代理、再授權、授權限制及終止條款，均應依原文準確表達。

如果授權書限定代理人只能簽署某份合約或辦理某項申請，譯本也應保留相同限制。不要把「提交資料」擴譯為可代表公司處理所有相關交易。

授權書引用的附件應一併核對。若附件包含交易標的、銀行資料或已批准表格，請確認英文文件、譯本與核證頁所描述的範圍一致。

公司授權書、董事會決議、章程及其他支持文件能否按同一套文件處理，應先確認各項核證及收件要求。多家收件機構可能各自保留正本，請在申請初期確認所需份數。

常見問題

Power of Attorney 上的 attorney 一定要是律師嗎？

在授權書中，attorney 指獲授權的代理人，不一定是律師。應按辦理事項、受任人身分及台灣收件機構要求，確認誰可以接受委任。

公司授權書一定要全部董事簽名嗎？

不能一概而論。根西島公司授權書須按公司法及章程完成適用簽署，並另行確認所需公司批准。請先提供董事資料、章程要求及現有文件，核對本次安排。

唯一股東可以直接代表公司簽署授權書嗎？

股東身分本身不會自動證明其具備公司授權書的簽署權。應確認該人士是否同時為董事，或是否有符合公司章程的其他簽署依據。

已有董事會決議，還需要另外簽署授權書嗎？

如果台灣收件機構明確要求 Power of Attorney，通常應提供相符的授權文件。董事會決議可以支持公司對本次委任的批准，是否可替代授權書仍須先取得收件機構同意。

公司授權書可以同時當作 TRO 的代辦授權書嗎？

TRO 代辦程序有指定的 Letter of Authorization 及簽署要求。用於台灣銀行或交易的公司授權書，不能直接假定已符合這份申請附件的要求。

授權書已在其他國家簽署或公證，可以寄到倫敦辦理嗎？

請先提供完整授權書、實際簽署地點、公證及 Apostille 頁面，核對適用的證明程序及受理安排。確認掃描檔後再寄正本，避免因文件來源不同而需要補辦程序。

只有 PDF 或電子簽署版本，可以開始辦理嗎？

可以先提供完整檔案及簽署資料供核對。後續仍須確認適用的紙本、簽名證明、公證或其他前置程序，再安排 FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。

已核證的授權書需要更換代理人，可以直接修改嗎？

應先由公司確認新的授權及相關批准，並處理既有文件的變更或撤銷安排。不要直接修改已簽署、核證或驗證的頁面；本次使用的版本應重新完成所需程序。

已有 Guernsey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。根西島授權書準備、公司批准及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理根西島公司授權書台灣驗證

請提供 Power of Attorney 全文、全部簽署頁、相關附件、核證頁、公證頁（如有）及 Guernsey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的範本或書面要求、預計期限及寄送地點。如文件尚未簽署、採電子簽署、在根西島以外簽署，或需要變更既有代理人，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需根西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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