塞席爾公司任職證明書台灣驗證｜Certificate of Incumbency、Apostille 與 TRO London

塞席爾（Seychelles）公司辦理台灣銀行開戶、OBU 業務、KYC 資料更新、投資或商業交易時，收件機構可能要求 Certificate of Incumbency（公司任職證明書），核對現任董事、職務人員及文件明確記載的其他公司資料。

這份證明的重點是：由誰依據哪些紀錄，確認哪一個日期的公司資料。 名稱相同的兩份證明，未必包含相同欄位或授權內容，應先與台灣收件清單對照。

Ginkgo Advisory 可協助核對證明書、出具人、資料日期與附件，協調塞席爾當地所需公證及 Apostille、倫敦收件、適用的英國證明與 FCDO 程序、TRO London（駐英國台北代表處）驗證，完成後以國際快遞寄往台灣。

Seychelles 列於 TRO London 商業文件受理範圍。寄送前，應按文件來源、簽署方式與現有證明，確認本案的完整處理程序。TRO London：商業文件驗證及受理範圍

請先提供任職證明、全部附件、核證頁、公證頁及 Apostille 的完整掃描檔。如銀行有指定範本，或另要求董事會決議、授權書及股權資料，也請一併提供。

什麼是 Seychelles Certificate of Incumbency？

Certificate of Incumbency 通常稱為「公司任職證明書」，也可見「董事在職證明書」或「公司職務證明書」等譯法。它用於確認指定日期的任職及文件所列公司資料，實際內容取決於出具人與收件要求。

本文主要說明塞席爾 International Business Company（國際商業公司，IBC） 的任職證明。當地公司服務實務將註冊代理人出具的 Incumbency，與登記機關簽發的 Good Standing 分別列為不同文件。Fidelity Corporate Services：公司文件服務說明

證明書可能列出董事、其他職員、股東、註冊代理人、註冊辦事處或簽名樣式，但不應預設每份文件均包含全部項目。

這裡的「任職」指公司職務。若需要證明某人的受僱關係、薪資或工作年資，應先確認收件方是否其實要求 Employment Certificate 等就業文件。

任職證明由誰出具？是 FSA 官方證書嗎？

可先向公司現任註冊代理人洽詢，確認其保管的紀錄、可證明的事項及正式出具方式。若銀行接受公司秘書、董事或其他人士出具，也須先確認該人的資格、權限及資料依據。

出具或簽署方式	送件前應確認
註冊代理人出具	是否為本公司現任代理人、資料日期及簽署人權限
公司秘書出具	是否已正式委任、保管哪些紀錄及證明範圍
董事代表公司簽署	是否有本次證明的依據與相應授權
專業人士另行核證	核證的是副本、簽名或另行查核的事項
銀行指定出具人	現有方式是否符合其書面要求

由註冊代理人或公司出具的任職證明，應保留其實際身分。 即使出具人受監管，或文件已加上 Apostille，也不會因此變成 FSA 或登記官出具的官方證書。

銀行若明確要求 Registry-issued Certificate，請先核對需要證明的事項，再確認是否接受代理人任職證明與官方登記資料搭配使用。

Certificate of Incumbency 與 Certificate of Incorporation 都叫 COI 嗎？

兩者都可能在文件清單中被簡稱為 COI，因此最好確認完整英文名稱。

完整名稱	中文常用名稱	主要核對內容
Certificate of Incumbency	公司任職證明書	指定日期的任職及明確列出的其他資料
Certificate of Incorporation	公司註冊證書	公司成立、名稱、編號及成立日期

如果銀行電郵只寫「請提供近期 COI」，可先確認是近期任職證明，還是註冊證書的近期核證副本。這會影響申請對象、出具方式與所需附件。

正式報價、申請及寄件清單，可使用完整文件名稱，避免把兩種證書混在一起。

任職證明可以包含哪些資料？

以下是準備文件時可使用的核對清單，並非每份證明都必須包含全部欄位。出具內容應以可核實的公司紀錄為依據。

資料項目	核對重點
公司正式名稱	與現行註冊及台灣申請資料一致
公司註冊編號	能識別本次辦理業務的法律實體
成立或延續資料	日期、註冊地及所述制度
註冊辦事處	正確地址與資料日期
註冊代理人	機構名稱及其在本公司的身分
現任董事	姓名或法人名稱、職務及所需任職日期
公司秘書或其他職員	按實際委任情況及收件要求列示
登記股東	如有要求，列出相應姓名或法人名稱
股份資料	類別、數量及所依據的名冊日期
簽名樣式	與實際自然人、身分及附件對應
資料基準日	明確說明證明內容截至哪一天
出具與簽署資訊	出具機構、簽署人、職務及日期
附件	可識別的名稱、日期及頁數

如果銀行要求「全部現任董事」或「全部登記股東」，請將原文交給出具人。只列出本次申請代表的證明，可能不符合完整名單的要求。

出具人無法確認的事項，應先取得支持資料或向銀行確認適當替代，不能只為符合範本而加入未經核實的敘述。

塞席爾任職證明在台灣有哪些用途？

使用情境	收件機構可能核對的內容
銀行或 OBU 開戶	現任董事、相關職務與申請代表資料
銀行 KYC 更新	任職與公司資料是否已變更
授權簽署人更新	任職資料與新授權文件是否一致
境外公司投資台灣	公司代表及配套支持資料
合約或融資	簽署人的任職身分及交易授權依據
股權交易與交割	指定日期的公司人員及所需股權資料
公司盡職調查	證明內容、來源及與其他文件的銜接

請先確認收件方接受哪一類出具人、資料近期程度、正本或核證副本，以及是否需要中文翻譯與館處驗證。

若清單同時列出 Incumbency、董事名冊與 Good Standing，應逐項確認用途及能否合併或替代，不宜只因其中幾份有相同公司名稱就省略。

註冊代理人、公司秘書與董事有何不同？

身分	文件中應清楚呈現的事項
Registered Agent	本公司的註冊代理人身分
Company Secretary	是否已正式委任為公司秘書
Director	公司的董事任職資料
Authorised Signatory	本次事項或帳戶的授權簽署資格
證明書實際簽署人	代表哪個機構、以何種職務出具證明

同一家機構可能提供多項公司服務，但不同職務仍應分別核對。代理人的員工代表代理人簽發證明，不代表該員工本身就是客戶公司的董事或秘書。

例如，證明書抬頭是 A 代理公司，簽署人 B 的職務是 A 公司的主管，文件應清楚呈現 B 代表 A 出具證明，以及 A 與本公司的關係。

塞席爾 IBC 一定要列公司秘書嗎？

塞席爾 IBC 不強制委任公司秘書；公司可依實際需要委任。準備證明時，仍應核對現行章程及公司是否已作出相應委任。塞席爾公司服務實務：公司秘書的委任

如果公司未設秘書，而銀行範本有 Secretary 欄位，可先請出具人確認情況，再向收件方核對應如何表達不適用或未委任。

情況	可先確認的做法
已委任公司秘書	列出正式名稱、身分及所需日期
未委任公司秘書	按收件方接受的方式說明
代理人提供秘書行政服務	確認是否另有正式秘書委任
公司制度並非 IBC	另核對適用制度及文件要求

不要只因某家服務商協助整理公司文件，就把它填入 Company Secretary 欄位。

任職證明可以證明某人有權單獨簽約嗎？

應先分清楚某人擔任什麼職務，以及公司是否授權其辦理本次事項。任職證明如另有授權文字，也要閱讀具體範圍與依據。

需要確認的問題	可配合核對的文件
誰是現任董事	任職證明與董事名冊
公司是否批准開戶或交易	董事會決議及其他必要批准
可由一人或多人簽署	章程、決議及具體簽署要求
誰可以操作帳戶	銀行接受的授權與簽署安排
代理人能辦理哪些事項	Power of Attorney 及相關批准

例如，證明列出 A、B 兩名董事，而銀行決議要求共同簽署，便不能只因 A 是董事，就在中文說明中改成「A 可單獨全權代表公司」。

若銀行要求確認某人獲授權簽約，可先核對相關批准文件，再由適當人士按可確認的範圍出具證明。

公司董事是法人，證明書應如何呈現？

塞席爾 IBC 法容許在符合適用條件下由自然人或法人擔任董事；具體資格仍須配合公司章程及相關規則確認。IBC 法第 133 條：董事資格

名冊上是法人董事時，任職證明應保留該法人的正式名稱，並另行核對代表它簽署的自然人及權限。

層次	應核對的資料
塞席爾公司	本次申請或交易的公司名稱及編號
法人董事	被委任為董事的正式法人名稱
法人董事代表	實際簽署人士的身分及代表資格
本次授權	相關決議、授權及簽署要求

例如，X 公司擔任董事，由其員工 Y 代表簽署，不能直接把 Y 寫成塞席爾公司的自然人董事。需要支持文件時，應讓這幾層關係可以清楚查核。

股東、最終受益人與 nominee 資料是否都會包含？

不一定。任職證明可能只確認董事與職員，也可能依要求列出登記股東。是否包含最終受益人或 nominee 安排，應逐項閱讀文件及資料依據。

資料類型	主要核對事項
現任董事	任職身分及相應日期
登記股東	股東或成員名冊上記錄的人士
最終受益人	按收件要求確認的最終擁有或控制者
Nominee／Nominator	代名安排中的不同角色及支持資料
授權簽署人	本次帳戶或交易所授予的權限

只列直接股東的證明，未必能回答完整最終控制關係。股東本身是公司時，銀行可能另要上層公司資料及股權結構說明。

塞席爾 2025 年 IBC 修法更新了 nominee 成員的聲明與紀錄要求。準備相關資料時，應依現行紀錄確認；這不表示每份 Incumbency 都自動包含全部法定名冊資訊。塞席爾官方公報：2025 年 IBC 修法

股份數量、股份類別與持股比例如何核對？

證明書如包含股東資料，可先核對股份類別、數量、資料日期及計算持股比例的基礎。

欄位	應避免混淆的事項
已發行股份	與可發行或授權股份數量分開
股份類別	不同類別的權利可能不同
持有數量	與名冊及相應日期一致
持股百分比	明確使用哪一類股份及哪個總數計算
表決或控制權	需要時另依章程及相關安排確認

例如，公司有不同股份類別，單純把全部股數相加，未必能正確表達表決權或控制關係。若銀行需要百分比，應先確認其要求的計算方式與支持資料。

近期有股份轉讓或增發時，請告知出具人，確認任職證明與股東名冊是否使用能互相銜接的資料日期。

簽名樣式與簽名見證是同一件事嗎？

**Specimen Signature（簽名樣式）**是文件所附的簽名參考。它是否經本人當場簽署、由誰見證及如何核實身分，應看實際程序與證明文字。

項目	應確認的內容
簽名樣式	對應哪位自然人及哪個職務
身分核對	與護照或其他指定資料如何比對
簽名見證	見證人、方式及相關紀錄
簽名核證	實際證明哪個簽名及哪些事項
交易授權	是否另有權限與限制

文件附有簽名圖樣，不表示已完成銀行要求的簽名見證或公證。銀行有指定簽名程序時，應在正式簽署前確認。

請勿把另一份文件的簽名圖樣貼入新證明書，代替應由本人或出具人完成的程序。

出具日期、資料基準日與有效期限如何安排？

請先向台灣收件機構確認近期程度及計算方式。任職日期、資料基準日與後續核證日期，具有不同意義。

日期	代表的事項
委任日期	某人開始擔任相關職務的日期
卸任日期	某人停止擔任該職務的日期
資料基準日	證明內容反映的時間點
出具或簽署日	本次證明書作成或簽署的日期
核證或公證日	完成相應證明程序的日期
Apostille／TRO 日期	後續合法化或驗證日期

如銀行要求三個月內文件，應確認是以出具日或資料基準日計算，以及基準是遞件、審查還是交易完成日。不能一概承諾所有收件方都接受三個月或六個月內版本。

新的核證或 Apostille 不會更新舊任職資料。 證明書出具後若董事辭任、股東變更或公司更名，應先確認是否須重新出具。

需要查核歷史日期時，可請有相應紀錄的出具人確認能否另行出具歷史證明。今天的現任名單，不一定能證明某人在過往簽署日的任職情況。

銀行提供指定範本，可以直接使用嗎？

可先把完整範本交給出具人及承辦人核對，確認每項聲明是否符合公司實況，以及是否有足夠紀錄支持。

範本要求	應先確認
全部現任董事	是否包含完整名單及基準日
全部登記股東	資料範圍、股份類別及日期
代表權限	是否有相應決議或授權依據
公司狀態	出具人能確認的範圍及是否另需官方證明
秘書簽署	公司是否已委任秘書、是否接受其他出具人
真實性或副本聲明	所需核實方式與後續核證程序

範本如要求不存在的職務、無法確認的資料或過廣的授權文字，應先與收件方確認修改或替代方式，再正式簽署。

請勿在已簽署或公證版本上自行增列董事、股東或授權內容。需要修改時，應由出具人確認新版本及重新簽署範圍。

任職證明可以代替 Good Standing 或公司查冊嗎？

應比較收件清單與文件內容。任職證明中的公司狀態敘述，不會自動取代登記官出具的 Good Standing；查冊或名冊亦未必涵蓋銀行指定的任職證明內容。

文件	可協助核對的事項
Certificate of Incumbency	指定日期的任職及明確證明的公司資料
Certificate of Good Standing	官方證書所載的相關登記狀態
Certificate of Incorporation	公司註冊成立資料
Certificate of Official Search	查冊範圍內的官方登記資訊
董事或股東名冊	相應人員及持有紀錄

如銀行接受替代，可保留其書面確認，並核對替代文件是否仍需核證、Apostille 及館處驗證。

FSA 提供以公司名稱或編號提出公司查詢的方式，可作為文件來源核對的一部分；能取得哪些紀錄，應按實際服務與適用要求確認。塞席爾 FSA：公司查詢

公司更換註冊代理人或資料有變，應如何銜接？

請先確認現在由誰保管相關紀錄，以及出具人能否證明本次需要的日期。前代理人保存的歷史資料與現任代理人的最新紀錄，應按各自範圍理解。

變動情況	可先整理的支持資料
更換註冊代理人	現任資格、資料移交及相關日期
董事委任或卸任	更新後名冊及相應公司紀錄
股份轉讓或增發	更新後股東資料及相關日期
公司更名	更名文件與使用現名的證明
遷冊延續	原始成立與延續文件及現行紀錄

若任職證明與名冊不一致，應先查明是資料日期不同、尚待更新，還是需要更正。先處理來源與內容，再安排正式證明，可減少重複核證及跨國寄件。

只有 PDF、草稿或舊證明，可以先辦理嗎？

可以先進行文件核對，再確認正式出具與驗證安排。請說明現有檔案是未簽署草稿、正式電子文件、紙本掃描檔，還是已完成公證的整套副本。

現有版本	可先處理的事項
銀行指定範本	核對要求與出具人可確認的資料
未簽署草稿	確認欄位、日期、出具身分及附件
已簽署證明掃描檔	核對正式文件及正本保存位置
舊任職證明	確認人員是否變動及是否需重新出具
已公證或 Apostille 的文件	檢查全部證明頁、附件及裝訂範圍

掃描檔可供前期核對，但正式驗證須使用符合各階段要求的文件。將 PDF 列印出來，不會自行成為核證副本。

如果正文寫明「董事名單見附件 A」，請提供附件 A 及其全部頁面。正式簽署與公證前，宜確認附件已納入文件，並可從名稱、日期或頁碼識別。

塞席爾任職證明如何辦理當地公證與 Apostille？

註冊代理人或公司出具的任職證明屬於私人出具文件。應先確認出具人、簽署方式及所需當地公證，讓後續機關可以核對適當的簽名或印章。

塞席爾最高法院（Supreme Court of Seychelles）提供 Apostille 服務。文件由代理人簽發，不代表代理人可以自行簽發政府 Apostille。塞席爾司法機關：Apostille 服務

處理階段	核對重點
正式出具	出具人、簽署人及所依據的公司紀錄
當地公證	公證的是簽名、副本或哪些查核事項
塞席爾 Apostille	對應的公證或其他適用簽名、印章
其他當地認證	是否為本案後續收件要求
完整文件整理	正文、附件與各證明頁的對應關係

塞席爾外交部另提供文件認證；其指引說明，私人文件及副本須先經當地公證及 Apostille，才進入該部認證程序。是否另外需要外交部認證，應依本案要求確認。塞席爾外交部：文件認證與合法化

完成後，請保留整套裝訂及所有附件。Apostille 所確認的簽名與身分，應與證明頁對照閱讀；它不會把代理人的公司資料聲明改成登記官的官方查冊結果。

已有塞席爾 Apostille，還需要 FCDO 與 TRO London 嗎？

台灣收件方若要求駐外館處驗證，仍須確認送館方式。TRO London 的商業文件公開指引列有 FCDO 合法化及紙本 Apostille 要求，不能只憑當地 Apostille 就推定整套程序已完成。TRO London：商業文件驗證要求

如希望以現有塞席爾 Apostille 直接送館，應先取得館處對本案文件形式的確認。需要英國證明與 FCDO 時，依已確認的要求辦理。

文件目前階段	下一步應確認
代理人已出具證明	當地公證與後續接受的形式
已完成塞席爾 Apostille	本套文件的送館方式
已完成當地外交部認證	現有證明與倫敦受理要求的銜接
已有英國專業人士證明	簽署資格、證明範圍及 FCDO 要求
已有 FCDO 紙本 Apostille	完整附件及館處申請資料

若適用英國程序，須具備符合要求的英國證明依據。把境外代理人簽署的文件寄到英國，並不表示 FCDO 可直接驗證該境外簽名。英國政府說明，境外文件應在出具地合法化；其他文件如使用英國程序，須符合相應核證條件。英國政府：文件合法化適用範圍

英國律師證明與 FCDO 紙本 Apostille 如何安排？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。安排前會先確認需要證明副本相符、文件來源、簽署人身分，或收件方指定的其他事項，以及相應的核實方式。

所需證明	應確認的內容
副本相符證明	所核對原件及副本範圍
簽名證明	簽署人、代表身分及所需簽署程序
文件真實性查核	實際查核來源及可證明的事項
Notary Public 公證	收件方是否指定公證人及其證明形式

若指定 Notary Public 公證，會先確認並協調適當安排。英國律師證明與公證人公證應按實際辦理方式標示，不宜在文件清單中混用。

需要 FCDO 紙本 Apostille 加急時，在文件齊備、必要英國證明完成且符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的該服務階段通常約需 2 個工作天。這不包含代理人出具文件、塞席爾當地程序、館處驗證及跨國寄送。

TRO London 公開指引要求紙本 Apostille，適用 FCDO 程序時應按 paper Apostille 安排。實際時間仍取決於文件核實及受理情況。TRO London：紙本 Apostille 要求

塞席爾公司任職證明書台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：確認台灣收件清單

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的要求，確認完整文件名稱、指定出具人、資料欄位、近期程度、份數及翻譯要求。

第二步：核對公司紀錄及任職資料

整理公司名稱、編號、現任代理人、董事及所需股東資料。近期有委任、辭任、更名或股份變動時，先確認更新後紀錄。

第三步：確認草稿並正式出具

請適當出具人按可核實資料製備證明，核對基準日、簽署人、職務及附件。銀行有指定範本時，先確認內容，再完成正式簽署。

第四步：完成所需當地證明

依文件形式安排塞席爾公證及 Apostille，另有外交部認證要求時一併確認。完成後核對正文、附件及各項證明頁。

第五步：確認倫敦處理方式並寄件

提供完整掃描檔，確認本套文件的送館方式及所需英國證明，再按清單寄送正式文件與適用申請正本至倫敦。

第六步：辦理適用英國證明與 FCDO

本案需要英國程序時，先完成相應律師或公證人證明，再辦理 FCDO 紙本 Apostille。已有館處對當地文件形式的特定受理確認時，依該確認辦理。

第七步：整理 TRO London 申請資料

備妥申請表、公司與申請人識別資料、正式文件及影本，以及適用代理授權。需要簽名見證或核證時，確認程序後完成簽署。

第八步：遞交並完成館處驗證

Ginkgo Advisory 可協調文件整理、代理遞交及領件。館處如需補充出具人資格、簽署依據或其他資料，按個案要求處理。

第九步：核對文件並寄往台灣

完成後檢查整套證明、附件及份數，再安排國際快遞。台灣收件前亦應確認任職資料及日期仍符合本次用途。

TRO London 申請需要哪些資料？

請按館處當時公布的表格及本次申請方式準備。任職證明的出具人、申請公司的代表，以及代辦館處驗證的代理人，可能是不同人士。

準備項目	核對重點
驗證申請表	完整資料、日期及所需親筆簽名
待驗證任職證明	正文、附件、公證或核證頁、Apostille
整套影本	與正式送件版本一致
公司識別資料	正式名稱、註冊編號及所需註冊文件
申請人身分資料	清晰護照及依個案要求的其他資料
公司代表資格	代表申請公司的身分與授權依據
代理申請授權	適用 Letter of Authorization 正本及影本
簽名見證或核證	按館處對申請方式及文件的要求辦理
聯絡及寄送資料	承辦人、電話、完整地址及快遞安排

館處對代理申請及商業文件簽署另有要求，應先核對適用授權、簽名與身分證明，再寄出正式文件。TRO London：申請及代理授權要求

代辦驗證的授權，與公司交易或銀行帳戶授權，應分別準備。 任職證明也未必足以單獨證明申請人有權代表公司辦理本次申請。

中文翻譯應注意哪些用語？

如台灣收件方要求中文翻譯，請先確認是否須翻譯全部正文、附件及證明頁，以及翻譯是否另需核證。公司名稱及人名宜與既有台灣申請資料一致，必要時保留英文正式名稱。

英文用語	翻譯與核對重點
Certificate of Incumbency	公司任職證明書；依實際內容選用譯名
Director	董事；不能自行改成董事長
Officer	依原文職務翻譯；此處並非公務員
Company Secretary	公司秘書；確認正式委任身分
Registered Agent	註冊代理人；與公證人職務不同
Registered Member／Shareholder	登記成員或股東；依制度及原文表達
Authorised Signatory	授權簽署人；保留具體授權範圍
Specimen Signature	簽名樣式；不等於簽名見證
As at／As of	截至指定日期；保留資料基準日

原文只證明董事任職時，譯文應維持相同範圍。若另有交易授權，應依相應決議或授權文件表達，不宜透過翻譯增加原文沒有的權限。

哪些情況容易需要補件？

常見情況	可先處理的事項
COI 名稱不明確	確認需要 Incumbency 或 Incorporation
出具身分不符合銀行要求	先確認接受的代理人、秘書或其他人士
董事或股東名單不完整	按所需範圍重新核對草稿
出具後已有人員異動	確認是否須更新證明與相關名冊
法人董事與自然人代表混淆	整理兩者身分及代表資格
缺少附件或核證頁	提供完整文件及裝訂範圍
任職資料未涵蓋簽約權限	補充相應決議或授權依據
已有當地 Apostille 但未確認送館方式	先核對本案英國程序與館處要求
翻譯擴大原文職務或權限	按英文原件修正並核對相關文件

先提供完整掃描檔及台灣收件清單，較容易在正式出具與寄件前找出需要補充的地方。

辦理時間、費用及多份文件如何估算？

總時程取決於代理人出具、當地證明、適用英國程序、館處驗證與跨國快遞。若需要更新公司紀錄或確認銀行範本，應把這段時間一併納入。

費用或時間項目	影響因素
任職證明出具	資料範圍、出具人及是否需更新紀錄
塞席爾當地程序	公證、Apostille 及適用其他認證
英國證明與 FCDO	所需證明形式、文件套數及服務安排
TRO London 驗證	受理文件、份數及當時服務
翻譯與快遞	篇幅、目的地及寄送方式

如同時供多家銀行或不同機構使用，請先確認每方是否保留正本，以及是否接受同一份證明的核證副本。任職證明、決議與其他公司文件能否合併辦理，應按各階段要求確認。

Ginkgo Advisory 可按完整文件與需求提供處理範圍、預估時程及報價。前述 FCDO 加急約 2 個工作天，僅指符合條件後的該服務階段，並非全程完成時間。

常見問題

1. 塞席爾公司任職證明書由政府簽發嗎？

實務上常由公司註冊代理人出具。若採公司秘書、董事或其他出具方式，應確認收件方是否接受，以及出具人的資格與資料依據。代理人證明不會因 Apostille 而變成官方登記證書。

2. Incumbency 與 Incorporation 有什麼不同？

Incumbency 確認指定日期的任職及文件明確列出的公司資料；Incorporation 證明公司註冊成立。兩者都可能簡稱 COI，申請前宜確認完整英文名稱。

3. 沒有公司秘書，可以申請任職證明嗎？

可先向註冊代理人確認。塞席爾 IBC 不強制委任秘書；應依實際委任情況製備文件，並與收件方確認出具人及 Secretary 欄位的表達方式。

4. 證明書一定包含股東及最終受益人嗎？

不一定。請逐項確認銀行要求、證明內容及資料日期。登記股東、最終受益人與授權簽署人各有不同意義，必要時須另附名冊、股權結構或授權文件。

5. 列為董事就能單獨簽約或操作帳戶嗎？

應另核對章程、決議、授權及銀行要求。董事任職身分與本次事項的簽署權限，需要有相應文件支持。

6. 任職證明通常要多久內出具？

由台灣收件方決定。請確認出具日、資料基準日及期限的計算方式；重新核證舊文件，不會更新其中的任職資料。

7. 只有 PDF 可以先送件核對嗎？

可以先提供原始檔案或完整掃描檔，包括附件及已有的證明頁。正式辦理所需正本、核證副本或其他形式，會按本案要求確認。

8. 已有塞席爾 Apostille，可以直接交給 TRO London 嗎？

須先確認本案的送館形式。TRO London 公開指引列有 FCDO 合法化及紙本 Apostille 要求；如希望直接使用當地 Apostille，應先取得館處對本案的受理確認。

9. 英國律師證明就是 Notary Public 公證嗎？

兩者須按實際執行者與程序區分。Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification；收件方指定 Notary Public 時，會另行確認並協調適當公證安排。

10. 可以把任職證明與董事會決議一起辦理嗎？

可以一併提供評估，但兩份文件的出具人、用途與簽署方式可能不同。能否合併核證或裝訂，以及是否需各自完成 Apostille 與館處驗證，應依收件及證明要求確認。

辦理塞席爾公司任職證明書台灣驗證

需要將 Seychelles Certificate of Incumbency 用於台灣銀行、OBU、投資或商業交易？Ginkgo Advisory 可協助核對出具人、董事與股東資料、簽署身分及附件，協調所需當地程序、英國證明、FCDO 紙本 Apostille、TRO London 驗證及國際快遞。

請先提供：

• 任職證明或草稿，以及全部附件、核證頁與 Apostille。
• 公司名稱、註冊編號及現任註冊代理人資料。
• 台灣收件清單或銀行指定範本。
• 所需份數、翻譯要求、截止日及台灣寄送地址。
• 近期董事、股東、更名或代理人變動的相關資料。

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