澤西島公司董事會決議台灣驗證｜Board Resolution 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

澤西島（Jersey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資、融資或商業交易時，收件機構可能要求 Board Resolution（董事會決議），確認公司已批准本次事項，並核對誰可以代表公司簽署及辦理相關手續。

如果您的董事會決議已完成所需的澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供決議、全部附件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對公司資料、文件形式、授權內容及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是澤西島 Board Resolution？

Board Resolution 是董事就公司事項作成的決定。文件可以記錄公司批准開戶、指定授權簽署人、接受交易條件，或授權某人代表公司辦理特定手續。

取得台灣使用的決議前，應先由公司董事、秘書或既有承辦人確認批准程序及正式紀錄。董事會決議屬公司的決策文件，不能把公司基本查冊資料或一般服務商函件直接當作本次交易的批准。

決議應說清楚「批准什麼、由誰辦理、權限到哪裡」。 如果銀行要求特定授權安排，應在決議通過及核證前確認文字，避免完成驗證後才發現缺少必要事項。

本文主要說明一般澤西島公司的董事決議文件。若涉及基金、細胞公司、特殊監管要求或其他組織形式，請一併提供背景及收件清單，確認適用安排。

董事會決議、會議紀錄與書面決議有什麼不同？

文件形式	英文名稱	準備及核對重點
董事會決議	Board Resolution	確認公司批准的具體事項及授權
董事會會議紀錄	Minutes of a Meeting of the Board of Directors	記錄會議程序、出席人士及通過事項
董事書面決議	Written Resolutions of the Directors	依適用程序以書面方式作成決定
核證決議摘錄	Certified Extract of Board Resolutions	從正式紀錄摘出指定決議，並確認範圍
決議確認證明	Certificate Confirming Board Resolutions	按所列紀錄確認決議及指定事項

澤西島公司法要求公司保存董事會及董事委員會等會議的紀錄，並記載出席董事姓名。Companies (Jersey) Law 1991：第 98 條

董事也可以採用書面決議方式，具體程序應按公司章程及適用要求確認。Mourant：澤西島董事會及書面決議

如果銀行只要求本次開戶決議，不一定需要整本公司會議紀錄。但是否接受核證摘錄、由誰核證，以及是否需附上授權名單，都應先確認。

文件標題應反映實際形式。未召開會議而採書面方式作成的決議，應保留書面決議的性質及相應簽署紀錄。

董事會決議需要哪些內容？

不同事項所需的文字與附件會有差別。以下可作為準備文件時的核對項目，並非每家公司都採相同格式。

核對事項	應確認的內容
公司身分	完整英文名稱、註冊編號及必要識別資料
文件形式	會議紀錄、書面決議、完整副本或核證摘錄
決議日期	實際通過日期及另有規定的生效條件
董事資料	參與決策人士及其當時的董事身分
程序紀錄	適用的通知、法定人數、表決及其他程序
批准事項	銀行、帳戶、交易、合約或具體申請
授權人士	姓名、職務及收件方要求的識別資料
簽署方式	單獨簽署、共同簽署或其他指定組合
權限範圍	可辦理的事項、金額限制及適用條件
授權期間	生效、到期、終止或撤銷安排，如有
附件	合約、銀行表格、授權書或簽名樣式的版本
核證	核證人、簽署身分、日期、頁數及證明範圍

如果決議引用「附件 A」或「所附合約」，應讓附件可以明確識別。只有決議正文而缺少被批准的文件，可能不足以說明公司實際批准的內容。

同一套文件中的公司名稱、授權人姓名、銀行名稱及交易版本應一致。草稿中的空白欄位及尚未確定的附件，也應在正式簽署前處理。

台灣銀行開戶或 OBU 決議應列明什麼？

請先取得銀行指定表格或授權文字，再由公司及承辦人按實際安排確認。銀行可能需要的內容包括：

• 批准向指定銀行及分行申請開戶
• 帳戶類型、幣別及相關銀行服務
• 指定可代表公司簽署開戶文件的人士
• 指定可操作帳戶、付款或發出指示的人士
• 單獨簽署、共同簽署及適用的簽署組合
• 金額限制、網路銀行權限及其他操作條件
• 可否辦理文件補充、更正或後續資料更新
• 舊有授權是否繼續適用、被取代或需要撤銷

例如，公司可以批准 A 代表公司提交開戶申請，另指定 A 與 B 共同簽署付款指示。準備決議時，應分別列清楚這兩種權限。

如果銀行要求「任兩名授權人共同簽署」，應確認名單及組合是否完整；若只允許特定兩人共同簽署，也應準確表達。

代表公司提出申請，與取得帳戶操作權限，是不同事項。 決議、銀行授權表及簽名樣式應互相配合，讓銀行能清楚核對。

投資、融資或簽約決議要注意哪些附件？

如果決議是為了投資、借款、提供擔保、簽署合約或完成交割，應先確認本次批准所對應的交易及文件版本。

事項	可先核對的資料
投資或認購	投資對象、標的、金額及相應文件
借款或融資	交易相對人、額度、主要條件及合約
擔保安排	被擔保義務、範圍、限制及所需批准
合約簽署	合約名稱、日期或版本及指定簽署人
交割手續	交割文件、付款指示及可辦理事項
授權書簽發	受任人、授權範圍及授權書版本

如合約在董事批准後又有修改，應由公司確認現有授權是否涵蓋該修改，或需要補充決議。不能只把已核證附件換成新版，便視為公司已批准新條件。

涉及公司利益、利益衝突或其他批准要求時，應由董事及當地承辦人先確認。文件公證、Apostille 及 TRO 驗證，不能替公司完成尚未作成的批准。

董事會的法定人數、表決及利益申報如何確認？

應先閱讀公司現行 Articles of Association，並由公司及承辦人核對本次事項適用的規則，包括通知、法定人數、表決方式及董事能否參與決策。

送件前可確認：

• 參與決策的人士在當時是否擔任董事
• 會議或書面決議是否採用適用程序
• 是否達到所需法定人數或同意門檻
• 是否涉及董事利益申報
• 有利益關係的董事能否表決或計入法定人數
• 是否還需要股東、特定股份類別或其他人士批准

澤西島董事須按規定申報其已知、與公司利益構成重大衝突或可能衝突的直接或間接交易利益。具體申報及參與決策安排，應按本次情況確認。Mourant：董事利益申報

會議決議與書面決議的同意方式可能不同，不能把其中一種方式的人數要求直接套用到另一種。銀行的簽署要求也不會取代公司的內部批准程序。

董事人在不同地方，可以遠端開會或簽署嗎？

澤西島公司法容許在公司章程規定下，透過電話、電子或其他能讓參與者互相溝通的方式開會；相關規定也適用於董事及董事委員會。Companies (Jersey) Law 1991：第 86 條

如果採用遠端會議，請按實際情況記錄日期、參與方式、出席人士及通過事項。若採用書面決議，則應確認所需簽署人、文件版本、簽署方式及通過日期。

董事分別簽署不同份副本時，請由公司或承辦人確認這種安排是否適用，並保留可組成完整決議的文件。不要自行將不同版本的簽名頁拼接成一份新文件。

電子簽署、公司內部決議成立及後續紙本驗證，是需要分別確認的事項。即使公司接受電子簽署，台灣收件方或驗證程序仍可能要求特定紙本、核證或簽名證明。

如董事在澤西島以外簽署，也請提供實際簽署地點及現有核證資料，方便確認適用的文件處理方式。

董事會決議需要所有董事重新簽名嗎？

應先確認文件形式及目的。會議紀錄、董事書面決議與核證摘錄，並不一定採用同一種簽署方式。

文件情況	應先確認的事項
已通過的董事會會議紀錄	原有紀錄、適用簽署及可提供的核證副本
董事書面決議	章程要求的同意及簽署方式是否完成
核證摘錄	核證人權限、摘錄範圍及所依據的紀錄
銀行另有指定表格	該表格要求誰簽署，以及與既有決議的關係
需要確認決議仍有效	是否須另備適用的確認聲明或更新文件

既有文件應保留原來的日期、文字及簽署。不要為了辦理驗證，就請現任董事在多年前的會議紀錄上補簽，或把當時出席人士改成目前的董事名單。

如果需要新的批准、補充授權或目前狀態的確認，應由公司透過適當程序另行處理，再準備本次使用的文件。

董事會決議與股東決議可以互相替代嗎？

兩者代表不同的決策身分。某些事項可由董事處理，其他事項可能依法、章程或相關安排需要股東批准。

準備文件時，應確認本次事項由誰批准、採用哪種決議，以及是否需要多份批准文件。不能只把文件標題由「股東決議」改成「董事會決議」，便視為已完成另一種程序。

即使同一人同時是股東及董事，其在不同文件中的簽署身分仍應清楚。單一股東也不表示董事會的組成或決策規則可以略過。

銀行若要求董事會決議，而公司目前只有股東決議，請將完整文件及清單交給承辦人確認，先處理批准及文件形式，再安排核證。

董事會決議、授權書與公司在職證明有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Board Resolution	董事會決議	記錄指定事項的公司批准及授權
Power of Attorney	授權書	向受任人授予文件所列的代理權限
Certificate of Incumbency	公司在職證明	確認指定日期的董事、秘書及其他明列事項
Register of Directors and Secretaries	董事及秘書名冊	核對相關職務紀錄
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股紀錄
Memorandum and Articles of Association	公司章程	核對組織及內部決策規則
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	證明公司成立及相應註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司狀態及相關事項

例如，Certificate of Incumbency 確認 A 是現任董事，董事會決議批准本次開戶，Power of Attorney 則可能授權 B 代公司到台灣辦理特定手續。每份文件應按本次用途及收件要求準備。

委託我們向 TRO 遞交文件時使用的 Letter of Authorization，則是本次代理申請文件。它與公司對銀行、交易相對人或台灣受任人的商業授權，應分別確認。

舊董事會決議還能使用嗎？

應閱讀原決議的內容、生效條件及授權期間，並確認是否有後續撤銷、取代或修改。不能只靠文件年分判定它是否仍適用。

公司可以先核對：

• 本次銀行、帳戶或交易是否在原決議範圍內
• 授權人、職務及簽署組合是否仍相符
• 是否設有到期日、金額上限或其他條件
• 是否已有新的決議撤銷或取代舊授權
• 收件機構是否要求近期文件或目前有效的確認
• 公司名稱或相關附件是否已有變更

近期辦理 Apostille，不會延長原授權，也不會更新決議中的人名或交易條件。 如內容已不適合本次用途，應先由公司確認是否需新決議或補充文件。

如銀行要求決議仍然有效的確認，應由具備資料及適當權限的人士依公司紀錄出具。副本核證與確認授權尚未撤銷，涉及不同的證明範圍。

需要完整決議，還是核證摘錄？

請先確認收件機構接受的文件範圍。如果一份會議紀錄包含多個議題，銀行可能接受與本次申請相關的核證摘錄，但仍須確認其指定要求。

摘錄應清楚識別公司、原決議或會議日期、所摘事項、附件及核證人身分。若決議的效力或授權範圍取決於前文條件，也應保留足夠內容，讓收件機構理解完整安排。

不要自行刪去金額限制、共同簽署要求或生效條件後，仍沿用完整決議的核證。需要摘錄時，應由適當承辦人按正式紀錄製備。

如果目前只有 Word 草稿、PDF 或掃描檔，可以先提供文件及來源，說明是否已通過、完成簽署及取得核證，再確認後續所需的紙本形式。

澤西島公司董事會決議在台灣的常見用途

需要確認境外公司批准或授權的申請與交易，可能要求董事會決議，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 變更銀行授權簽署人或帳戶操作方式
• 境外公司投資台灣
• 借款、融資及擔保交易
• 商業合約、認購或股份交易
• 授權在台灣辦理公司相關手續
• 交割文件及付款安排
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查

不同收件機構可能要求指定表格、近期決議、完整附件或中文譯本。請先取得書面清單，確認文件內容與份數，再安排核證及寄送。

澤西島公司董事會決議台灣驗證流程

第一步：確認台灣用途及公司批准文件

先確認英文文件名稱、銀行或交易要求、正本份數、使用期限及中文翻譯要求，再由公司及承辦人確認適用的董事決議。

如有指定銀行表格、授權名單、合約或 Power of Attorney，請一併核對版本。決議尚未通過或簽署時，應先完成相應程序。

第二步：完成所需澤西島核證或公證

請當地承辦人按文件形式、簽署人、來源及用途，確認適用的簽名證明、副本核證、決議摘錄或公證程序。

澤西島政府指引要求先向收件方確認需要正本或核證副本，以及是否指定公證人、律師等人士簽署。當地並非持有所有人士的簽名、印章或印鑑紀錄，應先確認可接受的簽署安排。澤西島政府：合法化前的文件準備

核證頁應清楚識別決議、會議紀錄或摘錄，以及相關附件。公司人員一般簽名或蓋章，未必已符合後續 Apostille 的要求。

第三步：完成所需 Jersey Apostille

澤西島政府的 Legalisation Office／Passport Office 辦理當地文件合法化，將 Apostille 附於文件上，確認相關簽名、印章或印鑑。澤西島政府：Jersey Apostille 服務

按本服務的文件安排，董事會決議應先完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，再寄往倫敦。

如果文件在澤西島以外簽發或核證，請先提供地點與核證資料。當地合法化服務以在澤西島出具的文件為範圍，應按實際文件確認程序。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. Board Resolution、書面決議、會議紀錄或核證摘錄的全部頁面。
2. 決議所引用的銀行表格、授權名單、合約或其他附件。
3. 澤西島核證頁、公證頁及 Jersey Apostille 全部頁面。
4. Certificate of Incorporation 影本。
5. 公司更名證明及相關支持文件，如適用。
6. 台灣收件機構的書面要求及預計期限。
7. 申請人、相關簽署人及台灣收件地點的安排。

我們會核對公司名稱、註冊編號、決議日期、文件範圍及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 表格及申請附件。

如果決議已被後續文件修改，或銀行要求的授權與現有文字不同，請在寄送前告知。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請保護簽署頁、封條及 Apostille，保留決議、附件及核證的完整裝訂。不要拆釘、移除封條或抽換頁面。

須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。如同時辦理多家公司或多項交易，請分別標明文件用途。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Jersey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對可接受文件及簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 核對相關簽名、印章或印鑑，不會替公司通過決議、補足所需同意，或擴大授權人的權限。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括澤西島決議準備、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

澤西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。需要多套正本或分送不同機構時，請在申請初期告知，方便安排核證、驗證及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應按要求提供相關簽署人的護照影本。決議中的董事、銀行授權人及本次 TRO 申請人可能不同，請分別列明其身分與用途。

決議及相關商業文件簽名

請保留已通過決議及核證頁的完整內容。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及適當簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。

決議批准某人向銀行簽署，未必已涵蓋本次另行出具的確認聲明。需要誰簽署哪一份文件，應按實際內容及權限安排。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

申請表、授權書及附件，請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

中文翻譯與雙語董事會決議如何安排？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若要求翻譯，請先確認是否須包含完整決議、附件及核證頁，以及譯本是否需要另行公證或驗證。

翻譯應保留正式英文公司名稱、註冊編號、授權人姓名、日期、金額及條件，並準確表達以下內容：

• 單獨或共同簽署
• 任意組合或特定組合的授權人
• 批准事項與可採取的後續行動
• 生效、到期、撤銷及替代安排
• 金額限制及其他先決條件
• 授權書、合約及附件的名稱與版本

例如，英文要求兩人共同簽署，中文不應省略為「授權兩人辦理」。若英文只批准指定交易，中文也不宜擴寫成可以代表公司辦理所有事務。

如採中英文雙語決議，應先讓公司及承辦人確認兩種文字一致，以及文件是否對語言版本作出安排，再完成批准與簽署。

文件份數、附件及費用如何確認？

請先確認各收件單位是否留存正本，以及是否接受核證副本或摘錄。銀行、律師與其他機構可能需要分別留存文件，宜在申請初期安排所需份數。

決議引用的合約或授權書，能否與決議按同一套文件處理，應先確認核證範圍及驗證要求。不要預設所有附件都能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。

費用會按現有文件、所需英國證明程序、Apostille 及 TRO 驗證件數、加急安排與快遞地點確認。提供完整掃描檔及用途後，我們會按本次範圍報價。

常見問題

董事會決議可以直接向公司登記處下載嗎？

本次開戶或交易決議，應先向公司的董事、秘書或紀錄保管人取得。登記處的公司基本資料不能直接證明董事已批准這項交易；如另有已提交登記的相關文件，應再確認其內容與用途。

一定要召開實體董事會嗎？

不一定。澤西島公司可在適用章程及程序下採遠端會議或書面決議。應先由公司確認採用方式，並保留相應的出席、同意及簽署紀錄。

書面決議一定要全部董事簽署嗎？

應按公司章程、董事參與資格及本次事項確認所需同意方式，不能一概套用同一人數要求。既有會議紀錄、書面決議及核證摘錄，也可能需要不同的簽署安排。

公司只有一名董事，可以準備董事決議嗎？

應先確認公司類型、章程及本次決策要求。請提供董事及公司資料，由承辦人確認適用形式，並清楚記錄該人士以董事身分作成的決定。

銀行有自己的董事會決議範本，可以直接使用嗎？

可以交由公司及承辦人核對，但仍應確認內容符合公司的章程、實際授權及批准程序。銀行範本不會自動完成公司的內部批准。

已有 Certificate of Incumbency，還需要董事會決議嗎？

應按用途確認。公司在職證明主要確認所列職務及事項，董事會決議則記錄本次批准與授權。如果銀行要求開戶決議，僅有董事名單未必足夠。

可以只驗證會議紀錄中與台灣申請有關的部分嗎？

請先確認收件機構是否接受核證摘錄。如接受，應由適當承辦人依正式紀錄製備，保留必要條件及附件，並清楚標示摘錄範圍。

授權人已更換，舊決議重新辦理 Apostille 就可以嗎？

新的 Apostille 不會修改舊授權。應先由公司確認原決議是否仍適用，以及是否需要新的決議、撤銷安排或補充文件，再辦理核證與驗證。

已有 Jersey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。澤西島決議準備及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理澤西島公司董事會決議台灣驗證

請提供 Board Resolution、會議紀錄或核證摘錄、全部附件、核證頁、公證頁（如有）及 Jersey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如決議尚未簽署、銀行有指定範本、授權人剛變更，或目前只有電子檔，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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