由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程:
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處/愛丁堡辦事處文件驗證



關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師,受英國律師監管局(Solicitors Regulation Authority,SRA)監管,並已於英國外交、國協及發展事務部(FCDO)完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師,具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory,每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督,確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
澤西島(Jersey)公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、投資或商業交易時,收件機構可能要求提供 Certificate of Incorporation(公司註冊證書),核對公司的成立資料及法人身分。
如果您的 Certificate of Incorporation 已完成所需的澤西島核證、公證(如適用)及 Jersey Apostille,Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件,安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille,接續辦理 TRO London 加急驗證,完成後以國際快遞寄送台灣。
請先提供公司註冊證書、全部附件、核證頁、公證頁(如有)及 Apostille 的完整掃描檔,連同台灣收件機構的書面要求。如公司曾更名或從其他司法管轄區遷入,也請一併告知,以便確認所需文件。
什麼是澤西島 Certificate of Incorporation?
Certificate of Incorporation 中文通常稱為「公司註冊證書」或「公司成立證書」,是公司成立時取得的正式證明文件。
澤西島公司的登記服務由 **Jersey Financial Services Commission Registry(JFSC Registry,澤西島金融服務委員會登記處)**提供。公司成立後,Registrar 會簽發 Certificate of Incorporation;澤西島公司法賦予該證書對公司成立事項的確證效力。Mourant:澤西島公司成立及註冊證書
台灣收件機構可透過這份文件確認其面對的公司,以及相應成立資料。請使用公司的正式英文名稱及註冊編號,避免只提供集團名稱、品牌名稱或商業簡稱。
公司成立證明與公司目前狀態資料,應按本次用途分別準備。 如果銀行同時要求近期存續證明、董事資料或股東名冊,仍須提供相應文件。
公司註冊證書上應核對哪些內容?
證書的編排可能因簽發年代、公司類型及後續變更而不同。送件前應按本次正式文件核對以下內容。
| 核對事項 | 應確認的內容 |
|---|---|
| 公司名稱 | 證書所列完整英文名稱及與現名的關係 |
| 註冊編號 | 是否與其他公司文件及申請表相符 |
| 成立日期 | 文件記載的公司成立或註冊日期 |
| 公司類型 | 證書載明的私人、公眾或其他適用類型 |
| 法律依據 | 證書所載的成立及登記依據 |
| 證書用途 | 原始成立證書、更名後證書或其他變更所涉版本 |
| 簽署及核證 | 官方簽署、印章、核證文字及相關頁面 |
| 附件及識別資訊 | 文件編號、核證附件或其他驗證資訊,如有 |
澤西島公司法第 9 條規定,證書須按適用情況載明公司屬私人或公眾公司,以及相關細胞公司類型。實際閱讀時應保留原有分類,不宜只將所有公司統一描述為相同形式。Companies (Jersey) Law 1991:公司註冊證書
如果申請涉及多家公司,請逐一核對證書與本次申請人的對應關係。母公司、子公司及同一集團內其他實體,應使用各自適用的公司文件。
公司註冊證書可以證明什麼?
公司註冊證書主要證明公司的成立及證書所載資料。收件機構如需進一步了解目前的管理、股權或交易授權,通常還須閱讀其他文件。
| 需要確認的事項 | 可依收件要求補充的資料 |
|---|---|
| 近期公司狀態 | Certificate of Good Standing 公司存續證明書 |
| 董事及人員資料 | 適用的 Entity Profile、董事名冊或任職證明 |
| 登記股東及持股紀錄 | 股東名冊及其他適用資料 |
| 最終受益人與控制關係 | 股權結構圖、受益人聲明及支持文件 |
| 公司內部權限規則 | Memorandum and Articles of Association 公司章程 |
| 指定交易或銀行開戶授權 | 董事會決議及授權書 |
| 財務、稅務或業務許可 | 相應財務資料或主管機關要求的證明 |
成立證書不會自動證明公司目前的董事、股東或授權簽署人。 證書上即使出現簽署人姓名,也應先確認其是登記處官員、核證人或其他角色,不能直接將其當作公司負責人。
同樣地,證書不應單獨用作公司財力、清償能力、全部稅款已繳清或已取得特定業務許可的證明。應按本次銀行或交易清單準備相應資料。
Certificate of Incorporation 與 Good Standing 有什麼不同?
| 文件 | 中文常用名稱 | 主要用途 |
|---|---|---|
| Certificate of Incorporation | 公司註冊證書、公司成立證書 | 證明公司成立及相應註冊資料 |
| Certificate of Good Standing | 公司存續證明書 | 確認證書所載的公司狀態及相關事項 |
| Entity Profile | 公司登記資料概要 | 查閱其範圍內的公司及相關人員資料 |
| Memorandum and Articles of Association | 公司章程 | 核對公司組織及內部管理規則 |
| Certificate of Incorporation on Change of Name | 公司更名後註冊證書 | 銜接公司更名前後的名稱資料 |
銀行可能同時要求成立證書與近期 Good Standing,前者用於核對公司的成立身分,後者則依其證明文字協助確認公司狀態。請按清單分別準備。
如果收件機構只寫中文「公司登記證明」,請先確認英文名稱及需要的內容。有些申請需要成立證書,有些則需要目前的登記資料或近期存續證明。
公司成立多年,註冊證書需要換新嗎?
成立日期較早,本身不代表必須重新辦理公司成立。準備台灣使用的文件時,應先確認收件機構要求的是原始成立文件、近期取得的副本,還是近期核證版本。
這些日期各有不同用途:
| 日期 | 代表的事項 |
|---|---|
| 原始成立日期 | 公司最初成立或註冊的時間 |
| 更名或其他變更日期 | 相應變更生效或證書記載的時間 |
| 副本簽發或核證日期 | 本次副本或證明取得核證的時間 |
| Apostille 日期 | 對相關簽名、印章或印鑑完成合法化的時間 |
| TRO 驗證日期 | 代表處完成相應文件驗證的時間 |
近期核證的成立證書,仍可記載多年前的成立日期。核證程序不會把公司成立日期改成今天,也不會使成立證書自動成為近期 Good Standing。
如果銀行要求「三個月內的公司文件」等日期限制,請先確認其指的是核證日期、存續證明簽發日期,還是其他文件要求,再安排適當版本。
公司曾更名,要提供哪些證書?
澤西島公司更名時,登記處會更新登記名稱並簽發相應的公司註冊證書。公司法第 14 條也規定,更名不影響公司的既有權利或義務。Companies (Jersey) Law 1991:公司更名
辦理台灣文件驗證時,請先提供:
- 原始 Certificate of Incorporation
- 更名後簽發的相關證書
- 如曾多次更名,可銜接名稱變動的證明文件
- 本次使用現名的申請表、銀行文件及其他支持資料
是否需要將全部歷次更名證書一起驗證,應按收件要求確認。若不同文件分別使用不同時期的名稱,完整的更名紀錄有助於說明它們所指的是哪家公司。
不要在原始成立證書上自行改成公司現名。 應保留歷史文件,並以適用的正式更名證明銜接新舊資料。
公司從其他司法管轄區遷入澤西島,文件會不同嗎?
如果公司是依延續程序遷入澤西島,可能持有 Certificate of Continuance。這類證書與一般最初在澤西島成立時取得的 Certificate of Incorporation 有不同背景。
澤西島公司法對遷入公司的延續證書及其效力另有規定;簽發該證書不會創設新的法律實體。Companies (Jersey) Law 1991:公司遷入及延續
請先提供原成立文件、澤西島延續證書及相關變更資料,確認台灣收件機構需要的文件組合。不要將延續日期直接當成公司最初成立日期,也不要只因英文名稱接近便申請錯誤證書。
如何取得澤西島公司註冊證書副本?
可先從 JFSC Registry 官方入口確認公司文件服務,或由公司的董事、秘書及既有服務提供者協助取得適用版本。
JFSC 的登記文件服務提供線上核證及人工核證文件等選項。訂購前應確認本次 Certificate of Incorporation 可提供的形式,以及台灣收件機構接受的版本。JFSC:公司登記文件核證服務
申請時請說明:
- 公司完整英文名稱及註冊編號
- 是否需要原始成立證書或更名後證書
- 文件將在台灣使用,並須銜接 Apostille 及 TRO 驗證
- 是否要求人工核證紙本、指定簽署或其他核證形式
- 所需份數、收件要求及預計使用日期
如果原始紙本遺失,可以先提供現有掃描檔及公司資料,確認能否取得適用的登記處副本。重新取得文件的目的,是提供相符的成立證明,不是重新成立公司。
電子檔、登記處核證副本與公證副本如何選擇?
電子文件與紙本核證文件可能需要不同的後續處理。請先確認收件機構接受哪一種形式,再安排相應副本及證明。
| 現有文件 | 準備方向 |
|---|---|
| 原始成立證書 | 核對內容、完整性及後續可接受的核證方式 |
| 登記處電子文件 | 保留原始檔案及來源資料,確認是否需紙本或額外證明 |
| 電子核證副本 | 核對電子核證及後續合法化的接受條件 |
| 登記處人工核證紙本 | 確認官方簽署及 Jersey Apostille 安排 |
| 公證副本 | 確認公證文字、文件來源、頁數及收件要求 |
| 一般掃描影本 | 先查明來源,再確認應補取的副本或核證 |
下載文件、核證副本及取得 Apostille 是不同程序。 即使已取得登記處的電子核證文件,也應確認後續是否需要紙本、其他簽署或公證安排。
如果證書年代較早、印章模糊、頁面破損或掃描不完整,請先提供現有版本,確認是否應取得較清晰的副本。不要自行重製官方版面、補畫印章或重新輸入證明文字。
澤西島公司註冊證書在台灣的常見用途
需要確認境外公司成立資料的申請或交易,可能要求提供公司註冊證書,例如:
- 台灣銀行及 OBU 開戶
- 銀行 KYC 客戶資料更新
- 境外公司投資台灣
- 法人股東及控股架構審查
- 融資、借款及公司擔保安排
- 股權轉讓、併購及資產交易
- 律師、會計師或交易相對人的盡職調查
請按本次清單確認是否同時需要 Good Standing、董事資料、股東名冊、公司章程及授權文件。公司註冊證書通常是整套公司資料中的一部分。
如同一套文件需要交給銀行、律師及其他機構,請預先確認每一方是否保留正本,以及需要多少份獨立完成驗證的文件。
澤西島公司註冊證書台灣驗證流程
第一步:確認證書版本及台灣收件要求
先確認英文文件名稱、公司名稱、所需版本、核證期間、正本份數及中文翻譯要求,再取得適用的 Certificate of Incorporation。
公司曾更名、遷入或發生與證書類型有關的變更時,請一併提供相關文件,確認本次需要的完整證明範圍。
第二步:確認澤西島核證及公證安排
請當地承辦人核對證書來源、官方簽署、印章及文件形式,確認是否已有可供當地合法化機關識別的簽署,或須安排其他核證與公證程序。
澤西島政府的合法化指引要求,申請人先確認收件方需要正本或核證副本,以及是否指定公證人、律師等人士簽署。澤西島政府:文件合法化要求
如台灣收件機構指定核證文字、文件份數或其他要求,請一併提供。不能只按檔案名稱或是否有登記處抬頭,就判斷已完成所需程序。
第三步:完成所需 Jersey Apostille
澤西島政府的 Legalisation Office/Passport Office 辦理當地文件合法化,將 Apostille 附於文件上。該服務處理澤西島簽發的文件,並核對可接受的簽名、印章或印鑑。澤西島政府:Jersey Apostille 服務
按本服務的文件安排,證書應先完成所需澤西島核證、公證(如適用)及 Jersey Apostille,再寄往倫敦。
請保留證書、附件、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂,不要拆釘、移除封條或自行重新組合頁面。
第四步:寄送前提供完整掃描檔
請先提供以下文件及資料:
- Certificate of Incorporation 全部頁面。
- 證書附件及相關核證頁,如有。
- 澤西島公證頁及 Jersey Apostille 全部頁面。
- 公司更名後證書及其他名稱銜接文件,如適用。
- 公司遷入或其他變更相關文件,如適用。
- 台灣收件機構的書面清單、預計期限及寄送地點。
如同時需要 Good Standing、Entity Profile、公司章程或授權文件,也請一併提供清單。我們會核對各份文件的驗證安排及所需正本份數。
第五步:將整套文件寄至倫敦
掃描檔確認後,可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞,將文件寄至我們的倫敦辦公室。
請妥善保護證書、簽署頁及 Apostille,並保留原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書,可按我們提供的清單一併寄送。
如有多份證書,請讓每套核證及 Apostille 保持原有完整性,避免將不同公司的頁面混在一起。
第六步:完成所需英國律師核證或公證程序
倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求,確認適用的英國證明依據。視個案情況,可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。
已有 Jersey Apostille,不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對文件來源及可接受簽署有相應要求,應先完成必要的英國證明程序,再安排遞交。英國政府:文件合法化及核證要求
FCDO 主要核對相關簽名、印章或印鑑,不會更新公司的成立日期,也不會將成立證書轉換成董事、股東或目前存續狀態的證明。
第七步:約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille
文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後,我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。
這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間,並非一般申請的統一處理時限。不包括澤西島證書取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證,以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源,處理時間可能延長。
第八步:TRO London 加急驗證
完成 FCDO 紙本 Apostille 後,我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證,包括申請資料整理、代理遞交及領件。
澤西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍,該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille,並按代表處要求準備申請附件。TRO London:商業文件驗證要求
如需加急辦理,請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況,確認可用安排與預計完成時間。
第九步:完成後以國際快遞寄送台灣
驗證完成後,我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞,依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。
寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。如需要多套文件或分送不同機構,請在申請初期告知,方便安排正本份數及寄送。
TRO London 商業文件申請資料及簽署要求
公司申請人
公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名,簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本,以及本次 TRO 申請所需的公司註冊證書影本。
如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署,應按要求提供相關簽署人的護照影本。公司曾更名時,也應讓申請資料與相應證明文件能互相對照。
公司註冊證書與商業文件簽名
公司註冊證書由登記處簽發,應保留其原有內容及官方簽署。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件,應先確認內容及適當簽署人,再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。
請勿為了本次申請,直接在公司註冊證書上追加現任董事或申請人的簽名。原證書、核證頁、公司聲明及 TRO 申請表,應各自清楚呈現其用途。
代理授權書
委託代理人辦理時,須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization,準備正本及影本,並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單,並備妥所需代理人資料。
申請表、授權書及附件,請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。
中文翻譯與公司名稱如何處理?
是否需要中文譯本,取決於台灣收件機構。請先確認是否須翻譯整份證書、核證頁及附件,以及譯本是否需要另行公證或驗證。
翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、成立日期及其他識別資訊。如果公司已有台灣使用的中文名稱,請確認如何與英文名稱並列,並在整套申請資料中保持一致。
對公司類型、更名及延續等用語,應依證書實際內容翻譯。更名後證書的日期、原始成立日期及核證日期,應分別表達,不宜合併為單一「註冊日期」。
公司尚未使用正式中文名稱時,不應在英文證書上自行加入中文譯名。需要中文說明的部分,可按收件要求放在譯本或其他適當文件中。
如需驗證原始成立證書、更名證書及其他附件,請先確認各份文件的核證與裝訂方式。不要預設全部歷史文件都能共用一份 Apostille 或一次 TRO 驗證。
常見問題
台灣銀行要求澤西島公司成立證明,應提供哪一份?
請先確認英文名稱及內容要求。若清單指定 Certificate of Incorporation,應提供相應公司註冊證書,並按要求準備適用副本、核證及驗證。
公司成立很多年,證書上的日期太舊,還能使用嗎?
成立證書可以記載多年前的成立日期。請確認收件機構是否要求近期核證副本,或另外要求近期 Good Standing,避免把成立日期與文件核證日期混淆。
重新取得核證副本,會改變公司的成立日期嗎?
不會因為取得新副本而重新成立公司。副本或核證日期反映本次文件處理時間,原始成立日期仍應按正式紀錄表達。
公司原始紙本遺失,可以辦理嗎?
可以先提供現有掃描檔及公司資料,確認能否向登記處取得適用副本。後續核證與 Apostille 方式,須按取得的文件及台灣收件要求安排。
公司曾更名,只交原始成立證書可以嗎?
如果本次以現名申請,通常需要相應更名證明來銜接新舊資料。請先提供原始及更名後證書,確認收件機構要求的完整文件範圍。
公司是從其他地方遷入澤西島,應提供什麼?
請先提供原成立文件及澤西島 Certificate of Continuance 等相關證書,確認適用組合。遷入或延續日期與最初成立日期應清楚區分。
公司註冊證書可以代替董事或股東資料嗎?
成立證書主要證明公司成立事項,未必列出目前董事、股東或最終受益人。若銀行要求這些資料,仍須提供適用的人員及股權文件。
只有登記處 PDF,可以直接寄往倫敦嗎?
請先提供完整電子檔及來源資料,確認是否需要補取紙本或增加核證。掃描檔確認後,再按所需 Jersey Apostille 及倫敦程序安排正本寄送。
已有 Jersey Apostille,還需要 TRO London 驗證嗎?
應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證,仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件,確認可採用的處理方式。
整套程序只需要 2 個工作天嗎?
約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。澤西島證書取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證,以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間,均須另行計算。
辦理澤西島公司註冊證書台灣驗證
請提供 Certificate of Incorporation、全部附件、核證頁、公證頁(如有)及 Jersey Apostille 的完整掃描檔,連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司曾更名、遷入澤西島、原件遺失或目前只有電子證書,也請一併告知。
Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需澤西島核證、公證(如適用)及 Apostille 的文件,安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證,以及完成後的國際快遞。
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