澤西島公司股東名冊台灣驗證｜Register of Members 公證、Apostille 與 TRO London 驗證

澤西島（Jersey）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新、投資或股權交易時，收件機構可能要求 Register of Members（公司股東名冊），核對登記股東、持有股份及相關變更紀錄。

如果您的股東名冊已完成所需的澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，Ginkgo Advisory 可在倫敦接收整套文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 UK FCDO 紙本 Apostille，接續辦理 TRO London 加急驗證，完成後以國際快遞寄送台灣。

請先提供名冊全部頁面、附件、核證頁、公證頁（如有）及 Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求。我們會核對名冊版本、公司資料、文件範圍及申請附件，再安排正本寄送。

什麼是澤西島 Register of Members？

Register of Members 是公司保存的成員登記紀錄。對一般有股份的澤西島公司，中文通常稱為「股東名冊」，用於查閱登記股東及持股資料。

澤西島公司法要求公司保存成員名冊，並規範應記載的內容。名冊應保存在註冊辦事處，或符合規定的澤西島其他地點；相關保存地點及變更須按適用要求通知登記處。Companies (Jersey) Law 1991：第 41 及 44 條

取得台灣使用的文件時，可先聯絡公司的董事、秘書或既有公司服務提供者，確認由誰保管名冊，以及目前可提供的完整副本或核證摘錄。

本文主要說明有股份公司的股東名冊。如果文件涉及擔保成員、細胞公司、基金或其他特殊形式，請一併提供公司類型及收件要求，確認適用的紀錄範圍。Register of Members 中的 member，不宜在所有公司類型下一律理解成持有股份的人。

澤西島股東名冊應包含哪些資料？

就持有股份的成員而言，澤西島公司法第 41 條所列資料包括姓名或名稱、地址、股數、適用的股份編號與類別、每股未繳款額，以及成為或不再是成員的日期。擔保成員另有相應記載要求。Companies (Jersey) Law 1991：成員名冊內容

準備銀行送件版本時，可按以下項目核對：

核對事項	應確認的內容
公司身分	完整英文名稱、註冊編號及其他識別資料
名冊範圍	完整名冊、現任股東摘錄或指定日期紀錄
股東資料	自然人姓名或法人名稱、地址及相應紀錄
持股數量	各股東持有的股數及必要分類
股份編號	如股份有編號，確認其記載與紀錄相符
股份類別	多類股份是否清楚分列
未繳款額	如股份未繳足，確認相關每股未繳款資料
成員日期	登記成為成員及不再具有成員身分的日期
資料基準日	名冊或摘錄反映哪一天的公司紀錄
核證及附件	核證人、文件名稱、頁數、日期及附件範圍

公司名稱、版本說明或核證文字可能出現在封面或另附的證明頁，而非每一頁都重複列示。掃描及寄送時，應保留足以識別整套名冊的全部頁面。

如果同一股東持有不同類別的股份，請保留分類明細。將所有股份合併成一個數字，可能不足以供銀行核對持股或表決權。

Entity Profile 可以代替公司股東名冊嗎？

澤西島的 Entity Profile（公司登記資料概要） 可列示成員及各成員持有的股份類別與數量。Ogier 的 2026 年申報說明將這些項目列為可透過 Entity Profile 查閱的資料。Ogier：澤西島 Entity Profile 的公開資料

不過，取得 Entity Profile 後，仍應核對它的資料範圍與本次要求：銀行要的是登記處所載的股東資料，還是公司保存的完整 Register of Members？是否需要歷史變更、指定日期紀錄或特定核證文字？

文件	送件前要確認的事項
Entity Profile	內容、資料日期及銀行是否接受這種登記資料
Register of Members	是否為公司保存的適用名冊，以及所需頁面是否完整
Certified Extract of the Register of Members	摘錄範圍、基準日期及核證方式是否符合要求
公司自行整理的股東表	資料依據及是否另需名冊副本或正式證明

如果收件清單明確要求 Register of Members，請先確認銀行是否接受 Entity Profile 作為替代文件。 不宜只因兩份文件都出現股東名稱，就直接視為可以互換。

公司近期有股權變更時，也請核對現有登記資料與公司紀錄是否一致。如有差異，應先交由公司及既有承辦人釐清。

登記股東與最終實質受益人有什麼不同？

股東名冊顯示登記在冊的成員及持股資料。銀行若要求 Ultimate Beneficial Owner（UBO，最終實質受益人） 資料，還可能需要了解最終擁有或控制公司的自然人。

例如，澤西島公司的登記股東是一家控股公司，名冊可用於核對這家直接股東，但未必單獨說明其上層股東或最終控制關係。

資料或文件	可協助說明的事項
澤西島公司股東名冊	直接登記股東及持股紀錄
股權結構圖	不同層級公司與股東之間的持有關係
上層公司的股東資料	法人股東背後的持股結構
UBO 聲明及支持文件	按收件要求說明最終受益與控制情況
代名持股或信託相關資料	如適用，說明相關安排及各方身分

涉及多層控股、代名持股或信託時，請把銀行清單交給公司及其承辦人，確認應提供哪些支持文件。股東名冊應保留真實的登記資料，不能為了配合 UBO 表格而把登記股東改成另一個人。

如果公司剛完成重組，請讓名冊、股權結構圖及 UBO 聲明反映可互相對照的日期。新架構圖配上變更前名冊，容易使收件機構無法確認目前的持有關係。

持股比例是否等於表決權比例？

澤西島公司可以發行具有不同表決權的股份類別，也可以發行無表決權股份。因此，持有股份的數量比例，未必等於表決權或控制權比例。Mourant：澤西島股份類別及權利

若銀行要求填寫持股比例，請先確認分母及計算範圍。例如，在只有單一股份類別、已發行股份共 1,000 股的例子中，某股東持有 600 股，其按股數計算的比例為 60%。如果另有其他股份類別、特殊表決權或庫藏股份安排，便應先確認適用算法。

填寫表格時，應分清楚：

• 同一股份類別內的持有比例
• 全部已發行股份的股數比例
• 表決權比例
• 收益或資本分配權利
• 最終直接及間接持有、控制的情況

股東名冊如果沒有百分比欄位，不宜因此判定名冊不完整。需要加列比例時，可由適當承辦人確認計算基礎，另備說明或股權結構圖。

無面額股份與未繳款額應如何理解？

澤西島公司可採有面額或無面額股份安排；「無面額」並不代表沒有股份，也不代表股份沒有價值。Mourant：澤西島有面額及無面額公司

閱讀名冊及填寫台灣表格時，請區分股數、股份面額、已繳或未繳款項，以及交易價格。這些數字各有用途，不能直接互相替代。

例如，未繳款額是股份尚未繳付的相關金額，不能用來推算公司目前的市場價值。公司章程中的股份發行範圍，也不能直接作為目前已發行股份的數量。

若銀行表格預設一定有「每股面額」或「登記資本」欄位，請先說明公司的實際股份形式，確認填寫方式。不要為了填滿欄位而自行加入原文件沒有的面額。

需要完整名冊，還是目前股東摘錄？

請先確認收件機構要求的範圍。完整名冊可能包含過去成員及歷史紀錄；現任股東摘錄則聚焦特定日期仍在冊的人士及持股。

收件要求	準備方向
完整 Register of Members	提供要求範圍內的全部頁面及附件
Current Register of Members	由公司確認可反映目前紀錄的版本
Certified Extract	確認摘錄內容、日期及適用核證文字
指定日期的股東紀錄	由紀錄保管人按歷史資料準備
近期核證副本	同時核對副本核證日期與名冊資料日期

核證日期較新，不代表股東資料已更新。 將成立時的名冊在今年辦理副本核證，仍需確認期間是否發生股份轉讓、配發或其他變動。

如銀行只需現任股東摘錄，應由適當承辦人依公司紀錄製備，並清楚標示摘錄範圍。自行刪除歷史頁面後，仍以「完整名冊」名義送件，可能使文件與核證描述不一致。

如果名冊分為多份檔案或另有分冊，請先確認所需紀錄在哪裡，以及本次副本是否涵蓋銀行要求的全部股東與股份類別。

股東名冊要多久內出具或核證？

應向台灣收件機構確認其接受的資料日期及核證期間。各機構可能使用不同的期限，不能預設一律為三個月或六個月。

安排送件時，請分別留意：

• 名冊實際反映公司紀錄的日期
• 摘錄或副本製備日期
• 核證或公證日期
• Jersey Apostille 日期
• FCDO Apostille 及 TRO 驗證日期

較新的 Apostille 或 TRO 驗證，不會把舊名冊更新成當日的股權資料。例如，名冊反映六月底的持股，公司八月完成股份變更，即使九月辦理驗證，也不能據此確認九月的全部現任股東。

請將台灣預計使用日期告知公司紀錄保管人，並預留當地準備、倫敦驗證及國際快遞時間。若近期將完成交易或重組，可先協調名冊出具時間，減少重複核證。

公司剛完成股份轉讓，應先準備什麼？

請公司及當地承辦人先確認轉讓程序、適用批准及名冊紀錄。澤西島股份轉讓涉及書面轉讓文件或章程容許的其他方式，另有適用的特殊安排，應按本次交易確認。Mourant：澤西島股份轉讓

取得台灣使用的名冊前，可先核對：

• 股份變動是否已完成所需程序
• 新舊股東名稱、股份類別及數量是否相符
• 登記日期及不再是成員的日期是否已適當記載
• 是否另需董事會決議、轉讓文件或股份證書
• 股權結構圖及 UBO 資料是否須同步更新
• 是否存在尚未完成、只有預計安排的交易

若交易尚在進行，應清楚區分目前名冊與交易完成後的預計架構。付款紀錄、買賣合約或預計股權表，未必單獨證明公司名冊已完成相應更新。

名冊如有錯誤或爭議，請先由公司及適當承辦人處理，再安排核證。Apostille 與文件驗證不會替公司完成股份轉讓、修正紀錄或裁定股權爭議。

股東名冊與其他澤西島公司文件有什麼不同？

文件	中文常用名稱	主要用途
Register of Members	股東名冊	核對登記股東、持股及相應紀錄
Share Certificate	股份證書	記載指定持有人及證書所列股份
Entity Profile	公司登記資料概要	查閱文件範圍內的登記資料
Certificate of Incumbency	公司在職證明	確認指定日期的董事、秘書及其他明列事項
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	證明公司成立及相應註冊資料
Certificate of Good Standing	公司存續證明書	確認證書所載的公司狀態及相關事項
Memorandum and Articles of Association	公司章程	核對組織、股份權利及內部管理規則
Board Resolution	董事會決議	記錄指定事項的公司批准及授權

一張股份證書未必涵蓋全部股東，成立時章程上的認購人資料也未必反映目前持股。Certificate of Incumbency 若包含股東資料，仍應確認其範圍與銀行對名冊的要求是否一致。

股東身分與董事、帳戶授權簽署人或代理人身分也應分別確認。如果本次用途是開戶或簽約，收件機構可能另需董事資料、決議或授權書。

澤西島公司股東名冊在台灣的常見用途

需要確認境外公司股權資料的申請或交易，可能要求經適當核證及驗證的股東名冊，例如：

• 台灣銀行及 OBU 開戶
• 銀行 KYC 客戶資料更新
• 股權結構及實質受益人資料審查
• 澤西島公司投資台灣
• 股份轉讓、併購及集團重組
• 融資或擔保交易的股東資料審查
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查
• 向既有往來機構更新股東變更資料

若名冊將交給多個單位，請預先確認各方要求的日期、核證方式、正本份數及中文譯本。相同股權資料，可能需要配合不同的申請附件。

如何取得可用於驗證的股東名冊副本？

可先由公司獲授權的聯絡人向董事、秘書或既有服務提供者提出要求，說明名冊將在台灣使用，並提供收件清單、資料日期及核證形式。

公司紀錄可以採不同方式保存，但應能在合理時間內以可理解的形式重現，並採取適當的資料保護措施。電子保存與本次需要的紙本核證形式，應分別確認。Mourant：澤西島公司紀錄保存

如目前只有 PDF、Excel 匯出檔或掃描檔，可以先提供完整檔案及來源。請說明它是公司正式名冊的匯出版本、核證副本，還是另行整理的股東表。

後續可按文件情況，確認是否需要適當人士核證副本、確認現任股東資料，或安排所需公證。「副本與所見文件相符」與「確認某日的現任股東」涉及不同的證明範圍，核證文字應與實際查核及銀行要求一致。

多頁名冊請保留完整頁碼及附件。若收件方接受特定摘錄，應在製備時清楚界定範圍，再完成核證及 Apostille。

澤西島公司股東名冊台灣驗證流程

第一步：確認名冊版本及台灣收件要求

先確認英文文件名稱、用途、資料日期、正本份數及中文翻譯要求，再取得完整名冊或收件機構接受的核證摘錄。

如果公司近期有股份變更，請一併說明進度及相關文件。公司曾更名時，也請備妥更名證明，方便核對名冊與其他公司文件上的名稱。

第二步：確認澤西島核證及公證安排

請當地承辦人按名冊來源、文件形式、簽署人及用途，確認適用的副本核證、公司聲明或公證程序。

澤西島政府指引要求先向收件方確認需要正本或核證副本，以及是否指定公證人、律師等人士簽署。當地並非持有所有人士的簽名、印章或印鑑紀錄，應先確認可接受的簽署安排。澤西島政府：合法化前的文件準備

核證頁應清楚識別名冊、資料日期、頁數及附件。公司人員一般簽名或蓋章，未必已符合後續 Apostille 的要求。

第三步：完成所需 Jersey Apostille

澤西島政府的 Legalisation Office／Passport Office 辦理當地文件合法化，將 Apostille 附於文件上，確認相關簽名、印章或印鑑。澤西島政府：Jersey Apostille 服務

按本服務的文件安排，股東名冊應先完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Jersey Apostille，再寄往倫敦。

請保留名冊、附件、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整裝訂，不要拆釘、移除封條或抽換頁面。

第四步：寄送前提供完整掃描檔

請先提供以下文件及資料：

1. Register of Members 或核證摘錄的全部頁面。
2. 名冊附件及資料日期的確認文件，如有。
3. 澤西島核證頁、公證頁及 Jersey Apostille 全部頁面。
4. Certificate of Incorporation 影本。
5. 公司更名證明及相關支持文件，如適用。
6. 台灣收件機構的書面要求及預計期限。
7. 申請人、相關簽署人及台灣收件地點的安排。

我們會核對公司名稱、註冊編號、名冊範圍、資料日期及現有驗證，並整理倫敦階段所需的英國證明、TRO 表格及申請附件。

如名冊核證後已有新股配發、股份轉讓或其他變更，請在寄送前告知。

第五步：將整套文件寄至倫敦

掃描檔確認後，可使用 DHL、FedEx、UPS 或其他可追蹤快遞，將文件寄至我們的倫敦辦公室。

請妥善保護核證頁、封條及 Apostille，保留全部附件與原有裝訂。須親筆簽署的 TRO 申請表及代理授權書，可按我們提供的清單一併寄送。

若同時寄送多家公司或不同日期的名冊，請分別標明公司名稱、版本及用途，確保每份名冊與對應核證保持完整。

第六步：完成所需英國律師核證或公證程序

倫敦階段須按文件來源、現有核證及 TRO 要求，確認適用的英國證明依據。視個案情況，可能需要英國律師核證、適用的公證程序、來源查核或另備公司聲明。

已有 Jersey Apostille，不代表文件可以不經審查直接取得 UK FCDO Apostille。 FCDO 對可接受文件及簽署有相應要求，應先完成必要的英國證明程序，再安排遞交。英國政府：文件合法化及核證要求

FCDO 核對相關簽名、印章或印鑑，不會更新名冊、核定持股比例，或確認銀行的全部股權審查要求已滿足。

第七步：約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille

文件齊備、所需英國證明程序完成並獲接受後，我們的加急服務通常可在約 2 個工作天完成 UK FCDO 紙本 Apostille 階段。

這是本服務的 FCDO 加急階段預計時間，並非一般申請的統一處理時限。不包括澤西島名冊取得、當地核證及 Apostille、英國前置證明程序、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞。 如需進一步核實簽名、印章或來源，處理時間可能延長。

第八步：TRO London 加急驗證

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可接續安排駐英國台北代表處的商業文件驗證，包括申請資料整理、代理遞交及領件。

澤西島屬 TRO London 商業文件驗證受理範圍，該程序要求 FCDO 紙本 Apostille。本服務會安排 paper Apostille，並按代表處要求準備申請附件。TRO London：商業文件驗證要求

如需加急辦理，請預先告知期限。我們會依代表處當時提供的加急服務、受理條件及文件情況，確認可用安排與預計完成時間。

第九步：完成後以國際快遞寄送台灣

驗證完成後，我們可安排文件掃描及可追蹤國際快遞，依您的指示寄送至台灣公司、銀行、律師、會計師或其他指定收件人。

寄出前請確認中文收件地址、聯絡電話及承辦人資料。需要多套正本或分送不同機構時，請在申請初期告知，方便安排副本、驗證及寄送。

TRO London 商業文件申請資料及簽署要求

公司申請人

公司員工可擔任申請人。申請表須完整填寫、註明日期並親筆簽名，簽名應與護照一致。一般須準備申請人有效護照的清晰影本及公司註冊證書影本。

如果申請表、商業文件及代理授權書由不同人士簽署，應按要求提供相關簽署人的護照影本。名冊上的全部股東，與本次實際申請人或簽署人，屬不同的資料範圍，請分別按用途準備。

股東名冊及相關聲明

請保留公司名冊及核證頁的原有內容。若倫敦程序需要另備公司聲明或其他商業文件，應先確認內容及適當簽署人，再按要求由英國律師或公證人證明相關簽名。

不要直接在既有名冊上追加股東簽名、修改登記日期或補入新的持股比例。需要確認目前紀錄或補充說明時，應由適當人士依公司資料另行準備。

代理授權書

委託代理人辦理時，須使用 TRO 指定格式的 Letter of Authorization，準備正本及影本，並按要求完成申請人簽名的認證。我們會提供適用表格及簽署清單，並備妥所需代理人資料。

申請表、授權書及附件，請以 TRO London 商業文件驗證頁面公布的現行版本與要求為準。

公司或股東更名後，名冊應如何處理？

請先由公司紀錄保管人核對變更及支持文件，確認本次名冊使用的公司名稱、股東名稱與其他文件是否一致。

情況	可先準備的資料
澤西島公司更名	更名證明及適用的名冊版本
法人股東更名	該股東的更名或登記支持文件
自然人股東更名	適用的身分及更名支持資料
地址變更	公司紀錄及本次要求的地址資料
舊名冊與新文件名稱不同	能說明同一公司或人士的名稱銜接資料

歷史紀錄出現舊名稱，不一定表示文件有錯。重點是確認日期、身分及名稱沿革，讓收件機構能對照同一家公司或同一股東。

如需修正現行資料，應先透過公司及適當承辦人處理。不要自行在已核證的名冊上改字或抽換頁面。

中文翻譯、文件份數與費用如何安排？

是否需要中文譯本，取決於台灣收件機構。若要求翻譯，請先確認是否須包含全部名冊、附件、核證頁及驗證頁，以及譯本是否需要另行公證或驗證。

翻譯時應保留正式英文公司名稱、註冊編號、股東姓名或法人名稱、股份類別、股數及各項日期。registered member、beneficial owner、paid、unpaid、par value 及 no par value 等用語，應依原文準確表達。

例如，「不再是成員的日期」不宜翻譯為董事離職日期；「未繳款額」也不宜改寫為持股市值。若原文件是摘錄，中文應保留摘錄性質及資料基準日。

需要多份文件時，請確認各收件單位是否留存正本，以及是否接受核證副本。同時辦理名冊、公司註冊證書、存續證明或董事會決議時，應分別確認驗證安排，不要預設所有文件都能共用一份 Apostille。

費用會按現有文件、所需英國證明程序、Apostille 及 TRO 驗證件數、加急安排與快遞地點確認。提供完整掃描檔及用途後，我們會按本次範圍報價。

常見問題

公司股東名冊應向誰取得？

可先由公司獲授權的聯絡人向董事、秘書或既有服務提供者洽詢，確認紀錄保管人及可提供的副本。請一併說明台灣用途、資料日期與核證要求。

Entity Profile 已經列出股東，還需要 Register of Members 嗎？

請按銀行清單確認。Entity Profile 可列示相關成員及股份資料，但未必涵蓋本次要求的完整名冊、歷史紀錄或特定核證。若要以其替代，請先取得收件機構的接受確認。

只有一位股東，也需要準備股東名冊嗎？

單一股東不代表沒有名冊需要。澤西島公司仍須按適用規定保存成員紀錄；銀行若要求股東名冊，應提供符合其要求的版本，而非只填寫一份簡單股東表。

名冊上的股東一定是最終實質受益人嗎？

不一定。登記股東可能是法人、代名持有人或涉及其他安排。銀行如需確認最終實質受益人，可能另要求股權結構圖、上層公司資料及相關聲明。

名冊沒有列出持股百分比，是不完整嗎？

不能只靠這一點判斷。應先核對股數、股份類別及其他適用資料；如果銀行另要求百分比，請確認計算範圍，並區分股數比例與表決權比例。

公司剛完成股份轉讓，可以使用變更前的名冊嗎？

如果收件機構需要目前股權資料，應先由公司確認相關程序及名冊更新，再取得適用版本。變更前名冊可用於說明歷史情況，但不能當作變更後的現任股東紀錄。

可以只提交目前股東的頁面嗎？

請先確認銀行是否接受現任股東摘錄。若接受，應由適當承辦人製備並標示範圍及日期；若要求完整名冊，則應提供全部所需頁面與附件。

只有 Excel 或 PDF，可以先開始辦理嗎？

可以先提供完整檔案、來源及現有核證情況。我們會確認所需的副本、公司聲明、紙本核證及寄送安排，再請您準備相應文件。

已有 Jersey Apostille，還需要 TRO London 驗證嗎？

應按台灣收件機構要求確認。如果對方要求 TRO London 驗證，仍須完成適用的英國證明程序、FCDO 紙本 Apostille 及 TRO 驗證。請先提供現有整套文件，確認可採用的處理方式。

整套程序只需要 2 個工作天嗎？

約 2 個工作天僅指本服務的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段。澤西島名冊取得及當地驗證、英國前置證明、TRO London 驗證，以及寄往倫敦與寄回台灣的國際快遞時間，均須另行計算。

辦理澤西島公司股東名冊台灣驗證

請提供 Register of Members 或核證摘錄、全部附件、核證頁、公證頁（如有）及 Jersey Apostille 的完整掃描檔，連同台灣收件機構的書面要求、預計期限及寄送地點。如公司近期更名、完成股份轉讓、發行新股，或目前只有電子檔，也請一併告知。

Ginkgo Advisory 可在倫敦接收已完成所需澤西島核證、公證（如適用）及 Apostille 的文件，安排必要的英國證明程序、約 2 個工作天 FCDO 紙本 Apostille、依受理條件安排的 TRO London 加急驗證，以及完成後的國際快遞。

Line: ginkgoadvisory