Perdeu a Certidão de Casamento do Reino Unido? O Que Fazer?

Perder documentos do dia a dia já é inconveniente, mas a perda de documentos ligados a acontecimentos importantes da vida pode causar problemas muito maiores.

É o caso de documentos como:

• certidão de nascimento;
• certidão de casamento;
• certificado de civil partnership;
• certidão de óbito.

Uma UK Marriage Certificate pode ser necessária para comprovar o estado civil ou o vínculo matrimonial em diversas situações, incluindo:

• pedido de visto;
• imigração;
• residência no exterior;
• cidadania;
• reunião familiar;
• spouse visa;
• dependant visa;
• abertura de conta bancária;
• financiamento imobiliário;
• registro de casamento no exterior;
• mudança de sobrenome;
• processos judiciais;
• herança;
• assuntos patrimoniais;
• emprego no exterior.

Se a sua certidão de casamento britânica foi perdida, uma das primeiras perguntas costuma ser:

“Posso pedir outra certidão de casamento no Reino Unido?”

Na maioria dos casos, sim.

É possível solicitar uma nova:

Certified Copy of a Marriage Certificate

ou seja, uma cópia oficial emitida com base no registro de casamento mantido pela autoridade competente.

Tecnicamente, não se trata de “recuperar o mesmo original perdido”.

A autoridade britânica emite uma nova certidão oficial com base no registro existente.

Essa certified copy normalmente tem validade jurídica e pode ser utilizada como comprovante oficial de casamento perante:

• autoridades britânicas;
• bancos;
• instituições financeiras;
• órgãos de imigração;
• tribunais;
• autoridades estrangeiras;
• procedimentos de Apostille;
• legalização internacional.

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Qual Órgão Emite a Certidão de Casamento no Reino Unido?

O Reino Unido não possui um único órgão responsável por todas as certidões de casamento.

A autoridade competente depende do local onde o casamento foi registrado.

Os principais sistemas são:

• England e Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland.

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England e Wales — General Register Office (GRO)

Se o casamento foi registrado na:

England ou Wales

a certified copy normalmente pode ser solicitada ao:

General Register Office — GRO

O GRO mantém registros oficiais de:

• nascimentos;
• adoções;
• casamentos;
• civil partnerships;
• óbitos.

Portanto, se você perdeu uma Marriage Certificate emitida na Inglaterra ou no País de Gales, geralmente é possível solicitar uma nova certified copy através do GRO.

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Scotland — National Records of Scotland (NRS)

Se o casamento foi registrado na Escócia, a autoridade relevante é normalmente:

National Records of Scotland — NRS

Uma nova cópia oficial de uma Scottish Marriage Certificate pode ser solicitada através de:

• Scotland’s People;
• local registration office.

O procedimento escocês é diferente do utilizado para England e Wales.

Por isso, antes de iniciar o pedido, é importante identificar onde o casamento foi registrado.

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Northern Ireland — GRONI

Se o casamento foi registrado na Irlanda do Norte, a autoridade responsável é:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

Normalmente é possível solicitar uma cópia da certidão:

• online;
• pelo correio;
• presencialmente.

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Como Obter uma Segunda Via da Certidão de Casamento do Reino Unido: 6 Etapas

Se a sua UK Marriage Certificate foi perdida ou se você simplesmente deseja obter uma cópia oficial adicional, o processo geralmente pode ser resumido em:

1. Confirmar onde o casamento foi registrado.
2. Reunir os dados do casamento.
3. Identificar a autoridade competente.
4. Solicitar a certified copy.
5. Aguardar a emissão e o envio da certidão.
6. Se necessário, obter a FCDO Apostille para uso no exterior.

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Etapa 1 — Confirme Onde o Casamento Foi Registrado

Este é um dos pontos mais importantes.

É necessário identificar se o casamento foi registrado em:

• England;
• Wales;
• Scotland;
• Northern Ireland;
• ou, em determinadas situações, através de serviços britânicos militares, consulares ou diplomáticos no exterior.

O local de registro determina:

• qual autoridade guarda o registro;
• onde solicitar a certidão;
• qual procedimento utilizar;
• qual pode ser a rota de legalização posterior.

Enviar o pedido ao órgão errado pode causar atrasos desnecessários.

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Etapa 2 — Prepare os Dados do Casamento

Para solicitar uma certified copy, normalmente é necessário fornecer informações básicas sobre o casamento.

Quanto mais precisos forem os dados, mais fácil será localizar o registro correto.

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Data ou Ano do Casamento

Normalmente é necessário informar:

• a data do casamento; ou
• pelo menos o ano em que ocorreu.

Se você não souber a data exata, em algumas situações pode fornecer um ano aproximado.

Por exemplo, se informar:

2000

o GRO poderá procurar registros relativos a:

• 1999;
• 2000;

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O Que É o GRO Reference Number?

Para casamentos registrados em England ou Wales, pode existir um:

GRO Index Reference Number

Esse número ajuda a identificar rapidamente o registro correto.

No entanto:

normalmente é possível solicitar a certidão mesmo sem possuir o GRO Reference Number.

Quando o reference number está disponível:

• a busca pode ser mais simples;
• o processamento pode ser mais rápido;
• o custo pode ser menor em algumas situações.

Sem o número, o GRO poderá precisar localizar manualmente o registro utilizando os dados fornecidos.

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Quais Dados dos Cônjuges São Necessários?

Normalmente podem ser solicitados:

• nomes utilizados na data do casamento;
• data do casamento;
• local da cerimônia;
• distrito ou região do registro.

Esses dados ajudam a identificar o marriage record correto.

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É Necessário Informar os Dados dos Pais?

Em algumas solicitações, também podem ser necessários dados relativos aos pais das duas pessoas.

As regras podem variar conforme a data do casamento.

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Casamentos Anteriores a 4 de Maio de 2021

Para registros mais antigos, o sistema pode solicitar ou registrar principalmente:

o nome do pai

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Casamentos em ou Após 4 de Maio de 2021

Registros mais recentes podem incluir:

• nome da mãe;
• nome do pai.

No entanto, o formulário online pode limitar a quantidade de informações parentais que podem ser inseridas.

Deve-se seguir o formulário disponível no momento da solicitação.

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E Se Eu Não Souber Todas as Informações?

Ainda pode ser possível localizar o registro se você:

• não souber a data exata;
• não tiver o GRO Reference Number;
• tiver mudado de nome;
• não souber exatamente onde ocorreu o registro;
• estiver procurando um casamento antigo.

Porém, fornecer informações mais completas reduz o risco de:

• o registro não ser localizado;
• atrasos;
• taxas adicionais de busca;
• pedido da certidão errada.

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Etapa 3 — Escolha Como Solicitar a Certidão

Para casamentos registrados em England e Wales, normalmente existem diferentes formas de solicitar a certidão.

A opção mais comum é:

solicitação online

Também podem existir opções por:

• telefone;
• correio.

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Como Solicitar a UK Marriage Certificate Online

O pedido online costuma ser uma das opções mais práticas.

O procedimento normalmente envolve:

1. Acessar o sistema oficial do GRO.
2. Criar uma conta ou fazer login.
3. Selecionar Marriage Certificate.
4. Informar os nomes das duas pessoas.
5. Informar a data do casamento.
6. Informar o local.
7. Informar o GRO Reference Number, se disponível.
8. Selecionar o tipo de processamento.
9. Efetuar o pagamento.
10. Aguardar a emissão e o envio da certidão.

Mesmo sem GRO Reference Number, normalmente ainda é possível prosseguir.

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Solicitação por Telefone

O GRO também pode aceitar pedidos por telefone durante o horário de atendimento.

Normalmente será necessário fornecer:

• nomes;
• ano do casamento;
• local;
• dados das partes;
• dados para pagamento.

Essa opção pode ser útil para pessoas que:

• não conseguem utilizar facilmente o sistema online;
• não têm certeza sobre determinados dados;
• preferem explicar a situação diretamente a um atendente.

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Solicitação por Correio

Também pode ser possível preencher um formulário em papel e enviá-lo por correio.

As formas de pagamento podem incluir:

• cheque;
• postal order;
• international banker’s draft;
• dados de cartão indicados no formulário.

Dinheiro em espécie normalmente não é aceito por correio.

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Quanto Custa uma Segunda Via da UK Marriage Certificate?

O custo depende de fatores como:

• existência ou não do GRO Reference Number;
• escolha entre Priority ou Standard Service;
• método de entrega.

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Priority Service

Se a certidão for necessária com urgência, pode ser possível utilizar Priority Service.

Um exemplo de estrutura de valores é:

GRO Reference Number	Taxa da Certidão	Envio Adicional	Prazo de Expedição
Não	£42.00	Opções de entrega mais rápida podem estar disponíveis	Próximo dia útil
Sim	£38.50	Opções de entrega mais rápida podem estar disponíveis	Próximo dia útil

Priority Service pode ser especialmente útil para:

• prazo de visto;
• Apostille urgente;
• imigração;
• trabalho no exterior;
• processos judiciais;
• casamento no exterior;
• procedimentos internacionais urgentes.

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Standard Service

Para pedidos não urgentes, Standard Service pode ser mais econômico.

Por exemplo:

GRO Reference Number	Taxa da Certidão	Entrega Padrão	Prazo de Expedição
Não	£16.00	Normalmente incluída	Cerca de 15 dias úteis
Sim	£12.50	Normalmente incluída	Cerca de 4 dias úteis

Os valores e prazos podem ser alterados.

Portanto, o requerente deve sempre verificar as condições vigentes no momento do pedido.

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O Que Acontece Se Eu Não Tiver o GRO Reference Number?

Sem o reference number, o GRO poderá precisar localizar o registro através de uma busca manual.

Isso pode significar:

• processamento mais demorado;
• custo mais elevado;
• taxa de busca adicional.

Por exemplo, pode haver:

£3.50 de search fee

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E Se o GRO Não Encontrar o Registro?

Se o registro não puder ser localizado, parte das taxas administrativas poderá ser retida.

Por exemplo, pode haver:

£4.00 de administrative fee

Por isso, é importante fornecer informações tão precisas quanto possível, incluindo:

• nome correto;
• sobrenome correto;
• data;
• local;
• grafia exata.

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A Certified Copy Tem a Mesma Validade da Certidão Perdida?

Em geral:

uma Certified Copy emitida oficialmente pela autoridade britânica é um documento legal oficial.

Ela não é simplesmente:

• uma fotocópia;
• uma digitalização;
• um screenshot;
• uma impressão feita pelo próprio requerente.

A certified copy é emitida com base no registro oficial.

Por isso, normalmente pode ser utilizada para:

• órgãos governamentais;
• imigração;
• vistos;
• bancos;
• processos legais;
• Apostille;
• uso internacional;
• comprovação de casamento.

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É Necessário Apostille para Usar a UK Marriage Certificate no Exterior?

Isso depende de:

onde o documento será utilizado e das exigências da autoridade que irá recebê-lo.

Uma autoridade estrangeira pode querer confirmar que:

• o documento foi realmente emitido por uma autoridade britânica;
• a assinatura é autêntica;
• o selo ou carimbo é oficial;
• o signatário possuía autoridade para assinar.

Para muitos países, essa confirmação é feita através da:

UK Apostille

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O Que É a FCDO Apostille?

No Reino Unido, a Apostille é emitida pelo:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

Também são utilizados termos como:

• UK Apostille;
• Hague Apostille;
• FCDO Legalisation;
• UK Document Legalisation.

A Apostille autentica elementos como:

• assinatura;
• selo;
• carimbo;
• capacidade oficial do signatário.

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A Apostille Confirma Que o Casamento Foi Verdadeiro?

Não exatamente.

A Apostille não realiza uma nova investigação sobre a relação matrimonial.

Ela autentica principalmente:

• a origem oficial do documento;
• a assinatura;
• o selo;
• o carimbo;
• a função do signatário.

Isso ajuda autoridades estrangeiras a reconhecerem que o documento foi emitido dentro de um sistema oficial do Reino Unido.

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Em Quais Países se Utiliza Apostille?

Quando o país de destino participa da:

Hague Apostille Convention

a Apostille é frequentemente utilizada para autenticação internacional de documentos.

No entanto, as exigências podem variar.

Uma autoridade estrangeira poderá exigir:

• somente Apostille;
• Apostille e tradução;
• procedimentos adicionais de legalização;
• embassy attestation;
• consular legalisation;
• processamento posterior no país de destino.

Por isso, é importante verificar a exigência da autoridade final que receberá o documento.

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Como Obter uma Apostille para a UK Marriage Certificate?

Existem duas opções principais.

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Opção 1 — Solicitar Diretamente ao FCDO

O próprio titular pode enviar a UK Marriage Certificate ao:

FCDO Legalisation Office

para obtenção da Apostille.

O processamento standard pode levar até aproximadamente:

15 dias úteis

sem incluir necessariamente:

• postagem até o FCDO;
• devolução;
• international courier;
• tempo adicional de manuseio.

Essa alternativa pode ser adequada para documentos não urgentes.

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Opção 2 — Usar um Serviço Profissional de Legalização

Se você:

• está fora do Reino Unido;
• precisa do documento rapidamente;
• não conhece o processo do FCDO;
• não quer lidar diretamente com o envio do documento;
• necessita acompanhamento;
• precisa de entrega internacional,

pode utilizar um serviço profissional baseado no Reino Unido.

A Ginkgo Advisory pode ajudar a coordenar a legalização de uma UK Marriage Certificate.

Dependendo do documento e da finalidade, o serviço pode incluir:

• revisão documental;
• Solicitor Certification, se necessário;
• apresentação ao FCDO;
• acompanhamento;
• recolha;
• entrega no Reino Unido;
• envio internacional.

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Apostille Urgente para UK Marriage Certificate

Quando o caso é urgente, pode ser possível utilizar uma rota FCDO mais rápida, dependendo da modalidade disponível.

A Ginkgo Advisory pode coordenar:

• Apostille acelerada;
• Apostille standard.

Isso pode ser particularmente útil para:

• vistos;
• imigração;
• casamento no exterior;
• family reunification;
• trabalho no exterior;
• assuntos imobiliários;
• processos jurídicos;
• exigências bancárias.

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Posso Solicitar uma UK Marriage Certificate Estando no Brasil?

Em muitos casos, sim.

O requerente pode estar atualmente no:

• Brasil;
• Portugal;
• UAE;
• Estados Unidos;
• Canadá;
• Austrália;
• Singapura;
• Hong Kong;
• China;
• Europa;
• outro país,

mas ainda precisar de uma Marriage Certificate registrada no Reino Unido.

Desde que o official marriage record possa ser localizado, geralmente é possível pedir uma nova certified copy.

Depois, caso seja necessária para uso internacional, a sequência pode ser:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Se o país de destino exigir procedimentos adicionais, outras etapas poderão ser necessárias.

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UK Marriage Certificate para Uso no Brasil

Uma UK Marriage Certificate pode ser necessária no Brasil para diferentes finalidades, como:

• comprovação de casamento;
• transcrição de casamento;
• atualização de estado civil;
• imigração;
• visto;
• residência;
• nacionalidade;
• processos familiares;
• alteração de nome;
• questões patrimoniais;
• herança;
• processos judiciais.

Antes da legalização, é importante confirmar exatamente o que o órgão brasileiro que receberá o documento exige.

Pode ser necessário verificar:

• se Apostille é necessária;
• se o documento deve ser traduzido;
• se será exigida tradução juramentada;
• se há procedimento adicional no Brasil;
• se a certidão deverá ser apresentada em um cartório, consulado ou outra autoridade.

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UK Marriage Certificate para Spouse Visa e Family Visa

A UK Marriage Certificate é frequentemente utilizada em:

• spouse visa;
• dependant visa;
• family visa;
• family reunification;
• residence application;
• citizenship application.

Se a certidão original foi perdida, normalmente pode ser obtida uma nova certified copy antes de continuar o processo.

Se a autoridade estrangeira exigir, poderá ser necessário adicionar uma Apostille.

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UK Marriage Certificate para Registrar ou Comprovar Casamento no Exterior

Quando um casamento britânico precisa ser reconhecido em outro país, podem ser exigidos documentos como:

• Marriage Certificate;
• Apostille;
• tradução;
• outros documentos de identidade ou estado civil.

Os requisitos variam conforme o país e a finalidade.

Por isso, é importante identificar a exigência do órgão que receberá a certidão.

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UK Marriage Certificate para Novo Casamento

Ao registrar um novo casamento em outro país, a autoridade poderá solicitar documentos relativos a casamento anterior.

Entre eles:

• Marriage Certificate;
• Divorce Order;
• Decree Absolute;
• Final Order;
• Death Certificate.

Os requisitos dependem do histórico matrimonial do requerente.

Se a antiga UK Marriage Certificate foi perdida, pode ser solicitada uma nova certified copy.

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E Se o Nome no Passaporte For Diferente do Nome na Marriage Certificate?

Isso não significa automaticamente que a certidão seja inválida.

Situações comuns incluem:

• mudança de sobrenome após casamento;
• retorno ao nome de solteiro;
• mudança de nome por Deed Poll;
• diferenças de grafia;
• transliteração diferente;
• atualização de passaporte.

Pode ser necessário apresentar documentos que conectem os dois nomes, como:

• Marriage Certificate;
• Change of Name Deed;
• passaporte antigo e novo;
• outros documentos oficiais.

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Vale a Pena Solicitar Mais de uma Certified Copy?

Se você prevê que a UK Marriage Certificate será utilizada em diversos procedimentos internacionais, pode ser útil solicitar cópias oficiais adicionais.

A certidão poderá ser utilizada para:

• Apostille;
• visto;
• imigração;
• banco;
• autoridade estrangeira;
• tribunal;
• processo de cidadania;
• envio internacional.

Ter mais de uma official certified copy reduz o risco de ficar sem o documento enquanto outra via está sendo enviada ou processada.

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Como a Ginkgo Advisory Pode Ajudar?

Se você:

• perdeu a UK Marriage Certificate;
• não sabe como solicitar outra via;
• está fora do Reino Unido;
• precisa da certidão com urgência;
• precisa de FCDO Apostille;
• precisa enviar o documento para outro país,

a Ginkgo Advisory pode ajudar a coordenar o processo no Reino Unido.

Os serviços podem incluir:

• identificação do registry competente;
• obtenção de official UK Marriage Certificate;
• revisão do documento;
• verificação de suitability para Apostille;
• FCDO Apostille;
• processamento acelerado;
• entrega no UK;
• international courier;
• orientação sobre legalização internacional.

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Resumo: Como Obter Outra Via da UK Marriage Certificate

Se a sua UK Marriage Certificate foi perdida, a sequência geralmente é:

Etapa 1: Confirmar se o casamento foi registrado em England, Wales, Scotland ou Northern Ireland

Etapa 2: Preparar os nomes das partes, a data e o local do casamento

Etapa 3: Fornecer o GRO Reference Number, se disponível

Etapa 4: Solicitar uma Certified Copy através do GRO, NRS ou GRONI

Etapa 5: Receber a nova certidão oficial

Etapa 6: Se exigido para uso internacional, obter a FCDO Apostille

Etapa 7: Cumprir eventuais requisitos adicionais de tradução ou legalização

Etapa 8: Enviar o documento ao país onde será utilizado

Perder fisicamente uma UK Marriage Certificate normalmente não significa que o registro de casamento foi perdido.

Enquanto o registro oficial existir, em geral é possível obter uma nova certified copy para utilização no Reino Unido ou no exterior.