Потеря обычных документов доставляет неудобства, но утрата документов, связанных с важными событиями в жизни, может вызвать гораздо больше беспокойства.

К таким документам относятся, например, свидетельства о рождении и браке. Они часто требуются для подтверждения личности или семейного положения в самых разных ситуациях:

• при оформлении документов для поездок;
• при получении водительских прав;
• при поступлении в учебное заведение;
• при открытии банковских и других финансовых счетов;
• при подаче на визу;
• при регистрации брака за границей;
• при оформлении государственных пособий;
• при проведении финансовых и юридических процедур, включая ипотеку.

Если свидетельство о браке потеряно, один из первых вопросов обычно звучит так:

«Как получить ещё одну копию свидетельства о браке в Великобритании?»

Важно понимать, что первоначальный документ фактически не «переиздаётся». Вместо него можно заказать новую официальную заверенную копию свидетельства о браке — certified copy.

Такая копия выдается уполномоченным государственным органом и официально воспроизводит сведения из регистрационной записи о браке.

Она имеет юридическую силу и принимается государственными органами, банками и другими организациями как официальное подтверждение заключения брака.

В этой статье мы расскажем:

• где заказать повторное свидетельство о браке в Великобритании;
• какой орган отвечает за выдачу документа;
• какие сведения понадобятся;
• сколько стоит получение копии;
• сколько времени занимает оформление;
• что делать, если свидетельство нужно использовать за пределами Великобритании;
• когда потребуется FCDO Apostille.

Ginkgo Advisory также может помочь организовать Apostille для британского свидетельства о браке, если документ необходимо использовать за рубежом.

---

Какой орган выдает свидетельства о браке в Великобритании?

Орган, который выдает официальную копию свидетельства о браке, зависит от того, где именно был зарегистрирован брак.

В Великобритании используются разные регистрационные системы для:

• Англии и Уэльса;
• Шотландии;
• Северной Ирландии.

---

Англия и Уэльс — General Register Office (GRO)

Если брак был зарегистрирован в Англии или Уэльсе, официальные certified copies выдаёт:

General Register Office — GRO

GRO ведёт государственные записи о:

• рождении;
• усыновлении;
• браке;
• civil partnership;
• смерти.

Повторное свидетельство о браке можно заказать через официальный онлайн-сервис General Register Office.

---

Шотландия — National Records of Scotland (NRS)

Если брак был зарегистрирован в Шотландии, документы выдаёт:

National Records of Scotland — NRS

Официальную копию шотландского свидетельства о браке можно заказать:

• через онлайн-сервис Scotland’s People;
• через местный registration office.

---

Северная Ирландия — General Register Office for Northern Ireland (GRONI)

Если брак был зарегистрирован в Северной Ирландии, официальные копии выдаёт:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

Заказать свидетельство можно:

• онлайн;
• по почте;
• лично.

---

Как получить повторное свидетельство о браке в Великобритании: 6 шагов

Если свидетельство о браке потеряно или вам нужна дополнительная официальная копия, процесс обычно выглядит следующим образом:

1. Собрать необходимую информацию о браке.
2. Выбрать способ подачи заявления.
3. Заполнить заявление.
4. Оплатить соответствующий сбор.
5. Дождаться изготовления и доставки документа.
6. При необходимости получить Apostille для использования за границей.

---

Шаг 1 — Подготовьте сведения о браке

Для заказа certified copy британского свидетельства о браке необходимо предоставить базовую информацию о регистрации брака.

Чем точнее сведения, тем легче соответствующему органу найти нужную запись.

---

Уточните, где был зарегистрирован брак

Необходимо указать место регистрации.

Например:

• Англия или Уэльс;
• другой регион Великобритании или Британских островов;
• регистрация за границей через британские военные, консульские или дипломатические службы.

От места регистрации зависит, какой государственный орган хранит запись и какой порядок заказа необходимо использовать.

---

Укажите дату или год заключения брака

Необходимо указать год регистрации брака, даже если точная дата неизвестна.

Если точный год неизвестен, можно указать приблизительный.

General Register Office может провести поиск по:

• указанному вами году;
• предыдущему году;
• следующему году.

Например, если в заявлении указать 2000 год, поиск может проводиться по:

• 1999;
• 2000;
• 2001 году.

---

Укажите GRO Reference Number, если он у вас есть

Наличие GRO index reference number не является обязательным.

Заказать свидетельство можно и без него.

Однако наличие reference number может:

• упростить поиск;
• сократить срок обработки;
• уменьшить стоимость заказа.

Если номера нет, заявление всё равно можно подать, но GRO потребуется самостоятельно найти соответствующую регистрационную запись.

---

Укажите данные обоих супругов

Необходимо предоставить данные обоих лиц, вступивших в брак.

Обычно требуются:

• имена на момент заключения брака;
• дата брака;
• место проведения церемонии или регистрации.

Эти сведения используются для идентификации правильной записи.

---

Данные родителей

Также может потребоваться информация об одном из родителей каждого из супругов, включая имя на момент регистрации брака.

Требования различаются в зависимости от даты заключения брака.

Если брак был заключен до 4 мая 2021 года

В соответствующее поле можно указать только имя отца.

Если брак был заключен 4 мая 2021 года или позднее

В регистрационных записях могут фигурировать как мать, так и отец.

Однако онлайн-форма, как правило, позволяет ввести сведения только об одном родителе для каждого из супругов.

---

Что делать, если вы не знаете всех сведений?

Если часть информации неизвестна, особенно при отсутствии GRO reference number, может быть полезно сначала связаться с соответствующим регистрационным органом.

Это может снизить риск:

• задержки;
• неправильного поиска;
• дополнительных расходов.

---

Шаг 2 — Выберите способ подачи заявления

Заказать официальную копию свидетельства о браке в Великобритании можно несколькими способами.

Для большинства заявителей онлайн-заявление является самым быстрым и удобным вариантом.

---

Онлайн-заявление — обычно самый быстрый вариант

Для свидетельств о браке, зарегистрированных в Англии и Уэльсе, можно использовать официальный онлайн-сервис GRO.

Обычно необходимо:

1. Зайти в онлайн-сервис GRO.
2. Создать аккаунт или войти в существующий.
3. Выбрать заказ marriage certificate.
4. Указать данные обоих супругов.
5. Указать дату и место регистрации брака.
6. Оплатить заказ банковской картой.

Если у вас нет GRO index reference number, заявление всё равно можно подать.

Однако стоимость может быть выше, а срок обработки — дольше.

---

Заказ по телефону

GRO также принимает заказы по телефону в рабочие часы.

Телефон:

0300 123 1837

Сотрудник GRO запросит необходимые сведения, оформит заказ и организует оплату.

---

Заказ по почте

Также можно подать бумажное заявление.

Для этого необходимо:

1. получить форму GRO;
2. заполнить её;
3. отправить форму по почте;
4. приложить соответствующий способ оплаты.

Для почтовых заявлений обычно могут использоваться:

• cheque;
• postal order;
• international banker’s draft в фунтах стерлингов;
• данные банковской карты, указанные в форме.

Наличные при почтовой подаче не принимаются.

---

Шаг 3 — Заполните заявление

После выбора способа подачи необходимо предоставить основные сведения о браке.

Как правило, это:

• имена обоих супругов;
• дата заключения брака;
• место заключения брака.

После заполнения информации необходимо перейти к оплате заказа.

---

Шаг 4 — Оплатите стоимость свидетельства

После подачи сведений необходимо оплатить соответствующий сбор.

При онлайн-заказе

Оплата обычно производится:

• debit card;
• credit card.

При почтовом заказе

Наличные не принимаются.

В зависимости от формы подачи могут использоваться:

• postal order;
• cheque;
• international banker’s draft в фунтах стерлингов, payable to HM Passport Office;
• данные карты, внесенные в форму.

---

Стоимость, доставка и сроки изготовления

Многие люди обнаруживают потерю свидетельства только тогда, когда документ уже срочно нужен.

Например, для:

• визы;
• иммиграционного дела;
• регистрации брака за рубежом;
• сделки;
• ипотеки;
• legalisation;
• оформления другого официального документа.

Стоимость и сроки зависят, в частности, от:

• наличия GRO index reference number;
• выбранной услуги — priority или standard.

---

Priority Service — онлайн

GRO Reference Number	Стоимость свидетельства	Дополнительная доставка	Отправка
Нет	£42.00	+£8.00 First Class или +£21.50 Saturday 9am	Следующий рабочий день
Есть	£38.50	+£8.00 или +£21.50	Следующий рабочий день

Важные моменты

• Priority service обычно включает First Class postage.
• Royal Mail Special Delivery и Saturday 9am могут оплачиваться отдельно.
• Дополнительная доставка может покрывать до пяти certificates в одной отправке.
• Для Saturday morning delivery заказ необходимо оформить до 16:00 в четверг.
• Saturday delivery доступна только на адреса в Великобритании.

---

Standard Service — онлайн

GRO Reference Number	Стоимость свидетельства	Доставка	Отправка
Нет	£16.00	Включена, 2nd Class	В течение 15 рабочих дней
Есть	£12.50	Включена, 2nd Class	В течение 4 рабочих дней

Важные моменты

• Standard service включает 2nd Class postage.
• Отдельная плата за стандартную доставку не взимается.
• Если GRO reference number отсутствует, обработка заказа может занять значительно больше времени.

---

Дополнительная информация о сборах

Следует учитывать несколько дополнительных правил.

Если GRO необходимо самостоятельно найти запись

Если GRO index number отсутствует и требуется дополнительный поиск, может взиматься:

£3.50 search fee

Если заказываются несколько копий

Если одновременно заказать несколько экземпляров одного и того же свидетельства, каждый экземпляр оплачивается по полной стоимости.

Если запись не удалось найти

Если GRO не может найти соответствующую запись, может удерживаться:

£4.00 administrative fee

Возврат средств

При возврате обычно возвращается только стоимость самого свидетельства.

Administrative charges могут не возвращаться.

Заказы после 16:00

Заказы, размещенные после 16:00, обычно считаются полученными на следующий рабочий день.

---

Что делать, если британское свидетельство о браке нужно использовать за границей?

Британское свидетельство о браке может потребоваться за пределами UK в различных ситуациях.

Например:

• для визы;
• для immigration application;
• для оформления residence;
• для гражданства;
• для трудоустройства;
• для регистрации семейного положения;
• для заключения нового брака;
• для банковских или юридических процедур.

Иностранный орган может потребовать подтверждение того, что британское свидетельство действительно является официальным документом.

В таких случаях часто требуется:

Apostille

---

Что такое Apostille?

Apostille — это форма международного подтверждения подлинности официального документа.

В Великобритании Apostille выдает:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

Apostille подтверждает подлинность:

• подписи;
• печати;
• официального штампа

на британском государственном документе.

Он также подтверждает, что лицо, подписавшее документ, имело соответствующие полномочия.

Apostille используется для признания документа в странах, участвующих в Hague Apostille Convention.

---

Как получить Apostille на британское свидетельство о браке?

Существует два основных варианта.

---

Вариант 1 — Самостоятельно обратиться в FCDO

Физическое лицо может самостоятельно направить документ в FCDO Legalisation Office.

Стандартный срок обработки может составлять:

до 15 рабочих дней

без учета:

• почтовой доставки;
• пересылки;
• дополнительной обработки.

Этот вариант может быть дешевле, но при срочной необходимости документа сроки могут оказаться слишком длинными.

---

Вариант 2 — Использовать профессиональную услугу по legalisation

Ginkgo Advisory может организовать процесс legalisation британского свидетельства о браке от имени клиента.

В зависимости от документа услуга может включать:

• solicitor certification, если требуется;
• подачу документа в FCDO;
• отслеживание процесса;
• получение документа после Apostille;
• возврат документа клиенту;
• международную отправку документа.

Ginkgo Advisory предлагает:

• premium next-day apostille service для срочных случаев;
• standard 5-working-day service для несрочных заявлений.

Такая услуга может быть особенно удобна для клиентов, которые:

• находятся за пределами Великобритании;
• не хотят самостоятельно заниматься отправкой документов;
• работают с ограниченными сроками;
• хотят, чтобы весь процесс legalisation был организован в UK.

---

Можно ли использовать официальную повторную копию свидетельства вместо потерянного оригинала?

Да.

Certified copy, официально выданная соответствующим британским регистрационным органом, является полноценным юридическим документом.

Она может использоваться как подтверждение брака в:

• британских государственных органах;
• финансовых учреждениях;
• юридических процедурах;
• других официальных организациях.

Если свидетельство требуется за рубежом, может дополнительно потребоваться Apostille или другой вид legalisation в зависимости от страны назначения.

---

Где заказать свидетельство о браке, если оно потеряно?

Кратко:

Англия и Уэльс

General Register Office — GRO

Шотландия

National Records of Scotland — NRS / Scotland’s People

Северная Ирландия

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

---

Заключение

Потеря британского свидетельства о браке может показаться серьезной проблемой, особенно если документ срочно требуется для визы, иммиграционного процесса или использования за рубежом.

Однако в Великобритании существует официальная процедура получения новой certified copy.

В зависимости от места регистрации брака необходимо обращаться в:

• General Register Office — GRO для Англии и Уэльса;
• National Records of Scotland — NRS для Шотландии;
• General Register Office for Northern Ireland — GRONI для Северной Ирландии.

Официально выданная certified copy является юридически действительным документом и может использоваться вместо ранее выданного экземпляра свидетельства.

Если документ требуется за пределами Великобритании, иностранный орган может дополнительно потребовать FCDO Apostille для подтверждения его подлинности.

---

Как Ginkgo Advisory может помочь?

Если вам необходимо:

• получить британское свидетельство о браке;
• заказать дополнительную официальную копию;
• получить Apostille;
• организовать срочную legalisation;
• отправить документ за границу,

Ginkgo Advisory может помочь организовать соответствующий процесс в Великобритании.

Команда может координировать получение официальных документов, FCDO Apostille и дальнейшую международную отправку в зависимости от требований конкретного дела.