대만 은행의 법인 계좌 심사나 기존 계좌의 고객확인(KYC) 갱신에서 케이맨 법인의 Certificate of Incumbency(임원 재직증명서)를 요청받을 수 있습니다. Sterling Global Financial를 등록사무소로 이용한다면 은행의 요청서를 Sterling Global Financial 담당자에게 먼저 전달하세요. 은행이 인정하는 발급 기관, 필요한 기재 사항, 제출 시점에 허용하는 발급일을 맞춰야 합니다.
Sterling Global Financial에 케이맨 회사 서류를 요청하는 방법
케이맨 등록사무소를 Sterling Trust (Cayman) Limited에서 담당한다면 정식 등록명, 회사번호, 대만 제출처의 목록과 필요한 원본 부수를 담당자에게 알려 주세요. 발급 가능한 양식, 서명자와 별첨을 확인하세요. 케이맨 서비스 업체 정보
홍콩 담당 창구와 케이맨 발급 법인
계약서와 최신 회사 기록으로 케이맨 서비스 법인을 확인하세요. 평소 담당자에게 전체 문서를 요청하고 정식 발급 법인명, 서명자, 날짜와 발송 방법을 대조하세요.
은행이 케이맨 정부 발급 문서를 지정했다면 General Registry에 해당 서류의 신청 자격을 확인하세요. General Registry가 안내하는 Cayman Business Portal의 임원 증명서 서비스는 현지 법인인 resident company를 대상으로 합니다. 실제 회사 유형에 맞는 발급 경로를 Sterling Global Financial 또는 Registry에 문의하세요. Registry 발급본은 증명서의 법인 파일 번호와 인증 코드로 확인할 수 있습니다. Sterling Global Financial 발급본은 별도로 확인한 공식 연락처를 이용해 발급 사실, 서명자의 직책, 문서 일자와 별지를 대조합니다. General Registry 증명서 안내 · Registry 발급 문서 조회
재직증명서, 주주명부, 이사회 결의를 구분해 준비하세요
재직증명서에서 확인할 수 있는 범위는 문서에 적힌 내용과 기준일에 따릅니다. 은행 요청서의 항목마다 어떤 증빙이 필요한지 정리하면 발급을 다시 요청하는 일을 줄일 수 있습니다.
- 현재 이사 또는 임원은 재직증명서나 은행이 인정하는 이사·임원 명부로 확인합니다.
- 회사의 등록 상태에는 Certificate of Good Standing을 별도로 요구할 수 있습니다. 법인설립증명서는 설립 사실과 명시된 등록 정보를 확인하는 데 쓰입니다.
- 등록주주와 최종 실소유자(UBO)는 서로 다른 항목입니다. 중간 지주회사가 등록주주라면 은행이 지분 구조도와 각 단계의 증빙을 요청할 수 있습니다.
- 계좌 운영 또는 계약 체결 권한은 정관, 이사회 결의, 위임장에 적힌 범위를 함께 확인합니다.
가령 대만 은행이 최근에 교체된 이사와 새 계좌 서명권자를 함께 확인한다면, 변경된 명부를 반영한 새 증명서를 요청하고 새 서명권자를 지정한 결의도 준비하세요. 문서에 아포스티유를 추가해도 재직 기준일은 그대로이므로 교체 시점과 제출일을 발급 전에 확인하는 것이 좋습니다.
케이맨 아포스티유부터 런던 인증까지
- 케이맨에서 서류를 준비합니다. 문서의 발급 기관과 서명 형식에 따라 현지 인증 또는 공증을 준비합니다. Ginkgo가 안내하는 런던 경유 절차에서는 케이맨 아포스티유를 먼저 받습니다. 케이맨 정부 문서 인증 지침
- 전체 스캔본을 보내 영국 절차를 확인합니다. 증명서와 모든 별지, 공증·인증 페이지, 케이맨 아포스티유를 검토합니다. 적합한 경우 영국 솔리시터 또는 공증인이 필요한 인증을 진행할 수 있습니다. 원본은 절차를 확인한 뒤 발송하고, 기존 제본이나 봉인은 그대로 유지하세요.
- 영국 FCDO 종이 아포스티유를 신청합니다. 적합한 영국 인증과 제출 준비를 마치고 접수되는 경우, Ginkgo의 FCDO 급행 단계는 통상 약 2영업일을 예상합니다. 이 일정에는 케이맨 발급·인증, 영국 사전 작업, TRO와 배송이 각각 별도로 더해집니다.
- TRO London에 제출합니다. 주영국 타이베이 대표부의 상업문서 요건에 맞춰 FCDO 종이 아포스티유가 포함된 서류를 우편으로 제출합니다. TRO London 안내에 따르면 급행은 필요한 서류와 수수료를 모두 받은 뒤 다섯 번째 영업일에 수령 또는 반송이 가능합니다. 대만까지의 배송 기간은 별도로 계산합니다.
영국 정부는 해외 발급 문서의 발급지 인증과 적격 영국 솔리시터·공증인 인증의 적용 범위를 구분합니다. 케이맨 아포스티유가 붙은 서류를 보내기 전에 영국에서 어떤 인증을 할 수 있는지 확인하세요. 영국 정부 문서 인증 안내 · TRO London 상업문서 인증 안내 · 대만 영사사무국 대표부 안내
대리 제출 시 위임장과 서명 인증
대리인을 통해 접수하는 경우에는 TRO가 요구하는 Letter of Authorization(위임장)과 해당 서명의 인증이 필요합니다. 증명서에 서명한 발급 담당자, 위임장에 서명하는 회사 대표자, 실제로 서류를 제출하고 수령하는 사람을 각각 확인하세요. 위임장, 신청서, 신분 확인 자료, 대표권 자료, 원본 및 사본을 최신 체크리스트에 맞춰 준비합니다. 상업문서 안내와 위임장 양식에는 서명을 인증할 수 있는 기관이 서로 다르게 표기되어 있습니다. 영국 솔리시터에게 맡길 경우 서명하기 전에 TRO London에 해당 인증을 인정하는지 확인하세요. TRO London 제출 요건 · 공식 위임장 양식
자주 묻는 질문
이사가 바뀌기 전에 발급받은 증명서도 사용할 수 있나요?
은행이 확인하려는 날짜와 현재 명부를 기준으로 판단합니다. 현재 이사를 입증해야 한다면, 변경 내용이 기록에 반영된 뒤 발급받은 새 증명서가 필요한지 은행과 Sterling Global Financial에 확인하세요.
한국에서 스캔본만 보내도 검토가 가능한가요?
전체 스캔본으로 사전 검토를 시작할 수 있습니다. 영국으로 원본을 보내기 전에 필요한 페이지와 종이 아포스티유 요건, 대표자 서명 인증 방법을 확인합니다.
증명서에 주주나 최종 실소유자까지 나오나요?
발급본과 별지에 명시된 정보를 확인하세요. 은행의 요청에 따라 주주명부, 중간 법인의 자료, 지분 구조도가 별도로 필요할 수 있습니다.
중국어 번역은 언제 준비하나요?
대만 제출처에서 요구하는 언어와 번역 범위를 먼저 확인하세요. 증명서, 별지, 인증 페이지 중 어떤 부분을 번역하고 번역문에도 별도 인증이 필요한지에 따라 준비 시점이 달라집니다.
접수 전에 전체 서류와 마감일을 알려 주세요
증명서 전체, 관련 별지, 케이맨 인증 페이지, 은행의 서면 요청, 필요한 부수와 대만 도착 희망일을 보내 주세요. Ginkgo Advisory는 Sterling Global Financial와 별개의 서비스 제공자로서 적합한 영국 인증, FCDO 종이 아포스티유, TRO London 접수·수령과 대만 배송을 지원합니다. 케이맨 회사 문서의 대만 인증 가이드 · WhatsApp 문의