サウサンプトン・ソレント大学（Southampton Solent University）で学び、取得した学位や修了資格を海外で証明する必要がありますか。学んだ学校と学位を授与した大学が異なる場合は、実際の発行者を確認します。学位記、成績証明書、学校独自の修了証のうち、求められている書類を整理して準備します。
Ginkgo Advisoryは、ロンドンを拠点に英国書類の認証・アポスティーユを支援しています。日本人の英国大学・大学院修了者や英国資格の取得者の方へ、当社の英国弁護士（ソリシター）による書類認証、紙のFCDOアポスティーユ、対象書類の電子アポスティーユ（e-Apostille）を手配します。必要な場合は、大使館・領事館での追加認証にも対応します。
サウサンプトン・ソレント大学の書類を準備する際の確認点
過去の書類にSolent Universityなど別の大学名が使われている場合があります。名称変更を理由に原本を自分で修正しないでください。専門課程や古い資格は、大学以外の機関が授与していないかも確認します。
学位記・資格証明書と成績証明書の違い
Degree certificateは学位授与を証明する学位記・学位証明書、academic transcriptは科目や評価などを示す成績証明書です。HEARやDiploma Supplementが詳しい学習記録として使われる場合もありますが、同じ名称の書類がすべての課程で発行されるとは限りません。
提出先が「卒業証明書」と呼んでいても、学位記を求めているのか、大学の学位授与確認レターでもよいのか、成績証明書も必要なのかを確認します。研究学位や古い課程には通常の科目別記録がない場合があるため、取得できる書類を先に確かめます。
当社の英国弁護士（ソリシター）による認証
提示された原本と写しが一致することの認証と、大学・授与団体を通じた資格情報の確認は別の作業です。当社のソリシターは、書類と提出先の指示をもとに必要な確認を行い、適切な認証内容を検討します。特定の認証文言や確認方法を求められている場合は、その指示をお送りください。
ソリシターによる認証と公証人（notary public）による認証も、同じものではありません。どの資格の専門家による認証が必要かを事前に確認します。電子書類の場合は、画面の画像だけでなく、発行元のファイルや正式な共有方法を保管してください。
英国FCDOによる紙のアポスティーユ
紙の書類での提出が必要な場合は、必要な認証を整え、英国の外務・英連邦・開発省であるFCDO（Foreign, Commonwealth & Development Office）への申請を手配します。紙のアポスティーユは、申請用に準備した書類に添付されます。
アポスティーユは署名の真正性、署名者の資格、該当する印章などを証明するものです。ソリシターの認証を付けた書類では、その認証の署名・資格などが対象となります。学位の内容や同等性を認定する審査、専門職としての登録とは別の手続きです。
複数の書類を提出するときは、一式での認証が認められるのか、それぞれに個別の認証・アポスティーユが必要なのかを確認します。学位記や資格証明書のアポスティーユが、別に発行された成績証明書も自動的に対象にするわけではありません。
電子アポスティーユ（FCDO e-Apostille）
電子手続きが適している場合は、当社のソリシターが認証を準備し、FCDOの条件を満たす電子署名付きPDFを用いてe-Apostilleを申請します。対象となる書類かどうか、提出先が電子ファイルをどう受け付けるかを、申し込み前に確認します。
大学の電子学位記、発行団体のQRコード、デジタルバッジと、FCDOのe-Apostilleはそれぞれ異なるものです。紙のアポスティーユをスキャンしたPDFも、電子アポスティーユとは区別します。手続き後は電子ファイルとして提供され、印刷物が電子原本の代わりになるわけではありません。
紙の現物や追加認証が必要な場合は、手続き全体に合う形式を選びます。基本的な条件は英国政府のアポスティーユ案内、電子ファイルなどの扱いは認証後の書類の受け取り・共有方法をご覧ください。
必要に応じた大使館・領事館での追加認証
アラブ首長国連邦（UAE）、カタール、クウェートなど、アポスティーユに加えて大使館・領事館による追加認証が必要となる国への提出にも対応します。Ginkgo Advisoryでは、書類の種類、提出国、用途を確認したうえで、必要な範囲の手配をご案内します。
最初から一律にすべての手続きを選ぶのではなく、提出先の指示に合わせて準備します。一般的な情報は英国書類を海外で使う場合の政府案内、条約の状況はハーグ国際私法会議（HCCH）の条約加盟状況で確認できます。
翻訳・学歴認定・専門職登録は別に確認
提出先によっては翻訳、資格の同等性評価、学歴認定、専門職登録などが必要です。翻訳言語、翻訳者の条件、認証文やアポスティーユも翻訳対象になるかを確認します。書類の認証を受けても、こうした別の審査が自動的に完了するわけではありません。
日本国籍であることだけで、英国書類の認証方法が決まるわけではありません。重要なのは、実際の発行機関・発行国と提出先の条件です。海外キャンパスや提携課程の場合は、学んだ場所と書類の発行国を分けて確認します。
お見積もりに必要な情報
- 書類の全ページが読めるスキャンと、既に付いている認証・アポスティーユ
- 提出国、提出先の機関名、使用目的
- 提出先から受け取ったチェックリストや具体的な指示
- 提出期限と、紙・電子のどちらで受け付けられるかの情報
- 在籍時と現在の氏名が異なる場合は、その旨
まずコピーと指示を確認し、必要な照会、認証内容、書類の形式、料金、所要日数の目安をご案内します。原本の送付や公式記録へのアクセスが必要な場合も、確認後に方法をお知らせします。
よくあるご質問
学位記と成績証明書は必ず両方必要ですか？
必要な書類は提出先によって異なります。一方だけで足りる場合も、両方や別の確認レターを求められる場合もあります。各書類に別々の認証・アポスティーユが必要かも含め、受け取った指示をお知らせください。
最初から原本を郵送する必要がありますか？
最初のお問い合わせには鮮明なスキャンをお送りください。必要な認証内容を確認した後、原本、大学発行の電子ファイル、公式記録へのアクセスなど、実際の手続きに必要なものをご案内します。
コピー認証と大学への学位確認は同じですか？
異なります。提示された原本とコピーが一致することの確認と、発行機関を通じた資格情報の確認では対象が違います。提出先から特定の確認方法や認証文言を指定されている場合は、事前にお知らせください。
紙のアポスティーユをe-Apostilleに置き換えられますか？
書類が電子手続きの対象となり、提出先が電子ファイルでの受け付けに対応しているかを確認します。紙の現物や追加の領事認証が必要な場合は、全体の手順に合う形式を先に決めます。PDFの印刷だけで電子原本を代用できるわけではありません。
アポスティーユの後に大使館認証も必要ですか？
提出国や用途によって追加の認証が必要です。UAE、カタール、クウェートなどへの提出では、その可能性を含めて準備します。具体的な書類と提出先の指示を確認して、必要なサービスの範囲をご案内します。
料金と所要日数は何で決まりますか？
書類の数、確認作業、認証の内容、紙・電子の選択、追加認証、配送などによって変わります。書類と指示を確認してから見積もりと所要日数の目安をご案内します。提出期限がある場合は、最初のお問い合わせでお知らせください。
サウサンプトン・ソレント大学の書類認証について相談する
サウサンプトン・ソレント大学に関する書類のソリシター認証、英国FCDOアポスティーユ、e-Apostille、必要に応じた大使館認証は、info@ginkgoadvisory.comへご相談ください。書類のコピーと提出先の指示を添えて、使用する国と期限をお知らせください。Ginkgo Advisoryへのお問い合わせからもご連絡いただけます。