塞席爾公司董事會決議台灣驗證：Board Resolution、開戶授權與 TRO London 辦理流程

塞席爾公司在台灣辦理銀行開戶、OBU 業務、投資、融資或合約簽署時，收件方可能要求 Board Resolution（董事會決議），確認公司已批准哪些事項、由誰代表公司，以及授權的範圍與限制。

辦理 塞席爾公司董事會決議台灣驗證，應先確認決議如何通過、簽署人以何種身分簽名，以及送件版本是否包含完整附件。再依文件來源、實際簽署地與收件要求，安排適用的核證、公證、Apostille 及駐外館處驗證。

Ginkgo Advisory 可協助核對台灣收件清單、協調正式文件與證明安排，提供 solicitor certification（英國律師文件證明），並按個案需要安排 FCDO 紙本 Apostille、TRO London 文件驗證、倫敦收件及寄往台灣的國際快遞。

以下以塞席爾 **International Business Company（IBC，國際商業公司）**的董事決議為主。公司採用其他制度、受特別規則約束或已有章程修訂時，應由公司及適當承辦人確認本案要求。

塞席爾 Board Resolution 是什麼文件？

董事會決議記錄董事層級作成的公司決定，例如批准開立銀行帳戶、接受融資條件、簽訂投資合約，或授權特定人士提交資料與簽署文件。

台灣收件清單所稱的「董事會決議」，可能指一份董事書面決議，也可能指會議紀錄內的決議，或從正式紀錄製備的核證摘錄。

常見文件名稱	文件重點	送件前應確認
Board Resolution	董事批准的決定及授權	實際採用的批准程序
Written Resolutions of the Directors	以書面程序作成的董事決議	完整同意紀錄及適用門檻
Minutes of a Meeting of the Directors	董事會議紀錄	出席、表決及決議記載
Certified Extract of Board Resolutions	經核證的決議摘錄	摘錄範圍、來源及附件
Certificate Confirming Resolutions	就指定決議出具的確認文件	出具人、支持紀錄及確認文字

文件標題相近，不代表證明範圍相同。若銀行指定「經核證且仍有效的開戶決議」，應確認現有文件是否同時涵蓋副本來源與決議狀態。

董事會決議由誰提供？是政府核發的證書嗎？

董事決議源自公司的決策及正式紀錄。公司可向董事、公司秘書、註冊代理人或其他適當紀錄保管人查詢所需副本與製備安排。

Board Resolution 不是由登記機關代公司批准交易的官方證書。 註冊代理人協助製備、保存或核證文件，也不等於代理人已代替董事完成必要表決。

文件來源	應核對的事項
公司提供的書面決議	正式版本、董事同意與附件
董事會議紀錄	會議資料及被批准的決議內容
秘書或保管人提供的摘錄	核證資格、來源及摘錄範圍
註冊代理人協助提供的文件	其處理角色及所依據的公司紀錄
銀行提供的空白範本	是否已由公司完成適用批准

如現有檔案只是草稿，應先由公司完成決策程序。後續律師證明或 Apostille，無法代替尚未作成的公司決定。

先核對現行章程，才能確認董事如何作成決議

辦理前，請準備公司現行 Memorandum and Articles of Association（組織大綱及章程），連同相關修訂文件，供公司及承辦人核對。

核對項目	與本次決議的關係
公司名稱及註冊編號	確認作成決議的法律實體
現行董事及任職日期	確認決議當日的決策人
董事權限與限制	判斷事項是否在董事可批准的範圍
會議或書面決議程序	確認應採用的方式及門檻
利害關係與表決安排	確認哪些董事可參與及如何記錄
股東或其他同意	確認本案是否另需批准
授權及文件簽署方式	確認決議後如何執行交易

成立時的章程未必仍是完整現行版本。公司曾修改董事人數、保留事項或授權規則時，應將修訂一併提供。

銀行範本可以反映銀行希望取得的授權內容，但公司仍須依本身適用規則完成批准。範本上預留兩個簽名欄，不足以單獨決定本公司的表決要求。

會議決議與書面決議，需要多少董事同意？

IBC 法第 155 條區分兩種程序：會議決議在章程沒有另定時，以出席且有權表決董事所投票數的多數通過；書面決議依章程指定的多數門檻，章程沒有相關規定時，須由全部有權表決董事同意。IBC 法第 155 條：董事決議

程序	實務核對重點
董事會議	通知、出席、法定人數及表決結果
董事書面決議	章程規則、同意者資格及全部所需同意
核證決議摘錄	原決議程序，以及本次摘錄的證明方式

不能把會議表決的多數規則，直接套用成所有書面決議都只要過半董事簽名。 反過來，會議紀錄只有主席或核證人簽署，也不代表原會議只有一人參與批准。

遇到棄權、利益衝突、替任董事或不同表決權安排時，請由適當承辦人確認應如何計算。不要只看簽名數量，就判定決議是否已完成。

只有一名董事，或董事是法人，應如何處理？

IBC 法第 130 條容許公司按適用規則設一名董事，章程仍可能規定董事人數及其他條件。唯一董事作成決議前，應確認有效任職、現行章程及本次事項的批准要求。IBC 法第 130 條：董事人數

董事情況	建議準備的支持資料
唯一自然人董事	任職資料、章程及正式決議
多名董事	決議當日名單與相應出席或同意紀錄
法人董事	法人身分，以及實際簽署人的代表資格
替任董事	任命資料、有效期間與可行使的權限
董事剛更換	任命、辭任及決議日期的銜接資料

法人董事的員工在文件上簽名時，應清楚標示其代表哪個法人、該法人又以何種身分參與決議。不能只列自然人姓名，讓收件方無法理解代表關係。

若銀行另要求自然人簽署、身分核實或特定聲明，應把要求交給公司與承辦人確認如何配合。

台灣銀行開戶與 OBU 決議應寫清楚哪些事項？

開戶決議需要讓銀行看懂公司批准的業務、申請人與帳戶操作權限。只有「同意在台灣開戶」一句，可能不足以處理銀行要求的簽署及網路銀行安排。

授權項目	建議核對內容
銀行與帳戶	正確銀行名稱、分行及帳戶或業務類型
開戶申請	可提交申請、補件及簽署表格的人士
帳戶操作	可辦理付款、轉帳或其他指定操作的人士
簽署組合	單獨、共同、任兩人或指定組合
交易限制	適用幣別、金額或其他限制
網路銀行	使用者、管理人、製單及覆核權限
銀行條款	被批准的表格、合約或服務條件
既有授權	本次是否新增、修改或撤銷先前安排

例如，公司授權甲提交開戶資料，並由乙、丙共同簽署付款指示，甲不會僅因負責申請就自動取得單獨付款權限。決議、銀行表格及簽名樣式應能相互對應。

銀行另有制式決議時，宜先核對範本內容與公司章程。需要更改授權人、金額或簽署組合，應由公司確認正確批准程序，再安排正式文件。

投資、借款、擔保與合約簽署的決議有何不同？

交易類決議通常需要更精確地識別公司承擔的事項與授權邊界。公司參與集團交易時，也應分別辨識借款人、出資人、保證人或提供擔保的實體。

用途	應清楚識別的內容
投資或股份交易	標的、相對人、金額及批准的交易文件
借款或授信	金融機構、額度、幣別及主要條件
保證或擔保	被擔保義務、相應範圍及相關文件
商業合約	合約當事人、版本及簽署安排
委任代理人	具體工作、權限、期限與轉委任安排

請由公司及交易承辦人確認，是否另需股東批准、既有融資契約下的同意或其他程序。董事會通過一份決議，不表示所有交易條件都已完成。

如決議批准的是特定版本合約，而後續金額、保證範圍或相對人有實質調整，應先確認原授權能否涵蓋修訂，再簽署最終文件。

董事有利害關係，或同時代表交易雙方，如何準備？

公司應把本次交易中的角色及關係交給適當承辦人審視，確認應如何披露、參與討論及表決，並記錄需要的程序。

需要釐清的情況	建議整理的資料
董事同時代表另一交易方	各方公司及代表身分
與董事或關係人交易	關係、條件及公司批准資料
部分董事不參與表決	原因、適用規則及表決紀錄
另需股東或其他同意	相應批准文件及條件

不宜預設所有有利害關係的董事都能照常計票，也不宜在未確認規則前，把他們全部排除後自行認定已達法定人數。

若台灣收件方要求決議確認「已完成必要披露或批准」，應由掌握公司紀錄且具適當資格的人士據實確認。副本核證本身未必包含這類法律或事實判斷。

可以視訊開會、電子同意，或分別簽署嗎？

IBC 法第 153 條規定，符合條件的電話或電子參與可計為出席；第 155 條亦容許書面電子同意及同式文件分別簽署。實際安排仍須核對章程及適用程序。IBC 法第 153、155 條：電子參與與書面決議

採用方式	應保留或確認
電話或視訊會議	出席者、參與方式及正式會議紀錄
董事書面同意	完整決議文字及相應同意紀錄
分別簽署同式文件	各份內容一致，附件及版本可辨識
電子簽署	原始電子檔、簽署紀錄及可核實來源
紙本掃描回傳	原件位置與後續證明所需形式

公司決策程序可採用電子方式，與銀行、公證人或館處接受何種證據，是兩個需要分別確認的問題。 不應僅因電子平台顯示已完成，就預設後續全部程序都能只用 PDF。

如實際採用書面程序，文件應如實反映書面決議，不要填入未曾舉行的會議地點或虛構出席情況。

簽署決議、核證摘錄與簽署合約，是同一種權限嗎？

這些簽名可能由不同人士完成，應按每一個簽名所要證明或執行的事項辨識。

簽名的用途	應確認的資格及依據
同意董事書面決議	有權參與該決議的董事身分
簽署會議紀錄	適用規則與實際會議紀錄
核證決議副本或摘錄	核證資格及可供核對的來源文件
代表公司簽署交易文件	決議授權及適用文件簽署要求
簽署館處代理授權	本次申請的代表資格及委任範圍

例如，一名適當核證人可以在決議摘錄上簽名，但是否有權代表公司簽署貸款契約，仍須另看授權內容。

同樣地，獲授權簽署合約的人士不一定是董事。請把其身分、權限來源與正式簽署方式清楚呈現，避免收件方把核證人、董事及交易簽署人混為一談。

可以只提供核證決議摘錄嗎？

收件方接受時，可由適當人士根據正式紀錄製備 Certified Extract of Board Resolutions（核證董事決議摘錄），保留本次用途需要的批准及授權內容。

核對項目	摘錄應能清楚呈現
公司識別	正式名稱及註冊編號
原始紀錄	會議紀錄或董事書面決議
決議日期	本次摘錄所對應的決議
批准及授權	相關條文、限制及生效條件
被引用附件	銀行表格、合約或授權名單
核證資料	核證人、身分、日期與證明範圍

如原會議同時討論其他交易，可先確認銀行是否只需指定摘錄。應由適當人士製備正式版本，避免自行刪頁後仍以完整會議紀錄名義送件。

收件方若要求確認決議「仍有效且未撤銷」，應先確認由誰依據哪些紀錄作出該聲明。單純證明副本與所見原件相符，不會自動包含決議目前狀態。

決議日期、簽署日期與核證日期如何區分？

日期或條件	應核對的事項
會議日期	實際舉行會議及表決的時間
書面同意日期	各份正式同意的簽署或確認時間
決議通過日期	適用程序完成的日期
生效條件或期限	授權何時開始、屆滿或終止
摘錄及核證日期	本次製備副本或證明的日期
Apostille 與館處驗證日期	後續證明程序完成的日期

分別簽署時，不應直接把第一位董事簽名日當作整份決議已通過的日期；請按實際同意紀錄與適用規則確認。

新的核證或 Apostille 不會延長原授權，也不會讓已撤銷的決議重新生效。 如需重新確認或新增授權，應由公司依正確程序作成文件，使用真實日期。

銀行要求「近期決議」時，請確認它指決議日期、近期狀態確認，還是近期核證，以及期限以哪個送件階段計算。不能一律套用三個月或六個月。

附件、銀行範本與合約版本要如何對應？

決議如引用「附件 A 的授權書」或「提交董事審閱的合約」，送件前應確認如何識別被批准的版本，及收件方是否要求把附件一併核證。

版本資訊	可協助避免的問題
文件名稱及當事人	混用其他公司或交易的合約
日期或版本編號	使用未經批准的修訂版本
附件名稱及頁數	遺漏續頁、授權表或條款
金額、幣別與限制	決議及交易文件內容不一致
核證頁描述	證明範圍無法對應實際附件

完成簽署或核證後，不宜自行替換附件、增加授權人或改寫金額。需要變更時，先由公司確認所需批准，再由出具人處理新的正式版本及證明安排。

對方要求使用新版銀行表格時，也應確認是否只是格式調整，或已改變原決議批准的權限與責任。

董事更換、公司更名或授權調整後，舊決議還能使用嗎？

應先查看原決議的有效期間、終止條件及後續文件，再核對本次用途。董事更換這件事本身，不足以單獨判斷每項既有授權是否延續或終止。

變更情況	送件前應整理
公司更名	更名文件及前後名稱對應
董事更換	任職變動及決議當日資料
簽署人離職或被撤換	新決議、撤銷通知及銀行處理情況
帳戶或服務調整	新舊授權的適用範圍
交易金額或條件改變	修訂文件及相應批准
既有授權到期	是否需要新授權及正式文件

如公司已通知銀行撤銷某位簽署人，新的送件資料應能反映實際安排。不能只取得舊決議的新核證副本，就當作該人士仍有相同權限。

董事決議通常要搭配哪些公司文件？

配套文件	可協助確認的事項
Certificate of Incorporation	公司註冊成立及識別資料
Certificate of Good Standing	證書明確確認的公司登記狀態
Memorandum and Articles of Association	公司權限、章程限制及決策程序
Register of Directors	相應日期的董事資料
Certificate of Incumbency	任職及證明書所列的其他事項
Register of Members	需要股東批准時的成員及持股資料
Shareholder Resolution	本次事項所需的股東層級批准
Power of Attorney	受任人獲授權執行的具體事項
銀行授權表與簽名樣式	銀行接受的操作及簽署安排

董事名冊可協助辨識董事，任職證明書可確認其明載事項，但兩者不會自動代替本次開戶或投資決議。董事決議批准簽署授權書，也不代表那份授權書已經正式簽署完成。

請先按台灣收件清單選擇文件，再確認每份的核證及驗證要求。將多份資料放在同一套裝訂中，不代表一張 Apostille 必然涵蓋每份文件的所有簽名。

只有 PDF、草稿或舊掃描檔，可以先開始嗎？

可以先提供完整電子檔核對，並註明檔案來源及目前狀態。

現有文件	下一步應確認
未簽署草稿	銀行文字、附件及公司批准程序
正式電子決議	原始電子檔與完整同意紀錄
紙本掃描本	正本保存位置及所需證明方式
已核證摘錄	核證範圍、來源與目前適用性
已有 Apostille	所附文件、簽名及整套頁面

先審閱電子檔可協助確認缺少哪些資料，但後續是否需要紙本、出具人確認或其他證據，應依核證與收件要求處理。

董事分別簽署時，請保留每一份完整文件及對應附件。不要只抽出簽名頁，拼接到另一個版本中。

公司在塞席爾註冊，決議一定要在塞席爾簽署及公證嗎？

董事可能在不同地點參與會議或簽署文件，因此應把 公司註冊地、實際簽署地，以及核證或公證地分別記錄。這些資訊會影響後續需要證明的簽名、文件來源及送館安排。

需要區分的地點	與本案的關係
公司註冊地	公司身分及適用公司制度
會議或董事參與地	實際決策程序的背景
決議簽署地	原簽名證明的安排
副本或摘錄核證地	核證人及其證明依據
Apostille 核發地	被驗證的簽名、資格及印章
後續受理館處	依文件來源及館處要求確認

如董事在英國簽署，應先確認適當的英國簽署證明及公司權限資料；如正式摘錄在塞席爾製備並公證，則先核對該當地證明。多地簽署或混合附件的案件，需逐一確認現有證明涵蓋什麼。

不應只因公司在塞席爾註冊，就預設每份決議都必須先走完全相同的塞席爾程序。 也不能只因文件已寄到倫敦，就認為境外簽名已符合英國合法化要求。

在塞席爾製備的董事決議，如何安排公證與 Apostille？

若採用塞席爾當地證明方式，應先由適當承辦人核對正式決議、簽署人或核證人資格，以及需要證明的事項，再安排適用的核證或公證。

塞席爾最高法院提供當地 Apostille 服務，所需前置證明應依文件及簽名形式確認。塞席爾司法機關：Apostille 服務

當地處理階段	核對重點
正式決議或摘錄	公司、日期、批准內容及附件
核證或公證	簽署人、證明依據及涵蓋範圍
塞席爾 Apostille	對應的簽名、身分與印章
其他當地認證	本案後續受理是否另有要求
完成文件整理	正文、附件及各證明頁保持完整

塞席爾外交部另提供文件認證，其指引要求私人文件及副本先完成公證與 Apostille，再進入該部的認證程序。是否另需外交部認證，應按本案用途確認。塞席爾外交部：文件認證與合法化

核證文字若只確認副本相符，應讓收件方明白其範圍。公司批准是否有效、決議有無撤銷或交易條件是否滿足，可能需要其他資料或明確聲明。

已有塞席爾 Apostille，還需要 FCDO 與 TRO London 嗎？

台灣收件方要求駐外館處驗證時，請先確認完整送館方式。TRO London 商業文件公開指引列有 FCDO 合法化及紙本 Apostille 要求。 如希望直接以已有的塞席爾 Apostille 送件，應先取得館處對該套文件形式的確認。TRO London：商業文件驗證要求

文件目前狀態	應先確認的下一步
公司已完成董事決議	簽署、摘錄及適用核證方式
已有塞席爾公證	公證範圍與當地 Apostille
已有塞席爾 Apostille	本套文件是否符合後續送館安排
已有英國律師或公證人證明	證明形式及 FCDO 受理要求
已有 FCDO 紙本 Apostille	館處申請及完整文件配套
多地簽署或出具附件	各項證明的範圍及受理安排

需要英國證明與 FCDO 程序時，必須具備符合要求的證明依據。英國政府說明，境外文件通常應在出具地合法化；使用英國程序的文件，需符合相應文件類別及英國核證條件。英國政府：文件合法化適用範圍

不能把塞席爾及 FCDO Apostille 一律視為每份董事決議都要連續辦理的兩道程序。應根據已完成的證明、具體文件來源與館處確認結果，安排本案所需部分。

英國律師證明與 FCDO 紙本 Apostille 如何安排？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。安排前會核對文件來源、簽署人與代表資格，以及收件方希望確認的事項。

所需證明事項	應先提供或確認
決議副本相符	可供核對的正式文件與完整附件
簽署人簽名	身分、代表資格及適用簽署程序
核證摘錄來源	原始紀錄、出具人及摘錄範圍
決議仍有效的聲明	能支持該聲明的公司紀錄及確認人
指定 Notary Public 公證	收件方要求的公證形式與文字

收件方如指定 Notary Public（公證人），會先確認並協調適當公證安排。律師文件證明與公證人公證，應按實際執行者及證明內容清楚標示。

在文件齊備、必要的英國證明完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段通常約需 2 個工作天。這項時間不包括公司完成批准、正式文件取得、塞席爾當地程序、館處驗證及國際快遞。

適用 TRO London 公開指引中的 FCDO 程序時，應採 紙本 Apostille。已有電子 Apostille 的案件，應先確認所需紙本安排，避免把電子檔直接列為已符合館處送件形式。

塞席爾董事會決議應送哪個駐外館處？

駐英國台北代表處的商業文件指引，將塞席爾列入 **TRO London（駐英國台北代表處）**的受理範圍。TRO London：商業文件受理轄區

若決議在其他國家簽署或公證，或整套資料包含不同地區出具的附件，應先提供完整文件與來源背景，確認本案送件安排。額外加上英國證明，不會單獨解決所有原始文件的轄區問題。

Ginkgo Advisory 可協調倫敦收件，並按確認後的證明範圍與館處要求安排後續程序。寄出正本前，宜先完成電子檔核對，確認是否缺少原件、附件或申請資料。

塞席爾公司董事會決議台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：提供台灣收件清單與用途

提供銀行、投資承辦人或交易律師的要求及指定範本，說明用途、份數、期限與翻譯需求。先確認對方接受完整決議、會議紀錄，還是核證決議摘錄。

第二步：核對公司資料、現行章程與董事資格

確認公司名稱、註冊編號、現行章程及決議當日董事。由公司與適當承辦人確認批准程序、表決要求，以及本次事項是否另需股東或其他同意。

第三步：確認授權文字並完成公司批准

核對銀行、交易、授權人、簽署組合、金額限制及附件版本。由公司依適用程序作成決議，保留真實的出席、表決或書面同意紀錄與日期。

第四步：製備正式版本並確認證明方式

按收件要求準備原件、副本或核證摘錄，清楚識別全部附件。說明董事實際簽署地、文件出具地與現有證明，確認應採用的核證或公證方式。

第五步：完成適用的當地程序

本案需要塞席爾當地證明時，協調適當核證、公證及 Apostille；另有外交部認證要求時再安排。文件在其他地點簽署或核證，依事先確認的方案處理相應證明。

第六步：安排倫敦核對及所需 FCDO 紙本 Apostille

Ginkgo Advisory 核對整套文件及後續受理安排。本案需要英國證明與 FCDO 時，先完成必要的 solicitor certification 或指定公證，再安排紙本 Apostille。已有證明則先確認可否沿用。

第七步：備妥 TRO London 申請資料

按本案申請方式準備表格、已完成所需合法化的文件、整套影本、身分與公司資料，以及代理授權。確認公司代表、申請人及代理人的身分與權限資料一致。

第八步：遞交並完成 TRO London 驗證

依館處當時的受理方式安排遞交、付款及領件。如有時限，先確認是否適用加急及目前安排；實際進度以文件獲接受及館處確認為準。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對決議、附件、核證頁、Apostille 與館處驗證頁，再按約定安排國際快遞。需要多套文件或翻譯時，提前確認製備方式，並保留原有裝訂與完整掃描檔。

TRO London 申請應準備哪些資料？

館處要求會依文件及申請方式而有差異。其商業文件指引列有申請表、身分及公司資料、適用的簽署證明與合法化文件；委託代理人辦理時，亦須備妥相應授權。TRO London：申請文件與代理授權要求

準備項目	核對重點
驗證申請表	使用適用表格，完整填寫、註明日期並依要求親筆簽署
待驗證文件	正式決議或摘錄，以及完整附件與各證明頁
Apostille	符合本案受理安排的紙本版本
整套影本	包含正文、續頁、核證頁及 Apostille
公司資料	註冊證明及依要求提供的其他資料
申請人身分	有效身分文件及代表公司申請的資格
代理授權	適用的 Letter of Authorization 正本與影本
代理人資料	按館處要求提供的識別資料
費用與領件	當時付款方式、領件或回郵安排

董事決議授權某人開戶，不代表該授權必然涵蓋代辦館處驗證。應確認本次申請由誰代表公司，以及代理人獲授權處理哪些事項。

若館處要求商業文件簽署人的簽名經英國律師或公證人證明，應事先確認簽署及證明形式。不能僅憑一份未經相應證明的公司 PDF，就視為申請資料已齊備。

董事會決議需要中文翻譯嗎？

請先向台灣收件機構確認能否接受英文，以及是否要求全文翻譯、特定翻譯人或另行翻譯證明。

翻譯應完整保留授權範圍、條件、金額及簽署組合。「可提交申請」與「可操作帳戶」具有不同內容，不宜合併成泛稱的「全權代表」。

英文用語	中文與核對重點
Board Resolution	董事會決議，按實際決策形式辨識
Written Resolutions of the Directors	董事書面決議
Certified Extract	核證摘錄，保留原文所指範圍
Authorised Signatory	授權簽署人，須連同權限閱讀
Solely／Individually	單獨行使相應權限
Jointly	共同簽署或共同辦理
Any Two	任兩名符合條件的人士
Subject to	受指定條件或限制約束
Remain in Force	仍然有效，須對應原文確認範圍
Revocation	撤銷，確認對象與生效安排

例如，原文指定「甲與乙共同簽署」，中文不應改成「任兩名董事簽署」。如果原文有歧義，宜先由公司及收件方確認，再製備正式翻譯。

需要翻譯整套文件時，也應確認是否包含銀行表格、合約附件、核證頁、Apostille 及館處驗證頁。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先確認
決議文字與銀行表格不一致	正確授權內容及所需公司批准
書面決議欠缺必要同意	章程規則及完整正式同意紀錄
決議日期與董事任職不符	任命、辭任與實際決策日期
法人董事簽署身分不清	法人資料及自然人代表資格
缺少被批准的附件	合約、授權書或表格的完整版本
核證文字只確認副本相符	是否另需決議狀態或授權確認
未說明境外簽署或公證	實際來源、簽署地及適用證明
Apostille 與文件無法對應	證明涵蓋的簽名、正文及附件
已核證文件被換頁或改字	正確版本及重新核證安排
授權到期或已有後續變更	是否需要新決議或其他正式文件
中文擴大或縮減授權	英文原文及準確翻譯

出現差異時，先釐清公司實際批准的內容，再決定如何更正或補充。讓不同文件表面一致，不能取代正確的來源紀錄與批准程序。

辦理時間、費用與多份文件如何安排？

總時間取決於公司完成批准、正式文件製備、核證或公證、適用 Apostille、館處受理及各段快遞。需要補足董事同意、更新附件或重新確認授權時，應將這些工作一併納入時程。

可能的費用項目	影響範圍的因素
公司文件製備	新決議、副本或核證摘錄
核證及公證	簽署人數、地點及證明形式
Apostille	適用程序、文件組數與服務方式
館處驗證	份數及當時受理安排
代理與協調	文件取得、遞交及領件範圍
翻譯	語言、全文或指定部分及證明要求
國際快遞	寄送地點、次數及時效

Ginkgo Advisory 可依完整掃描檔與收件清單確認處理範圍並提供報價。約 2 個工作天僅指符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段，不是整套塞席爾文件台灣驗證的完成時間。

同一決議要交給不同銀行或機構時，請先確認各方是否留存獨立驗證版本，以及授權文字是否適用。完成一套後自行影印，不等於取得另一套相同證明形式的文件。

若董事決議、任職證明書、章程及授權書一起辦理，仍應逐份確認來源、日期、份數及核證要求，再安排合適的裝訂與送件方式。

常見問題

1. 塞席爾 Board Resolution 中文是什麼？

通常稱為「董事會決議」，記錄公司董事批准的事項與授權。送件文件也可能是董事書面決議、會議紀錄或核證決議摘錄，應按內容與來源辨識。

2. 銀行提供的決議範本，可以直接簽署嗎？

先由公司核對現行章程、董事資格、批准程序與授權文字。銀行範本提供收件需求，但公司仍須完成適用決策程序，並確認附件及簽署安排。

3. 董事書面決議一定要所有董事同意嗎？

須核對章程。依 IBC 法第 155 條，書面決議可適用章程指定的多數門檻；章程沒有相關規定時，須由全部有權表決董事同意。不能直接套用會議決議的多數規則。IBC 法第 155 條

4. 已有會議紀錄，還需要全部董事重新簽名嗎？

不一定。先確認原決議程序、正式紀錄，以及收件方要的是原件、副本還是核證摘錄。原批准同意、會議紀錄簽署及後續副本核證，可能屬於不同程序。

5. 只有一名董事，或董事是法人，可以先核對文件嗎？

可以。請提供現行章程、董事資料與決議。法人董事另需說明實際簽署人的代表資格；唯一董事則需確認本公司的人數及決策要求，不能僅按範本判斷。

6. 董事在不同國家簽署，或只提供 PDF，可以辦理嗎？

可先提供完整檔案及簽署背景核對。後續需確認公司程序、原始紀錄、實際簽署地及適用核證方式，並確認館處與台灣收件方接受的文件形式。

7. 公司在塞席爾註冊，是否一定要先辦塞席爾 Apostille？

應按實際文件來源與證明方式判斷。董事簽署地、摘錄核證地及現有證明可能不同，不能僅由公司註冊地決定全部流程。需要當地程序時，再安排適用核證與 Apostille。

8. 已有塞席爾 Apostille，可以直接交給 TRO London 嗎？

應先取得館處對該套文件的確認。TRO London 公開商業文件指引列有 FCDO 與紙本 Apostille 要求；本案需英國證明與 FCDO 時，按確認後的範圍辦理。TRO London：商業文件指引

9. 董事決議可以代替授權書或任職證明書嗎？

應按收件要求分別準備。董事決議記錄批准及授權；授權書處理指定受任事項；任職證明書確認其明載的任職等資料。要求多份文件時，不宜自行以其中一份替代其餘文件。

10. 完成驗證後，銀行是否一定接受？

最終由銀行依本次用途及審查要求判斷。驗證不會補足欠缺的公司批准、附件、身分資料或授權內容，也不會延長已到期的授權。先確認收件要求可減少後續補件。

辦理塞席爾公司董事會決議台灣驗證

需要將 塞席爾 Board Resolution 用於台灣銀行開戶、OBU 業務、投資、融資或合約簽署？Ginkgo Advisory 可協助核對文件與收件要求，協調適用核證、公證及 Apostille、TRO London 驗證、倫敦收件與寄往台灣的國際快遞。

請先提供：

• 公司名稱、註冊編號與現行章程。
• 決議、會議紀錄或摘錄的完整電子檔及附件。
• 董事或核證人的身分，以及實際簽署與出具地點。
• 已有公證、Apostille 或其他證明的整套掃描檔。
• 台灣收件清單、指定範本、所需份數、期限與翻譯要求。

我們可先確認文件狀態與所需處理範圍，再提供相應報價及時程安排。

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