為在諾丁漢學院（Nottingham College）就讀所取得的文件辦理代表處驗證，須清楚釐清資格、學位授予機構與學業紀錄之間的關係。本指南說明如何整理供台灣使用的證書與成績單，並依適用方式，安排查證、紙本海牙認證及駐英國台北代表處（TRO）驗證等階段。
供台灣使用的代表處文件驗證：紙本海牙認證途徑的順序為：由發證機構確認真實性、由適當的英國事務律師或公證人認證、取得FCDO 紙本海牙認證，再辦理代表處驗證。代表處也另行公布了由發證機構直接確認的方式。需要準備哪些資料，取決於送驗文件與選定的辦理方式。
諾丁漢學院的學位合作機構與歷史紀錄
諾丁漢學院的大學層級課程採用不同的資格授予安排。其高等教育資訊包括英國開放大學（The Open University）認可課程的指引，以及諾丁漢特倫特大學獨立的考試委員會程序。申請供台灣使用的查證之前，請先確認您自己的證書上印製的是哪所大學或發證機構。這所學院、諾丁漢大學及諾丁漢特倫特大學是不同機構，因此不能只憑熟悉的城市名稱，就選擇證書訂購服務或查找學業紀錄。
查詢大學層級的學業紀錄時，請先聯絡學院的高等教育團隊（Higher Education Team），提供課程、學位授予年度、學號及目前持有的文件。校方畢業指引列有該團隊的聯絡資料，並說明證書領取方式，或依校方紀錄中的地址寄送。請詢問您的課程由誰提供最終成績單、由誰確認學位。如果台灣收件單位要求不只一個學習階段的文件，請清楚區分成績證明、學位證書，以及先前的 HNC 或 HND。
歷史紀錄須格外留意。學院的考試紀錄指引表示，對於 2017 年 6 月以前，以 New College Nottingham 或 Central College Nottingham 等前身校名就讀的學生，校方並未保管先前考試成績，並要求向發證機構申請補發考試證書。這項考試服務說明，不代表負責課程認可的大學也沒有自己的學位紀錄。查詢較早期高等教育資格時，請保留當時的學院名稱、確認實際發證機構，並透過負責單位申請仍可取得的正式證明。
學位授予機構重點：請使用證書上所列的授予學位大學或資格頒發機構。諾丁漢學院的高等教育指引涵蓋多種合作安排，因此現今學院名稱或城市名稱，都不足以識別每一項資格的發證機構。
校方官方文件資訊：諾丁漢學院高等教育規章與課程認可合作機構；諾丁漢學院大學層級證書與高等教育團隊；諾丁漢學院考試紀錄與前身學院紀錄限制。
授課學校與學位授予機構可能不同。申請確認資料時，請依證書上的發證機構，以及您的課程與就讀屆別所適用的安排辦理。詳見英國政府：確認學位授予機構。
選擇代表處文件驗證方式
代表處學歷文件驗證官方說明列有兩種辦理方式。初步檢視用的紀錄、查證回覆，以及已備妥可送驗的文件，各有不同用途。委託認證或寄出紙本之前，請先確認要採用哪一種方式。
方式一：文件認證與紙本海牙認證。英國事務律師或公證人應先取得發證機構或學位授予機構對文件真實性的確認，再辦理認證。認證內容必須適當涵蓋文件真實性；不能直接認定，只核對影本與提供的正本相符就已足夠。備妥的文件須取得 FCDO 紙本海牙認證，再提交代表處。
代表處的學歷文件指引規定，此途徑須使用紙本海牙認證。數位證書、官方平台安全分享、高等教育學習成果報告（HEAR）或電子查證，在可提供時有助於確認真實性，但不能取代紙本海牙認證。FCDO 查驗的是相關簽名、印章或印鑑。詳見FCDO 文件驗證指引。
方式二：由發證機構直接確認。發證機構或學位授予機構依代表處接受的程序，將所需確認資料或經認證的學歷文件直接寄至代表處。學院可以確認其自行核發的紀錄；學位本身則可能需要由授予學位的大學另外確認。轉寄的電子郵件或學生自行上傳的 PDF，並不當然等同於所要求的校方直接寄送。
請確認負責受理的代表處辦事處及送件安排。倫敦與愛丁堡分別公布辦理指引，不能只憑授課學校的名稱決定申請應交由哪個辦事處受理。如果由愛丁堡辦事處受理，請參閱駐英國台北代表處愛丁堡辦事處學歷文件驗證指引。
哪些諾丁漢學院學歷文件需要驗證？
| 文件 | 申請代表處驗證的準備重點 |
|---|---|
| 學位或資格證書 | 確認確切的資格名稱、學位授予機構、畢業生姓名及授予日期。學位、文憑與其他證書應各自正確標示。 |
| 最終成績單、成績證明，或校方有核發的 HEAR | 確認發證機構、已完成的資格、科目、學分與修業年度，並確認這份紀錄是否須獨立辦理驗證。 |
| 學位授予確認或補充證明信 | 確認信件證明的內容，以及台灣收件單位是否接受其用於指定用途，尤其是較早期或研究型學位的紀錄。 |
請附上所有相關頁面，以及背面的註記或簽章。如果使用曾用姓名，請提供申請所需的更名證明。各份文件都應確認學位授予機構、授課學校、就讀國家與發證單位。由英國頒授的學位，與海外合作學校核發的成績單，可能需要不同的準備程序。
依在台灣的使用目的準備文件
留學：外交部領事事務局（BOCA）所列的外國學生來台全時就學居留簽證文件清單，包含最高學歷證書及歷年成績單，並要求經駐外館處驗證。因此，可能需要同時準備資格證書與學業紀錄。詳見領事事務局學生簽證文件清單。
就業：請雇主確認相關工作許可申請所需的學歷證明。領事事務局的白領工作居留簽證文件清單，並未一律要求每位工作者同時驗證學位證書與成績單。工作許可與居留簽證是不同階段的程序。詳見領事事務局白領工作者簽證文件清單。
學歷或專業資格審查：代表處文件驗證本身不代表學歷已獲採認、取得入學資格，或完成專業登錄。收件機構會依使用目的，審查學歷及修業安排。詳見台灣國外學歷採認相關規定。
準備送件與文件寄回安排
- 提供台灣收件單位的文件清單，確認哪些證書、成績單或補充證明信需要代表處驗證。
- 逐份記錄課程、學位授予年度、學位授予機構、就讀地點及發證單位，並註明合作機構或舊校名。
- 準備畢業生同意書，安排向發證機構查證，或透過安全分享取得紀錄，以確認真實性。
- 採用 FCDO 方式時，應確認使用正本或經認證影本、適當的認證、紙本海牙認證，以及各份文件分別辦理的安排。
- 備妥申請所需的其他文件及必要譯本，再安排代表處送件、文件寄回，並保留整套完成文件的副本。
Ginkgo Advisory 提供的協助與辦理階段
Ginkgo Advisory 可檢視證書與成績單、確認相關發證單位，並協調所選代表處驗證方式所需的準備工作。服務可能包含文件真實性查證、適當的英國事務律師認證、紙本海牙認證及代表處送件。報價應列明文件、第三方費用與寄回安排。詳見我們的供台灣使用的學歷文件驗證服務。
請預留各階段所需時間，包括必要的紀錄補發、發證機構回覆、認證、採用海牙認證方式時的 FCDO 處理、代表處處理及寄送。各階段都有各自的前置條件。報價中如列有海牙認證階段的處理時間，僅從文件已具備該階段辦理條件時起算，不包含校方查證、代表處處理或快遞運送。需要時，我們的英國紙本海牙認證服務可納入整體準備程序。
諾丁漢學院文件在台灣使用的常見問題
學院對 2017 年以前考試紀錄的限制，是否代表我的學位無法查證？
不能據此得出這個結論。諾丁漢學院的公告說明的是學院自身持有的考試紀錄。負責課程認可的大學或其他發證機構，可能另外保有學位紀錄。請向負責單位提供當時的學院名稱、課程及學位授予年度，確認可取得哪些證明。
在諾丁漢學院上課，但學位由其他機構頒授，應由誰查證？
請確認學位證書上的學位授予機構，以及負責成績單的單位。學位發證機構負責確認資格，授課學校則可能保管詳細的修業紀錄。請提供兩者的名稱與學位授予年度，以便安排正確的查證申請及代表處驗證準備工作。
台灣單位要求代表處驗證時，只有英國海牙認證夠嗎？
採用海牙認證方式時，FCDO 紙本海牙認證完成的是英國端的文件驗證程序。如果收件單位要求經代表處驗證的文件，備妥的紀錄還須交由負責受理的駐英國台北代表處辦事處完成驗證。
證書與成績單可以合併使用一份海牙認證嗎？
擬採用的合併方式，必須獲得相關代表處辦事處與收件單位接受。同一課程或同一學校的兩份紀錄，不會自動被視為一份文件。安排合併辦理前，請逐份確認所需的驗證。
人在英國境外，也能開始辦理嗎？
您可先提供清晰副本、學位資料及台灣收件單位的要求，供初步檢視。之後須確認所選代表處驗證方式的同意書、正式紀錄及紙本正本要求，才能安排辦理及國際寄送。
英文學歷文件一定需要中文譯本嗎？
前述領事事務局的全時就學學生簽證文件清單要求，文件若非中文或英文，應附中文或英文譯本。英文學歷文件可能已符合這項語言條件。學校、雇主或專業機構如另有翻譯要求，該項申請仍須依其規定辦理。
代表處文件驗證，就是常說的「台灣大使館驗證」嗎？
有些人會以「台灣大使館文件驗證」搜尋相關資訊。在英國，相關受理機構是駐英國台北代表處。代表處驗證與 FCDO 海牙認證，以及台灣收件單位對學歷的審查，分屬不同階段。
為您的諾丁漢學院學籍紀錄安排代表處驗證
請提供與您在諾丁漢學院就讀經歷有關的證書清晰副本；如有成績單，也請一併提供，並附上學位授予機構、課程與學位授予年度。也請提供在台灣的使用目的、收件機構、截止日期及書面文件要求，並告知持有哪些紙本正本與官方數位紀錄，讓 Ginkgo Advisory 提出適合您申請案件的文件準備與代表處驗證安排。