澤西島公司董事及秘書名冊台灣驗證｜Register of Directors and Secretaries 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

澤西島（Jersey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新、投資或商業交易時，收件機構可能要求 Register of Directors and Secretaries（董事及秘書名冊），核對公司人員的任職身分、任職日期及相關紀錄。

如果您的名冊已完成所需的澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供名冊全部頁面、附件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對公司資料、名冊範圍、日期及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是澤西島 Register of Directors and Secretaries？

Register of Directors and Secretaries 是公司保存的董事及秘書紀錄。文件用於查閱相關人士或法人的職務資料，以及開始或不再擔任該職務的日期。

澤西島公司須在註冊辦事處保存董事及秘書名冊。取得台灣使用的副本時，可先向公司的董事、秘書或既有公司服務提供者洽詢，確認紀錄保管人及可提供的文件形式。Mourant：澤西島董事及秘書名冊

銀行清單可能分別寫 Register of Directors 與 Register of Secretaries，也可能要求同時涵蓋兩者的名冊。請先確認英文名稱、所需資料及日期，避免只取得董事部分，卻漏了銀行要求的秘書資料。

如果公司保管人分開提供兩份紀錄，應核對各份文件的內容、附件及核證範圍，再確認本次送件方式。

公司秘書是行政助理嗎？

這裡的 secretary 指公司的正式秘書職務。某人在公司負責行政或文書工作，不代表其一定是名冊所列的公司秘書；實際身分應按公司紀錄確認。

澤西島公司須設有公司秘書，單一董事不能同時擔任該公司的秘書。公司也可能由法人擔任秘書，應按實際任職安排準備資料。Mourant：公司秘書的任職安排

如果公司服務機構擔任秘書，名冊應識別該機構。代表服務機構處理郵件或簽署文件的員工，與擔任秘書的法人本身，是不同身分。

填寫台灣表格時，請保留正式任職關係。不要只因表格預留自然人姓名欄位，就把法人秘書改成某位承辦員工的名字。

自然人董事名冊有哪些資料？

澤西島公司法第 84 條規範自然人董事的名冊資料，包括現用及曾用姓名、業務或通常居住地址、國籍、職業（如有）、出生日期，以及開始或不再擔任董事的日期。Companies (Jersey) Law 1991：自然人董事資料

送件前可按以下項目核對：

項目	核對重點
董事姓名	英文拼寫、姓名次序及曾用名資料
地址	確認所列地址的性質及適用日期
國籍	與本次提供的支持資料是否可互相對照
職業	依名冊及實際紀錄確認，如適用
出生日期	避免日、月次序或數字轉錄錯誤
任職日期	開始擔任董事的日期
離任日期	如已不再任職，確認相應紀錄
公司識別	完整公司名稱、註冊編號及文件所屬公司

公司名稱、資料基準日或核證文字，可能出現在封面或另附的證明頁。掃描及寄送時，請保留能識別整套名冊的全部頁面。

若銀行只要求現任董事姓名及任職日期，應先確認其是否接受適當核證的摘錄。公司保存完整紀錄的要求，與本次收件方接受的副本範圍，應分別確認。

法人董事及公司秘書應如何列示？

自然人與法人使用的資料欄位不同。澤西島公司法第 84A 條規範法人董事的名稱、註冊資料、地址及任職日期；第 85 條則規範自然人、法人或相關形式的秘書資料。Companies (Jersey) Law 1991：法人董事及秘書資料

任職者類型	文件準備重點
自然人董事	姓名、適用地址、個人識別及任職紀錄
法人董事	法人名稱、註冊資料、註冊辦事處及任職紀錄
自然人秘書	現用及曾用姓名、通常居住地址及任職紀錄
法人秘書	法人名稱、成立地、註冊或主要辦事處及任職紀錄
聯任秘書	確認本次範圍內的各位秘書及其資料

表格中的「法人董事」並不表示任何公司都可不經資格確認而擔任董事。應以該公司已適當確認的任職安排及紀錄為準。

如果核證文件由法人董事或秘書的員工簽署，請清楚列出自然人簽署者的姓名、職務，以及其代表哪個法人簽署。必要時，應按收件及核證要求提供代表權限資料。

例如，名冊列示 X Services Limited 為公司秘書，核證頁由 Y 代表 X Services Limited 簽署，兩處名稱不同不一定是錯誤；重點是文件能否說明實際任職及代表關係。

Entity Profile 可以代替董事及秘書名冊嗎？

澤西島 Entity Profile（公司登記資料概要） 可提供其公開範圍內的公司及相關人士資料，但不能預設其內容與公司保存的完整名冊相同。

Ogier 的 2026 年申報說明指出，公開登記可列示部分 significant persons 資料，但公司秘書等類別有相應公開限制。因此，公開資料未顯示某位秘書，不應單憑這一點推定公司沒有秘書。Ogier：澤西島 Entity Profile 的公開資料範圍

文件	收件前應確認的事項
Entity Profile	是否涵蓋銀行要求的人員、欄位及日期
公司董事及秘書名冊	是否為所需範圍的完整公司紀錄
現任董事或秘書摘錄	是否清楚標示資料日期及摘錄範圍
Certificate of Incumbency	實際確認哪些職務及事項，出具人是誰

如果清單明確要求 Register of Directors and Secretaries，請先確認銀行是否接受其他文件替代。 文件都出現董事姓名，不代表內容、資料日期及核證範圍完全相同。

如果現有 Entity Profile 與公司名冊不同，應先請公司及既有承辦人核對資料及變更情況，再決定本次送件版本。

誰可以取得名冊？

辦理公司自己的台灣申請時，可先由獲授權的公司聯絡人向董事、秘書或紀錄保管人提出要求，說明用途、收件機構及需要的核證形式。

澤西島法對名冊查閱設有相應安排；公司成員、董事、登記處與一般公眾的查閱情況，會涉及公司是否為公眾公司或其子公司等條件。Mourant：董事及秘書名冊的查閱

如申請人是交易相對人或外部承辦人，應先確認適用的取得途徑及授權。一般網路搜尋結果、公司網站人員介紹或名片，不能直接當作完整的公司名冊。

名冊已包含部分身分資料，也不代表銀行不會另外要求護照或其他 KYC 文件。名冊與身分證明，應按各自用途準備。

名冊列為董事，就能代表公司開戶或簽約嗎？

名冊用於核對任職資料。具體事項由誰批准、誰可簽署，以及是否須共同簽署，仍應閱讀公司章程、本次決議及適用授權文件。

例如，名冊顯示 A 與 B 是董事，銀行仍可能要求董事會決議，確認本次開戶已獲批准，並指定帳戶授權簽署人及操作方式。

要確認的事項	可準備的相關文件
誰是現任董事或秘書	適用名冊、摘錄或公司在職證明
本次開戶或交易是否獲批准	董事會決議及其他必要批准
誰可以簽署指定文件	決議、授權書及相關簽署安排
誰可以操作銀行帳戶	銀行授權表、決議及簽名資料
股東及持股情況	Register of Members 及相應支持文件
最終實質受益人或控制人	股權結構及按要求提供的聲明與資料

董事、秘書、股東及銀行授權人可能是不同人士。填寫申請表時，請按各人的實際身分與權限處理，避免把一份董事名單當作全部公司授權資料。

需要現任名單，還是完整歷史紀錄？

請先確認收件機構需要哪個日期、哪些職務，以及是否包含已離任人士。

收件要求	準備方向
完整董事及秘書名冊	提供所要求範圍的全部頁面及附件
現任董事及秘書資料	由公司確認可反映目前紀錄的版本
指定日期的名單	由紀錄保管人按相應時期資料準備
Certified Extract	確認摘錄範圍、資料基準日及核證文字
近期核證副本	同時核對核證日期與名冊資料日期

完整名冊可能保留已離任人士。閱讀時，應看清楚任職及離任日期，不宜把所有出現的姓名都當作目前在任。

如果同一人先後擔任不同職務，或離任後再次獲委任，請保留可辨識各段任職期間的紀錄。需要歷史資料時，也應確認是要證明當時的任職情況，還是核對某份舊文件的簽署人。

摘錄應清楚標示範圍。 不要自行刪去歷史頁面或秘書部分後，仍以完整名冊的名義送件。

公司剛更換董事或秘書，應先處理什麼？

請公司及當地承辦人先確認任免程序、生效日期及紀錄更新，再取得本次使用的名冊。

送件前可先核對：

• 新任人士是否已完成適用的委任及同意程序
• 原任人士是否已離任，以及相應生效日期
• 名冊是否已正確反映任免及職務變更
• 相關決議、同意或辭任資料是否齊備
• 是否已處理適用的登記資料更新
• 銀行授權表、公司在職證明及其他文件是否須同步更新

如果委任將在未來某日生效，請先區分目前紀錄與預計安排。尚未生效的變更，不應直接當作已完成的任職事實。

如已核證的名冊仍列舊資料，應先由公司確認是否需要更新副本或另備說明。Apostille 不會完成董事任免，也不會替公司修正名冊。

名冊要多久內核證？

應向台灣收件機構確認其接受的資料日期及核證期間。不同銀行或用途可能有不同要求，不能預設一律為三個月或六個月。

日期	代表的意思
任職或離任日期	人士開始或不再擔任指定職務的日期
名冊資料基準日	文件反映公司紀錄截至哪一天
副本或摘錄製備日期	本次文件整理或製備的日期
核證或公證日期	完成相關證明程序的日期
Apostille 及 TRO 日期	完成各階段文件驗證的日期

較新的 Apostille 或 TRO 驗證日期，不會把舊名冊更新成當日資料。 例如，名冊反映六月的董事名單，公司八月已更換董事，即使九月辦理驗證，也不能單憑該份文件確認九月的全部現任董事。

請將預計使用日期告知紀錄保管人，並預留當地文件準備、倫敦驗證及國際快遞時間。如近期將完成任免變更，可先協調名冊出具時間，減少重複核證。

姓名、地址或護照資料不同，應如何處理？

請先交由公司及紀錄保管人核對，確認差異是日期、姓名拼寫、曾用名、地址性質，還是尚未更新的紀錄。

常需要核對的情況包括：

• 名冊使用舊姓名，但護照已顯示新姓名
• 英文姓名次序、連字號或拼寫不同
• 名冊列的是業務地址，另一份文件列的是居住地址
• 出生日期的日、月次序不一致
• 法人董事或秘書更名，部分文件仍沿用舊名稱
• 公司服務提供者已更換，但名冊尚未反映實際職務安排

地址不同不一定代表資料錯誤，應先確認欄位的性質及日期。姓名或法人名稱變更，則可按需要提供能銜接新舊資料的支持文件。

需要修正時，應透過公司及適當承辦人更新紀錄，再製備所需副本。不要直接修改已核證名冊的姓名、出生日期或任職日期。

可以遮蔽個人資料或只提供部分欄位嗎？

請先確認銀行需要的資料範圍，以及是否接受特定核證摘錄。不同收件用途，可能需要不同欄位。

若銀行只需要現任人員及任職日期，可先確認是否接受由適當人士製備的摘錄；若要求完整名冊，則應按清單提供所需內容。

不要在核證完成後自行遮蔽、刪欄或更換頁面，讓文件與原核證描述不一致。需要限制副本範圍時，應在製備及核證階段確認，並清楚標示文件性質。

只有 PDF 或公司提供的名單，可以開始辦理嗎？

可以先提供完整檔案及來源，並說明它是正式名冊匯出檔、核證副本、現任人員摘錄，還是另行整理的名單。

我們會按現有文件，確認所需的來源查核、公司聲明、紙本核證或公證安排。直接列印一份未說明來源的名單，不一定已符合後續驗證要求。

請讓核證文字反映實際查核內容。「副本與所見文件相符」與「確認某日期的全部現任董事及秘書」，涉及不同的證明範圍，應與台灣收件要求配合。

如果董事與秘書資料分開提供，請一併提交，保留封面、連續頁碼及相關附件，方便確認整套文件。

澤西島董事及秘書名冊台灣驗證流程

第一步：確認名冊範圍及台灣收件要求

先確認需要的英文文件名稱、職務範圍、資料日期、正本份數及中文翻譯要求，再向公司取得適用的名冊或核證摘錄。

如銀行需要同時核對董事與秘書，請確認兩部分均已包括。近期有任免、更名或其他變更時，也請先備妥相關背景及支持文件。

第二步：完成所需澤西島核證或公證

請當地承辦人按名冊來源、文件形式及用途，確認適用的副本核證、公司聲明或公證程序。

澤西島政府指引要求先向收件方確認需要正本或核證副本，以及是否指定公證人、律師等人士簽署。當地並非持有所有人士的簽名、印章或印鑑紀錄，應先確認可接受的簽署安排。澤西島政府：合法化前的文件準備

核證頁應清楚識別名冊、資料日期、頁數及附件。公司人員一般簽名或蓋章，未必已符合後續 Apostille 的要求。

第三步：完成所需 Jersey Apostille

澤西島政府的 Legalisation Office／Passport Office 辦理當地文件合法化，將 Apostille 附於文件上，確認相關簽名、印章或印鑑。澤西島政府：Jersey Apostille 服務

按本服務的文件安排，名冊應先完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，再寄往倫敦。

請保留名冊、附件、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或抽換頁面。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. Register of Directors and Secretaries 或核證摘錄的全部頁面。
2. 如分開提供，董事名冊及秘書名冊兩部分的完整文件。
3. 澤西島核證頁、公證頁及 Jersey Apostille 全部頁面。
4. Certificate of Incorporation 影本。
5. 公司更名、近期任免或相關支持文件，如適用。
6. 台灣收件機構的書面要求及預計期限。
7. 申請人、相關簽署人及台灣收件地點的安排。

我們會核對公司名稱、註冊編號、名冊範圍、資料日期及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 表格及申請附件。

如果核證後已有董事或秘書變更，請在寄送前告知，以便確認本次使用的版本。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護核證頁、封條及 Apostille，保留全部附件及原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

如同時辦理多家公司或不同日期的名冊，請分別標明公司、版本及用途，讓每份文件與相應核證保持完整。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Jersey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對可接受文件及簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 核對相關簽名、印章或印鑑，不會更新董事或秘書資料，也不會替公司完成任免、決議或其他授權程序。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括澤西島名冊取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

澤西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。需要多套正本或分送不同機構時，請在申請初期告知，方便安排核證、驗證及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應按要求提供相關簽署人的護照影本。名冊上列出的董事及秘書，與本次實際申請人或簽署人，是不同的資料範圍，請按用途分別準備。

名冊及相關公司聲明

請保留名冊與核證頁的完整內容。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及適當簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。

不宜為了本次驗證，直接請名冊上每一位董事或秘書在歷史紀錄上補簽。需要確認現任資料時，應由適當人士依公司紀錄出具相應文件。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

申請表、授權書及附件，請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

董事及秘書名冊可以代替其他公司文件嗎？

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Directors and Secretaries	董事及秘書名冊	核對相關職務、任職日期及相應紀錄
Certificate of Incumbency	公司在職證明	確認指定日期的董事、秘書及其他明列事項
Entity Profile	公司登記資料概要	查閱文件公開範圍內的登記資料
Register of Members	股東名冊	核對登記股東及持股紀錄
Board Resolution	董事會決議	記錄指定事項的公司批准及授權
Power of Attorney	公司授權書	向受任人授予文件所列的代理權限
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	證明公司成立及相應註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司狀態及相關事項

如果銀行明確要求某份文件，請先取得其接受確認，再以其他資料替代。公司在職證明即使列有董事及秘書，也未必涵蓋名冊中要求的全部欄位或歷史期間。

董事及秘書名冊也不會單獨證明公司股權、財務狀況或本次交易已獲批准。請按清單準備所需的其他文件，並核對各份資料的日期。

中文翻譯、文件份數與費用如何安排？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若要求翻譯，請先確認是否須包含全部名冊、附件、核證頁及驗證頁，以及譯本是否需要另行公證或驗證。

翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、姓名或法人名稱及各項日期，並準確表達 director、secretary、corporate director、registered office、business address 及 usual residential address 等用語。

任職日期、離任日期、文件製備日期與核證日期，應分別標示。若原文件是現任人士摘錄，中文也應保留摘錄性質及資料基準日。

如法人擔任董事或秘書，請保留法人名稱及任職身分，不宜把其代表簽署人的姓名直接翻譯成該公司的董事或秘書。

需要多份文件時，請確認各收件單位是否留存正本，以及是否接受核證副本。董事及秘書資料分開出具，或與其他公司文件一併辦理時，也應確認各份文件的核證及驗證安排，不要預設全部文件都能共用一份 Apostille。

費用會按現有文件、所需英國證明程序、Apostille 及 TRO 驗證件數、加急安排與快遞地點確認。提供完整掃描檔及用途後，我們會按本次範圍報價。

常見問題

董事及秘書名冊應向誰取得？

可先由公司獲授權的聯絡人向董事、秘書或既有服務提供者洽詢，確認紀錄保管人及可提供的副本。請同時說明台灣用途、資料日期及核證要求。

銀行只要求 Register of Directors，還要提供秘書資料嗎？

請按銀行清單確認。如果只要求董事部分，可先詢問是否接受適當核證的董事名冊或摘錄；若要求董事及秘書兩部分，則應一併準備。

Entity Profile 沒有顯示秘書，是否代表公司沒有秘書？

不能單憑公開資料作此判斷。Entity Profile 的公開範圍與公司完整名冊不同，應向公司及紀錄保管人確認實際任職資料。

名冊列的是一家公司，而不是自然人，是否有錯？

可能是法人董事或法人秘書，應按實際任職安排確認。請核對法人名稱、註冊資料、地址及任職紀錄，並區分該法人與代表其簽署的自然人。

名冊上有很多已離任人士，可以刪掉再送件嗎？

請先確認銀行是否接受現任人士摘錄。如接受，應由適當承辦人按公司紀錄製備並標示範圍；不宜自行刪頁後，仍沿用完整名冊的核證。

公司剛更換董事，舊名冊重新核證就可以嗎？

如果收件機構需要目前資料，應先確認任免程序及名冊更新，再取得適用版本。重新核證舊副本，不會自動更新其中的任職資料。

名冊列為董事，就可以代表公司簽署銀行文件嗎？

還應按公司章程、本次決議及銀行要求確認代表權限、簽署方式及限制。任職資料與特定事項的授權，需要分別核對。

名冊上每位董事及秘書都要提供護照給 TRO 嗎？

應按本次實際申請人、商業文件簽署人及代理授權書簽署安排確認。名冊列示人士與申請簽署人不一定相同；銀行另行要求的 KYC 文件則按其清單準備。

已有 Jersey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。澤西島名冊取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理澤西島董事及秘書名冊台灣驗證

請提供 Register of Directors and Secretaries 或核證摘錄、全部附件、核證頁、公證頁（如有）及 Jersey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司近期更名、董事或秘書剛變更、資料分開出具，或目前只有電子檔，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

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