曼島公司股東名冊台灣驗證｜Register of Members、Apostille 與 TRO 愛丁堡驗證

曼島（Isle of Man）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新、投資或股權交易時，收件機構可能要求 Register of Members（公司股東名冊），核對登記股東、持有股份及相關變更紀錄。

Ginkgo Advisory 可先核對名冊版本、資料日期、核證範圍及台灣收件清單，再協調適用的核證或公證、曼島 Apostille、TRO Edinburgh（駐英國台北代表處愛丁堡辦事處）驗證，以及倫敦收件與寄往台灣的國際快遞。

曼島文件應按愛丁堡辦事處的受理轄區安排。在倫敦接收文件，不會自行改變館處轄區。駐英國台北代表處：商業文件受理範圍

請先提供股東名冊、附件、核證頁、公證頁及 Apostille（如有）的完整掃描檔，並告知銀行要求的是完整名冊、目前股東資料，還是指定日期的核證摘錄。

什麼是曼島 Register of Members？

Register of Members 是公司的成員登記紀錄。對一般有股份的公司，中文通常稱為「股東名冊」，用於記錄登記股東及持股資料。

本文主要說明有股份公司的文件。如果涉及擔保成員、無股份公司、基金或其他特殊類型，請先確認適用的成員紀錄。英文的 member 並非在所有公司類型下都表示持有股份的人。

曼島 2006 年法公司的名冊內容會依公司類型記載成員資料；對持股成員，包括姓名或名稱、地址、各類股份數量及相關成員日期。Sentient International：曼島 2006 年法公司與成員名冊

股東名冊、股權結構圖及任職證明，應按實際內容分別核對。 一張自行整理的股東表，即使數字正確，也不一定等同銀行指定的公司名冊核證副本。

曼島股東名冊由誰保管及提供？

可先聯絡公司董事、秘書、註冊代理人或既有公司服務提供者，確認公司適用制度、名冊保管安排，以及由誰能提供正式副本或摘錄。

曼島金融服務管理局的指引說明，2006 年法公司的股東名冊或其副本須由註冊代理人持有。因此，該類公司的現任註冊代理人是核對名冊來源的重要聯絡對象。曼島金融服務管理局：2006 年法公司紀錄指引

公司或文件情況	準備方向
1931 年法公司	向公司董事、秘書或紀錄保管人確認適用名冊
2006 年法公司	向現任註冊代理人確認名冊或其副本及資料日期
正在更換服務提供者	先確認最新紀錄已由誰接收及核對
曾重新登記或遷冊	核對目前制度及前後公司紀錄的銜接
只有舊掃描檔	請公司確認之後是否曾有配發、轉讓或其他變動

曼島的 1931 年法及 2006 年法制度並存，行政安排亦有差異。不能只按公司成立年份或名稱中的 Limited，推定目前採用的制度。Appleby：曼島公司制度說明

由公司或註冊代理人提供的名冊，應按實際來源描述。另經律師或公證人核證，不會使它變成登記處原本出具的官方名冊。

股東名冊送件前應核對哪些資料？

以下是準備台灣送件文件時的核對清單，並非要求所有公司使用同一份格式。法定內容應按公司類型及適用制度確認。

核對事項	應確認的內容
公司身分	正式英文名稱、註冊編號及可識別的公司資料
文件範圍	完整名冊、目前股東摘錄或歷史日期紀錄
股東名稱	自然人姓名或法人正式名稱
地址資料	按名冊及適用要求記載的地址
股份數量	各股東持有的股數及必要分類
股份類別	普通股、特別類別或其他實際使用的分類
股份識別資料	如有股份編號或相關證書編號，確認對應關係
相關款項	按適用制度及紀錄核對已繳或未繳款等資料
成員日期	登記成為成員及不再具有成員身分的日期
資料基準日	文件反映哪一天的公司紀錄
核證及附件	核證人、日期、頁數及所涵蓋的文件範圍

公司識別資料或版本說明可能出現在封面、名冊首頁或另附證明頁。掃描及寄件時，請保留足以識別整套名冊的全部內容。

若同一股東持有不同類別股份，應保留分類明細。不能只為了簡化表格，就把不同權利的股份合併為一個未加說明的總數。

公司登記處的檔案可以代替股東名冊嗎？

應先確認銀行要的是公司保存的 Register of Members，還是登記處所載的股東資料。兩者可能有不同的日期、範圍及文件形式。

曼島登記處設有公司名冊相關的實務指引，包括 2006 年法公司的 Register of Members 指引。需要核對本公司的名冊提交及變更安排時，可由公司或註冊代理人依當時適用要求確認。曼島政府：2006 年法公司實務指引

現有文件	使用前應確認
公司保管的名冊副本	是否完整反映所需日期的紀錄
登記處檔案中的名冊	提交日期、文件範圍及有無後續變更
年度申報或其他登記資料	是否包含銀行要核對的全部股東及持股資訊
公司查冊報告	報告來源、資料日期及實際查核範圍
另行整理的股東表	資料依據及是否需要正式核證

是否能從登記檔案取得某一版本，應以本公司的實際檔案為準。不能預設網路查冊結果必然包含完整且即時的公司股東名冊。

銀行若接受其他文件替代，請保留其書面確認，再安排相應核證及驗證。名稱相近或同樣列出股東，不代表文件可以直接互換。

股東名冊能證明最終實質受益人嗎？

股東名冊主要記錄直接登記在冊的成員。若登記股東是一家公司，名冊可以顯示該法人持股，但未必單獨說明其上層公司或最終控制關係。

曼島金融服務管理局說明，beneficial owner 是自然人，並非公司、基金會等法律實體或信託安排本身。核對最終受益人時，通常需要進一步了解擁有及控制關係。曼島金融服務管理局：實質受益人常見問題

文件或資料	可協助說明的事項
曼島公司股東名冊	直接登記股東及其持股
股權結構圖	各層公司與股東之間的關係
上層公司股東資料	法人股東背後的持有結構
UBO 聲明及支持文件	按收件要求說明最終受益與控制情況
代名持股或信託資料	如適用，說明相關安排與當事人身分

本公司的登記股東、最終受益人及銀行帳戶簽署人可能是不同人士。請按銀行表格分別填寫，並準備能互相對照的支持資料。

涉及代名持股時，應保留真實的登記股東資料，再以適當文件說明背後安排。不要為了配合 UBO 表格，而將名冊中的股東改成另一個人。

持股比例是否等於表決權比例？

不一定。計算前應先確認股份類別及其權利，並區分股數、表決權、收益權與控制安排。

在只有單一股份類別、已發行股份共 1,000 股的簡化例子中，某股東持有 600 股，按股數計算的比例為 60%。這個算法不能不加區分地套用到有不同表決權或特殊股份安排的公司。

銀行要求的數字	計算前應確認
按股數計算的持股比例	分母是否為相同範圍的已發行股份
某類股份的持有比例	只計算該類股份，還是包括全部類別
表決權比例	各類股份的表決權及其他適用安排
間接持有比例	各層持股關係及銀行採用的計算方式
最終控制情況	是否另有協議、任免權或其他控制因素

名冊沒有百分比欄位，不一定表示文件缺漏。銀行另需比例時，可由適當承辦人核對計算基礎，另備說明或股權結構圖。

涉及多種股份、庫藏股份或特殊權利時，請提供章程及相關文件，讓收件機構確認其所需的計算範圍。

股數、面額與股份價值應如何區分？

股數說明持有多少股份，面額及繳款紀錄則是不同資料；兩者都不能直接代替股份的交易價格或公司估值。

2006 年法公司的股份安排與傳統資本制度有差異。填寫台灣表格時，應以本公司的實際股份條款及紀錄為準，而非預設一定採用某種面額或法定資本格式。Sentient International：曼島 2006 年法公司的股份安排

若銀行表格有「登記資本」「實收資本」或「每股面額」欄位，請先確認它希望取得的數字及可接受的填寫方式。不要用章程允許發行的股份範圍，直接當作目前已發行股數。

名冊與股票證書列出不同數字時，也應先確認日期、股份類別及期間有無變更，不能只選其中一個數字填入。

應提供完整名冊，還是目前股東摘錄？

請先確認台灣收件機構要查核的期間及範圍。完整名冊可能包含過去成員及變更紀錄；現任股東摘錄則聚焦指定日期的登記股東與持股。

收件要求	文件準備方向
完整 Register of Members	提供所需範圍的全部頁面、分冊及附件
Current Register of Members	由公司確認可反映目前資料的版本
Certified Extract	清楚標示摘錄範圍、基準日及核證依據
指定日期股東資料	由紀錄保管人按歷史紀錄準備
近期核證副本	同時核對核證日期與被核證的資料日期

近期核證不會更新舊股東資料。 將成立時的名冊重新核證，仍須確認期間是否有股份配發、轉讓、贖回或其他變動。

若銀行只需現任股東摘錄，應由適當承辦人按公司紀錄製備。不要自行刪除歷史頁面後，仍以「完整名冊」名義送件。

名冊分成數份檔案時，請先確認本次版本是否涵蓋全部需要的股東、股份類別及附表，並讓核證頁能清楚識別各部分。

股份剛轉讓或公司剛重組，應如何處理？

請先向公司或註冊代理人確認交易進度、所需批准及名冊更新情況。簽署買賣協議、完成付款及更新公司紀錄，可能是不同時間點。

變更情況	送件前可配合核對
股份轉讓	轉讓文件、所需批准及名冊記載
新股配發	配發紀錄、股份類別及更新後股數
贖回或註銷	相關決議、交易紀錄及剩餘持股
股東名稱變更	更名資料及同一股東的識別證明
集團重組	新股權結構圖與各層支持文件
公司重新登記或遷冊	新舊公司資料及名冊的銜接

上述資料是否都需送交銀行，應按清單確認。重點是讓本次名冊與交易進度、股權結構圖及其他證明反映可互相對照的情況。

若名冊有爭議或疑似誤植，應先由公司及當地承辦人釐清。Apostille 或館處驗證不會裁定股份歸屬，也不會代替更正名冊的適用程序。

股東名冊、股票證書與任職證明有何不同？

文件	主要用途及核對重點
Register of Members	查看登記股東及持股紀錄
Share Certificate	核對該證書所列股東及股份，並確認有無被更換或取消
Certificate of Incumbency	按證明書內容確認現任職務及其他明確記載的資料
Certificate of Incorporation	提供公司註冊成立資料
Certificate of Good Standing／Certificate of Fact	依適用制度及證書內容確認相關登記狀態或事實
Memorandum and Articles of Association	查看股份權利、公司治理及適用規則
Board Resolution／Power of Attorney	確認特定批准或授權範圍

例如，一張股票證書可能只涉及其中一名股東，未必列出全體股東。任職證明也可能完全沒有股東欄位；是否可作替代，應先向收件機構確認。

持有股份不等於自動獲准操作公司帳戶。 銀行若另要求董事決議或授權簽署人資料，仍應準備相應文件。

股東名冊可以先提供 PDF 嗎？

可以先提供完整 PDF 或掃描本核對。請說明來源是公司系統匯出檔、註冊代理人提供的副本、登記處檔案，還是已完成核證的紙本掃描檔。

後續是否需要紙本、正式核證、出具人確認或公證，須按文件形式與各階段要求安排。自行列印或合併 PDF，不等於已取得核證副本。

如名冊含有不適合廣泛傳閱的地址或個人資料，可先詢問收件方是否接受限定範圍的正式摘錄。應由適當承辦人製備，避免在已核證的版本上自行遮蔽、換頁或刪除內容。

曼島股東名冊如何辦理核證及 Apostille？

名冊可能是公司保存的紀錄、公司或註冊代理人製備的副本，或登記檔案中的文件。應先核對來源，再由當地承辦人確認適用的核證、公證及 Apostille 安排。

曼島法院提供 Apostille 申請服務，用於確認文件上相關簽名、印章或印鑑等的真實性。曼島法院：Apostille 說明及申請表

核證前，請確認證明文字能夠清楚識別：

• 哪一家公司及哪份名冊。
• 完整副本或摘錄的範圍。
• 資料基準日及文件頁數。
• 名冊與附表、附件的對應關係。
• 核證人的身分、簽署及核證事項。

副本相符、資料截至某日及確認實質持股，是不同的證明事項。 應閱讀核證文字，不宜把一般副本核證解讀成核證人已調查所有股份權利或受益安排。

完成後請保留名冊、核證頁、Apostille 與附件的完整裝訂。Apostille 不會補足漏列的股東，也不會使過期的持股資料變成現況。

已有曼島 Apostille，還需要 FCDO 嗎？

TRO 愛丁堡辦事處的指引接受經 FCDO 或 Isle of Man Courts of Justice 合法化的文件。因此，已有適用的曼島 Apostille 時，應先確認現有整套文件是否符合要求。TRO 愛丁堡：文件合法化要求

不應將曼島及 FCDO Apostille 一律視為連續必辦的程序。若個案另有英國證明文件或指定要求，再確認適用的英國核證及 FCDO 安排。

FCDO 對可接受文件、簽署及紙本或電子形式有其要求；原始文件、核證副本及成套文件的處理方式，應先按收件需求確認。英國政府：文件合法化要求

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。如個案指定 Notary Public 公證，會先確認並協調適當安排。

個案需要 FCDO 紙本 Apostille 加急時，在文件齊備、必要的英國證明完成並符合受理條件後，該服務階段通常約需 2 個工作天。這項時間不包括曼島文件取得、當地核證、TRO 驗證及各段快遞。

曼島股東名冊應送 TRO London 還是愛丁堡？

駐英國台北代表處的商業文件指引，將曼島文件列為應送 **TRO Edinburgh（愛丁堡辦事處）**處理的文件。駐英國台北代表處：商業文件受理轄區

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收及協調文件。收件地址、代理人所在地或另加英國律師核證，不會自行決定曼島原始文件的館處轄區。

如果台灣銀行的清單寫「TRO London」，請先提供原文，確認愛丁堡辦事處驗證是否符合其要求。若同一套文件包含上層公司的外地股東名冊，亦應逐份核對來源與受理安排。

曼島公司股東名冊台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：確認台灣收件要求

提供銀行、投資承辦人或交易律師的文件清單，說明用途、期限及份數。先確認需要完整名冊、目前股東摘錄或特定日期紀錄，以及是否要求中文翻譯。

第二步：核對公司制度及名冊來源

確認公司名稱、註冊編號及適用公司法制度。向公司、秘書或註冊代理人確認名冊保管人，以及本次可提供的正式版本。

第三步：確認股東與持股資料

核對股東名稱、各類股份數量、資料基準日及近期變更。如果銀行另要股權結構圖、最終受益人資料或上層公司文件，一併整理並確認日期是否銜接。

第四步：製備副本或摘錄並完成適用核證

由適當承辦人依公司紀錄製備文件，清楚標示範圍、日期及附件。再按當地程序與收件要求，完成所需核證或公證。

第五步：辦理所需 Apostille

依文件來源及證明形式安排曼島 Apostille。個案另需英國證明及 FCDO 程序時，按確認後的範圍辦理，並檢查 Apostille 與證明頁的對應關係。

第六步：安排倫敦收件與整套核對

Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件，核對名冊、附表、核證頁、Apostille 及申請附件。寄件前請先確認收件資料，並保留完整掃描檔與快遞追蹤紀錄。

第七步：準備 TRO 愛丁堡申請資料

按適用方式準備驗證申請表、已完成所需合法化的文件、整套影本、身分及公司識別資料，以及需要的代理授權文件。

第八步：遞交並完成館處驗證

按愛丁堡辦事處當時的受理方式安排遞交、付款及領件。如有時限，可先確認是否適用加急服務；實際安排以文件獲接受及辦事處確認為準。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

完成後核對驗證頁、名冊及全部附件，再按約定安排國際快遞。若要多套文件或另附翻譯，請提前確認，並保留原有裝訂及證明頁。

TRO 愛丁堡申請需要哪些資料？

愛丁堡辦事處要求準備已完成適用合法化的文件、包含 Apostille 的影本，以及適用的身分和代理授權資料。公司申請應依實際申請方式確認附件。TRO 愛丁堡：文件驗證申請要求

準備項目	核對重點
驗證申請表	使用適用表格，完成所需資料及簽署
待驗證文件	完整名冊或已確認範圍的摘錄、核證頁及 Apostille
文件影本	與送件版本一致，包含全部證明及附件
公司識別資料	公司名稱、註冊編號及按要求提供的註冊證明
申請人資料	按要求提供身分及代表公司申請的資格資料
代理授權資料	委託他人遞交時所需的授權及身分文件
費用與領件安排	核對付款方式、領件或回郵要求

股東身分、代表公司簽署驗證申請，以及授權代理人遞交文件，是不同事項。名冊列出某人持有股份，不等於已證明他獲准代表公司簽署本次申請。

如需董事決議、任職證明或其他代表資格文件，宜在送件前備妥。代辦館處驗證的授權，也不會自動授予銀行帳戶或股權交易的權限。

股東名冊要多久內核證？

請先向台灣收件機構確認接受的資料日期及核證期間。不同機構或用途可能有不同要求，不能預設一律為三個月或六個月。

日期	應如何理解
股東或持股變更日期	本次公司紀錄所涉及的變動
資料基準日	文件反映哪一天的名冊內容
副本或摘錄製備日期	本次文件整理或取得的日期
核證或公證日期	適用證明程序完成的日期
Apostille 及館處驗證日期	後續驗證程序完成的日期

如果公司近期計畫轉讓股份，可先與收件機構確認要使用交易前或交易後的名冊，再安排製備。文件完成核證後又發生變更時，也應確認是否需要更新版本。

是否需要中文翻譯？

請先確認收件機構是否接受英文，以及需要全文翻譯、限定範圍翻譯，還是另有翻譯人及翻譯證明要求。

翻譯時，應保持股東正式名稱、股份類別、股數、金額、日期及交叉引用一致。法人股東名稱若沒有正式中文譯名，可先確認收件方接受的呈現方式，不宜任意創作一個中文公司名稱。

Register of Members、Share Certificate、Beneficial Owner 及 Authorised Signatory 應依各自意思翻譯，避免把股東、受益人和授權簽署人全部寫成「公司負責人」。

若銀行要求整套翻譯，請確認範圍是否包括核證頁、Apostille、館處驗證頁及附件。翻譯本也應清楚保留名冊是完整副本或摘錄的性質。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先處理
只交一名股東的股票證書	確認銀行是否需要全體股東名冊
名冊與股權結構圖日期不同	核對期間變更並提供可銜接的資料
股份類別合併後無法核對	補充各類股數及必要的權利說明
核證頁未識別全部附件	請適當承辦人確認核證範圍及裝訂
公司或股東名稱有差異	查明更名、拼寫或不同法律實體的情況
法人股東背後資料不足	按銀行要求補充上層公司與 UBO 資料
已核證版本又被自行修改	由出具人處理正確版本並確認後續程序
缺少公司代表授權	補充本次申請或交易所需的資格及授權文件

資料不一致時，先確認原因，再決定是否需要更正、重新核證或補充說明。不要只為了使表格看起來一致，而改寫原始名冊內容。

辦理時間、費用與多份文件如何安排？

總時間取決於名冊取得、公司資料確認、核證或公證、Apostille、館處受理及各段快遞。若需要補齊歷史紀錄或等待公司完成股權變更，應把相關時間一併考慮。

費用可按實際需要包括副本或摘錄製備、核證、公證、Apostille、館處驗證、代理處理、翻譯及快遞。Ginkgo Advisory 可依完整掃描檔、份數和台灣收件清單確認範圍並提供報價。

同時交給兩家銀行時，請確認各自是否需要留存獨立核證及驗證版本。一套文件完成後自行影印，不等於取得另一套具相同證明形式的文件。

如個案需要 FCDO 紙本 Apostille 加急，約 2 個工作天僅指符合條件後的該階段。TRO 是否可加急、實際受理時間及國際快遞時間，應另行確認。

常見問題

1. 曼島 Register of Members 中文是什麼？

對一般有股份的公司，通常稱為「公司股東名冊」。它是成員登記紀錄；擔保或無股份公司等特殊類型，應按實際成員性質理解，不能一律當作股份持有人清單。

2. 曼島股東名冊應向誰取得？

可先向公司董事、秘書或既有服務提供者洽詢。2006 年法公司的註冊代理人持有名冊或其副本，可先聯絡現任代理人確認正式版本及資料日期。

3. 從登記處取得的股東資料一定足夠嗎？

不一定。應核對檔案日期、範圍及有無後續變更，並確認銀行要的是登記資料、公司完整名冊，還是特定格式的核證摘錄。

4. 股東名冊可以直接證明 UBO 嗎？

未必。名冊顯示直接登記股東；多層控股、代名持股或信託安排，可能需要另附股權結構圖、上層公司資料及適用的受益人支持文件。

5. 股票證書可以代替股東名冊嗎？

請先確認銀行是否接受。單一股票證書可能只涉及其中一名股東或部分股份，未必涵蓋全體股東、全部股份類別及最新變更紀錄。

6. 一定要提供完整歷史名冊嗎？

依收件要求確認。若接受目前股東摘錄，可由適當承辦人按公司紀錄製備，清楚標示基準日及摘錄範圍，不宜自行刪頁後仍稱為完整名冊。

7. 只有 PDF，可以先開始處理嗎？

可以先提供完整電子檔核對。後續是否需要紙本、出具人確認、核證或公證，須依文件來源、形式及各階段受理要求安排。

8. 曼島股東名冊應送 TRO London 還是愛丁堡？

曼島文件應按轄區要求送 TRO Edinburgh（愛丁堡辦事處）。Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件，後續仍按文件來源及館處要求辦理。

9. 已有曼島 Apostille，是否一定還要辦 FCDO？

不應一律視為需要再辦。愛丁堡指引接受經 FCDO 或曼島法院合法化的文件；先核對現有整套文件，另有英國證明或指定要求時，再確認 FCDO 程序。

10. 完成驗證後，台灣銀行一定會接受嗎？

最終由銀行依用途及審查要求判斷。驗證不會補足缺少的股東、受益人、授權或翻譯資料，因此建議先確認清單與版本，再安排整套文件。

辦理曼島公司股東名冊台灣驗證

需要將 曼島 Register of Members 用於台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 更新、投資或股權交易？Ginkgo Advisory 可協助核對名冊及收件要求，協調適用核證與 Apostille、TRO 愛丁堡驗證、倫敦收件及寄往台灣的國際快遞。

請先提供：

• 公司名稱、註冊編號及已知的公司法制度。
• 股東名冊、附表及現有核證頁的完整掃描檔。
• 台灣收件機構的文件清單或指定範本。
• 現有 Apostille 或其他驗證頁。
• 所需份數、翻譯需求、截止日及收件地點。

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